Was kostet ein Büro?

Ein klassisches Büro ist keine einzelne Mietzeile, sondern ein Stapel aus neun Posten: Miete, Ausbau, Möbel, IT, Nebenkosten, Reinigung, Versicherung, Sicherheit und Verwaltung. Vollständig gerechnet sind das in den größeren deutschen Städten rund 700–1.200 € pro Arbeitsplatz im Monat. Der Rechner oben zeigt den echten Wert für deine Stadt und dein Team — daneben ein All-inclusive-Flex-Office, das alles in einen Preis pro Platz bündelt.

Wie viel Bürofläche braucht man pro Mitarbeiter?

Plane im klassischen Büro mit etwa 10–15 m² pro Person, inklusive Meetingräumen, Küche und Verkehrsflächen — dieses Tool rechnet mit rund 13 m² pro Platz. Im Flex-Office oder Coworking werden diese Gemeinschaftsflächen geteilt, du mietest also rund 45 % weniger Privatfläche für dasselbe Team. Ändere oben die Teamgröße, um die Fläche für deine Mitarbeiterzahl zu sehen.

Ist ein Flex-Office günstiger als ein klassischer Mietvertrag?

Pro Platz und Monat wirkt ein Flex-Office oft teurer — ein Mietvertrag bringt aber Capex (Ausbau, Möbel, Kaution) und Monate Miete vor dem Einzug mit sich, dazu laufende Kosten, die im Flex-Preis schon enthalten sind. Rechnet man den ganzen Stapel und die Vorlaufzeit ein, ist Flex insgesamt häufig günstiger — vor allem unter ~30 Plätzen oder wenn die Teamgröße unklar ist. Die Break-even-Grafik zeigt, wo sich die Linien für dich kreuzen.

Was steckt in einem klassischen Bürovertrag — und was nicht?

Die Miete ist nur der Anfang. Dazu kommen Ausbau und Möbel, IT und Anschluss, Nebenkosten, Reinigung, Versicherung, Sicherheit und Büroverwaltung — und du trägst die gesamte Fläche, inklusive Räumen, die nur zeitweise genutzt werden. Ein Flex-Office oder eine Coworking-Mitgliedschaft fasst all das in einen planbaren Preis pro Platz, ohne Capex vorab.

Was ein Büro wirklich kostet

Markt

Teamgröße15 Plätze

Was ein Büro wirklich kostet

Ein klassischer Mietvertrag ist nicht ein Kostenpunkt.
Es ist ein ganzer Stapel.

Die Miete ist der Anfang — nicht das Ende. Stell deine Teamgröße ein und sieh, was ein eigenes Büro wirklich kostet — und was Flex dir spart.

Wie groß ist dein Team?

15Plätze · ≈200 m²

5ein Startupeine Abteilung100

↓ sieh genau, wohin jeder Euro fließt

Kosten pro Monat19% leichter

€10.885

du sparst

€8.780

Selbst betreibenFlex-Office

€2.105jeden Monat gespart

01 · Die Monatsrechnung

Neun Rechnungen oder eine.

Betreibst du ein Büro mit 15 Plätzen selbst, ist die Miete nur die erste von neun Positionen jeden Monat. Flex bündelt sie alle in einem Abo.

Selbst betreiben€10.885/Mon.

Miete

IT & Anschluss

Office Management

€4.800Miete

€600Nebenkosten

€300Reinigung

€600Möbel & Ausstattung

€675IT & Anschluss

€600Verpflegung

€50Versicherung

€60Sicherheit

€3.200Office Management

= €54/m² alles inklusive — und das noch vor jedem Ausbau.

Flex-Office / Coworking€8.780/Mon.

All-inclusiveein Abo

Deine Koordination

Jede Position auf der linken Seite

0 € Einrichtungs-Capex

Monatlich kündbar oder skalierbar

= €500/Platz, alles drin.
+ €1.280/Mon. für eine schlanke interne Koordination — den Rest macht der Space.

Allein im Monatlichen macht Flex frei:€2.105/Mon.— noch vor dem Capex und den Monaten, die du nicht ausgibst.

Deine Zahlen, kein Durchschnitt

Hol dir einen Vergleich, der zu deinem Team passt

Das ist die Marktsicht. Wir erstellen deinen exakten Vergleich Mietvertrag vs. Flex für 15 Plätze in Berlin — mit echten, verhandelten Flex-Angeboten statt Schätzwerten.

Zugang zu 2.300+ Flex-Spaces in ganz Europa — WeWork, Mindspace, Design Offices, Regus u. v. m.

Kostenloser Service · echte Optionen in ~24 h · Verträge ab 1 Monat

02 · Die Fläche

Weniger mieten. Mehr nutzen.

Baust du selbst, liegt jeder Raum — Meeting, Küche, Breakout — in deinem Mietvertrag, bezahlt und die meiste Woche halb leer. Bei Flex sind die großen Räume geteilt, also schrumpft deine Privatfläche, während das Nutzbare wächst.

Selbst betreiben200 m² zu mieten & bauen

Deine Plätze

15 Personen

Meetingraum

baust du aus

Teeküche

rüstest du aus

Empfang

Lager / WC

Breakout

Jeder gestrichelte Raum ist Capex + m², die du trägst — wenige Stunden pro Woche genutzt.

Flex-Office / Coworking~110 m² privat

Dein Büro

15 Plätze · das Einzige, was du mietest

Eventfläche

Café & Barista

Yoga / Fitnessstudio

Große Meetingräume

Social Lounge

Telefonkabinen

geteilt — inklusive

Du mietest die lila Box. Alles drumherum nutzt du — keine m², kein Ausbau.

90 m²weniger Privatfläche zu mieten, heizen, reinigen und möblieren — und trotzdem ein größeres, besseres Büro.

≈ €2.862/Monat, die du nie zahlst · ≈ €108.000 Ausbau, den du nie baust

Die großen Räume sind geteilt — das ist mit ein Grund, warum ein Flex-Platz günstiger ist, kein Rabatt obendrauf.

Annahme: ≈13 m²/Platz für ein eigenes Büro (eigene Meetingräume + Küche) vs ≈7 m²/Platz privat bei Flex mit geteilten Flächen — rund 45 % weniger Fläche zu mieten. Ein Schätzwert; an deine Planung anpassbar.

03 · Tag eins

Eine Unterschrift vs. ein Projektplan.

Gleiche 15 Plätze. Der Unterschied ist alles, was zwischen heute und dem ersten Arbeitsmontag deines Teams steht.

Klassisch

3–6 Monate bis zum Einzug

Flex-Office

diese Woche

Klassischer Mietvertrag€240k vorab

5-Jahres-Mietvertrag + Bankbürgschaft unterschreiben

Mehrere Monatsmieten Kaution zahlen

Architekt beauftragen, Ausbau abstimmen

Capex für Bau & Möbel ausgeben

Internet, IT, Sicherheit, Versicherung einrichten

Empfangsteam einstellen oder beauftragen

Dann — endlich — einziehen

Jahrelang gebunden. Schwer zu vergrößern oder zu verkleinern.

Flex-Office / Coworking0 € vorab

Eine monatliche Vereinbarung unterschreiben

Kein Capex — Kaution ein bis zwei Monate

In ein fertiges, möbliertes Büro einziehen

WLAN, IT, Kaffee, Reinigung laufen bereits

Empfang & Annehmlichkeiten werden betrieben

Plätze hinzufügen oder abgeben, wie das Team sich ändert

Montag einziehen

Skaliert mit dir. Kündbar mit Frist.

04 · Wie lange bleibst du?

Der Mietvertrag ist nicht immer der Verlierer.

Lass die Annehmlichkeiten kurz beiseite. Rein finanziell kann ein langer Mietvertrag gewinnen — seine hohen Anfangskosten verteilen sich über die Jahre. Der Haken: Es funktioniert nur, wenn dein Team bleibt und gleich groß bleibt.

Wie lange würdest du dich binden?10 Jahre

In dieser Zeit das Team…

Klassischer Mietvertrag Flex-Officekumulierte Kosten · 15 Plätze heute

Selbst über 10 Jahre bleibt Flex günstiger — der Ausbau verdient sich zu diesen Sätzen nie zurück.

Über 10 Jahre spart der Mietvertrag

€0

Flex gewinnt auf dieser Frist weiterhin

Annahme: Mietvertrag schlank mit €380/Platz/Mon. (ohne geteilte Annehmlichkeiten) plus €16k/Platz Ausbau, vs. Flex €500/Platz all-inclusive. Teamveränderung mit ±15%/Jahr modelliert.

Das Fazit

Gleiches Team. Ein größeres Büro. €2.105/Mon. leichter.

Für ein Team mit 15 Plätzen ist Flex nicht nur auf dem Papier günstiger — es nimmt den Capex, die Monate und den langen Mietvertrag komplett raus.

Gebündelt

Alles inklusive

Neun einzelne Rechnungen werden ein planbares Abo.

Geteilt

Eine kleinere Fläche

Große Räume sind geteilt, du mietest ~45% weniger Privatfläche.

Sofort

Null Einrichtungszeit

Kein Ausbau, keine Designentscheidungen. Einzug diese Woche.

Flexibel

Skalierbar & kurzfristig

Plätze dazu oder weg; kündbar mit Frist, nicht in fünf Jahren.

Kein Capex

Nur ein Monatsabo

Behalte das sechsstellige Baubudget in deiner Bilanz.

Kostenloser Service · Antwort in 24 h · flexible Verträge ab 1 Monat.

Bürokosten – einfach erklärt

Was kostet ein Büro?: Ein klassisches Büro ist keine einzelne Mietzeile, sondern ein Stapel aus neun Posten: Miete, Ausbau, Möbel, IT, Nebenkosten, Reinigung, Versicherung, Sicherheit und Verwaltung. Vollständig gerechnet sind das in den größeren deutschen Städten rund 700–1.200 € pro Arbeitsplatz im Monat. Der Rechner oben zeigt den echten Wert für deine Stadt und dein Team — daneben ein All-inclusive-Flex-Office, das alles in einen Preis pro Platz bündelt.
Wie viel Bürofläche braucht man pro Mitarbeiter?: Plane im klassischen Büro mit etwa 10–15 m² pro Person, inklusive Meetingräumen, Küche und Verkehrsflächen — dieses Tool rechnet mit rund 13 m² pro Platz. Im Flex-Office oder Coworking werden diese Gemeinschaftsflächen geteilt, du mietest also rund 45 % weniger Privatfläche für dasselbe Team. Ändere oben die Teamgröße, um die Fläche für deine Mitarbeiterzahl zu sehen.
Ist ein Flex-Office günstiger als ein klassischer Mietvertrag?: Pro Platz und Monat wirkt ein Flex-Office oft teurer — ein Mietvertrag bringt aber Capex (Ausbau, Möbel, Kaution) und Monate Miete vor dem Einzug mit sich, dazu laufende Kosten, die im Flex-Preis schon enthalten sind. Rechnet man den ganzen Stapel und die Vorlaufzeit ein, ist Flex insgesamt häufig günstiger — vor allem unter ~30 Plätzen oder wenn die Teamgröße unklar ist. Die Break-even-Grafik zeigt, wo sich die Linien für dich kreuzen.
Was steckt in einem klassischen Bürovertrag — und was nicht?: Die Miete ist nur der Anfang. Dazu kommen Ausbau und Möbel, IT und Anschluss, Nebenkosten, Reinigung, Versicherung, Sicherheit und Büroverwaltung — und du trägst die gesamte Fläche, inklusive Räumen, die nur zeitweise genutzt werden. Ein Flex-Office oder eine Coworking-Mitgliedschaft fasst all das in einen planbaren Preis pro Platz, ohne Capex vorab.

Ein klassischer Mietvertrag ist nicht ein Kostenpunkt.Es ist ein ganzer Stapel.