De Londres a Nueva York, de Berlín a China, de Costa Rica a Islandia: no existe un estándar oficial que defina lo que constituye un espacio de coworking. Los hay de todas las formas y tamaños, cada uno con su propia atmósfera única. Sin embargo, la economía colaborativa y el crecimiento de freelancers, nómadas digitales, startups y equipos en remoto han impulsado la demanda de soluciones de espacios de trabajo flexibles y colaborativos a los que se puede acceder bajo demanda en los últimos años. En respuesta, la industria global del coworking ha crecido rápidamente y ofrece muchas opciones diferenciadas.
Aunque existen varios operadores internacionales de espacios de trabajo compartido, como WeWork y Regus, la gran mayoría de los espacios de coworking siguen siendo pequeños negocios locales. Por ejemplo, un informe de 2017 de Emergent Research reveló que el 78 % de los espacios de coworking en todo el mundo son de propiedad y gestión independiente.
Cómo empezó todo
Foto: betahaus | Berlín
Para entender el coworking hay que comprender de dónde surgió este fenómeno. Y no, ¡no empezó con WeWork! El concepto de coworking existe desde hace mucho tiempo. El primer ejemplo de lo que hoy llamamos coworking fue el C-Base, creado en 1995 por profesionales de la informática en Berlín, Alemania. La idea detrás del C-Base era trabajar de forma colaborativa y compartir recursos y experiencias.
El movimiento moderno del coworking tal como lo conocemos arrancó en 2006, cuando un hombre llamado Brad Neuberg decidió empezar a trabajar desde casa en San Francisco, EE. UU., pero se sentía solo. Entonces empezó a trabajar desde una cafetería e invitó a otros a sentarse en un hot desk a su lado, y el resto es historia.
A partir de ese momento, muchos espacios comenzaron a aparecer de forma independiente en ubicaciones de todo el mundo, impulsados por emprendedores con el mismo deseo de crear soluciones contra el aislamiento del trabajo desde casa y los costosos y prolongados contratos de alquiler de oficinas a los que se enfrentan muchos freelancers y emprendedores. Muchos tuvieron la idea de construir un espacio colectivo de fácil acceso para freelancers, startups, empleados en remoto y equipos pequeños donde trabajar, reunirse y conectar, de forma asequible y en un entorno comunitario. Desde betahaus en Berlín, Alemania; Impact Hub en Londres, Reino Unido; Brooklyn en Nueva York, EE. UU.; hasta Xindanwei en Shanghái, China: los edificios empezaron a convertirse en centros de actividad. A medida que este movimiento creció y tanto particulares como empleados apreciaron los valores de las comunidades de coworking que los convertían en algo más que un simple espacio de trabajo, el término coworking empezó a ganar popularidad.
El auge de WeWork
Foto: WeWork
A diferencia de muchos espacios de coworking anteriores, WeWork fue uno de los primeros que se propuso convertirse en una marca global. Entra en escena Adam Neumann. Él como CEO, junto con su cofundador Miguel McKelvey, se inspiraron en la idea de crear una comunidad de profesionales creativos que pudieran acceder a escritorios y oficinas, pero con un enfoque más centrado en la colaboración y el intercambio de ideas que en las estructuras de oficina tradicionales. WeWork comenzó en 2010 como una forma de proporcionar espacios de oficina compartidos para emprendedores y pequeñas empresas en Nueva York.
WeWork ha experimentado un crecimiento acelerado desde su fundación en 2010. En 2011, la empresa tenía una sola ubicación y unos 1000 miembros. Actualmente, WeWork cuenta con 600 000 miembros en más de 750 ubicaciones en todo el mundo.
¿Qué ha impulsado este crecimiento empresarial? Hay varios factores en juego.
En primer lugar, ofrecen cerveza de barril gratis para atraer clientes. ¡Es broma! Aunque sí que lo hacen, no es la clave de su éxito empresarial. WeWork ha sabido aprovechar la creciente demanda de coworking. Según un informe de Global Coworking Survey, se esperaba que el número de personas trabajando en espacios de coworking en todo el mundo creciera de 1,7 millones en 2017 a 5,1 millones en 2022. Este crecimiento está impulsado por la creciente popularidad del trabajo freelance, el auge del estilo de vida de nómada digital, la tendencia hacia una fuerza laboral más distribuida y los empleados de todas partes que buscan más flexibilidad en el trabajo y menos obligación de ir a la oficina todos los días. Muchos empleados ya no están dispuestos a aceptar condiciones tan estrictas sobre su lugar de trabajo, como asistir a la oficina cada día (¿y cuántas reuniones podrían ser simplemente un correo electrónico?). Las empresas inteligentes buscan soluciones de oficina flexibles para retener su talento.
En segundo lugar, WeWork ha tenido éxito en la comercialización de su marca y sus productos a una amplia gama de clientes. La empresa ha logrado atraer tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones con sus soluciones de oficina compartida y otros servicios como programas de eventos, salas de reuniones y programas de bienestar. Por último, WeWork es una empresa que ha conseguido captar importantes cantidades de inversión de capital, que ha utilizado para expandirse rápidamente a nuevos mercados. Solo en 2019, WeWork obtuvo 4000 millones de dólares en nueva financiación, valorando la empresa en 20 000 millones. Esta gran reserva de capital le da a WeWork una ventaja competitiva frente a los operadores independientes más pequeños que quizá no disponen de los mismos recursos para escalar rápidamente su empresa.
La (casi) caída de WeWork
WeWork estaba en la cima del mundo en 2020. La empresa se había consolidado con éxito como el operador global líder de espacios de coworking, con una red de ubicaciones en decenas de ciudades de todo el mundo.
Sin embargo, las cosas empezaron a desmoronarse para WeWork a finales de ese año. Una serie de errores de la dirección provocaron enormes pérdidas financieras, una caída drástica de las acciones de WeWork justo antes de su salida a bolsa, y a finales de 2020 la empresa estaba al borde de la quiebra con muchos inversores retirándose.
La caída de WeWork fue un toque de atención para la industria del coworking, y pronto quedó claro que el modelo de WeWork, de crecimiento acelerado en múltiples ubicaciones simultáneamente, no era sostenible a largo plazo. Como resultado, muchos otros operadores empezaron a replantearse sus modelos operativos, y la industria global del coworking entró en un período de consolidación.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre WeWork y un operador pequeño?
La diferencia entre WeWork y un espacio local se puede describir mejor usando la analogía de Starbucks y una cafetería local. WeWork es una marca global, con características uniformes en sus ubicaciones alrededor del mundo; encuentra un WeWork en cualquier parte y tendrás una idea bastante clara de qué esperar (para bien o para mal). Esto significa que puedes contar con una experiencia, configuración, imagen de marca, servicios, variedad de soluciones, precios y decoración similares en los espacios de WeWork de todo el mundo, desde Londres a Nueva York, de Costa Rica a China. Mientras que los espacios de coworking locales suelen ser negocios pequeños independientes de diferentes tamaños, que obviamente tienen su propio carácter, estilo, ambiente y características únicas propias de ellos y de sus ubicaciones.
WeWork cuenta con significativamente más recursos que los operadores locales, lo que le permite expandirse rápidamente a nuevos mercados. WeWork también puede ofrecer a menudo una gama más amplia de servicios, soluciones y prestaciones que los operadores locales, lo que puede atraer a un mayor número de clientes. Por último, WeWork puede proporcionar una uniformidad de experiencia en todos sus espacios y oficinas que resulta atractiva para muchas personas cuando viajan o trabajan en una nueva ubicación, y aprecian la consistencia, fiabilidad y facilidad de acudir a un entorno familiar.
Entonces, ¿cuáles son las ventajas de usar un operador global de coworking como WeWork?
Aquí van algunas:
Acceso a espacios de trabajo en múltiples ubicaciones: una de las mayores ventajas de usar un operador global es el acceso a espacios de trabajo en múltiples ubicaciones. Esto te permite trabajar en diferentes ciudades o países sin tener que montar tu propia oficina cada vez, y cuando viajas te ofrece un punto de contacto cómodo y familiar desde el que trabajar.
Una comunidad más grande: los operadores globales suelen tener una comunidad más grande que los operadores locales. Esto se debe a que tienen más ubicaciones y, por tanto, más miembros. Esto puede ser beneficioso para hacer networking y encontrar colaboradores y socios comerciales.
Más servicios: los operadores globales suelen ofrecer una gama más amplia de servicios y prestaciones que los operadores locales. Esto puede incluir cosas como apoyo empresarial, programas de mentoría y eventos de networking.
Y las ventajas de usar un espacio de coworking local independiente
Aquí tienes algunas razones por las que podrías preferir un operador local:
Servicio personalizado: los operadores locales suelen ofrecer un trato más personal que los operadores globales. Esto puede ser beneficioso para empresas que necesitan más apoyo, networking y beneficios comunitarios prácticos de su espacio. También es fantástico para personas que buscan conexión, comunidad e integración genuina con su espacio de coworking.
Precios más asequibles: los operadores locales suelen tener tarifas más asequibles que los operadores globales, lo que significa que puedes pagar menos por lo que necesitas. Esto puede ser útil para empresas, startups y particulares con un presupuesto ajustado.
Un entorno más único: los operadores locales suelen tener un ambiente más acogedor, específicamente adaptado y a veces especializado, diferente al de los operadores globales. Esto puede ayudarte a sentirte más conectado con el espacio y la comunidad, ya que a menudo reflejan también el entorno y el ambiente local.
Foto: Tershouse - Sarajevo, Bosnia y Herzegovina
¿Cuál es el adecuado para mí?
Entonces, ¿cómo decides qué tipo de operador de coworking es el adecuado para tu negocio? Aquí tienes algunos factores a considerar:
El tamaño de tu empresa: si tu negocio es todavía relativamente pequeño con pocos empleados, un operador local puede ser más adecuado para ti. Esto se debe a que los operadores locales suelen tener comunidades más pequeñas que los globales, y puede que te resulte más fácil conectar con otros miembros.
El presupuesto de tu empresa: si tienes un presupuesto ajustado, un operador local puede ser más asequible que uno global. Los operadores locales suelen tener tarifas más económicas que los globales, tanto para escritorios como para oficinas.
La ubicación de tu empresa: si estás en una ciudad o pueblo pequeño, puede que no haya operadores globales cerca. En ese caso, un operador local sería la mejor opción.
Ventajas de usar un operador global como WeWork:
Acceso más fácil a espacios de trabajo en múltiples ubicaciones
Proceso sencillo y centralizado para encontrar información y reservar espacio en cualquier ubicación de WeWork
Una comunidad más grande
Más servicios
Más facilidad para hacer networking y establecer alianzas comerciales
Ventajas de usar un operador local:
Servicio más personalizado
Tarifas generalmente más asequibles
Diseño y ambiente del espacio adaptados a lo que buscas
Más opciones para requisitos especializados, por ejemplo: pet-friendly, apto para niños, creativo, tecnológico, etc.
Más fácil conectar con otros miembros
Mayor sentido de comunidad
Apoyo al negocio local
Conclusión: coworking no es igual a coworking
Al final, todo depende de lo que busques en un espacio de coworking. Si quieres formar parte de una comunidad global más grande, aunque quizá menos conectada, y tener acceso a una amplia gama de recursos y servicios, o establecer las oficinas de tu empresa, entonces contratar con uno de los grandes operadores internacionales como WeWork podría ser la mejor opción para ti. Sin embargo, si prefieres apoyar a los negocios locales y construir relaciones más cercanas con tus compañeros de trabajo, entonces optar por un espacio pequeño de gestión independiente es probablemente tu mejor apuesta. Sea cual sea el camino que elijas para encontrar flexibilidad en tu vida laboral, One Coworking puede ayudarte a encontrar el espacio de coworking perfecto para tus necesidades. Para ti o para tus equipos de cualquier tamaño. ¡Regístrate hoy y prueba varios espacios sin compromiso! O escríbenos un correo electrónico si quieres más información: help@onecoworking.com
Frequently Asked Questions
¿Cuáles son las principales diferencias de precio entre WeWork y los espacios de coworking locales independientes?
Los precios entre WeWork y los espacios de coworking locales independientes pueden variar significativamente. En general, los espacios locales ofrecen tarifas más asequibles adaptadas a tu presupuesto, mientras que WeWork puede tener costes más elevados debido a su presencia como marca global. Los operadores locales suelen ofrecer opciones flexibles pensadas para freelancers y startups. Para encontrar una solución rentable, explora las opciones locales y compara espacios de coworking. ¡Descubre tu espacio de trabajo ideal hoy!
¿Qué servicios puedo esperar en WeWork en comparación con los espacios de coworking locales independientes?
Al comparar los servicios de WeWork frente a los espacios de coworking locales independientes, WeWork suele ofrecer instalaciones amplias como salas de reuniones, internet de alta velocidad y eventos de networking. En cambio, los espacios locales pueden proporcionar servicios más personalizados y entornos únicos, fomentando las conexiones comunitarias. Evalúa tus necesidades y preferencias para encontrar la opción adecuada. ¡Descubre más sobre las tendencias del coworking!
¿Cómo puedo reservar un espacio de trabajo en WeWork o en un espacio de coworking local independiente?
Reservar un espacio de trabajo en WeWork o en un espacio de coworking local independiente es sencillo. WeWork ofrece una plataforma centralizada para reservas, mientras que los espacios locales pueden requerir contacto directo para realizar la reserva. One Coworking simplifica este proceso al ofrecer acceso a diversas opciones en un solo lugar. ¿Listo para encontrar tu espacio de trabajo perfecto? ¡Explora los Day Passes ahora!
¿Es WeWork gratuito para nuevos miembros o visitantes?
Aunque tanto WeWork como los espacios de coworking locales independientes pueden ofrecer pruebas gratuitas o promociones, WeWork normalmente cobra cuotas de membresía. Los espacios locales suelen tener estructuras de precios más flexibles, incluyendo pases de día. Consulta las ofertas específicas para aprovechar al máximo tu experiencia. ¿Te interesa explorar soluciones de espacios de trabajo flexibles? ¡Consigue tu Day Pass hoy!
