Cómo los Spaces de Coworking pueden ahorrar costes y empleos

Tanto para empleadores como para empleados, la transición a trabajar desde un Space de Coworking puede salvar empleos, en más de un sentido. Para las personas, puede mejorar enormemente su bienestar, productividad y, por lo tanto, su satisfacción laboral. Para el empleador, además de este beneficio de una fuerza laboral feliz y comprometida, los ahorros en los costos operativos de un Space de Coworking en comparación con una oficina tradicional son significativos. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los ahorros financieros directos que pueden obtener las organizaciones al renunciar al contrato de arrendamiento de su oficina para mudarse a un Space de Coworking.

Coworking spaces have the power to transform your work life. They do not only provide comfort and a sense of community, but an inspiring work environment with ergonomic furniture design, free coffee and networking events. To these benefits we add that coworking spaces can help companies save on operational costs, no doubt why most startups and small to medium sized companies choose them instead of traditional offices. The benefits of coworking spaces are unmatched!

Si todavía estás contemplando si los Spaces de Coworking son una buena opción para tu organización, te sugerimos que profundices en nuestro artículo sobre las 4 razones principales por las que los Spaces de Coworking son una gran idea tanto para el empleador como para el empleado para obtener más información.

Entonces, ¿cómo pueden los Spaces de Coworking reducir los costes operativos?

A continuación, te explicaremos cómo los Spaces de Coworking pueden ayudarte a reducir los costes operativos, como el alquiler, los servicios públicos, los costes de reparación y mantenimiento, y los muebles y el equipamiento de oficina. ¡Vamos a ello!

1) Alquiler

Many businesses assume that renting a permanent office space is essential, yet this may not be the most prudent expenditure for those companies in their early stages of development. Although in the long run it could prove to be beneficial, you might want to consider other alternatives such as working from home or virtual offices, since renting an office means having very high costs. Why risk having problems paying rent, when you can significantly reduce operating costs by incorporating a remote work setup? If working from home isn’t exactly your thing, you should consider renting an office in a coworking space. By doing so, you'll be saving money because compared to the cost of traditional office spaces, coworking spaces are more economical and budget-friendly.

La mayoría de los Spaces de Coworking ofrecen las siguientes opciones:

Escritorios flexibles

¿Qué son los escritorios flexibles?

Hot desk means a temporary desk space. In this area, you'll share your desk and have access to common areas such as the kitchen, so this is a great opportunity to interact with the coworking members from different companies. This option is great if you do want to go out of your home office once a week, but do not want to be tied to any coworking space. Keep in mind that, since you do not have any assigned desk for you, you'll sit in any seat that is available at that time. Remember to check whether the space has everything you need for the work day: from kitchen/cafe to phone booths!

Si esta opción le parece más que buena, consulte nuestros planes. En One Coworking, hemos facilitado que los Remote Workers como usted tengan total flexibilidad para elegir el lugar desde donde trabajan.

Costes

The cost of a hot desk depends on the location and other amenities. For example, the price for a day of a hot desk ranges between 15 and 40€ in Germany. An array of spaces require hourly or daily payments, while some offer the option for a monthly subscription fee.

Escritorios fijos

Its name speaks for itself. If you like the coworking area, but would like to sit in the same spot everyday. With a fixed desk, you'll enjoy the benefits of having exclusive ownership - meaning that you can personalize your workspace however you'd like. Be it through storage, extra computer equipment or simply decorating with any personal touch.

Costes

The price of a fixed desk depends on the location of the space and the amenities as well. This price ranges between 175€ and 350€ per month.

Dirección virtual

Virtual address gives you full flexibility. It is the way to go if you prefer to work from home, but need a mailing address for your business address.

Oficinas privadas

Una excelente opción si necesita un Space privado para su equipo. La capacidad de estas oficinas varía en los Spaces: algunas tienen oficinas para 2 personas, mientras que otras solo ofrecen oficinas para 5 o 6 personas o más. Dependiendo del tamaño del Space, encontrará oficinas pequeñas o más grandes.

Costes

The price of a private office varies significantly depending on the location, the space, its capacity, and your requirements. You can expect to pay between 250€ and 550€ per person per month.

2) Facturas de servicios públicos

Electricidad, agua, internet y la lista continúa. Las facturas de servicios públicos pueden ser una adición costosa a cualquier gasto operativo, pero son esenciales para su operación exitosa. Cuando alquila un Space de Coworking, esas facturas de servicios públicos se convierten en una ocurrencia tardía, ya que ya están incluidas en la tarifa de suscripción mensual.

3) Coste de reparación y mantenimiento

No es sorprendente que haya espacio para los costos de mantenimiento al alquilar una oficina tradicional. El Space de Coworking no solo proporcionará personal de mantenimiento, sino que también estará allí para ayudarlo con cualquier problema que pueda surgir. Una vez más, ahorrará dinero y tiempo al no tener que asumir estos costos.

4) Mobiliario

Unless you do not want it so, coworking spaces offer completely furnished private offices: desks, chairs, and furniture for communal areas such as the kitchen, restrooms, couches and entertainment areas for relaxation breaks. Moreover, most coworking space providers offer meeting rooms that are either included in the monthly price or that you can book additionally. Besides chairs and desks, you can expect to make use of audio visual and other equipment such as flip charts, speakers, screens, projectors, whiteboards, etc.

Shifting from a permanent traditional office to a coworking space can help you cut costs significantly. Coworking spaces offer different workspace solutions to solve different needs. Avoid the hassle of having to purchase items such as printers or WiFi by taking advantage of their shared services. What are you waiting to enjoy the benefits of New Work?

Si eres una Startup, los Spaces de Coworking pueden dar un impulso increíble a tu crecimiento. Consulta nuestra Guía para el éxito de las Startups: Aprovechando el Coworking y los Workspaces flexibles para un rápido crecimiento para obtener información sobre cómo maximizar el potencial de estos Spaces.

¿Necesita ayuda? Envíenos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarle a encontrar el Space adecuado para usted y su equipo.