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Im Jahr 2023 hängt die Wahl des richtigen Coworking Spaces von Amenities, Lage und Sicherheit ab. Finden Sie von Hot Desks bis hin zu privaten Büros ein Gleichgewicht zwischen Produktivität, Komfort und Kosten.
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With the ever-growing popularity of coworking spaces, finding the perfect workspace for your business needs can be a challenging task. As remote work becomes the norm and more professionals turn to coworking spaces for their daily office environment, it’s crucial to know the ins and outs of “how do i choose a coworking space” for you. From different coworking space types to location and amenities, we’ll guide you through the essential factors to consider to achieve the perfect balance of productivity, comfort, and cost-effectiveness.
Coworking spaces cater to various professionals, from freelancers to startups, and offer a diverse range of options to suit individual needs. The first step in finding the ideal workspace for yourself or your team involves examining the various coworking space options available, like hot desks, dedicated desks, and private offices.
Hot desks are a popular choice in coworking spaces for their cost-efficiency and flexibility. With no designated seating arrangement, hot desks operate on a first-come, first-served basis, promoting collaboration and an agile work style. Reliable coworking operators provide hot desk users with essential amenities, including:
This option is perfect for the remote worker who enjoys a dynamic and collaborative environment while still maintaining a professional atmosphere.
For those seeking a more consistent and private workspace, dedicated desks are the ideal choice. Equipped with partial walls between desks, they offer reduced visual distractions and a sense of personal space. Amenities typically include 24/7 access, access to common areas, business-grade internet, printers, and complimentary coffee and tea.
Dedicated desks cater to freelancers, startups, entrepreneurs, small businesses, and remote professionals who value having their own designated workspace within a shared office environment.
When the highest level of privacy is required, private offices are the best option. Offering a sense of seclusion and ample storage for physical documents and materials, private offices cater to businesses with more specific needs. Coworking spaces that offer private offices typically provide:
Diese Option ist ideal für Unternehmen, die Vertraulichkeit und eine kontrolliertere Umgebung benötigen.
Die Lage des richtigen Coworking Spaces hat großen Einfluss auf Ihre Wahl. Die einfache Erreichbarkeit für Sie, Ihr Team und potenzielle Kunden kann Ihre gesamte Erfahrung und Ihren Erfolg maßgeblich beeinflussen. Es ist wichtig, Faktoren wie die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln, die Verfügbarkeit von Parkplätzen in der Nähe und die Eigenschaften der Umgebung bei der Bewertung Ihrer Optionen zu berücksichtigen.
Die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln verbessert den Pendelverkehr für Mitarbeiter und Kunden erheblich. Mitarbeiter profitieren von einer besseren Erreichbarkeit, Flexibilität bei ihrem täglichen Arbeitsweg und einem geringeren CO2-Fußabdruck, da sie öffentliche Verkehrsmittel anstelle von Privatfahrzeugen nutzen. Darüber hinaus erweitert die Wahl eines Coworking Spaces in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln den potenziellen Pool an Mitgliedern und macht den Space für diejenigen zugänglicher, die für ihren täglichen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sind. Idealerweise sollte sich ein Coworking Space innerhalb von 500 Metern von öffentlichen Verkehrsmitteln befinden.
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Nahegelegene Amenities und Dienstleistungen tragen zu einer komfortablen und angenehmen Arbeitsumgebung bei. Einige Amenities, die das Gesamterlebnis für Coworking Space Nutzer verbessern können, sind:
Diese Amenities schaffen eine förderliche und komfortable Arbeitsatmosphäre, fördern die Produktivität und bieten Möglichkeiten für Networking und Zusammenarbeit.
Bei der Wahl eines Coworking Spaces sollte die Erreichbarkeit für Kunden berücksichtigt werden, insbesondere für Unternehmen, die häufige Kundengespräche oder -besuche benötigen. Zu berücksichtigende Faktoren sind:
All diese Faktoren können die Erreichbarkeit eines Coworking Spaces für Kunden beeinflussen.
Coworking spaces that prioritize client accessibility can provide numerous benefits, including:
It’s worth assessing the available amenities and perks when selecting a coworking space, such as meeting rooms, high-speed internet, and networking events. These factors can help you determine if the space meets your individual or team requirements and can contribute to a successful and productive work experience.
For businesses that often host team meetings or client presentations, the availability of meeting rooms is a key factor. They provide privacy, confidentiality, and a professional atmosphere for collaboration and teamwork. Coworking spaces can ensure efficient use of meeting rooms by raising awareness, introducing a reservation system, providing flexible scheduling, setting out clear guidelines, incorporating technology, and carrying out regular maintenance.
When selecting a meeting room in a coworking space, consider factors such as:
For productivity and data security, dependable high-speed internet and IT infrastructure are paramount. A coworking space with a stable internet connection ensures smooth communication and efficient workflow.
Die Mindestanforderung an die Internetgeschwindigkeit für professionelle Aufgaben wie Videokonferenzen oder das Herunterladen großer Dateien beträgt 1 Mbit/s Upload-Geschwindigkeit pro Person. Um die tatsächliche Internetgeschwindigkeit in einem Coworking-Space zu beurteilen, sollten Sie Tools wie den Ookla Speedtest verwenden, der einen benutzerfreundlichen und zuverlässigen Breitband-Geschwindigkeitstest bietet.
Networking and community events significantly enhance collaboration, learning, and business growth. Participating in these events can lead to:
Coworking spaces often organize networking events, workshops, and meetups to provide members with opportunities to connect and build valuable business relationships, ultimately contributing to the success of the coworking community.
Bei der Auswahl eines Coworking-Space ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen Budget und Anforderungen zu finden. Das Festlegen eines realistischen Budgets, die Priorisierung wesentlicher Funktionen und die Berücksichtigung flexibler Mitgliedschaftspläne können Ihnen helfen, den idealen Coworking-Space zu finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht, ohne Ihr Budget zu sprengen.
It’s important to establish a budget that aligns with your preferred location, amenities, and workspace type when selecting a coworking space. The average cost of coworking spaces varies based on location and amenities, with limited-access memberships starting at approximately $200 to $300 per month and dedicated desks or private offices costing up to $600 or more.
It’s important to be aware of the impact of location on the cost of coworking spaces, as a central location, city, neighborhood, and access to transportation hubs or business districts can all influence pricing.
Es ist entscheidend, wesentlichen Funktionen bei der Auswahl eines Coworking-Space Vorrang einzuräumen und bereit zu sein, bei weniger wichtigen Amenities Kompromisse einzugehen, falls erforderlich. Einige wesentliche Funktionen für optimale Produktivität in einem Coworking-Space sind:
Zusätzliche Amenities wie Fitnessstudios und Duschräume können als Bonus betrachtet werden, sollten aber nicht die Bedeutung der wesentlichen Funktionen überschatten.
Flexible membership plans can help you save money and adapt to changing needs. Coworking spaces offer a range of membership plans that can be tailored to suit individual requirements and preferences, such as:
Anpassbare Pläne, bei denen Mitglieder bestimmte Services oder Amenities auswählen können, die in ihrer Mitgliedschaft enthalten sein sollen, bieten noch mehr Flexibilität.
Die Bewertung der Atmosphäre des Workspace spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl des geeigneten Coworking-Space. Faktoren wie Büroästhetik, Community und Privatsphäre können Ihre Gesamterfahrung und Zufriedenheit beeinflussen.
Es ist entscheidend, einen Space zu finden, der Ihren Vorlieben entspricht und ein produktives, komfortables und inspirierendes Ambiente fördert.
Büroästhetik und Ambiente können die Produktivität und die allgemeine Zufriedenheit in einer Büroumgebung stark beeinflussen. Ein durchdacht gestalteter Workspace mit modernen Möbeln, inspirierenden Kunstwerken und viel Tageslicht kann die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, die Produktivität erhöhen und einen positiven Eindruck bei Kunden und Besuchern hinterlassen. Natürliche Elemente wie Pflanzen, Wasserspiele und natürliches Licht können eine ruhige und produktive Büroumgebung in einem Workspace schaffen.
Proper lighting, heating/cooling, healthy humidity and CO2 levels, soundproofing, and good air quality should also be taken into consideration when evaluating office aesthetics and ambience.
A strong community and collaborative environment can foster creativity and networking opportunities in a coworking space. Some benefits of collaboration in this environment include:
Coworking spaces that emphasize community building and provide a platform for members to interact and collaborate can contribute to a more engaging and productive work experience, making them the best coworking spaces among the many coworking spaces available. In fact, most coworking spaces strive to create such an environment to attract more members.
Die Privatsphäre variiert je nach Art des Coworking-Space und den individuellen Vorlieben. Manche Menschen bevorzugen eine offenere und kollaborativere Umgebung, während andere ein höheres Maß an Privatsphäre für konzentriertes Arbeiten oder sensible Projekte benötigen. Bei der Bewertung der Privatsphäre sollten Sie Faktoren wie die folgenden berücksichtigen:
Bei der Wahl eines Coworking-Space sollten sowohl die Skalierbarkeit als auch das Potenzial für zukünftiges Wachstum sorgfältig abgewogen werden. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, können sich Ihre Workspace-Bedürfnisse ändern. Es ist entscheidend, einen Coworking-Space zu wählen, der Erweiterungsmöglichkeiten und flexible Mietbedingungen bietet, um Ihrem wachsenden Team und Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Wählen Sie einen Coworking-Space, der Ihrem wachsenden Team und den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht wird. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren:
Flexible lease terms allow you to adapt to evolving business plans and requirements. Coworking spaces typically offer month-to-month agreements, short-term leases, and customizable lease options. This flexibility allows businesses to respond to market conditions, scale up or down as necessary, and make informed decisions that support their evolving business plans.
Bei der Auswahl eines Coworking-Space sind Faktoren wie Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Videoüberwachung und Workspace-Schlösser, von Bedeutung. Der Schutz des Workspace und seiner Nutzer ist für eine sichere und produktive Arbeitsumgebung unerlässlich.
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen sind von entscheidender Bedeutung, um persönliche Gegenstände und sensible Informationen in einem Coworking-Space zu schützen. Videoüberwachungssysteme und Workspace-Schlösser können dazu beitragen, Diebstahl und unbefugten Zugriff zu verhindern sowie eine Aufzeichnung der Aktivitäten im Space zu erstellen.
Smart locks, which provide keyless access control and can be quickly set up and installed, are commonly used in coworking spaces.
Emergency preparedness, such as fire safety and evacuation plans, is essential for a safe work environment. Coworking spaces should have:
Sicherzustellen, dass geeignete Brand- und Sicherheitssysteme vorhanden sind, kann potenzielle Risiken minimieren, Leben schützen und Sachschäden minimieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl des richtigen Coworking-Space für Ihre Bedürfnisse die Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie unterschiedliche Coworking-Space-Optionen, Standort, Amenities, Budget, Workspace-Atmosphäre, Skalierbarkeit und Sicherheitsmaßnahmen umfasst. Indem Sie jeden Aspekt sorgfältig bewerten und das perfekte Gleichgewicht finden, können Sie eine produktive, komfortable und inspirierende Arbeitsumgebung schaffen, die Wachstum und Erfolg fördert.
