Wie Coworking Spaces Kosten sparen – und Arbeitsplätze retten
Erfahre, wie Coworking Spaces kostensparende Vorteile für Arbeitgeber bieten. Die Einsparungen bei den Betriebskosten umfassen Miete, Nebenkosten und mehr.
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen kann der Wechsel zum Arbeiten in einem Coworking Space auf vielfältige Weise Arbeitsplätze retten. Für Einzelpersonen kann es das Wohlbefinden, die Produktivität und damit die Arbeitszufriedenheit deutlich verbessern. Für den Arbeitgeber sind neben dem Vorteil einer zufriedenen und engagierten Belegschaft die Einsparungen bei den Betriebskosten im Vergleich zu einem traditionellen Büro erheblich. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der direkten finanziellen Einsparungen, die Unternehmen erzielen können, wenn sie ihren Büromietvertrag aufgeben und in einen Coworking Space ziehen.
Coworking Spaces haben die Kraft, dein Arbeitsleben zu transformieren. Sie bieten nicht nur Komfort und ein Gemeinschaftsgefühl, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung mit ergonomischem Möbeldesign, kostenlosem Kaffee und Networking-Events. Zu diesen Vorteilen kommt hinzu, dass Coworking Spaces Unternehmen helfen können, Betriebskosten zu sparen – kein Wunder, dass die meisten Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen sie anstelle von traditionellen Büros wählen. Die Vorteile von Coworking Spaces sind unübertroffen!
Wie können Coworking Spaces Betriebskosten senken?
Als Nächstes erklären wir dir, wie Coworking Spaces dir helfen können, Betriebskosten wie Miete, Nebenkosten, Reparatur- und Wartungskosten sowie Möbel und Büroausstattung zu reduzieren. Los geht's!
1) Miete
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass die Anmietung eines festen Büros unerlässlich ist, doch dies ist möglicherweise nicht die klügste Ausgabe für Unternehmen in der Anfangsphase. Obwohl es sich langfristig als vorteilhaft erweisen könnte, solltest du Alternativen wie Homeoffice oder virtuelle Büros in Betracht ziehen, da ein eigenes Büro sehr hohe Kosten bedeutet. Warum Probleme mit der Mietzahlung riskieren, wenn du die Betriebskosten durch ein Remote-Work-Setup erheblich senken kannst? Wenn Homeoffice nicht dein Ding ist, solltest du die Anmietung eines Büros in einem Coworking Space in Betracht ziehen. So sparst du Geld, denn im Vergleich zu traditionellen Büroflächen sind Coworking Spaces wirtschaftlicher und budgetfreundlicher.
Die meisten Coworking Spaces bieten folgende Optionen:
Hot Desks
Foto: Innospace Tirana - Tirana, Albanien
Was sind Hot Desks?
Hot Desk bedeutet ein temporärer Schreibtischplatz. In diesem Bereich teilst du dir den Schreibtisch und hast Zugang zu Gemeinschaftsbereichen wie der Küche – eine großartige Gelegenheit, mit Coworking-Mitgliedern aus verschiedenen Unternehmen zu interagieren. Diese Option ist ideal, wenn du einmal pro Woche aus dem Homeoffice raus möchtest, dich aber nicht an einen bestimmten Coworking Space binden willst. Bedenke, dass du keinen festen Schreibtisch hast und dich auf jeden verfügbaren Platz setzen wirst. Prüfe vorher, ob der Space alles hat, was du für den Arbeitstag brauchst: von der Küche/dem Café bis zu Telefonkabinen!
Wenn diese Option gut für dich klingt, schau dir unsere Pläne an. Wir bei One Coworking machen es Remote-Arbeitern wie dir leicht, die volle Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes zu haben.
Kosten
Die Kosten für einen Hot Desk hängen vom Standort und der Ausstattung ab. Zum Beispiel liegt der Preis für einen Tag Hot Desk in Deutschland zwischen 15 und 40 €. Manche Spaces verlangen stündliche oder tägliche Zahlungen, während andere die Option eines monatlichen Abonnements bieten.
Feste Arbeitsplätze
Foto: betahaus Barcelona - Barcelona, Spanien
Der Name spricht für sich. Wenn dir der Coworking-Bereich gefällt, du aber jeden Tag am gleichen Platz sitzen möchtest: Mit einem festen Arbeitsplatz genießt du die Vorteile eines exklusiven Platzes – du kannst deinen Workspace so gestalten, wie du möchtest. Sei es mit Stauraum, zusätzlicher Computerausstattung oder einfach mit einer persönlichen Dekoration.
Kosten
Der Preis für einen festen Arbeitsplatz hängt ebenfalls vom Standort und der Ausstattung ab. Die Preise liegen zwischen 175 € und 350 € pro Monat.
Virtuelle Adresse
Eine virtuelle Adresse bietet dir volle Flexibilität. Das ist der richtige Weg, wenn du lieber von zu Hause aus arbeitest, aber eine Postadresse für dein Unternehmen benötigst.
Büros
Foto: Industrious
Eine großartige Option, wenn du einen privaten Raum für dein Team brauchst. Die Kapazität dieser Büros variiert: Manche haben Büros für 2 Personen, während andere nur Büros für 5 oder 6 Personen oder mehr anbieten. Je nach Größe des Spaces findest du kleine oder größere Büros.
Kosten
Der Preis für ein Büro variiert erheblich je nach Standort, Space, Kapazität und deinen Anforderungen. Du kannst mit 250 € bis 550 € pro Person und Monat rechnen.
2) Nebenkosten
Foto: Pexels
Strom, Wasser, Internet – die Liste geht weiter. Nebenkosten können eine belastende Ergänzung zu den Betriebsausgaben sein, sind aber für den erfolgreichen Betrieb unerlässlich. Wenn du einen Coworking Space mietest, werden diese Nebenkosten nebensächlich, da sie bereits in der monatlichen Gebühr enthalten sind!
3) Reparatur- und Wartungskosten
Foto: Pexels
Es ist keine Überraschung, dass bei der Anmietung eines traditionellen Büros Wartungskosten anfallen. Der Coworking Space stellt nicht nur Wartungspersonal zur Verfügung, sondern ist auch da, um dich bei allen auftretenden Problemen zu unterstützen. Auch hier sparst du Geld und Zeit, da du diese Kosten nicht tragen musst.
4) Möbel
Foto: Plaza CUBES - Düsseldorf, Deutschland
Sofern du es nicht anders möchtest, bieten Coworking Spaces komplett möblierte Büros: Schreibtische, Stühle und Möbel für Gemeinschaftsbereiche wie Küche, Toiletten, Sofas und Unterhaltungsbereiche für Entspannungspausen. Darüber hinaus bieten die meisten Coworking-Space-Betreiber Konferenzräume an, die entweder im Monatspreis enthalten sind oder zusätzlich gebucht werden können. Neben Stühlen und Schreibtischen kannst du audiovisuelle und andere Ausstattung wie Flipcharts, Lautsprecher, Bildschirme, Projektoren, Whiteboards usw. nutzen.
Der Wechsel von einem festen traditionellen Büro zu einem Coworking Space kann dir helfen, Kosten erheblich zu senken. Coworking Spaces bieten verschiedene Workspace-Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse. Vermeide den Aufwand, Geräte wie Drucker oder WLAN kaufen zu müssen, indem du die gemeinsamen Services nutzt. Worauf wartest du noch, um die Vorteile von New Work zu genießen?
Wenn du ein Start-up bist, können Coworking Spaces dein Wachstum unglaublich beschleunigen. Schau dir unseren Startup Success Guide: Coworking und flexible Workspaces für schnelles Wachstum nutzen an, um Einblicke zu erhalten, wie du das Potenzial dieser Spaces maximieren kannst.
Brauchst du Hilfe? Sende uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen dir gerne, den richtigen Space für dich und dein Team zu finden.
