Wie waehle ich einen Coworking-Space 2023? Wichtige Faktoren
2023 haengt die Wahl des richtigen Coworking-Space von Ausstattung, Standort und Sicherheit ab. Von Hot Desks bis Bueros – finde die Balance aus Produktivitaet, Komfort und Kosten.
Wie waehle ich einen Coworking-Space 2023? Wichtige Faktoren
Mit der stetig wachsenden Beliebtheit von Coworking Spaces kann es eine Herausforderung sein, den perfekten Workspace fuer deine geschaeftlichen Beduerfnisse zu finden. Da Remote Work zur Norm wird und immer mehr Fachleute Coworking Spaces als taegliche Bueroumgebung nutzen, ist es entscheidend, die wesentlichen Faktoren bei der Wahl zu kennen. Von verschiedenen Coworking-Space-Typen ueber Standort bis hin zur Ausstattung fuehren wir dich durch die wichtigsten Aspekte fuer die perfekte Balance aus Produktivitaet, Komfort und Kosteneffizienz.
Wichtigste Erkenntnisse
Verstehe die verschiedenen Coworking-Space-Optionen und priorisiere wesentliche Features wie Highspeed-Internet, ergonomische Moebel, Meetingraeume und eine produktivitaetsfoerdernde Arbeitsumgebung.
Beruecksichtige Standortfaktoren einschliesslich der Naehe zu oeffentlichen Verkehrsmitteln fuer mehr Komfort und Erreichbarkeit.
Stelle sicher, dass Sicherheitsmassnahmen wie Videoueberwachung und Workspace-Schloesser mit schluessellosem Zugang zum Schutz von Gegenstaenden und Daten vorhanden sind.
Verschiedene Coworking-Space-Optionen verstehen
Coworking Spaces richten sich an verschiedene Fachleute, von Freelancern bis Startups, und bieten diverse Optionen fuer individuelle Beduerfnisse. Der erste Schritt bei der Suche nach dem idealen Workspace besteht darin, die verfuegbaren Coworking-Space-Optionen zu pruefen: Hot Desks, feste Arbeitsplaetze und Bueros.
Hot Desks
Hot Desks sind eine beliebte Wahl in Coworking Spaces wegen ihrer Kosteneffizienz und Flexibilitaet. Ohne feste Sitzordnung funktionieren Hot Desks nach dem First-Come-First-Served-Prinzip und foerdern Zusammenarbeit und einen agilen Arbeitsstil. Zuverlaessige Coworking-Betreiber stellen Hot-Desk-Nutzern wesentliche Ausstattung zur Verfuegung:
Offene Sitzplaetze
Steckdosen
WLAN-Zugang
Saubere Sanitaeranlangen
Zugang zu gemeinsamer Ausstattung
Diese Option ist perfekt fuer Remote-Arbeitende, die eine dynamische und kollaborative Umgebung geniessen und gleichzeitig eine professionelle Atmosphaere schaetzen.
Feste Arbeitsplaetze
Fuer diejenigen, die einen konsistenten und privateren Workspace suchen, sind feste Arbeitsplaetze die ideale Wahl. Ausgestattet mit Trennwaenden zwischen den Plaetzen bieten sie reduzierte visuelle Ablenkungen und ein Gefuehl von persoenlichem Raum. Zur Ausstattung gehoeren typischerweise 24/7-Zugang, Zugang zu Gemeinschaftsbereichen, Business-Internet, Drucker sowie kostenloser Kaffee und Tee.
Feste Arbeitsplaetze richten sich an Freelancer, Startups, Unternehmer:innen, kleine Unternehmen und Remote-Fachleute, die ihren eigenen designierten Workspace in einer Shared-Office-Umgebung schaetzen.
Bueros
Wenn hoechste Privatsphaere erforderlich ist, sind Bueros die beste Option. Sie bieten Abgeschiedenheit und ausreichend Stauraum fuer physische Dokumente und Materialien. Coworking Spaces mit Bueros bieten typischerweise:
Feste Sitzordnungen
Zugang zu Meetingraeumen
Drucker
Highspeed-Internet
24/7-Zugang
Diese Option ist perfekt fuer Unternehmen, die Vertraulichkeit und eine kontrolliertere Umgebung benoetigen.
Der Standort zaehlt
Der Standort des Coworking-Space beeinflusst die Wahl erheblich. Die Erreichbarkeit fuer dich, dein Team und potenzielle Kunden kann dein Gesamterlebnis und deinen Erfolg massgeblich beeinflussen. Beruecksichtige Faktoren wie die Naehe zu oeffentlichen Verkehrsmitteln, Parkverfuegbarkeit und die Merkmale der Umgebung.
Naehe zu oeffentlichen Verkehrsmitteln
Die Naehe zu oeffentlichen Verkehrsmitteln erhoeht den Pendelkomfort fuer Mitarbeitende und Kunden erheblich. Mitarbeitende profitieren von besserer Erreichbarkeit, Flexibilitaet beim taeglichen Pendeln und einem reduzierten CO2-Fussabdruck. Zudem erweitert die Wahl eines Coworking-Space in der Naehe oeffentlicher Verkehrsmittel den potenziellen Mitgliederpool. Idealerweise sollte ein Coworking-Space innerhalb von 500 Metern von oeffentlichen Verkehrsmitteln liegen.
Ausstattung und Services
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Nahegelegene Ausstattung und Services tragen zu einer komfortablen und angenehmen Arbeitsumgebung bei. Einige Features, die das Gesamterlebnis fuer Coworking-Nutzer verbessern:
Highspeed-Internet
Meetingraeume
Gemeinschaftskuechen
Ergonomische Moebel
Begrueente Dachterrassen
Schlafkapseln
Cafes
Fitnessbereiche
Veranstaltungsraeume
Restaurants
Diese Ausstattung schafft eine foerderliche und komfortable Arbeitsatmosphaere, steigert die Produktivitaet und bietet Moeglichkeiten fuer Networking und Zusammenarbeit.
Kundenerreichbarkeit
Bei der Wahl eines Coworking-Space sollte die Erreichbarkeit fuer Kunden beruecksichtigt werden, besonders fuer Unternehmen mit haeufigen Kundenterminen. Relevante Faktoren:
Standort
Transportoptionen
Parkverfuegbarkeit
Gebaeudezugang
Angebotene Ausstattung
Vertragsoptionen
All diese Faktoren koennen die Erreichbarkeit eines Coworking-Space fuer Kunden beeinflussen.
Coworking Spaces, die Kundenerreichbarkeit priorisieren, bieten zahlreiche Vorteile:
Schaffen einer professionellen Umgebung
Verbesserung der Nutzererfahrung
Erhoehung der Marktreichweite
Verbesserung der Reputation
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Foerderung von Innovation und Kreativitaet
Ausstattung und Extras bewerten
Es lohnt sich, die verfuegbare Ausstattung und Extras bei der Wahl eines Coworking-Space zu bewerten, wie Meetingraeume, Highspeed-Internet und Networking-Events. Diese Faktoren helfen dir festzustellen, ob der Space deine individuellen oder Team-Anforderungen erfuellt.
Verfuegbarkeit von Meetingraeumen
Fuer Unternehmen mit haeufigen Teammeetings oder Kundenpraesentationen ist die Verfuegbarkeit von Meetingraeumen ein Schluesselfaktor. Sie bieten Privatsphaere, Vertraulichkeit und eine professionelle Atmosphaere fuer Zusammenarbeit und Teamwork.
Bei der Auswahl eines Meetingraums in einem Coworking-Space beruecksichtige Faktoren wie:
Schreibtischflaeche
WLAN
Ruhezeiten
Stilvolle und komfortable Moebel
Inspirierende Kunstwerke
Zugang zu Druck- und Scandiensten
Highspeed-Internet und IT-Infrastruktur
Fuer Produktivitaet und Datensicherheit sind zuverlaessiges Highspeed-Internet und IT-Infrastruktur von groesster Bedeutung. Ein Coworking-Space mit stabiler Internetverbindung gewaehrleistet reibungslose Kommunikation und effizienten Workflow.
Die Mindest-Internetgeschwindigkeit fuer professionelle Aufgaben wie Videokonferenzen oder das Herunterladen grosser Dateien betraegt 1 Mbit/s Upload-Geschwindigkeit pro Person. Um die tatsaechliche Internetgeschwindigkeit in einem Coworking-Space zu pruefen, kannst du Tools wie den Ookla Speedtest verwenden.
Networking- und Community-Events
Networking- und Community-Events verbessern Zusammenarbeit, Lernen und Business-Wachstum erheblich. Die Teilnahme an diesen Events kann fuehren zu:
Kontakten und Kooperationen
Peer-Support und Beratung
Gesteigerter Produktivitaet und Kreativitaet
Verbesserung von Faehigkeiten
Mehr Marketing und Sichtbarkeit
Coworking Spaces organisieren oft Networking-Events, Workshops und Meetups, um Mitgliedern Moeglichkeiten zu bieten, sich zu vernetzen und wertvolle Geschaeftsbeziehungen aufzubauen.
Budget und Anforderungen ausbalancieren
Bei der Wahl eines Coworking-Space ist es entscheidend, Budget und Anforderungen auszubalancieren. Ein realistisches Budget zu setzen, wesentliche Features zu priorisieren und flexible Mitgliedschaftsplaene in Betracht zu ziehen, hilft dir, den idealen Coworking-Space zu finden.
Ein realistisches Budget setzen
Es ist wichtig, ein Budget festzulegen, das zu deinem bevorzugten Standort, der Ausstattung und dem Workspace-Typ passt. Die durchschnittlichen Kosten von Coworking Spaces variieren je nach Standort und Ausstattung – Mitgliedschaften mit eingeschraenktem Zugang beginnen bei etwa 200-300 $ pro Monat, feste Arbeitsplaetze oder Bueros kosten bis zu 600 $ oder mehr.
Es ist wichtig, den Einfluss des Standorts auf die Kosten zu beruecksichtigen, da zentrale Lage, Stadt, Stadtteil und Naehe zu Verkehrsknotenpunkten oder Geschaeftsvierteln die Preise beeinflussen koennen.
Wesentliche Features priorisieren
Bei der Wahl eines Coworking-Space ist es entscheidend, wesentliche Features zu priorisieren und bei weniger wichtiger Ausstattung Kompromisse einzugehen. Wesentliche Features fuer optimale Produktivitaet:
Highspeed-Internet
Ergonomische Moebel
Meetingraeume
Eine foerderliche Arbeitsumgebung
Ergaenzende Ausstattung wie Fitnessstudios und Duschraeume koennen als Bonus betrachtet werden, sollten aber die Bedeutung der wesentlichen Features nicht ueberlagern.
Flexible Mitgliedschaftsplaene
Flexible Mitgliedschaftsplaene helfen dir, Geld zu sparen und dich an veraenderte Beduerfnisse anzupassen. Coworking Spaces bieten verschiedene Mitgliedschaftsplaene:
Hot-Desk-Mitgliedschaften
Feste-Arbeitsplatz-Mitgliedschaften
Buero-Mitgliedschaften
Wochenend- oder Stunden-Mitgliedschaften
Anpassbare Plaene, bei denen Mitglieder bestimmte Services oder Ausstattung fuer ihre Mitgliedschaft waehlen koennen, bieten noch groessere Flexibilitaet.
Die Workspace-Atmosphaere bewerten
Die Bewertung der Workspace-Atmosphaere spielt eine zentrale Rolle bei der Wahl des richtigen Coworking-Space. Faktoren wie Bueroaesthetik, Community und Privatsphaere-Stufen koennen dein Gesamterlebnis und deine Zufriedenheit beeinflussen.
Es ist entscheidend, einen Space zu finden, der zu deinen Praeferenzen passt und eine produktive, komfortable und inspirierende Atmosphaere foerdert.
Bueroaesthetik und Ambiente
Bueroaesthetik und Ambiente koennen Produktivitaet und Gesamtzufriedenheit in einer Bueroumgebung stark beeinflussen. Ein durchdacht gestalteter Workspace mit modernen Moebeln, inspirierender Kunst und viel natuerlichem Licht kann die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, die Produktivitaet erhoehen und einen positiven Eindruck bei Kunden hinterlassen. Natuerliche Elemente wie Pflanzen, Wasserspiele und natuerliches Licht schaffen eine ruhige und produktive Bueroatmosphaere.
Auch Beleuchtung, Heizung/Kuehlung, gesunde Luftfeuchtigkeit und CO2-Werte, Schalldaemmung und gute Luftqualitaet sollten bei der Bewertung beruecksichtigt werden.
Community und Zusammenarbeit
Eine starke Community und kollaborative Umgebung koennen Kreativitaet und Networking-Moeglichkeiten in einem Coworking-Space foerdern. Einige Vorteile der Zusammenarbeit in dieser Umgebung:
Foerderung von Kreativitaet
Unterstuetzung innovativen Denkens
Plattform fuer Wissensaustausch
Erleichterung von Networking-Moeglichkeiten
Coworking Spaces, die Community-Building betonen und eine Plattform fuer Interaktion und Zusammenarbeit bieten, tragen zu einem engagierteren und produktiveren Arbeitserlebnis bei.
Privatsphaere-Stufen
Das Mass an Privatsphaere variiert je nach Art des Coworking-Space und individuellen Praeferenzen. Manche bevorzugen eine offenere und kollaborativere Umgebung, waehrend andere mehr Privatsphaere fuer konzentriertes Arbeiten oder sensible Projekte benoetigen. Bei der Bewertung beruecksichtige:
Meetingraeume
Breakout-Zonen
Lounge-Bereiche
Schalldaemmung oder akustische Behandlungen
Sichtschutz oder Trennwaende zwischen Arbeitsplaetzen
Skalierbarkeit und zukuenftiges Wachstum
Bei der Wahl eines Coworking-Space sollten Skalierbarkeit und Wachstumspotenzial sorgfaeltig abgewogen werden. Wenn dein Business waechst und sich weiterentwickelt, koennen sich deine Workspace-Beduerfnisse aendern. Es ist entscheidend, einen Coworking-Space mit Erweiterungsmoeglichkeiten und flexiblen Mietbedingungen zu waehlen.
Erweiterungsmoeglichkeiten
Waehle einen Coworking-Space, der dein wachsendes Team und sich aendernde Geschaeftsanforderungen aufnehmen kann. Beruecksichtige:
Die durchschnittliche Groesse von Coworking Spaces in grossen Staedten variiert, in Nordamerika betraegt sie etwa 910 m2 mit einer durchschnittlichen Kapazitaet von 100 Personen.
Pruefe, ob der Coworking-Space zukuenftiges Wachstum aufnehmen kann.
Erkundige dich, ob es Moeglichkeiten gibt, den Workspace bei Bedarf zu erweitern.
Flexibilitaet der Mietbedingungen
Flexible Mietbedingungen ermoeglichen es dir, dich an sich entwickelnde Geschaeftsplaene und Anforderungen anzupassen. Coworking Spaces bieten typischerweise monatliche Vereinbarungen, kurzfristige Mietvertraege und anpassbare Mietoptionen. Diese Flexibilitaet ermoeglicht es Unternehmen, auf Marktbedingungen zu reagieren, bei Bedarf hoch- oder runterzuskalieren.
Sicherheitsmassnahmen
Bei der Wahl eines Coworking-Space sind Sicherheits- und Schutzmassnahmen wie Videoueberwachung und Workspace-Schloesser von Bedeutung. Der Schutz des Workspace und seiner Nutzer ist essenziell fuer eine sichere und produktive Arbeitsumgebung.
Videoueberwachung und Workspace-Schloesser
Angemessene Sicherheitsmassnahmen sind entscheidend fuer den Schutz persoenlicher Gegenstaende und sensibler Informationen. Videoueberwachungssysteme und Workspace-Schloesser koennen Diebstahl und unbefugten Zugang abschrecken und Aktivitaeten im Space dokumentieren.
Smart Locks, die schluessellosen Zugang bieten und schnell installiert werden koennen, sind in Coworking Spaces weit verbreitet.
Notfallvorsorge
Notfallvorsorge, wie Brandschutz und Evakuierungsplaene, ist essenziell fuer ein sicheres Arbeitsumfeld. Coworking Spaces sollten haben:
Klar definierte Notfallplaene
Mitarbeiterschulungen
Notfallausstattung
Regelmaessige Ueberpruefung und Aktualisierung der Notfallplaene
Die Sicherstellung ordnungsgemaesser Brand- und Sicherheitssysteme kann potenzielle Risiken minimieren, Leben schuetzen und Sachschaeden begrenzen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend umfasst die Wahl des richtigen Coworking-Space die Beruecksichtigung verschiedener Faktoren wie Coworking-Space-Optionen, Standort, Ausstattung, Budget, Workspace-Atmosphaere, Skalierbarkeit und Sicherheitsmassnahmen. Durch sorgfaeltige Bewertung jedes Aspekts und das Finden der perfekten Balance kannst du eine produktive, komfortable und inspirierende Arbeitsumgebung schaffen, die Wachstum und Erfolg foerdert.
Frequently Asked Questions
Was sollte man bei der Wahl eines Coworking-Space beachten?
Bei der Wahl deines Coworking-Space ist es wichtig, Standort und Erreichbarkeit, Ausstattung und Einrichtungen, Kultur, Mitgliedschaftspreise und Budget sowie Flexibilitaet zu beruecksichtigen. All diese Elemente helfen dir, den idealen Workspace zu bestimmen.
Was macht den besten Coworking-Space aus?
Die besten Coworking Spaces bieten Ausstattung und Vorteile wie natuerliches Licht, verschiedene Sitzmoeglichkeiten und inspirierende Wandkunst, waehrend sie das richtige finanzielle Engagement, Zugangsozeiten, Networking-Optionen, Sicherheit, Arbeitsumgebung und Kolleg:innen bereitstellen.
Was sind die Nachteile von Coworking Spaces?
Coworking Spaces koennen Nachteile haben wie verringerte Effizienz, mangelnde Vertraulichkeit, unzureichende Telekommunikationsinfrastruktur, hohe Kosten, reduzierte Produktivitaet, fehlende Privatsphaere und eingeschraenkte Oeffnungszeiten. Sie koennen auch laut und ablenkend sein mit begrenzten Moeglichkeiten fuer ruhige und vertrauliche Gespraeche.
Wie plant man einen Coworking-Space?
Definiere deine Vision, loese ein spezifisches Problem, definiere deinen Space, liste deine Geschaeftsziele auf und stelle dein Team zusammen, um einen erfolgreichen Coworking-Space-Businessplan zu erstellen.
