Wie Coworking Spaces Kosten und Arbeitsplätze sparen können

Sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer kann der Übergang zu einem Arbeiten von einem Coworking Space aus Arbeitsplätze retten - und zwar in mehr als einer Hinsicht. Für den Einzelnen kann es das Wohlbefinden, die Produktivität und damit die Zufriedenheit am Arbeitsplatz erheblich verbessern. Für den Arbeitgeber kommen zu diesem Vorteil einer zufriedenen und engagierten Belegschaft noch die Einsparungen bei den Betriebskosten für Coworking Space im Vergleich zu einem traditionellen Büro hinzu, die erheblich sind. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der direkten finanziellen Einsparungen, die Unternehmen erzielen können, wenn sie ihren Bürovertrag aufgeben und in einen Coworking Space umziehen.

Coworking spaces have the power to transform your work life. They do not only provide comfort and a sense of community, but an inspiring work environment with ergonomic furniture design, free coffee and networking events. To these benefits we add that coworking spaces can help companies save on operational costs, no doubt why most startups and small to medium sized companies choose them instead of traditional offices. The benefits of coworking spaces are unmatched!

Wenn Sie noch darüber nachdenken, ob Coworking Spaces gut zu Ihrem Unternehmen passen, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über die 4 Hauptgründe, warum Coworking Spaces eine großartige Idee für Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind zu lesen, um weitere Einblicke zu erhalten.

Wie können Coworking Spaces also Betriebskosten senken?

Als Nächstes erklären wir Ihnen, wie Coworking Spaces Ihnen helfen können, Betriebskosten wie Miete, Nebenkosten, Reparatur- und Wartungskosten sowie Kosten für Möbel und Büroausstattung zu senken. Los geht's!

1) Miete

Many businesses assume that renting a permanent office space is essential, yet this may not be the most prudent expenditure for those companies in their early stages of development. Although in the long run it could prove to be beneficial, you might want to consider other alternatives such as working from home or virtual offices, since renting an office means having very high costs. Why risk having problems paying rent, when you can significantly reduce operating costs by incorporating a remote work setup? If working from home isn’t exactly your thing, you should consider renting an office in a coworking space. By doing so, you'll be saving money because compared to the cost of traditional office spaces, coworking spaces are more economical and budget-friendly.

Die meisten Coworking Spaces bieten die folgenden Optionen:

Hot Desks

Was sind Hot Desks?

Hot desk means a temporary desk space. In this area, you'll share your desk and have access to common areas such as the kitchen, so this is a great opportunity to interact with the coworking members from different companies. This option is great if you do want to go out of your home office once a week, but do not want to be tied to any coworking space. Keep in mind that, since you do not have any assigned desk for you, you'll sit in any seat that is available at that time. Remember to check whether the space has everything you need for the work day: from kitchen/cafe to phone booths!

Wenn sich diese Option mehr als gut für Sie anhört, sehen Sie sich unsere Pläne an. Wir von One Coworking haben es Remote Workern wie Ihnen leicht gemacht, die bei der Wahl ihres Arbeitsortes völlig flexibel sein wollen.

Kosten

The cost of a hot desk depends on the location and other amenities. For example, the price for a day of a hot desk ranges between 15 and 40€ in Germany. An array of spaces require hourly or daily payments, while some offer the option for a monthly subscription fee.

Feste Schreibtische

Its name speaks for itself. If you like the coworking area, but would like to sit in the same spot everyday. With a fixed desk, you'll enjoy the benefits of having exclusive ownership - meaning that you can personalize your workspace however you'd like. Be it through storage, extra computer equipment or simply decorating with any personal touch.

Kosten

The price of a fixed desk depends on the location of the space and the amenities as well. This price ranges between 175€ and 350€ per month.

Virtuelle Adresse

Virtual address gives you full flexibility. It is the way to go if you prefer to work from home, but need a mailing address for your business address.

Private Büros

Eine großartige Option, wenn Sie einen privaten Space für Ihr Team benötigen. Die Kapazität dieser Büros variiert in den Spaces: Einige haben Büros für 2 Personen, während andere nur Büros für 5 oder 6 oder mehr Personen anbieten. Je nach Größe des Space finden Sie kleine oder größere Büros.

Kosten

The price of a private office varies significantly depending on the location, the space, its capacity, and your requirements. You can expect to pay between 250€ and 550€ per person per month.

2) Nebenkosten

Strom, Wasser, Internet und so weiter. Nebenkosten können eine kostspielige Ergänzung zu den Betriebskosten sein, sind aber für einen erfolgreichen Betrieb unerlässlich. Wenn Sie einen Coworking Space mieten, werden diese Nebenkosten zur Nebensache, da sie bereits in der monatlichen Abonnementgebühr enthalten sind!

3) Reparatur- und Wartungskosten

Es überrascht nicht, dass bei der Anmietung eines traditionellen Büros Instandhaltungskosten anfallen. Der Coworking Space stellt Ihnen nicht nur Wartungspersonal zur Verfügung, sondern hilft Ihnen auch bei allen auftretenden Problemen. Auch hier sparen Sie Geld und Zeit, da Sie diese Kosten nicht tragen müssen.

4) Möbel

Unless you do not want it so, coworking spaces offer completely furnished private offices: desks, chairs, and furniture for communal areas such as the kitchen, restrooms, couches and entertainment areas for relaxation breaks. Moreover, most coworking space providers offer meeting rooms that are either included in the monthly price or that you can book additionally. Besides chairs and desks, you can expect to make use of audio visual and other equipment such as flip charts, speakers, screens, projectors, whiteboards, etc.

Shifting from a permanent traditional office to a coworking space can help you cut costs significantly. Coworking spaces offer different workspace solutions to solve different needs. Avoid the hassle of having to purchase items such as printers or WiFi by taking advantage of their shared services. What are you waiting to enjoy the benefits of New Work?

Wenn Sie ein Startup sind, können Coworking Spaces Ihrem Wachstum einen unglaublichen Schub verleihen. Sehen Sie sich unseren Startup Success Guide: Coworking und flexible Workspaces für schnelles Wachstum nutzen an, um Einblicke zu erhalten, wie Sie das Potenzial dieser Spaces maximieren können.

Benötigen Sie Hilfe? Senden Sie uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen Ihnen gerne, den richtigen Space für Sie und Ihr Team zu finden.