Como elegir un espacio de coworking en 2023: Factores esenciales
En 2023, elegir el espacio de coworking adecuado depende del equipamiento, ubicacion y seguridad. Desde hot desk hasta alquiler de oficinas, encuentra el equilibrio entre productividad, comodidad y coste.
Como elegir un espacio de coworking en 2023: Factores esenciales
Con la creciente popularidad de los espacios de coworking, encontrar el workspace perfecto para tus necesidades empresariales puede ser un reto. Dado que el trabajo remoto se convierte en norma y mas profesionales recurren al coworking como entorno de oficina diario, es crucial conocer los factores esenciales a considerar. Desde diferentes tipos de espacios de coworking hasta ubicacion y equipamiento, te guiaremos a traves de los aspectos clave para lograr el equilibrio perfecto de productividad, comodidad y rentabilidad.
Conclusiones clave
Comprende las diferentes opciones de espacios de coworking y prioriza caracteristicas esenciales como internet de alta velocidad, mobiliario ergonomico, salas de reuniones y un entorno de trabajo propicio.
Considera factores de ubicacion, incluyendo la proximidad al transporte publico para mayor comodidad y accesibilidad.
Asegurate de que existen medidas de seguridad como vigilancia CCTV y cerraduras de workspace con control de acceso sin llave para la proteccion de pertenencias y datos.
Diferentes opciones de espacios de coworking
Los espacios de coworking atienden a diversos profesionales, desde freelancers hasta startups, y ofrecen una gama diversa de opciones para adaptarse a necesidades individuales. El primer paso para encontrar el workspace ideal consiste en examinar las opciones disponibles: hot desk, escritorios fijos y alquiler de oficinas.
Hot desk
Los hot desk son una opcion popular en espacios de coworking por su rentabilidad y flexibilidad. Sin asientos asignados, funcionan por orden de llegada, promoviendo la colaboracion y un estilo de trabajo agil. Los operadores de coworking fiables proporcionan a los usuarios de hot desk equipamiento esencial:
Asientos abiertos
Enchufes
Conexion Wi-Fi
Banos limpios
Acceso a equipamiento compartido
Esta opcion es perfecta para el trabajador remoto que disfruta de un entorno dinamico y colaborativo manteniendo una atmosfera profesional.
Escritorios fijos
Para quienes buscan un workspace mas consistente y privado, los escritorios fijos son la opcion ideal. Equipados con paredes parciales entre escritorios, ofrecen distracciones visuales reducidas y sensacion de espacio personal. El equipamiento incluye tipicamente acceso 24/7, acceso a areas comunes, internet empresarial, impresoras y cafe y te gratuitos.
Los escritorios fijos estan dirigidos a freelancers, startups, emprendedores, pequenas empresas y profesionales remotos que valoran tener su propio espacio designado dentro de un entorno de oficina compartido.
Alquiler de oficinas
Cuando se requiere el maximo nivel de privacidad, el alquiler de oficinas es la mejor opcion. Ofreciendo aislamiento y amplio almacenamiento para documentos fisicos y materiales, el alquiler de oficinas atiende a empresas con necesidades mas especificas. Los espacios de coworking que ofrecen oficinas tipicamente proporcionan:
Disposicion de asientos fija
Acceso a salas de reuniones
Impresoras
Internet de alta velocidad
Acceso 24/7
Esta opcion es perfecta para empresas que requieren confidencialidad y un entorno mas controlado.
La ubicacion importa
La ubicacion del espacio de coworking influye enormemente en tu eleccion. La facilidad de acceso para ti, tu equipo y potenciales clientes puede impactar significativamente en tu experiencia general y exito. Es importante considerar factores como la proximidad al transporte publico, la disponibilidad de aparcamiento y las caracteristicas del entorno.
Proximidad al transporte publico
La proximidad al transporte publico mejora enormemente la comodidad de desplazamiento para empleados y clientes. Los empleados se benefician de mayor accesibilidad, flexibilidad en sus desplazamientos diarios y una huella de carbono reducida. Ademas, elegir un espacio de coworking cerca del transporte publico amplia el grupo potencial de miembros. Idealmente, un espacio de coworking deberia estar a menos de 500 metros del transporte publico.
Equipamiento y servicios
The Office Group Pressehaus Podium Gym - Berlin
El equipamiento y servicios cercanos contribuyen a un entorno de trabajo comodo y agradable. Algunos elementos que mejoran la experiencia del usuario de coworking:
Internet de alta velocidad
Salas de reuniones
Cocinas comunitarias
Mobiliario ergonomico
Terrazas ajardinadas en la azotea
Capsulas para dormir
Cafeterias
Zonas de fitness
Espacios para eventos
Restaurantes
Este equipamiento crea una atmosfera propicia y comoda para el trabajo, fomenta la productividad y ofrece oportunidades de networking y colaboracion.
Accesibilidad para clientes
Al elegir un espacio de coworking, la facilidad de acceso para los clientes debe tenerse en cuenta, especialmente para empresas con reuniones frecuentes con clientes. Factores a considerar:
Ubicacion
Opciones de transporte
Disponibilidad de aparcamiento
Acceso al edificio
Equipamiento ofrecido
Opciones de contrato
Todos estos factores pueden impactar en la accesibilidad de un espacio de coworking para los clientes.
Los espacios de coworking que priorizan la accesibilidad para clientes ofrecen numerosos beneficios:
Creacion de un entorno profesional
Mejora de la experiencia del usuario
Aumento del alcance de mercado
Mejora de la reputacion
Cumplimiento de requisitos legales
Fomento de la innovacion y creatividad
Evaluacion de equipamiento y extras
Merece la pena evaluar el equipamiento y extras disponibles al seleccionar un espacio de coworking, como salas de reuniones, internet de alta velocidad y eventos de networking. Estos factores te ayudaran a determinar si el espacio cumple con tus requisitos individuales o de equipo.
Disponibilidad de salas de reuniones
Para empresas que organizan frecuentemente reuniones de equipo o presentaciones a clientes, la disponibilidad de salas de reuniones es un factor clave. Proporcionan privacidad, confidencialidad y una atmosfera profesional para la colaboracion y el trabajo en equipo.
Al seleccionar una sala de reuniones en un espacio de coworking, considera factores como:
Espacio de escritorio
Wi-Fi
Horas de silencio
Mobiliario elegante y comodo
Obras de arte inspiradoras
Acceso a servicios de impresion y escaneo
Internet de alta velocidad e infraestructura IT
Para la productividad y la seguridad de datos, un internet de alta velocidad fiable y la infraestructura IT son fundamentales. Un espacio de coworking con conexion a internet estable garantiza una comunicacion fluida y un flujo de trabajo eficiente.
La velocidad minima de internet requerida para tareas profesionales como videoconferencias o descarga de archivos grandes es de 1 Mbps de velocidad de subida por persona. Para evaluar la velocidad real de internet en un espacio de coworking, considera usar herramientas como Ookla Speedtest.
Networking y eventos comunitarios
El networking y los eventos comunitarios mejoran significativamente la colaboracion, el aprendizaje y el crecimiento empresarial. Participar en estos eventos puede llevar a:
Formacion de conexiones y colaboraciones
Apoyo y asesoramiento entre pares
Mayor productividad y creatividad
Perfeccionamiento de habilidades
Mayor marketing y visibilidad
Los espacios de coworking a menudo organizan eventos de networking, talleres y meetups para proporcionar a los miembros oportunidades de conectar y construir relaciones empresariales valiosas.
Equilibrar presupuesto y requisitos
Al seleccionar un espacio de coworking, es fundamental equilibrar presupuesto y requisitos. Establecer un presupuesto realista, priorizar caracteristicas esenciales y considerar planes de membresia flexibles te ayudara a encontrar el espacio de coworking ideal.
Establecer un presupuesto realista
Es importante establecer un presupuesto alineado con tu ubicacion preferida, equipamiento y tipo de workspace. El coste medio de los espacios de coworking varia segun ubicacion y equipamiento: membresias con acceso limitado desde aproximadamente 200-300 $ al mes y escritorios fijos o alquiler de oficinas hasta 600 $ o mas.
Es importante ser consciente del impacto de la ubicacion en el coste, ya que la ubicacion centrica, la ciudad, el barrio y el acceso a nudos de transporte o distritos empresariales pueden influir en los precios.
Priorizar caracteristicas esenciales
Al elegir un espacio de coworking, es crucial priorizar las caracteristicas esenciales y estar dispuesto a comprometerse en equipamiento menos importante. Caracteristicas esenciales para una productividad optima:
Internet de alta velocidad
Mobiliario ergonomico
Salas de reuniones
Un entorno de trabajo propicio
Equipamiento complementario como estudios de fitness y duchas pueden considerarse un bonus, pero no deben eclipsar la importancia de las caracteristicas esenciales.
Planes de membresia flexibles
Los planes de membresia flexibles te ayudan a ahorrar dinero y adaptarte a necesidades cambiantes. Los espacios de coworking ofrecen diversos planes de membresia:
Membresias hot desk
Membresias escritorio fijo
Membresias alquiler de oficina
Membresias de fin de semana o por horas
Los planes personalizables, donde los miembros pueden elegir servicios o equipamiento especificos para incluir en su membresia, ofrecen aun mayor flexibilidad.
Evaluar la atmosfera del workspace
Evaluar la atmosfera del workspace juega un papel fundamental en la seleccion del espacio de coworking adecuado. Factores como la estetica de la oficina, la comunidad y los niveles de privacidad pueden impactar en tu experiencia general y satisfaccion.
Encontrar un espacio alineado con tus preferencias que promueva una atmosfera productiva, comoda e inspiradora es crucial.
Estetica y ambiente de la oficina
La estetica y el ambiente de la oficina pueden impactar enormemente en la productividad y la satisfaccion general. Un workspace cuidadosamente disenado con mobiliario moderno, arte inspirador y abundante luz natural puede aumentar la satisfaccion de los empleados, incrementar la productividad y dejar una impresion positiva en clientes y visitantes. Elementos naturales como plantas, elementos acuaticos y luz natural pueden crear una atmosfera de oficina tranquila y productiva.
La iluminacion adecuada, climatizacion, niveles saludables de humedad y CO2, insonorizacion y buena calidad del aire tambien deben tenerse en cuenta.
Comunidad y colaboracion
Una comunidad fuerte y un entorno colaborativo pueden fomentar la creatividad y las oportunidades de networking en un espacio de coworking. Algunos beneficios de la colaboracion en este entorno:
Fomento de la creatividad
Promocion del pensamiento innovador
Plataforma para compartir conocimiento
Facilitacion de oportunidades de networking
Los espacios de coworking que enfatizan la construccion de comunidad y proporcionan una plataforma para la interaccion y colaboracion contribuyen a una experiencia de trabajo mas atractiva y productiva.
Niveles de privacidad
Los niveles de privacidad varian segun el tipo de espacio de coworking y las preferencias individuales. Algunas personas pueden preferir un entorno mas abierto y colaborativo, mientras que otras pueden requerir un mayor grado de privacidad para trabajo concentrado. Al evaluar, considera:
Salas de reuniones privadas
Zonas de descanso
Areas lounge
Insonorizacion o tratamientos acusticos
Pantallas de privacidad o separadores entre puestos de trabajo
Escalabilidad y crecimiento futuro
Al elegir un espacio de coworking, la escalabilidad y el potencial de crecimiento futuro deben sopesarse cuidadosamente. A medida que tu negocio crece y evoluciona, tus necesidades de workspace pueden cambiar. Es crucial seleccionar un espacio de coworking que ofrezca posibilidades de expansion y condiciones de alquiler flexibles.
Posibilidades de expansion
Elige un espacio de coworking que pueda acomodar tu equipo en crecimiento y las necesidades cambiantes del negocio. Considera:
El tamano medio de los espacios de coworking en grandes ciudades varia; en Norteamerica, es de aproximadamente 910 m2 con una capacidad media de 100 personas.
Evalua si el espacio de coworking puede acomodar el crecimiento futuro.
Comprueba si hay posibilidades de ampliar el workspace si es necesario.
Flexibilidad de condiciones de alquiler
Las condiciones de alquiler flexibles te permiten adaptarte a planes y requisitos empresariales en evolucion. Los espacios de coworking tipicamente ofrecen acuerdos mensuales, alquileres a corto plazo y opciones de alquiler personalizables. Esta flexibilidad permite a las empresas responder a las condiciones del mercado y escalar hacia arriba o hacia abajo segun sea necesario.
Medidas de seguridad
Al seleccionar un espacio de coworking, las medidas de seguridad como vigilancia CCTV y cerraduras de workspace son importantes. Garantizar la proteccion del espacio y sus ocupantes es esencial para un entorno de trabajo seguro y productivo.
Vigilancia CCTV y cerraduras de workspace
Las medidas de seguridad adecuadas son vitales para proteger pertenencias personales e informacion sensible. Los sistemas de vigilancia CCTV y las cerraduras de workspace pueden disuadir robos y accesos no autorizados, asi como proporcionar un registro de actividad en el espacio.
Las cerraduras inteligentes, que proporcionan control de acceso sin llave y pueden instalarse rapidamente, se utilizan comunmente en espacios de coworking.
Preparacion ante emergencias
La preparacion ante emergencias, como la seguridad contra incendios y los planes de evacuacion, es esencial para un entorno de trabajo seguro. Los espacios de coworking deben tener:
Planes de emergencia bien definidos
Formacion de trabajadores
Equipamiento de emergencia
Revision y actualizacion regular de los planes de emergencia
Garantizar que los sistemas adecuados de seguridad contra incendios estan en su lugar puede minimizar riesgos potenciales, proteger vidas y minimizar danos a la propiedad.
Resumen
En conclusion, seleccionar el espacio de coworking adecuado implica considerar diversos factores como las opciones de espacio, ubicacion, equipamiento, presupuesto, atmosfera del workspace, escalabilidad y medidas de seguridad. Evaluando cuidadosamente cada aspecto y encontrando el equilibrio perfecto, puedes crear un entorno de trabajo productivo, comodo e inspirador que fomente el crecimiento y el exito.
Frequently Asked Questions
Que considerar al elegir un espacio de coworking?
Al elegir tu espacio de coworking, es importante considerar la ubicacion y accesibilidad, el equipamiento e instalaciones, la cultura, los precios de membresia y presupuesto, y la flexibilidad. Todos estos elementos te ayudaran a determinar el workspace ideal.
Que hace al mejor espacio de coworking?
Los mejores espacios de coworking ofrecen equipamiento y beneficios como luz natural, disposiciones de asientos variadas y arte inspirador en las paredes, proporcionando el compromiso financiero adecuado, horas de acceso, opciones de networking, seguridad, entorno de trabajo y companeros.
Cuales son los inconvenientes de los espacios de coworking?
Los espacios de coworking pueden tener inconvenientes como eficiencia reducida, falta de confidencialidad, infraestructura de telecomunicaciones inadecuada, costes elevados, productividad reducida, falta de privacidad y horarios de apertura limitados. Tambien pueden ser ruidosos y distrayentes con oportunidades limitadas para conversaciones tranquilas y confidenciales.
Como se planifica un espacio de coworking?
Define tu vision, resuelve un problema especifico, define tu espacio, lista tus objetivos empresariales y elige tu equipo para crear un plan de negocio exitoso para un espacio de coworking.
