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Was ein Büro wirklich kostet
Teamgröße15 Plätze
Was ein Büro wirklich kostet

Ein klassischer Mietvertrag ist nicht ein Kostenpunkt.
Es ist ein ganzer Stapel.

Die Miete ist der Anfang — nicht das Ende. Stell deine Teamgröße ein und sieh, was ein eigenes Büro wirklich kostet — und was Flex dir spart.

15Plätze · ≈200 m²
5ein Startupeine Abteilung100
↓ sieh genau, wohin jeder Euro fließt
Kosten pro Monat35% leichter
€10.885
du sparst
€7.125
Selbst betreibenFlex-Office
€3.760jeden Monat gespart
01 · Die Monatsrechnung

Neun Rechnungen oder eine.

Betreibst du ein Büro mit 15 Plätzen selbst, ist die Miete nur die erste von neun Positionen jeden Monat. Flex bündelt sie alle in einem Abo.

Selbst betreiben€10.885/Mon.
Miete
IT & Anschluss
Office Management
€4.800Miete
€600Nebenkosten
€300Reinigung
€600Möbel & Ausstattung
€675IT & Anschluss
€600Verpflegung
€50Versicherung
€60Sicherheit
€3.200Office Management
= €54/m² alles inklusive — und das noch vor jedem Ausbau.
Flex-Office / Coworking€7.125/Mon.
All-inclusiveein Abo
Jede Position auf der linken Seite
0 € Einrichtungs-Capex
Monatlich kündbar oder skalierbar
= €475/Platz, alles drin.
Allein im Monatlichen macht Flex frei:€3.760/Mon.— noch vor dem Capex und den Monaten, die du nicht ausgibst.
Deine Zahlen, kein Durchschnitt

Hol dir einen Vergleich, der zu deinem Team passt

Das ist die Marktsicht. Wir erstellen deinen exakten Vergleich Mietvertrag vs. Flex für 15 Plätze in Berlin — mit echten, verhandelten Flex-Angeboten statt Schätzwerten.

Zugang zu 1.300+ Flex-Spaces in ganz Europa — WeWork, Mindspace, Design Offices, Regus u. v. m.

Kostenloser Service · echte Optionen in ~24 h · Verträge ab 1 Monat
02 · Die Fläche

Weniger mieten. Mehr nutzen.

Baust du selbst, liegt jeder Raum — Meeting, Küche, Breakout — in deinem Mietvertrag, bezahlt und die meiste Woche halb leer. Bei Flex sind die großen Räume geteilt, also schrumpft deine Privatfläche, während das Nutzbare wächst.

Selbst betreiben200 m² zu mieten & bauen
Deine Plätze
15 Personen
Meetingraum
baust du aus
Teeküche
rüstest du aus
Empfang
Lager / WC
Breakout

Jeder gestrichelte Raum ist Capex + m², die du trägst — wenige Stunden pro Woche genutzt.

Flex-Office / Coworking~110 m² privat
Dein Privatbüro
15 Plätze · das Einzige, was du mietest
Eventfläche
Café & Barista
Yoga / Fitnessstudio
Große Meetingräume
Social Lounge
Telefonkabinen
geteilt — inklusive

Du mietest die lila Box. Alles drumherum nutzt du — keine m², kein Ausbau.

90 m²weniger Privatfläche zu mieten, heizen, reinigen und möblieren — und trotzdem ein größeres, besseres Büro.
≈ €2.862/Monat, die du nie zahlst · ≈ €108.000 Ausbau, den du nie baust
Die großen Räume sind geteilt — das ist mit ein Grund, warum ein Flex-Platz günstiger ist, kein Rabatt obendrauf.

Annahme: ≈13 m²/Platz für ein eigenes Büro (eigene Meetingräume + Küche) vs ≈7 m²/Platz privat bei Flex mit geteilten Flächen — rund 45 % weniger Fläche zu mieten. Ein Schätzwert; an deine Planung anpassbar.

03 · Tag eins

Eine Unterschrift vs. ein Projektplan.

Gleiche 15 Plätze. Der Unterschied ist alles, was zwischen heute und dem ersten Arbeitsmontag deines Teams steht.

Klassisch
3–6 Monate bis zum Einzug
Flex-Office
diese Woche
Klassischer Mietvertrag€240k vorab
5-Jahres-Mietvertrag + Bankbürgschaft unterschreiben
Mehrere Monatsmieten Kaution zahlen
Architekt beauftragen, Ausbau abstimmen
Capex für Bau & Möbel ausgeben
Internet, IT, Sicherheit, Versicherung einrichten
Empfangsteam einstellen oder beauftragen
Dann — endlich — einziehen
Jahrelang gebunden. Schwer zu vergrößern oder zu verkleinern.
Flex-Office / Coworking0 € vorab
Eine monatliche Vereinbarung unterschreiben
Kein Capex — Kaution ein bis zwei Monate
In ein fertiges, möbliertes Büro einziehen
WLAN, IT, Kaffee, Reinigung laufen bereits
Empfang & Annehmlichkeiten werden betrieben
Plätze hinzufügen oder abgeben, wie das Team sich ändert
Montag einziehen
Skaliert mit dir. Kündbar mit Frist.
04 · Wie lange bleibst du?

Der Mietvertrag ist nicht immer der Verlierer.

Lass die Annehmlichkeiten kurz beiseite. Rein finanziell kann ein langer Mietvertrag gewinnen — seine hohen Anfangskosten verteilen sich über die Jahre. Der Haken: Es funktioniert nur, wenn dein Team bleibt und gleich groß bleibt.

10 Jahre
Klassischer Mietvertrag Flex-Officekumulierte Kosten · 15 Plätze heute
€0€245k€490k€735k€979kStart1J2J3J4J5J6J7J8J9J10J€924k€855k
Selbst über 10 Jahre bleibt Flex günstiger — der Ausbau verdient sich zu diesen Sätzen nie zurück.
Über 10 Jahre spart der Mietvertrag
€0
Flex gewinnt auf dieser Frist weiterhin

Annahme: Mietvertrag schlank mit €380/Platz/Mon. (ohne geteilte Annehmlichkeiten) plus €16k/Platz Ausbau, vs. Flex €475/Platz all-inclusive. Teamveränderung mit ±15%/Jahr modelliert.

Das Fazit

Gleiches Team. Ein größeres Büro. €3.760/Mon. leichter.

Für ein Team mit 15 Plätzen ist Flex nicht nur auf dem Papier günstiger — es nimmt den Capex, die Monate und den langen Mietvertrag komplett raus.

Gebündelt
Alles inklusive
Neun einzelne Rechnungen werden ein planbares Abo.
Geteilt
Eine kleinere Fläche
Große Räume sind geteilt, du mietest ~45% weniger Privatfläche.
Sofort
Null Einrichtungszeit
Kein Ausbau, keine Designentscheidungen. Einzug diese Woche.
Flexibel
Skalierbar & kurzfristig
Plätze dazu oder weg; kündbar mit Frist, nicht in fünf Jahren.
Kein Capex
Nur ein Monatsabo
Behalte das sechsstellige Baubudget in deiner Bilanz.
Kostenloser Service · Antwort in 24 h · flexible Verträge ab 1 Monat.