Hybride Büro Verwaltung

Büroraum-Rechner: So berechnest du den ROI deines hybriden Workspace im Jahr 2025

Optimiere deine hybride Workspace mit umsetzbaren Erkenntnissen.

Yan Cruz
August 18, 2025
14
 Min. Lesezeit

Die meisten Unternehmen zahlen immer noch für Räume und Quadratmeter, die sie kaum nutzen. Ein moderner Raumrechner, der hybrides Arbeiten berücksichtigt, hilft Unternehmen, ihre Büroflächen effizienter zu nutzen, indem er zeigt, wie viel Bürofläche du wirklich brauchst, was du weiter vermieten solltest und welche Meetingräume und On-Demand-Optionen du für die persönliche Zusammenarbeit hinzufügen solltest.

Wenn du deine Arbeitsplatzstrategie mit unserem Rechner optimierst, kannst du erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, indem du unnötige Immobilienausgaben reduzierst und Ressourcen für effizientere Workspace umverteilst.

Nutzen Sie unseren ROI-Rechner für Workspace um deine Zahlen einzugeben, eine sofortige Einsparungsschätzung zu erhalten und einen vollständigen Bericht anzufordern - kostenlos.

Die Krise der Büroflächenberechnung für deutsche Unternehmen

Führungskräfte stellen sich im Jahr 2025 die gleiche Frage: Wie viel Bürofläche brauchen wir wirklich für ein hybrides Arbeitsmodell? Der traditionelle Ansatz, jedem Mitarbeiter einen Schreibtisch und einen Raum zuzuweisen, passt nicht mehr zur heutigen Arbeitsumgebung. Die Anwesenheit variiert je nach Team, Woche und Projekt; persönliche Spitzenzeiten konzentrieren sich auf zwei Tage (oft Dienstag und Donnerstag), während sich konzentrierte Aufgaben auf die Fernarbeit verlagern.

Unternehmen stehen bei der Anpassung an hybride Arbeits- und Büroraumplanung vor neuen Herausforderungen, wie z.B. die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit, die Sicherstellung der Produktivität und die Förderung des Teamzusammenhalts durch flexible Regelungen.

Was sich geändert hat:

  • Verschiedene Formen der Arbeit (Deep Focus, Workshops, Schulungen, Kundentreffen) finden in verschiedenen spaces statt.
  • Die Arbeitsplatzstrategie muss ein kleineres festes Büro mit Zugang zu Meetingräume, Projekträumen, Telefonräumen und Tagesbüros verbinden.
  • Führungskräfte wollen eine einfache, glaubwürdige Möglichkeit, ihre Büroflächen zu verwalten und bessere Mietentscheidungen zu treffen - ohne monatelange Studien.

Deshalb haben wir einen Büroraum-Rechner entwickelt, der eigentlich für Hybride gedacht ist.

Was ist ein Hybrid-Arbeitsplatz?

Ein hybrider Arbeitsplatz ist ein Netzwerk aus physischen und digitalen spaces , das die Arbeit vor Ort und aus der Ferne unterstützt. Ein hybrider Arbeitsplatz:

  • Hybride Arbeit bedeutet, dass die Beschäftigten ihre Zeit zwischen dem Büro und anderen Orten aufteilen und sich an einem hybriden Arbeitsplan orientieren, der Teams für persönliche Treffen, Schulungen und Zusammenarbeit zusammenbringt.
  • Das hybride Arbeitsmodell nutzt Hot Desking und Buchungen, um Schreibtische zu teilen, und fügt dann die richtige Mischung aus Meetingräume, Fokusräumen und Räumen für die Zusammenarbeit hinzu.
  • Der Raum wird für Arbeitsspitzen geplant, nicht für die Anzahl der Mitarbeiter; ein Raum kann mehrere Teams über die Woche hinweg bedienen.
  • Die Arbeitsumgebung fördert die Unternehmenskultur, das Engagement der Mitarbeiter/innen und die Produktivität, indem sie den Kolleg/innen einen places bietet, an dem sie zusammenarbeiten, lernen und in Ruhe arbeiten können. Das Büro dient auch als zentrale Anlaufstelle für Schulungen und Weiterbildungen.

In verschiedenen Branchen gibt es unterschiedliche Formen von hybriden Arbeitsplätzen - von Vertriebsteams, die sich oft persönlich mit ihren Kunden treffen, bis hin zu Ingenieurteams, die zwei persönliche Tage für die Sprint-Planung und -Retros bevorzugen. Ein gut geführter hybrider Arbeitsplatz verbessert das Arbeitsumfeld, erweitert den Talentpool und hält die Mitarbeiter mit klaren Umgangsformen und zuverlässigen Meetingräume sicher und produktiv.

Unternehmen aus verschiedenen Branchen setzen auf hybride Arbeitsplätze, um ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen.

Die Office-Space-Rechner-Revolution (und warum die alte Mathe kaputt geht)

Die alte Planung sagte: Mitarbeiterzahl × fester m² pro Person = dein Büro. In Wirklichkeit ändert hybride Arbeit drei Dinge:

  1. Teilnehmerzahl ≠ Kopfzahl. Die Höhepunkte konzentrieren sich auf zwei Tage und variieren je nach Team und Saison.
  2. Räume statt Reihen. Teams brauchen eine ausgewogene Mischung aus Meetingräume, Fokusräumen und Räumen für die Zusammenarbeit - keine endlosen Schreibtischreihen.
  3. Variable Nachfrage. Manche Arbeitswochen brauchen mehr Räume, andere nicht. Dein Kalkulator muss ein kleineres Kernbüro plus optionale On-Demand-Kapazität Preis .

Unser Büroraumrechner tut genau das - ohne dass du im Voraus Stadt- oder Mietrichtwerte angeben musst. Er konzentriert sich auf die Angaben, die du heute schon kennst.

Dieser Rechner hilft Unternehmen bei der Umsetzung einer modernen Strategie für hybride Arbeit, indem er umsetzbare Daten für die Planung liefert. Mit diesem Ansatz sind Unternehmen besser auf die Zukunft der Arbeit und die sich entwickelnden Arbeitsplatztrends vorbereitet.

Wie der ROI-Rechner für hybride Workspace von OneCo funktioniert (genaues Walkthrough)

1. Gehe zum Hybrid Workspace ROI-Rechner

2. Gib deine Eingaben ein

  • Anzahl der Beschäftigten an diesem Standort.‍
  • Aktuelle Bürogröße (m²).‍
  • Aktuelle monatliche Bürokosten (Miete + Nebenkosten).‍
  • Aktuelle durchschnittliche monatliche Nutzung (deine tatsächliche Nutzung in %).‍
  • Aktuelles Arbeitsmodell (z.B. vollständig im Büro, hybride Arbeit oder Fernarbeit ).‍
  • Optional: Schalte die Option "Raumkosten bei Bedarf einbeziehen" ein. Wenn du das tust, schätze die Anzahl der Schreibtische, die dein Unternehmen in Coworking oder Tagesbüros nutzen würde, um persönliche Spitzenzeiten, Workshops und Schulungen abzudecken. Damit werden zusätzliche Meetingräume oder Overflow-Räume erfasst, die du nur bei Bedarf nutzen würdest.

3. Klicke auf "Ersparnis berechnen".
Der
Rechner nutzt fortschrittliche Technologien, um auf der Grundlage deiner Eingaben genaue Schätzungen zu erstellen. Du erhältst sofort einen grundlegenden Bericht mit deinen geschätzten jährlichen Einsparungen und der richtigen Größe deines Fußabdrucks.

4. Brauchst du den vollständigen Bericht?
‍Fordern
Sie ihn direkt über das Tool an - kostenlos. Sag uns, wohin wir ihn schicken sollen, und wir fügen den Kontext auf Stadtebene hinzu (wir verwenden nur die Daten der Städte im vollständigen Bericht).

5. Brauchst du Expertenhilfe?
‍Email
hello@onecoworking.com oder ruf an unter +49 (0) 157 925 81 419. Unser Team hilft Managern und Führungskräften, das Modell in einen praktischen Plan zu verwandeln - und zwar schnell.

Du bevorzugst einen schnellen Überblick? Wir fügen auch ein kurzes Video in den Artikel ein, in dem wir genau zeigen, wo die einzelnen Zahlen einzugeben sind und wie der Raumrechner die Nutzung in Einsparungen umwandelt.

Schritt für Schritt: Was der Rechner hinter den Kulissen macht

  • Es vergleicht dein derzeitiges Büro (m² + monatliche Kosten) mit einem hybriden Arbeitsmodell, das eine kleinere gemietete Fläche plus die optionalen Kosten für On-Demand-Schreibtische und Meetingräume für deine arbeitsintensiven Tage nutzt.
  • Anhand der durchschnittlichen monatlichen Auslastung wird ermittelt, "wie viele Schreibtische und Räume du wirklich nutzt", und dann gezeigt, wie ein Arbeitsplatz in der richtigen Größe aussehen könnte.
  • Wenn du die optionale On-Demand-Linie hinzufügst, Preise der Rechner diese separat von deinem Mietvertrag, sodass du die Rentabilität zwischen "mehr festen Räumen" und "flexiblen Räumen, für die du nur zahlst, wenn du sie brauchst" sehen kannst.
  • Das Tool vereinfacht die Verwaltung des schwankenden Bedarfs an Büroraum und macht es einfacher, hybride Teams zu koordinieren und die Produktivität zu erhalten.

Warum das für Unternehmen wichtig ist: Du zahlst nicht mehr Vollzeit für ungenutzte Räume und Schreibtische, reduzierst die Immobilienkosten und bewahrst dir die Möglichkeit, deine Mitarbeiter für Meetings, Schulungen und Zusammenarbeit persönlich zu treffen. Der Ansatz des Kalkulators basiert auf den neuesten Forschungsergebnissen über hybride Arbeitsformen und gewährleistet evidenzbasierte Empfehlungen.

Gestaltung eines hybriden Workspace für maximalen ROI

Die Gestaltung eines hybriden Workspace ist die Grundlage für den Erfolg hybrider Arbeitsformen und die Maximierung deiner Rendite aus der Investition in Büroräume. Das richtige hybride Arbeitsmodell ermöglicht es Unternehmen, die Immobilienkosten zu senken, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und einen größeren Talentpool zu erschließen, indem es flexible Arbeitsmodelle unterstützt.

Um herauszufinden, wie viel Bürofläche dein Unternehmen wirklich braucht, solltest du einen Raumrechner verwenden. Dieses Tool hilft dir dabei, die ideale Mischung aus spaces Meetingräume, Privatbüros und Gemeinschaftsbereiche - auf der Grundlage des hybriden Arbeitsplans deines Teams und der erwarteten persönlichen Treffen zu ermitteln. Anstatt jedem Mitarbeiter einen Schreibtisch zuzuweisen, solltest du dich darauf konzentrieren, verschiedene Arten von Räumen zu schaffen, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch dynamische Zusammenarbeit unterstützen.

Ein gut gestalteter hybrider Workspace schafft ein Gleichgewicht zwischen dem Bedürfnis nach persönlichen Kontakten und der Flexibilität der Fernarbeit. Durch die richtige Größe deines Büros und die richtige Anzahl von Meetingräume und spaces können Unternehmen eine Umgebung schaffen, in der die Mitarbeiter engagiert und produktiv bleiben und gleichzeitig die Immobilienkosten kontrollieren. Dieser Ansatz unterstützt nicht nur die derzeitigen Mitarbeiter, sondern macht dein Unternehmen auch attraktiver für Top-Talente, die ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld suchen.

Beispiele aus der realen Welt (fiktionalisierte Zahlen, realer Ansatz)

Beispiel A - Organisation mit 250 Mitarbeitern

  • Aktueller Zustand: 2.800 m²; 85.000 €/Monat (Miete + Nebenkosten); 52% Auslastung.
  • Gib in den Rechner ein → Sparvorschlag zeigt ein kleineres Kernbüro mit weniger Schreibtischen plus Zugang zu Meetingräume und persönlichen Projekträumen an zwei Tagen pro Woche.
  • Das neue Layout ist so gestaltet, dass es die Bedürfnisse von Hybridarbeitskräften unterstützt und sowohl eine kollaborative als auch eine konzentrierte Umgebung gewährleistet.
  • Flure und andere Gemeinschaftsbereiche werden in die Flächenberechnung einbezogen und tragen so zur Gesamteffizienz des Gebäudes und zur reibungslosen Bewegung zwischen den Abschnitten bei.
  • Optional: 60 zusätzliche Arbeitsplätze für Spitzentage auf Abruf. Der Basisbericht zeigt die jährlichen Einsparungen und ein sicheres Polster für persönliche Treffen und Schulungen.

Beispiel B - 80-Personen-Team

  • Aktueller Stand: 900 m²; 28.000 €/Monat; 45% Auslastung; sich entwickelnder hybrider Arbeitsplan.
  • Nach der Berechnung zeigt der Plan ein engeres Büro, mehr Fokusräume und Zugang zu Meetingräume in der Nähe von Kundenstandorten, um die Agilität des Unternehmens hoch zu halten und gleichzeitig die Unternehmenskultur mit regelmäßigen Präsenztagen zu schützen.

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; dein vollständiger Bericht wird das Verhältnis von Schreibtischen zu Mitarbeitern, den Raummix und die optionale flexible Nutzung an dein Unternehmen und deine Branche anpassen.

Versteckte Kosten, die du bei deiner Schätzung berücksichtigen solltest (und die unser vollständiger Bericht berücksichtigt)

Unternehmen haben oft Bedenken wegen versteckter Kosten, wenn sie Büroräume für hybrides Arbeiten planen. Selbst wenn die Miete dominiert, beeinflussen diese Kostenfaktoren den ROI:

  • Reinigung und Nebenkosten: Du zahlst weniger, wenn du weniger m² und weniger Räume unterhältst.
  • Möbel & AV: Die richtige Größe von Schreibtischen und Meetingräume kann Anschaffungen aufschieben und die Ausgaben an den Erfolg der hybriden Arbeit anpassen.
  • IT & Unterstützung: Geringerer Platzbedarf bedeutet weniger Netzwerkschränke, weniger zu verkabelnde Räume und einfachere Wartung.
  • Mietvertragsbedingungen: Kündigungsoptionen und Untervermietungsregeln beeinflussen, wie schnell du von festen Räumen zu flexiblen Kapazitäten wechseln kannst.
  • spaces: Viele Unternehmen buchen Meetingräume oder Klassenzimmer auf Anfrage, anstatt große Räume zu unterhalten, die ungenutzt bleiben.

Die Konzentration auf die wichtigsten Kostentreiber trägt dazu bei, den Erfolg der hybriden Arbeit zu sichern und die wichtigsten Bedenken hinsichtlich Effizienz und Wert anzugehen.

Unser vollständiger Bericht schlüsselt diese auf und zeigt, wie ein hybrider Arbeitsplatz die wichtigsten Räume behältVorstandszimmer, Schulungsraum, Teamraum) und den Rest nur dann mietet, wenn ein Team ihn braucht.

Vorlage für eine Fallstudie: Ein Unternehmen mit 250 Mitarbeitern spart 630.000 € (wie du es in deinem Bericht sehen wirst)

  • Inputs: 250 Mitarbeiter, aktuelle Bürogröße, aktuelle monatliche Kosten, Auslastung ~50%, Hybridarbeit mit zwei Tagen vor Ort.
  • Büro nach der Verkleinerung: Weniger Schreibtische, ausgewogenere Meetingräume und Fokusräume, sowie ein kleiner Pool von Abrufschreibtischen für Spitzenwochen.
  • Ergebnis: Jährliche Einsparungen in Höhe von ca. 600.000 Euro (je nach Markt und Mietvertrag) bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der persönlichen Zusammenarbeit, Schulungen und Treffen.

Deine Zahlen werden sich unterscheiden; der Punkt ist die Methode: Ersetze ungenutzte feste Räume durch flexible Kapazitäten, die auf deinen hybriden Rhythmus abgestimmt sind. Diese Fallstudie kann neue Ideen für die Planung von hybriden Workspace liefern und dir helfen, verschiedene Strategien zur Optimierung deiner Büroeinrichtung in Betracht zu ziehen. Da sich die Arbeitsbereiche vom traditionellen Schreibtisch zum Küchentisch oder anderen flexiblen Arrangements verlagern, ist es wichtig, dass du deine Planung an diese sich verändernden Bedürfnisse anpasst.

Wie man den OneCo-Rechner benutzt

  • Teste deine Zahlen jetzt: Nutze den ROI-Rechner für hybride Workspace und erhalte sofort deinen Basisbericht. Der Rechner hilft dir auch bei der Planung verschiedener hybrider Arbeitszeiten, damit du sie leichter an die Bedürfnisse deines Teams anpassen kannst.
  • Frag nach dem vollständigen Bericht (kostenlos): Wir fügen den Stadtkontext und den Raummix nach Funktion hinzu (Meetingräume, Fokusräume, Projekträume) und Szenario-Diagramme, nach denen deine Führungskräfte und Manager handeln können.
  • Sprich mit einem Strategen: Schreib eine E-Mail an hello@onecoworking.com oder ruf an unter +49 (0) 157 925 81 419, um das Modell in einen 90-Tage-Plan für deine Organisation umzusetzen.

Denke daran, dass es für eine erfolgreiche Umsetzung und Zusammenarbeit unerlässlich ist, dass du deinem Team und deinen Interessenvertretern deine Raumpläne und Ergebnisse klar mitteilst.

Nachbereitung

Bei der richtigen Größe geht es nicht nur darum, die Kosten zu senken, sondern auch darum, Woche für Woche die richtigen Räume für die Arbeit auszuwählen. Nutze den Rechner, um deine Ausgangssituation zu ermitteln, fordere den vollständigen Bericht an und entscheide dann, welche Meetingräume und Schreibtische du behalten oder flexibel mieten willst. Der Rechner hilft Unternehmen dabei, ihre spaces für hybride Arbeitsformen zu optimieren und eine effiziente Nutzung der physischen Umgebung sicherzustellen. Dein Unternehmen erhält einen intelligenteren Fußabdruck und deine Mitarbeiter einen besseren Ort, an dem sie ihr Bestes geben können, sei es bei der persönlichen Arbeit oder bei der Fernarbeit.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen über
Büroraum-Rechner | Optimierung des ROI für hybride Workspace | One Coworking
Was ist ein Büroraum-Rechner?
Ein Büroraumrechner ist ein Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihren optimalen Workspace zu ermitteln. Er berücksichtigt hybride Arbeitsmodelle, die Anwesenheit der Mitarbeiter und die Raumtypen, um ein maßgeschneidertes Bürolayout zu erstellen. Mit diesem Raumrechner für die Büroplanung können Unternehmen ihre Immobilienkosten senken und ihre Produktivität steigern. Beginne noch heute mit der Optimierung deines Workspace !
Was sind die Vorteile eines Büroraumrechners?
Mit einem Büroraumrechner können Unternehmen ihren Workspace für hybrides Arbeiten optimieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Er gibt Aufschluss über die benötigten Raumtypen und hilft, überhöhte Preise für ungenutzten Raum zu vermeiden. Nutze dieses Tool, um deine Büroplanung zu verbessern!
Wie wirkt sich ein hybrider Arbeitsplatz auf den Bedarf an Büroflächen aus?
Ein hybrider Arbeitsplatz kombiniert Präsenz- und Fernarbeit und verändert die Nutzung der Bürofläche. Der Büroraumrechner hilft bei der Einschätzung, wie viele Schreibtische und Meetingräume bei schwankender Anwesenheit benötigt werden. Dieser Ansatz minimiert Platzverschwendung und Kosten. Entdecke, wie du deine Workspace anpassen kannst!
Wie buche ich einen Workspace bei One Coworking?
Einen Workspace über One Coworking zu buchen ist ganz einfach! Besuche einfach die Website, wähle deinen gewünschten Standort und wähle deine bevorzugten Workspace . Du kannst dir ganz einfach Tagestickets oder längerfristige Arrangements sichern, die auf deine hybriden Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten sind. Entdecke jetzt die verfügbaren Optionen!
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