La comunidad de coworking está formada por propietarios de pequeñas empresas, emprendedores en fase inicial, freelancers, empleados y empresas que encuentran el espacio de oficina perfecto en esta nueva forma de trabajar que tiene costes de alquiler más bajos. Pero, ¿qué deberías llevar a tu primer día de coworking?
(Foto: betahaus | SOFIA)
Ya has elegido a qué espacio de coworking quieres ir, pero ¿no sabes qué llevarte? ¿Puedo comer mi comida allí? ¿Hay microondas? ¿Puedo llevar a mi perro o a mi bebé? Estas preguntas solo las puede responder el espacio de coworking al que vas, ya que cada uno tiene sus propias reglas específicas que todos deben seguir. Puedes consultarlas en su web o llamarles para hacer cualquier pregunta antes de llegar. En cualquier caso, puedes esperar que el community manager te dé toda la información básica sobre el espacio cuando llegues, como dónde están los baños y la cocina, si necesitas reservar una cabina telefónica para tus reuniones, etc. Para más información sobre qué esperar al llegar, lee aquí.
(Foto: Work'n'Kid - Berlín, Alemania)
La mayoría de los espacios de coworking tienen listados los servicios, así como los beneficios y prestaciones que ofrecen a sus miembros en sus webs. Esto suele incluir agua y café gratis, internet de alta velocidad, acceso a sus eventos comunitarios para oportunidades de networking o descuentos en sus salas de reuniones, por nombrar algunos.
Pero hay algunos artículos que definitivamente deberías llevar a un espacio de coworking para asegurarte de que tu experiencia sea genial, ya que tener todo lo necesario para hacer tu trabajo es clave para determinar cómo será tu experiencia. ¡Así que aquí tienes una lista con consejos para evitar una experiencia desagradable!
Es obvio, pero puede pasar cuando tienes prisa. Y aunque es muy probable que alguien tenga un cargador compatible y esté dispuesto a prestártelo, ¡simplemente no merece la pena arriesgarse! Así que asegúrate de coger el cargador correcto para tu dispositivo si tienes más de un portátil en casa para evitar que la batería baja te interrumpa.
Y el portátil, por supuesto. Es difícil pensar que saldrás por la puerta sin este elemento crucial si tu puesto de trabajo cambia cada día, aunque puede pasar. Puedes darle un toque personal añadiendo una pegatina de la empresa en la que trabajas. Esto puede llevar a más conversaciones de las esperadas con tus compañeros de coworking, y probablemente encontrar gente interesada en lo que haces. ¡Cada ocasión es una buena oportunidad para hacer nuevas conexiones!
2. Auriculares
(Foto: by Burst)
Es tan obvio como el portátil y su cargador, pero este probablemente sea el artículo más olvidado por muchas personas cuando tienen prisa.
Ya sea para escuchar música y aumentar tu productividad, ver un vídeo o una reunión en la que apenas tienes que hablar, tener unos auriculares de calidad es súper importante cuando trabajas en una zona de coworking.
Si quieres privacidad para tu llamada, asegúrate de reservar una sala de reuniones o una cabina telefónica con antelación. Si estás en Berlín, quizá quieras consultar la lista de los mejores espacios de coworking para reservar salas de reuniones en diferentes distritos de Berlín que hemos preparado para ti, como Mitte o Kreuzberg.
3. Snacks y almuerzo
(Foto: Hafven - Hannover, Alemania)
Muchos espacios de coworking tienen máquinas expendedoras para mantener tu energía, pero a veces necesitas algo más sustancioso o más sano. Una bolsa de frutos secos, algo de fruta y chocolate negro son buenos snacks saludables para llevar contigo.
Pero los snacks no son suficientes, ¿y el almuerzo? Normalmente hay muchas opciones de restaurantes cerca del espacio, ¡y algunos espacios de coworking incluso tienen un restaurante o cafetería in situ! Siempre es bueno comprobar de antemano cuáles son las opciones. Ten en cuenta que también puedes llevar tu almuerzo en un táper y comerlo en la zona de cocina, o en tu escritorio mientras trabajas si las normas del espacio de coworking te lo permiten.
4. Taza de café de viaje
Buenas noticias: la mayoría de los espacios de coworking ofrecen café gratis. Sin embargo, ¡compruébalo de antemano! Tener una taza de café de viaje es extremadamente opcional y no es realmente imprescindible en un espacio de coworking. Hay (muchas) tazas en un espacio de coworking. Pero este artículo puede marcar la diferencia en cualquier entorno de trabajo, ya sea la oficina, la oficina en casa o un espacio de coworking. Si alguna vez has tenido una mala experiencia con líquidos en tu ordenador, sabrás lo importante que puede ser este artículo.
(Foto: CoZi Coworking Café - Houmt Souk, Túnez)
¿Pero quién quiere arriesgarse a derramar el café en el escritorio, tu ordenador, o peor aún, en el portátil de tu compañero? Es súper importante mantener el espacio limpio. Además, si quieres que tu café se mantenga caliente durante más tiempo, entonces una taza de viaje de acero inoxidable es la mejor opción. ¡No tiene ninguna desventaja!
5. Botella de agua
(Foto: betahaus | Schanze - Hamburgo, Alemania)
La mayoría de los espacios de coworking ofrecen agua mineral gratis, pero entre reuniones y tareas es fácil no levantarse tan a menudo como deberíamos para rellenar el vaso de agua. Por eso, tener una botella de agua a mano siempre es una buena idea para mantenerte hidratado. No olvides mantenerla cerrada para evitar derramar agua sobre tus dispositivos.
6. Un jersey
Es normal no pensar en ponerse un jersey cuando la previsión del tiempo es de más de 30 grados. Pero si eres de los que se enfría fácilmente, siempre es buena idea tener un jersey a mano para poder concentrarte en tu trabajo, ya que algunos espacios de coworking tienen aire acondicionado.
7. Soporte para portátil
(Foto: Tribes Frankfurt Garden Tower - Fráncfort del Meno, Alemania)
Si vas a un espacio de coworking dos o tres veces, probablemente verás que algunos profesionales tienen un soporte para portátil. ¡Y es muy comprensible! Si trabajas con un portátil, es solo cuestión de unas horas antes de que empieces a sentir dolor en el cuello. Este artículo solo cuesta entre 15 y 20 € y sin embargo es algo que no todos los trabajadores tienen. Consigue uno que sea ligero y plegable para que sea fácil de transportar, ¡y no olvides llevar un teclado! Tu cuello te lo agradecerá.
8. Tarjetas de visita
(Foto: Barter Community Hub - Sofía, Bulgaria)
La belleza del coworking es construir una comunidad en un espacio de trabajo lleno de personas afines que quieren compartir ideas, conocimiento y experiencias. Por eso un espacio de coworking es el lugar adecuado si quieres aprender de otros profesionales, o incluso conectar con clientes potenciales. Asegúrate de tener copias de tus tarjetas de visita para no perder la oportunidad de ampliar tu red de contactos.
9. Monitor portátil
La mayoría de los empleadores proporcionan monitores a sus trabajadores porque es más cómodo y eficiente manejar varias tareas a la vez. Y esta es una de las razones por las que algunos trabajadores no les apetece ir a un espacio de coworking. Si necesitas dos pantallas para hacer tu trabajo pero quieres cambiar de espacio de trabajo a menudo, entonces un monitor portátil es una gran elección. Son pantallas pequeñas que puedes conectar a tu portátil o tablet mediante cables USB o HDMI. Hay muchas marcas, tamaños y precios. ¡Definitivamente merece la pena!
10. Actitud positiva
(Foto: the Hive Collingwood - Collingwood, Australia)
¡Esto es necesario en toda ocasión, no solo en un espacio de coworking! Si tienes tu equipo y todo lo que necesitas para sacar adelante tu trabajo, es muy probable que tengas un día de trabajo fantástico en el espacio de coworking. Sé entusiasta, entra con una sonrisa y prepárate para hacer nuevas conexiones.
Si te diriges a un nuevo espacio de coworking en la ciudad con un coworking por horas, o acabas de reservar un puesto fijo, tener esta lista a mano puede ayudarte a estar organizado y ser productivo. Reduce el estrés, así que definitivamente tendrás la mejor actitud positiva. ¡Solo beneficios!
(Foto: Innovation Campus Málaga - Málaga, España)
Si acabas de reservar una oficina compartida o una oficina en alquiler para tu equipo, aquí tienes tres cosas más que quizá quieras añadir: un monitor, algunas plantas, una foto de tu perro o un adorno de pared (si el espacio de coworking lo permite) para darle un toque más personal.
Ahora que estás más que preparado para sacar el máximo partido a tu tiempo de coworking, ¡coge tus cosas y dirígete a uno de los cientos de espacios que están listados en nuestra red!
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