Nueve recibos, o uno.
Gestiona una oficina de 15 puestos por tu cuenta y el alquiler es solo la primera de nueve partidas cada mes. La flexible las reúne todas en una sola suscripción.
+ €1280/mes para una coordinación interna ligera — del resto se encarga el espacio.
Recibe una comparación a la medida de tu equipo
Esto es la visión de mercado. Prepararemos tu comparación exacta de alquiler vs flexible para 15 puestos en Berlin — con ofertas flexibles reales y negociadas, no estimaciones.
Acceso a 1.300+ espacios flexibles en toda Europa — WeWork, Mindspace, Design Offices, Regus y más.
Alquila menos. Usa más.
Constrúyela tú y cada sala — reuniones, cocina, breakout — está dentro de tu alquiler, pagada y medio vacía casi toda la semana. En la flexible, las salas grandes son compartidas, así tu espacio privado se reduce mientras lo que puedes usar se multiplica.
Cada sala punteada es capex + m² que cargas — usada unas horas a la semana.
Alquilas la caja morada. Usas todo lo de alrededor — sin m², sin reforma.
Asume ≈13 m²/puesto para una oficina propia (tus salas de reuniones + cocina) vs ≈7 m²/puesto privado en flexible con servicios compartidos — alrededor de un 45% menos espacio que alquilar. Es una estimación; ajústala a tu plan.
Una firma vs. un plan de proyecto.
Los mismos 15 puestos. La diferencia es todo lo que separa hoy del primer lunes de trabajo de tu equipo.
El alquiler no siempre pierde.
Deja a un lado los servicios un momento. Solo en dinero, un alquiler largo puede ganar — su gran coste inicial se reparte entre los años. La pega: solo funciona si tu equipo se queda y mantiene el mismo tamaño.
Asume un alquiler ajustado a €380/puesto/mes (sin servicios compartidos) más €16k/puesto de reforma, vs. flexible a €475/puesto todo incluido. Cambio de equipo modelado al ±15%/año.
Mismo equipo. Una oficina más grande. €2480/mes más ligero.
Para un equipo de 15 puestos, la flexible no solo es más barata sobre el papel — elimina el capex, los meses y el alquiler largo por completo.
Costes de oficina, explicados
- ¿Cuánto cuesta una oficina?
- Una oficina tradicional no es una sola línea de alquiler, sino una pila de nueve: alquiler, acondicionamiento, mobiliario, IT, suministros, limpieza, seguro, seguridad y gestión. Sumado todo, son unos 700–1200 € por puesto al mes en las grandes ciudades alemanas. La calculadora de arriba muestra la cifra real para tu ciudad y tu equipo, junto a una oficina flex con todo incluido que lo agrupa en una sola tarifa por puesto.
- ¿Cuánta superficie de oficina necesitas por persona?
- En una oficina tradicional, calcula unos 10–15 m² por persona incluyendo salas de reuniones, cocina y zonas de paso — esta herramienta usa unos 13 m² por puesto. En una oficina flex o coworking esas zonas comunes se comparten, así que alquilas alrededor de un 45% menos de superficie privada para el mismo equipo. Cambia el tamaño del equipo arriba para ver la superficie según tu plantilla.
- ¿Es más barata una oficina flex que un alquiler tradicional?
- Por puesto y mes, una oficina flex puede parecer más cara — pero un alquiler también implica capex (acondicionamiento, mobiliario, fianza) y meses de renta antes de entrar, además de costes corrientes que la tarifa flex ya incluye. Una vez cuentas toda la pila y el tiempo de puesta en marcha, la flex suele salir más barata en conjunto, sobre todo por debajo de ~30 puestos o cuando la plantilla es incierta. El gráfico de punto de equilibrio muestra dónde se cruzan las líneas en tu caso.
- ¿Qué incluye un alquiler de oficina tradicional y qué no?
- El alquiler es solo el principio. Se suman acondicionamiento y mobiliario, IT y conectividad, suministros, limpieza, seguro, seguridad y gestión de la oficina — y cargas con toda la superficie, incluidas salas usadas solo parte de la semana. Una oficina flex o una membresía de coworking lo reúne todo en una tarifa por puesto predecible, sin capex inicial.