Die meisten Unternehmen zahlen immer noch für Räume und Quadratmeter, die sie kaum nutzen. Ein moderner Büroflächen-Rechner, der hybrides Arbeiten berücksichtigt, hilft Unternehmen, ihre Bürofläche effizienter zu nutzen – indem er zeigt, wie viel Bürofläche du wirklich brauchst, was du weiterhin mieten solltest und welche Meetingräume und On-Demand-Optionen du für die persönliche Zusammenarbeit ergänzen kannst.
Durch die Optimierung deiner Workspace-Strategie mit unserem Rechner erzielst du erhebliche Kosteneinsparungen, indem du unnötige Immobilienkosten reduzierst und Ressourcen in effizientere Workspace-Lösungen umschichtest.
Nutze unseren Hybrid Workspace ROI-Rechner um deine Zahlen einzugeben, eine sofortige Einsparungsschätzung zu erhalten und einen vollständigen Report anzufordern – kostenlos.
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Die Büroflächen-Krise deutscher Unternehmen
Führungskräfte stellen sich 2025 dieselbe Frage: Wie viel Bürofläche brauchen wir wirklich für ein hybrides Arbeitsmodell? Der traditionelle Ansatz – jedem Mitarbeitenden einen Schreibtisch und einen Raum zuzuweisen – passt nicht mehr zur heutigen Arbeitswelt. Die Anwesenheit variiert je nach Team, Woche und Projekt; Präsenzspitzen konzentrieren sich auf zwei Tage (oft Dienstag und Donnerstag), während fokussierte Aufgaben ins Homeoffice verlagert werden.
Unternehmen stehen vor neuen Herausforderungen bei der Anpassung an hybrides Arbeiten und die Büroflächenplanung – etwa die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit, Sicherstellung der Produktivität und Förderung des Teamzusammenhalts bei flexiblen Arbeitsmodellen.
Was sich verändert hat:
Unterschiedliche Arbeitsformen (Deep Work, Workshops, Schulungen, Kundenmeetings) finden in verschiedenen Raumtypen statt.
Die Workspace-Strategie muss ein kleineres festes Büro mit Zugang zu Meetingräumen, Projekträumen, Telefonkabinen und Tagesbüros kombinieren.
Führungskräfte wünschen sich eine einfache, glaubwürdige Methode, um ihre Bürofläche zu steuern und bessere Mietentscheidungen zu treffen – ohne monatelange Studien.
Deshalb haben wir einen Büroflächen-Rechner entwickelt, der wirklich für hybrides Arbeiten konzipiert ist.
Was ist ein hybrider Workspace?
Ein hybrider Workspace ist ein Netzwerk aus physischen und digitalen Räumen, das Präsenz- und Remote-Arbeit unterstützt. In einem hybriden Workspace gilt:
Hybrides Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Zeit zwischen Büro und anderen Orten aufteilen, geleitet von einem hybriden Arbeitsplan, der Teams für persönliche Meetings, Schulungen und Zusammenarbeit zusammenbringt.
Das hybride Arbeitsmodell nutzt Hot Desking und Buchungssysteme, um Schreibtische zu teilen, und ergänzt dann den richtigen Mix aus Meetingräumen, Fokusräumen und Kollaborationsräumen.
Die Fläche wird für Anwesenheitsspitzen geplant, nicht für die Gesamtzahl der Mitarbeitenden; ein Raum kann im Laufe der Woche von mehreren Teams genutzt werden.
Die Arbeitsumgebung stärkt Unternehmenskultur, Mitarbeiterengagement und Produktivität, indem sie Kolleginnen und Kollegen Orte zum Zusammenarbeiten, Lernen und für konzentriertes Arbeiten bietet. Das Büro dient auch als zentraler Ort für Weiterbildung und fortlaufende Schulungen.
In verschiedenen Branchen nimmt hybrides Arbeiten unterschiedliche Formen an – von Vertriebsteams, die häufig persönlich Kunden treffen, bis hin zu Engineering-Teams, die zwei Präsenztage für Sprint-Planung und Retros bevorzugen. Ein gut geführter hybrider Workspace verbessert die Arbeitsumgebung, erweitert den Talentpool und hält Mitarbeitende durch klare Regeln und zuverlässige Meetingräume produktiv und sicher.
Unternehmen aus verschiedensten Branchen setzen auf hybride Workspaces, um ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Revolution des Büroflächen-Rechners (und warum die alte Berechnung nicht mehr funktioniert)
Die klassische Planung sagte: Mitarbeiterzahl × feste m² pro Person = dein Büro. In der Realität verändert hybrides Arbeiten drei Dinge:
Anwesenheit ≠ Mitarbeiterzahl. Spitzen konzentrieren sich auf zwei Tage und variieren je nach Team und Saison.
Räume statt Reihen. Teams brauchen einen ausgewogenen Mix aus Meetingräumen, Fokusräumen und Kollaborationsräumen – keine endlosen Schreibtischreihen.
Variable Nachfrage. Manche Wochen brauchen mehr Räume; andere nicht. Dein Rechner muss ein kleineres Kernbüro plus optionale On-Demand-Kapazität einpreisen.
Unser Büroflächen-Rechner macht genau das – ohne dass du vorab Stadt- oder Mietbenchmarks angeben musst. Er konzentriert sich auf die Daten, die du heute tatsächlich hast.
Dieser Rechner hilft Unternehmen, eine moderne Strategie für hybrides Arbeiten umzusetzen, indem er umsetzbare Daten für die Planung liefert. Mit diesem Ansatz sind Unternehmen besser auf die Zukunft der Arbeit und sich entwickelnde Workplace-Trends vorbereitet.
So funktioniert der Hybrid Workspace ROI-Rechner von OneCo (detaillierte Anleitung)
Aktuelles Arbeitsmodell (z. B. vollständig im Büro, hybrides Arbeiten oder Remote-first).
Optional: Aktiviere On-Demand-Flächenkosten einbeziehen. Falls ja, schätze die Anzahl der Schreibtische, die dein Unternehmen in Coworking-Spaces oder Tagesbüros nutzen würde, um Präsenzspitzen, Workshops und Schulungen abzudecken. Das erfasst zusätzliche Meetingräume oder Overflow-Räume, die du nur bei Bedarf nutzt.
3. Klicke auf „Einsparungen berechnen“ Der Rechner nutzt fortschrittliche Technologie, um basierend auf deinen Eingaben präzise Schätzungen zu liefern. Du erhältst einen sofortigen Basis-Report mit deinen geschätzten jährlichen Einsparungen und der optimierten Flächengröße.
4. Du brauchst den vollständigen Report? Fordere ihn direkt im Tool an – kostenlos. Sag uns, wohin wir ihn senden sollen, und wir fügen stadtspezifischen Kontext hinzu (Stadtdaten verwenden wir nur im vollständigen Report).
5. Du möchtest Expertenberatung? Schreib an hello@onecoworking.com oder ruf an: +49 (0) 157 925 81 419. Unser Team hilft Führungskräften und Managern, das Modell schnell in einen praktischen Plan umzusetzen.
Lieber eine kurze Übersicht? Wir werden auch ein kurzes Video in den Artikel einbinden, das genau zeigt, wo du welche Zahl eingibst und wie der Rechner die Auslastung in Einsparungen umrechnet.
Schritt für Schritt: Was der Rechner im Hintergrund berechnet
Er vergleicht dein aktuelles Büro (m² + monatliche Kosten) mit einem hybriden Arbeitsmodell, das eine kleinere gemietete Fläche plus die optionalen Kosten für On-Demand-Schreibtische und Meetingräume an deinen arbeitsreichsten Präsenztagen nutzt.
Er nutzt deine aktuelle durchschnittliche monatliche Auslastung, um abzuleiten, wie viele Schreibtische und Räume du wirklich nutzt, und zeigt dann, wie ein richtig dimensionierter Workspace aussehen könnte.
Wenn du die optionale On-Demand-Zeile hinzufügst, berechnet der Rechner diese separat von deiner Miete, sodass du den Break-even zwischen mehr festen Räumen und flexiblen Räumen, die du nur bei Bedarf bezahlst, sehen kannst.
Das Tool vereinfacht die Steuerung schwankender Büroflächenbedarfe und erleichtert die Koordination hybrider Teams bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Produktivität.
Warum das geschäftlich relevant ist: Du zahlst nicht mehr Vollzeit für unterausgelastete Räume und Schreibtische, reduzierst Immobilienkosten und behältst die Möglichkeit, Mitarbeitende für Meetings, Schulungen und Zusammenarbeit persönlich zusammenzubringen. Der Ansatz des Rechners basiert auf aktueller Forschung zu hybridem Arbeiten und liefert evidenzbasierte Empfehlungen.
Einen hybriden Workspace für maximalen ROI gestalten
Die Gestaltung eines hybriden Workspace ist die Grundlage für den Erfolg von hybridem Arbeiten und die Maximierung deines Return on Investment bei Büroflächen. Das richtige hybride Arbeitsmodell ermöglicht es Unternehmen, Immobilienkosten zu senken, das Mitarbeiterengagement zu steigern und durch flexible Arbeitsmodelle einen breiteren Talentpool zu erschließen.
Um zu bestimmen, wie viel Bürofläche dein Unternehmen wirklich braucht, nutze zunächst einen Büroflächen-Rechner. Dieses Tool hilft dir, den idealen Flächen-Mix einzuschätzen – etwa Meetingräume, Einzelbüros und Kollaborationsbereiche – basierend auf dem hybriden Arbeitsplan deines Teams und der erwarteten Präsenz. Statt standardmäßig einen Schreibtisch pro Mitarbeitendem vorzusehen, konzentriere dich darauf, verschiedene Raumtypen zu schaffen, die sowohl fokussiertes Arbeiten als auch dynamische Zusammenarbeit unterstützen.
Ein gut gestalteter hybrider Workspace balanciert das Bedürfnis nach persönlichem Austausch mit der Flexibilität von Remote-Arbeit. Durch die richtige Dimensionierung deines Büros und die passende Anzahl an Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen können Unternehmen eine Umgebung schaffen, die Mitarbeitende engagiert und produktiv hält – bei gleichzeitiger Kontrolle der Immobilienkosten. Dieser Ansatz unterstützt nicht nur aktuelle Mitarbeitende, sondern macht dein Unternehmen auch attraktiver für Top-Talente, die ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld suchen.
Eingabe in den Rechner → die Einsparungsschätzung zeigt ein kleineres Kernbüro mit weniger Schreibtischen plus Zugang zu Meetingräumen und persönlichen Projekträumen an zwei Tagen pro Woche.
Das neue Layout ist so gestaltet, dass es die Bedürfnisse hybrider Mitarbeitender unterstützt und sowohl kollaborative als auch fokussierte Umgebungen bietet.
Flure und andere Gemeinschaftsflächen sind in die Flächenberechnung einbezogen und tragen zur Gesamteffizienz des Gebäudes und reibungslosen Bewegung zwischen den Bereichen bei.
Optional: 60 On-Demand-Schreibtische für Spitzentage hinzufügen. Der Basis-Report zeigt annualisierte Einsparungen plus einen sicheren Puffer für persönliche Meetings und Schulungen.
Nach der Berechnung zeigt der Plan ein kompakteres Büro, mehr Fokusräume und Zugang zu Meetingräumen in Kundennähe – das hält die Agilität des Unternehmens hoch und schützt gleichzeitig die Unternehmenskultur durch regelmäßige Präsenztage.
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; dein vollständiger Report passt das Schreibtisch-Mitarbeiter-Verhältnis, den Raum-Mix und die optionale Flex-Nutzung an dein Unternehmen und deine Branche an.
Versteckte Kosten, die deine Schätzung berücksichtigen sollte (und unser vollständiger Report tut es)
Unternehmen haben oft Bedenken wegen versteckter Kosten bei der Büroflächenplanung für hybrides Arbeiten. Auch wenn die Miete dominiert, beeinflussen diese Kostentreiber den ROI:
Reinigung & Nebenkosten: Du zahlst weniger, wenn du weniger m² und weniger Räume unterhältst.
Möbel & AV-Technik: Die richtige Dimensionierung von Schreibtischen und Meetingräumen kann Anschaffungen verschieben und Ausgaben am Erfolg des hybriden Modells ausrichten.
IT & Support: Kleinere Flächen bedeuten weniger Netzwerkschränke, weniger Räume zum Verkabeln, einfachere Wartung.
Mietvertragsbedingungen: Sonderkündigungsrechte und Untervermietungsregeln beeinflussen, wie schnell du von festen Räumen auf flexible Kapazitäten umstellen kannst.
Schulungsräume: Viele Unternehmen buchen Meetingräume oder Seminarräume on demand, statt große Räume vorzuhalten, die leer stehen.
Die Fokussierung auf die wirkungsvollsten Kostentreiber sichert den Erfolg von hybridem Arbeiten und adressiert die wichtigsten Bedenken hinsichtlich Effizienz und Wirtschaftlichkeit.
Unser vollständiger Report schlüsselt diese Kosten auf und zeigt, wie ein hybrider Workspace die wichtigen Kernräume behält (Boardroom, Schulungsraum, Teamraum) und den Rest nur dann mietet, wenn ein Team sie braucht.
Fallstudie: 250-Mitarbeiter-Unternehmen spart 630.000 € (so sieht es in deinem Report aus)
Eingaben: 250 Mitarbeitende, aktuelle Bürogröße, aktuelle monatliche Kosten, Auslastung ~50 %, hybrides Arbeiten mit zwei Präsenztagen.
Büro nach Optimierung: Weniger Schreibtische, ein ausgewogenerer Mix aus Meetingräumen und Fokusräumen, plus ein kleiner Pool an On-Demand-Schreibtischen für Spitzenwochen.
Ergebnis: Eine modellierte jährliche Einsparung im Bereich von ~600.000 € (variiert je nach Markt und Mietvertrag) bei gleichzeitig starker persönlicher Zusammenarbeit, Schulungen und Meetings.
Deine Zahlen werden anders ausfallen; der entscheidende Punkt ist die Methode: Ersetze unterausgelastete feste Räume durch flexible Kapazitäten, die auf deinen hybriden Rhythmus abgestimmt sind.
So nutzt du den OneCo-Rechner
Berechne jetzt deine Zahlen: Nutze den Hybrid Workspace ROI-Rechner und erhalte deinen Basis-Report sofort.
Fordere den vollständigen Report an (kostenlos): Wir ergänzen Stadtkontext, Raum-Mix nach Funktion (Meetingräume, Fokusräume, Projekträume) und Szenario-Charts, auf deren Basis deine Führungskräfte und Manager handeln können.
Sprich mit einem Strategen: Schreib an hello@onecoworking.com oder ruf an: +49 (0) 157 925 81 419 um das Modell in einen 90-Tage-Plan für dein Unternehmen umzusetzen.
Denke daran: Die klare Kommunikation deiner Büroflächenpläne und Ergebnisse an dein Team und deine Stakeholder ist entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung und Zusammenarbeit.
Fazit
Richtige Dimensionierung ist nicht nur Kostensenkung – es geht darum, die richtigen Räume für die jeweilige Arbeit zu wählen, Woche für Woche. Nutze den Rechner, um deine Ausgangslage zu sehen, fordere den vollständigen Report für stadtspezifische Nuancen an und entscheide dann, welche Meetingräume und Schreibtische du behalten und welche du flexibel mieten möchtest. Dein Unternehmen bekommt einen smarteren Flächenplan und deine Mitarbeitenden einen besseren Ort für ihre beste Arbeit – im Büro und remote.
Starte hier: Hybrid Workspace ROI-Rechner
Frequently Asked Questions
Was ist ein Büroflächen-Rechner?
Ein Büroflächen-Rechner ist ein Tool, das Unternehmen hilft, ihren optimalen Workspace-Bedarf zu ermitteln. Er berücksichtigt hybride Arbeitsmodelle, die Anwesenheit von Mitarbeitenden und Raumtypen, um ein maßgeschneidertes Bürolayout zu erstellen. Mit diesem Rechner können Unternehmen Immobilienkosten senken und die Produktivität steigern. Starte jetzt mit der Optimierung deines Workspace!
Wie beeinflusst ein hybrider Workspace den Büroflächenbedarf?
Ein hybrider Workspace kombiniert Präsenz- und Remote-Arbeit und verändert die Nutzung von Büroflächen. Der Büroflächen-Rechner hilft einzuschätzen, wie viele Schreibtische und Meetingräume bei schwankender Anwesenheit benötigt werden. Dieser Ansatz minimiert ungenutzten Raum und Kosten.
Welche Vorteile bietet ein Büroflächen-Rechner?
Ein Büroflächen-Rechner ermöglicht es Unternehmen, ihren Workspace für hybrides Arbeiten zu optimieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Er liefert Erkenntnisse über benötigte Raumtypen und hilft, Überzahlungen für ungenutzten Raum zu vermeiden.
Wie buche ich einen Workspace über One Coworking?
Einen Workspace über One Coworking zu buchen ist ganz einfach! Besuche die Website, wähle deinen gewünschten Standort und deine bevorzugten Workspace-Optionen aus. Du kannst unkompliziert Tagespässe oder längerfristige Vereinbarungen sichern, die auf deine hybriden Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten sind.
