Przewodnik po narzędziach cyfrowych dla zespołów zdalnych: komunikacja błyskawiczna, wideokonferencje, zarządzanie projektami, kreatywność i udostępnianie plików.
11 paź 2023
Praca zdalna jest na tyle skuteczna, na ile dobre narzędzia cyfrowe ma Twój zespół. Środowiska pracy, zwłaszcza zdalne, potrafią frustrować, gdy nie używasz odpowiedniego narzędzia do danego zadania. Jakich narzędzi używają wiodące zespoły zdalne? Każdy lubi dobre narzędzie, ale przy TAK wielu dostępnych opcjach łatwo się pogubić. Oto nasz przewodnik, jak stać się mistrzem (zdalnego) fachu, krok po kroku! Zaczynamy od podziału naszych rekomendacji na pięć głównych kategorii:
Ponieważ praca zdalna oznacza ograniczenie fizycznych punktów kontaktu, musisz znaleźć inny sposób, aby pozostać w kontakcie ze swoim zespołem.
Ludzie nie spotykają się już przy dystrybutorze wody na pogawędkę. Nie mogą wyjść razem na lunch ani podskoczyć do biurka kolegi z szybkim pytaniem. Potrzebujesz innych sposobów na utrzymanie kontaktu.
Dlaczego nie wystarczy e-mail? Cóż, e-mail potrafi być nieporządny, zwłaszcza gdy rozmowa toczy się z więcej niż jedną osobą. Wystarczy kilka odpowiedzi tam i z powrotem oraz błędne „odpowiedz wszystkim”, a cały wątek zamienia się w chaos. Aplikacja zaprojektowana specjalnie do prowadzenia ciągłych rozmów z wieloma osobami jest absolutnie niezbędna, jeśli pracujesz z domu.
Nasza starannie wyselekcjonowana lista Top 5 narzędzi do komunikacji błyskawicznej z opisami — poniżej!
Nasz numer jeden to Slack. To swego rodzaju złoty standard komunikacji błyskawicznej. Jest łatwy w użyciu, integruje się z wieloma usługami i jest niezależny od dużych dostawców oprogramowania chmurowego, takich jak Google czy Microsoft, co zapewnia większą interoperacyjność z innymi serwisami.
Microsoft Teams to centrum pracy zespołowej, które łączy wszystko, czego potrzebuje zespół: czat i wątki konwersacji, spotkania i wideokonferencje, połączenia, współpracę nad treściami z wykorzystaniem aplikacji Microsoft 365 oraz możliwość tworzenia i integracji aplikacji i przepływów pracy.
Chanty to kompleksowe narzędzie do współpracy zespołowej z nieograniczoną historią wiadomości i zaawansowanymi funkcjami, które zwiększają produktywność zespołu. Chanty umożliwia komunikację, współpracę, organizację i skupienie, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych dzięki
dostępowi tylko na zaproszenie, szyfrowaniu danych i eksportowi danych.
Flock wspiera firmy w bezpiecznym zarządzaniu zespołem i przepływem pracy. Flock oferuje bogaty zestaw funkcji i narzędzi, które ułatwiają komunikację i współpracę w całej firmie. Od komunikacji w kanałach, przez wideokonferencje, po narzędzia produktywności — Flock ma to wszystko!
Od wiadomości bezpośrednich po rozmowy grupowe, Google Hangout pomaga zespołom i firmom efektywnie współpracować z dowolnego miejsca. Bezpiecznie łącz się ze współpracownikami i przenoś pracę grupową na wyższy poziom dzięki wspólnym czatom, plikom i zadaniom.
👉 Więcej alternatyw znajdziesz tutaj.
Gdy myślisz o pracy zdalnej, pewnie myślisz o wideorozmowach, wirtualnych spotkaniach i zdalnych prezentacjach. I masz rację! To duża część pracy online, zwłaszcza z zespołami i klientami. Dlatego niezawodne narzędzie do wideorozmów to pewny sposób na uproszczenie telepracy i maksymalne wykorzystanie czasu „twarzą w twarz”.
Polecane narzędzia do spotkań i prezentacji:
Panowanie nad własnymi zadaniami to już wystarczające wyzwanie! Zarządzanie zadaniami zespołu i koordynacja obowiązków zdalnie może być jeszcze bardziej skomplikowane. Ale jest to całkowicie możliwe. Narzędzia do pracy zdalnej pomogą Tobie i Twojemu zespołowi utrzymać porządek, niezależnie od tego, skąd pracujecie. A opcji jest mnóstwo — dla różnych branż, stylów pracy i wielkości zespołów.
Narzędzia, które polecamy:
Zespoły designerskie, produktowe i kreatywne z pewnością nie przetrwałyby bez wirtualnych narzędzi do tworzenia wireframeów, współpracy nad projektami i generowania pomysłów. Podczas gdy niektóre narzędzia kreatywne świetnie sprawdzają się we współpracy nad projektami, narzędzia takie jak wirtualne tablice są idealne do burz mózgów online — niezależnie od tego, czy chodzi o pomysły na nowy wpis blogowy, funkcję aplikacji czy zupełnie nową kampanię.
Narzędzia do wirtualnej współpracy polecane przez One Coworking:
.jpg&w=2048&q=75)
Jednym ze sposobów na utrzymanie synchronizacji zespołu zdalnego jest korzystanie z wygodnych i niezawodnych narzędzi do udostępniania plików, które pomagają wszystkim być na bieżąco. Bez wątpienia udostępnianie plików jest jednym z najważniejszych narzędzi współpracy — zarówno dla zespołów zdalnych, tradycyjnych, jak i hybrydowych. Nie pozwól, aby Twoi współpracownicy tracili czas na powtarzanie pracy, która już została wykonana!
Narzędzia do udostępniania plików polecane przez One Coworking:
Platformy do zarządzania przestrzenią biurową pomagają przekształcać biura w elastyczne, bezpieczne i połączone przestrzenie. Są niezbędne dla firm z hybrydowym modelem pracy: oprogramowanie do zarządzania przestrzenią zapewnia efektywne wykorzystanie biurek należących do osób pracujących zdalnie.
Oprogramowanie do elastycznych i bezpiecznych przestrzeni:
Przy całym tym wideo i zdjęciach czasem wydaje się, że słowa nie mają już znaczenia. Ale jeśli chodzi o pracę zdalną, pisanie i edycja to jedne z najważniejszych umiejętności. Możesz mieć wideorozmowy i połączenia telefoniczne, ale duża część komunikacji odbywa się przez e-mail lub czat. A jeśli nie jesteś deweloperem, Twoja praca może obejmować pisanie i edycję wpisów blogowych, komunikatów marketingowych czy dokumentacji wsparcia.
Narzędzia do pisania i edycji polecane przez One Coworking:
Niektórzy mogą sądzić, że praca zdalna oznacza brak konieczności pilnowania czasu, ale jest dokładnie odwrotnie. Zarządzanie czasem jest jeszcze ważniejsze, gdy pracujesz poza tradycyjnym biurem. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz timera do śledzenia godzin przy projektach klienckich, czy narzędzia do śledzenia statusów — narzędzia do zarządzania czasem pomogą Ci być produktywnym i skoncentrowanym, zarówno indywidualnie, jak i w zespole.
Narzędzia do zarządzania czasem polecane przez One Coworking:
One Coworking to aplikacja, która inspiruje ludzi do pracy zdalnej, bo z odpowiednimi narzędziami praca zdalna jest nie tylko przyjemniejsza niż tradycyjne biuro, ale może być też znacznie bardziej efektywna! Co o tym sądzisz? Zgadzasz się czy coś pominęliśmy? Chętnie poznamy Twoją opinię!
