Coworking y Espacios Flexibles

10 artículos para llevar a un Space de Coworking

¿Nunca ha estado en un Space de Coworking? ¡Esta lista contiene 10 artículos que debe llevar consigo para un día de trabajo productivo!

Maria Rodriguez
Marzo 20, 2023
4
 min de lectura

La Community de Coworking está formada por propietarios de pequeñas empresas, Entrepreneurs en etapa inicial, autónomos, empleados y empresas que encuentran el Space de oficina perfecto en esta nueva forma de trabajo que tiene costos de alquiler más bajos. Pero, ¿qué debe llevar a su primer día de Coworking?

(Foto: betahaus | SOFIA )

Ha elegido a qué espacio de Coworking le gustaría ir, pero no sabe qué debe llevar consigo. ¿Puedo comer mi comida allí? ¿Hay un microondas? ¿Puedo traer a mi perro o a mi bebé? Estas preguntas solo pueden ser respondidas por el espacio de Coworking al que va, ya que cada espacio de Coworking tiene sus propias reglas específicas que todos deben seguir. Puede consultarlas en su sitio web o llamarlos para hacer cualquier pregunta antes de llegar allí. En cualquier caso, sin embargo, puede esperar que el Community manager le brinde toda la información básica sobre el Workspace cuando llegue, como dónde están los baños y la cocina, si necesita reservar una cabina telefónica para sus reuniones, etc. Para obtener más información sobre qué esperar al llegar, lea aquí.

(Foto: Workin'Kid - Berlín, Alemania)

La mayoría de losspaces Coworking han enumerado los Amenitiesasí como las ventajas y servicios que ofrecen a sus miembros en sus sitios web. Suelen incluir agua y café gratis, Internet de alta velocidad, acceso a sus eventosCommunity para oportunidades de networking o descuentos en sus salas de reuniones, por nombrar sólo algunos.

Pero hay algunos artículos que definitivamente debe llevar a un espacio de Coworking para asegurarse de tener una gran experiencia de Coworking, ya que tener todo lo que necesita para hacer su trabajo es clave para determinar cómo será su experiencia. ¡Así que aquí hay una lista con consejos para que evite una experiencia desagradable!

1. Cargador de portátil

(Foto: oficina y Coworking CoSpot; Łódź, Polonia)

Es obvio, pero puede suceder cuando tienes prisa. Y aunque es muy probable que alguien tenga un cargador compatible y esté dispuesto a prestártelo, ¡el riesgo simplemente no vale la pena! Así que asegúrate de tener el cargador adecuado para tu dispositivo si tienes más de un portátil en casa para evitar que la batería baja interrumpa tu trabajo.

Y el portátil, por supuesto. Es difícil pensar que saldrá por la puerta sin este elemento crucial si su estación de trabajo cambia todos los días, aunque puede suceder. Puede darle un toque personal añadiendo una pegatina de la empresa en la que trabaja. Esto puede dar lugar a más conversaciones de las esperadas con sus compañeros de Coworking, y probablemente encontrar personas interesadas en lo que está haciendo. ¡Cada ocasión es una buena oportunidad para hacer nuevas conexiones!

2. Auriculares

(Foto: por Burst)

Es tan obvio como el portátil y su cargador, pero este es probablemente el artículo más olvidado por muchas personas cuando tienen prisa.

Ya sea para escuchar música y aumentar tu productividad, ver un video o asistir a una reunión en la que apenas tienes que hablar, tener unos auriculares de calidad es muy importante cuando trabajas en un área de Coworking.

Si quieres privacidad para tu llamada, asegúrate de reservar con antelación una sala de conferencias o una cabina telefónica. Si estás en Berlín, quizá quieras consultar la lista de los mejoresspaces Coworking para reservar salas de reuniones en distintos distritos de Berlín que hemos preparado para ti, como Mitte o Kreuzberg.

3. Snacks y almuerzo

(Foto: Hafven - Hannover, Alemania)

Muchosspaces Coworking tienen máquinas expendedoras para mantenerte con energía, pero a veces necesitas algo más sustancioso, o más sano. Una bolsa de frutos secos, algunas frutas y chocolate negro son estupendos tentempiés saludables para llevar contigo.

Pero los tentempiés no bastan, ¿qué pasa con la comida? Normalmente, hay muchas opciones de restaurantes cerca del espacio, ¡y algunosspaces incluso tienen un restaurante o cafetería en las instalaciones! Siempre es bueno comprobar de antemano cuáles son las opciones. Ten en cuenta que también puedes llevar tu almuerzo en un recipiente y comerlo en la zona de la cocina, o en tu mesa mientras trabajas, si las normas del espacio de Coworking te lo permiten.

4. Taza de viaje para café

Buenas noticias: la mayoría de losspaces Coworking ofrecen café gratis. Sin embargo, ¡comprueba de antemano si es así! Tener una taza de café de viaje es muy opcional, y en realidad no es imprescindible en un espacio de Coworking . Hay (muchas) tazas en un espacio de Coworking . Pero este artículo puede cambiar las reglas del juego en cualquier entorno de trabajo, ya sea la oficina, la oficina en casa o un espacio de Coworking . Si alguna vez has tenido una mala experiencia con líquidos en tu ordenador, sabrás lo importante que puede ser este artículo.

(Foto: CoZi Coworking Café - Houmt Souk, Túnez)

¿Pero quién quiere arriesgarse a derramar el café en el escritorio, en el ordenador o, peor aún, en el portátil de tus compañeros de trabajo? Es muy importante mantener el Space limpio. Además, si quieres que tu café se mantenga caliente durante más tiempo, entonces un termo de acero inoxidable es la mejor opción. ¡No tiene ninguna desventaja!

5. Botella de agua

(Foto: betahaus |Schanze - Hamburgo, Alemania)

La mayoría de losspaces Coworking ofrecen agua mineral gratuita, pero entre reuniones y tareas es fácil no levantarse tan a menudo como deberíamos para llenar el vaso de agua. Por eso, tener una botella de agua a mano es siempre una buena idea para mantenerse hidratado. No olvides mantenerla cerrada para evitar derramar el agua sobre tus dispositivos.

6. Un suéter

Es normal que no pienses en ponerte un jersey cuando la previsión meteorológica es de más de 30 grados. Pero si eres una persona que se resfría con facilidad, siempre es buena idea llevar un jersey contigo para poder concentrarte en tu trabajo, ya que algunosspaces Coworking tienen aire acondicionado.

7. Soportes para portátil

(Foto: Tribes Frankfurt Garden Tower - Fráncfort del Meno, Alemania)

Si vas a un Space de Coworking dos o tres veces, probablemente verás que algunos profesionales tienen un soporte para el portátil en el escritorio. ¡Y es muy comprensible! Si estás trabajando con un portátil, solo pasarán unas horas antes de que empieces a sentir dolor en el cuello. Este artículo solo cuesta entre 15 y 20€ y, sin embargo, no todos los trabajadores lo tienen. Consigue uno que sea ligero y plegable para que sea fácil de transportar, ¡y no olvides llevar un teclado! Tu cuello te lo agradecerá.

8. Tarjetas de visita

(Foto: Barter Community Hub - Sofía, Bulgaria)

Lo bueno del Coworking es construir una Community en un Workspace lleno de personas con ideas afines, que quieren compartir ideas, conocimientos y experiencias entre sí. Por eso, un Space de Coworking es el lugar adecuado para ti si quieres aprender de otros profesionales, o incluso conectar con clientes potenciales. Asegúrate de tener copias de tus tarjetas de visita para no perder la oportunidad de ampliar tu red de contactos.

9. Monitor portátil

La mayoría de los empresarios proporcionan monitores a sus trabajadores porque es más cómodo y eficaz realizar varias tareas a la vez. Y ésta es una de las razones por las que a algunos trabajadores no les apetece ir a un espacio de Coworking . Si necesitas dos pantallas para realizar tu trabajo, pero quieres cambiar de Workspace muy a menudo, entonces un monitor portátil es una gran elección. Se trata de pequeñas pantallas que puedes conectar a tu portátil o tableta mediante cables USB o HDMI. Hay de muchos tipos, tamaños y precios. Sin duda, ¡merecen la pena!

10. Actitud positiva

(Foto: the Hive Collingwood - Collingwood, Australia)

¡Esto es necesario en cualquier ocasión, no solo en un Space de Coworking! Si tienes tu equipo y todo lo que necesitas para hacer tu trabajo, ¡es muy probable que tengas una fantástica jornada laboral en el Space de Coworking! Sé entusiasta, entra con una sonrisa y prepárate para hacer nuevas conexiones.

Si te diriges a un nuevo espacio de Coworking en la ciudad con un pase diarioo acabas de reservar un puesto fijotener esta lista a mano sin duda te ayudará a organizarte y a ser productivo. Reduce el estrés, así que sin duda tendrás la mejor actitud positiva, ¡sólo beneficios!

(Foto: Innovation Campus Málaga - Málaga, España)

Si acabas de reservar una oficina compartida o una oficina privada para tu equipo, aquí tienes tres cosas más que probablemente te gustaría añadir: ¡un monitor, algunas plantas, una foto de tu perro o una decoración de pared (si tuspaces Coworking lo permite) para darle un toque más personal!

Ahora que estás más que preparado para aprovechar al máximo tu tiempo de Coworking, ¡coge tus cosas y dirígete a uno de los cientos de spaces que figuran en nuestra red!

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