Zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, przejście do pracy z przestrzeni coworkingowej może uratować etaty – na wiele sposobów. Dla pracowników może znacznie poprawić samopoczucie, produktywność, a tym samym satysfakcję z pracy. Dla pracodawcy, oprócz zadowolonego i zaangażowanego zespołu, oszczędności na kosztach operacyjnych w porównaniu z tradycyjnym biurem są znaczące. Przyjrzyjmy się bliżej bezpośrednim oszczędnościom finansowym, jakie organizacje mogą osiągnąć, rezygnując z najmu biura na rzecz coworkingu.
Przestrzenie coworkingowe mają moc transformacji Twojego życia zawodowego. Zapewniają nie tylko komfort i poczucie wspólnoty, ale inspirujące środowisko pracy z ergonomicznymi meblami, darmową kawą i wydarzeniami networkingowymi. Do tych zalet dodajmy, że coworking może pomóc firmom zaoszczędzić na kosztach operacyjnych – nic dziwnego, że większość startupów i małych i średnich firm wybiera je zamiast tradycyjnych biur. Korzyści z coworkingu są nie do pobicia!
Wyjaśnimy, w jaki sposób przestrzenie coworkingowe mogą pomóc Ci ograniczyć koszty operacyjne, takie jak czynsz, media, koszty napraw i konserwacji oraz meble i wyposażenie biurowe. Zaczynajmy!
1) Czynsz
Wiele firm zakłada, że wynajem stałego biura jest niezbędny, ale może to nie być najmądrzejszy wydatek dla firm na wczesnym etapie rozwoju. Choć na dłuższą metę może się opłacać, warto rozważyć alternatywy, takie jak praca z domu lub wirtualne biuro, ponieważ wynajem biura wiąże się z wysokimi kosztami. Po co ryzykować problemy z opłacaniem czynszu, skoro można znacząco obniżyć koszty operacyjne, wdrażając model pracy zdalnej? Jeśli praca z domu nie jest dla Ciebie, rozważ wynajem biura w coworkingu. Zaoszczędzisz pieniądze, bo w porównaniu z tradycyjnymi biurami coworkingi są bardziej ekonomiczne i przyjazne dla budżetu.
Większość przestrzeni coworkingowych oferuje następujące opcje:
Hot deski
Zdjęcie: Innospace Tirana – Tirana, Albania
Czym są hot deski?
Hot desk oznacza tymczasowe miejsce pracy. W tej strefie dzielisz biurko i masz dostęp do wspólnych obszarów, takich jak kuchnia – to świetna okazja do interakcji z członkami coworkingu z różnych firm. Ta opcja jest idealna, jeśli chcesz wyjść z domowego biura raz w tygodniu, ale nie chcesz być przypięty do jednego miejsca. Pamiętaj, że nie masz przypisanego biurka – siadasz na dowolnym wolnym miejscu. Sprawdź, czy przestrzeń ma wszystko, czego potrzebujesz: od kuchni po budki telefoniczne!
Jeśli ta opcja brzmi dobrze, sprawdź nasze plany. W One Coworking ułatwiliśmy życie pracownikom zdalnym takim jak Ty, którzy chcą pełnej elastyczności w wyborze miejsca pracy.
Koszty
Koszt hot desku zależy od lokalizacji i innych udogodnień. Na przykład cena za dzień hot desku w Niemczech wynosi od 15 do 40 €. Niektóre przestrzenie oferują płatności godzinowe lub dzienne, inne – miesięczny abonament.
Stałe biurka
Zdjęcie: betahaus Barcelona – Barcelona, Hiszpania
Nazwa mówi sama za siebie. Jeśli lubisz coworkingovą strefę, ale chcesz siadać codziennie w tym samym miejscu – stałe biurko jest dla Ciebie. Cieszysz się wyłącznością – możesz spersonalizować swoje miejsce pracy. Dodatkowa szafka, sprzęt komputerowy czy osobiste dekoracje – wszystko możliwe.
Koszty
Cena stałego biurka zależy od lokalizacji i udogodnień. Wynosi od 175 € do 350 € miesięcznie.
Adres wirtualny
Wirtualne biuro daje pełną elastyczność. To rozwiązanie, jeśli wolisz pracować z domu, ale potrzebujesz adresu korespondencyjnego dla firmy.
Biura do wynajęcia
Zdjęcie: Industrious
Świetna opcja, jeśli potrzebujesz prywatnej przestrzeni dla zespołu. Pojemność biur różni się – niektóre mieszczą 2 osoby, inne 5, 6 lub więcej. W zależności od wielkości przestrzeni znajdziesz mniejsze lub większe biura.
Koszty
Cena biura do wynajęcia różni się znacznie w zależności od lokalizacji, przestrzeni, pojemności i wymagań. Można spodziewać się kosztów od 250 € do 550 € na osobę miesięcznie.
2) Rachunki za media
Zdjęcie: Pexels
Prąd, woda, internet – lista jest długa. Rachunki za media mogą stanowić duże obciążenie finansowe, ale są niezbędne do działania. Gdy wynajmujesz przestrzeń coworkingową, te rachunki stają się przeszłością, bo są już wliczone w miesięczny abonament!
3) Koszty napraw i konserwacji
Zdjęcie: Pexels
Nic dziwnego, że przy wynajmie tradycyjnego biura pojawiają się koszty konserwacji. Coworking nie tylko zapewnia personel techniczny, ale jest też gotowy pomóc w razie jakichkolwiek problemów. Znowu oszczędzasz pieniądze i czas, nie ponosząc tych kosztów.
4) Meble
Zdjęcie: Plaza CUBES – Düsseldorf, Niemcy
Jeśli tego nie chcesz, coworkingi oferują w pełni umeblowane biura: biurka, krzesła i wyposażenie stref wspólnych, takich jak kuchnia, toalety, kanapy i strefy relaksu. Ponadto większość coworkingów oferuje sale konferencyjne, które są wliczone w cenę lub można je zarezerwować dodatkowo. Oprócz krzeseł i biurek możesz korzystać ze sprzętu audiowizualnego: flipcharty, głośniki, ekrany, projektory, tablice itp.
Przejście z tradycyjnego biura do coworkingu może znacząco obniżyć koszty. Przestrzenie coworkingowe oferują różne rozwiązania dla różnych potrzeb. Uniknij kłopotu z zakupem drukarek czy WiFi, korzystając z ich współdzielonych usług. Na co czekasz, żeby cieszyć się korzyściami New Work?
Jeśli jesteś startupem, coworking może dać niesamowity impuls Twojemu wzrostowi. Sprawdź nasz Przewodnik sukcesu dla startupów: Jak wykorzystać coworking i elastyczne przestrzenie do szybkiego wzrostu.
Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas na help@onecoworking.com. Chętnie pomożemy Ci znaleźć odpowiednią przestrzeń dla Ciebie i Twojego zespołu.
