Cómo los espacios de coworking pueden reducir costes y salvar empleos
Descubre cómo los espacios de coworking ofrecen ventajas de ahorro para los empleadores. El ahorro en costes operativos incluye alquiler, suministros...
Tanto para empleadores como para empleados, hacer la transición a trabajar desde un espacio de coworking puede salvar empleos, y de más formas de las que imaginas. Para las personas puede mejorar enormemente su bienestar, productividad y, por tanto, su satisfacción laboral. Para el empleador, además del beneficio de contar con una plantilla contenta y comprometida, el ahorro en costes operativos de un espacio de coworking en comparación con una oficina tradicional es significativo. Veamos más de cerca algunos de los ahorros financieros directos que las organizaciones pueden conseguir al renunciar al contrato de alquiler de su oficina para trasladarse a un espacio de coworking.
Los espacios de coworking tienen el poder de transformar tu vida laboral. No solo ofrecen comodidad y un sentido de comunidad, sino un entorno de trabajo inspirador con mobiliario ergonómico, café gratis y eventos de networking. A estos beneficios añadimos que los espacios de coworking pueden ayudar a las empresas a ahorrar en costes operativos, sin duda la razón por la que la mayoría de startups y empresas pequeñas y medianas los eligen en lugar de oficinas tradicionales. ¡Los beneficios de los espacios de coworking son incomparables!
¿Cómo pueden los espacios de coworking reducir costes operativos?
A continuación, te explicaremos cómo los espacios de coworking pueden ayudarte a reducir costes operativos como el alquiler, los suministros, los costes de reparación y mantenimiento, y el mobiliario y equipamiento de oficina. ¡Vamos allá!
1) Alquiler
Muchas empresas dan por hecho que alquilar un espacio de oficina permanente es esencial, pero puede que no sea el gasto más prudente para aquellas empresas que se encuentran en sus primeras etapas de desarrollo. Aunque a largo plazo podría resultar beneficioso, quizá quieras considerar otras alternativas como trabajar desde casa u oficinas virtuales, ya que alquilar una oficina implica costes muy elevados. ¿Por qué arriesgarte a tener problemas para pagar el alquiler, cuando puedes reducir significativamente los costes operativos incorporando un modelo de trabajo en remoto? Si trabajar desde casa no es exactamente lo tuyo, deberías considerar alquilar una oficina en un espacio de coworking. Al hacerlo, ahorrarás dinero porque, en comparación con el coste de los espacios de oficina tradicionales, los espacios de coworking son más económicos y se ajustan mejor al presupuesto.
La mayoría de los espacios de coworking ofrecen las siguientes opciones:
Hot desks
Foto: Innospace Tirana - Tirana, Albania
¿Qué son los hot desks?
Hot desk significa un espacio de escritorio temporal. En esta zona, compartirás tu escritorio y tendrás acceso a las áreas comunes como la cocina, por lo que es una gran oportunidad para interactuar con los miembros del coworking de diferentes empresas. Esta opción es ideal si quieres salir de tu oficina en casa una vez por semana, pero no quieres atarte a ningún espacio de coworking. Ten en cuenta que, como no tienes un escritorio asignado, te sentarás en cualquier asiento que esté disponible en ese momento. ¡Recuerda comprobar si el espacio tiene todo lo que necesitas para la jornada laboral: desde cocina/cafetería hasta cabinas telefónicas!
Si esta opción te parece más que buena, consulta nuestros planes. En One Coworking lo hemos hecho fácil para trabajadores en remoto como tú que quieren tener total flexibilidad a la hora de elegir el lugar desde el que trabajan.
Costes
El coste de un hot desk depende de la ubicación y otros servicios. Por ejemplo, el precio de un día de hot desk oscila entre 15 y 40 € en Alemania. Algunos espacios requieren pagos por horas o días, mientras que otros ofrecen la opción de una cuota de suscripción mensual.
Escritorios fijos
Foto: betahaus Barcelona - Barcelona, España
Su nombre lo dice todo. Si te gusta la zona de coworking, pero prefieres sentarte en el mismo sitio todos los días. Con un escritorio fijo, disfrutarás de los beneficios de tener exclusividad, lo que significa que puedes personalizar tu espacio de trabajo como quieras. Ya sea con almacenamiento, equipamiento informático adicional o simplemente decorando con un toque personal.
Costes
El precio de un escritorio fijo depende de la ubicación del espacio y de los servicios también. Este precio oscila entre 175 € y 350 € al mes.
Dirección virtual
La dirección virtual te da total flexibilidad. Es la opción ideal si prefieres trabajar desde casa, pero necesitas una dirección postal para tu negocio.
Oficinas privadas
Foto: Industrious
Una gran opción si necesitas un espacio privado para tu equipo. La capacidad de estas oficinas varía según los espacios: algunos tienen oficinas para 2 personas, mientras que otros solo ofrecen oficinas para 5 o 6 personas o más. Dependiendo del tamaño del espacio, encontrarás oficinas más pequeñas o más grandes.
Costes
El precio de una oficina en alquiler varía significativamente dependiendo de la ubicación, el espacio, su capacidad y tus requisitos. Puedes esperar pagar entre 250 € y 550 € por persona al mes.
2) Facturas de suministros
Foto: Pexels
Electricidad, agua, internet, y la lista continúa. Las facturas de suministros pueden ser un añadido costoso a cualquier gasto operativo, pero son esenciales para el funcionamiento exitoso del negocio. Cuando alquilas un espacio de coworking, esas facturas de suministros dejan de ser una preocupación, ¡ya que están incluidas en la cuota de suscripción mensual!
3) Costes de reparación y mantenimiento
Foto: Pexels
No es ninguna sorpresa que haya espacio para costes de mantenimiento al alquilar una oficina tradicional. El espacio de coworking no solo proporcionará personal de mantenimiento, sino que también están ahí para asistirte con cualquier problema que pueda surgir. Una vez más, ahorrarás dinero y tiempo al no tener que asumir estos costes.
4) Mobiliario
Foto: Plaza CUBES - Düsseldorf, Alemania
A menos que no lo desees, los espacios de coworking ofrecen oficinas privadas completamente amuebladas: escritorios, sillas y mobiliario para las zonas comunes como la cocina, los baños, sofás y zonas de entretenimiento para descansos. Además, la mayoría de los proveedores de espacios de coworking ofrecen salas de reuniones que están incluidas en el precio mensual o que puedes reservar adicionalmente. Aparte de sillas y escritorios, puedes esperar utilizar equipamiento audiovisual y otros elementos como rotafolios, altavoces, pantallas, proyectores, pizarras, etc.
Pasar de una oficina tradicional permanente a un espacio de coworking puede ayudarte a reducir costes significativamente. Los espacios de coworking ofrecen diferentes soluciones de espacios de trabajo para resolver distintas necesidades. Evita la molestia de tener que comprar artículos como impresoras o WiFi aprovechando sus servicios compartidos. ¿A qué esperas para disfrutar de los beneficios del New Work?
Si eres una startup, los espacios de coworking pueden impulsar enormemente tu crecimiento. Consulta nuestra Guía de éxito para startups: Cómo aprovechar el coworking y los espacios de trabajo flexibles para un crecimiento rápido para obtener más información sobre cómo maximizar el potencial de estos espacios.
¿Necesitas ayuda? Envíanos un correo electrónico a help@onecoworking.com. Estaremos encantados de ayudarte a encontrar el espacio adecuado para ti y tu equipo.
