Ein Leitfaden zu digitalen Tools für Remote-Teams: Instant-Kommunikation, virtuelle Meetings, Projektmanagement, Kreativität und File-Sharing.
11. Okt. 2023
Remote-Arbeit ist nur so erfolgreich wie die digitalen Tools, die dein Team zur Hand hat. Arbeitsumgebungen, besonders Remote-Arbeitsumgebungen, können frustrierend werden, wenn man nicht das richtige Tool für die Aufgabe nutzt. Welche Tools verwenden führende Remote-Teams? Jeder liebt ein gutes Tool, aber bei SO vielen Optionen kann es schnell überwältigend werden. Hier ist unser Guide, um Schritt für Schritt zum Allrounder im Remote-Arbeiten zu werden! Wir beginnen damit, unsere Software-Empfehlungen in fünf Hauptkategorien zu unterteilen:
Da Remote-Arbeit bedeutet, dass physische Berührungspunkte reduziert werden, brauchst du andere Wege, um mit deinem Team in Kontakt zu bleiben.
Menschen treffen sich nicht mehr am Wasserspender zum Plaudern. Sie können weder zusammen Mittagessen gehen, noch mal eben am Schreibtisch des Kollegen vorbeischauen oder ins Nachbarbüro gehen, um die Produktivität zu steigern. Du brauchst andere Wege, um in Verbindung zu bleiben.
Warum nicht einfach E-Mail? Nun, E-Mail kann umständlich werden, besonders bei Gesprächen mit mehreren Personen. Nur ein paar Hin-und-Her-Nachrichten und versehentliche "Allen antworten"-Klicks und der ganze Thread ist ein Chaos. Eine App, die speziell für laufende Gespräche mit mehreren Personen entwickelt wurde, ist absolut notwendig, wenn du von zu Hause arbeitest.
Unsere sorgfältig kuratierte Top 5 der Instant-Kommunikationstools mit Beschreibungen – auf der nächsten Seite!
Unser Nummer-eins-Tool ist Slack. Es ist quasi der Goldstandard der Instant-Kommunikation. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich mit vielen Diensten integrieren und ist unabhängig von großen Cloud-Software-Anbietern wie Google oder Microsoft – das bedeutet mehr Interoperabilität mit anderen Services.
Microsoft Teams ist eine Zentrale für Teamarbeit und vereint alles, was ein Team braucht: Chat und Thread-Konversationen, Meetings & Videokonferenzen, Anrufe, Content-Zusammenarbeit mit der Power von Microsoft 365 sowie die Möglichkeit, Apps und Workflows zu erstellen und zu integrieren.
Chanty ist ein All-in-one-Tool für Team-Zusammenarbeit mit unbegrenztem Nachrichtenverlauf, leistungsstarken Features und Apps, die dein Team super produktiv machen. Chanty ermöglicht Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation bei gleichzeitiger Datensicherheit durch
teaminternen Zugang nur per Einladung, Datenverschlüsselung & Datenexport.
Flock unterstützt Unternehmen dabei, ihre Belegschaft und kollaborativen Workflows sicher zu verwalten. Flock ist vollgepackt mit Features und Tools, die Kommunikation mühelos und Zusammenarbeit nahtlos machen – von oben bis unten, im gesamten Unternehmen. Von der Kommunikation in Channels über Videokonferenzen bis hin zu Produktivitätstools – Flock hat alles!
Von Direktnachrichten bis zu Gruppengesprächen hilft Google Hangout Teams und Unternehmen, flüssig und effizient von überall zusammenzuarbeiten. Vernetze dich sicher mit allen, mit denen du arbeitest, und bringe Gruppenarbeit mit geteiltem Chat, Dateien und Aufgaben auf das nächste Level.
Mehr Alternativen findest du hier.
Wenn du an Remote-Arbeit denkst, denkst du wahrscheinlich an Videoanrufe, virtuelle Meetings und Remote-Präsentationen. Und du hast recht! Das ist ein großer Teil der Online-Arbeit, besonders mit Teams und Kunden. Ein zuverlässiges und robustes Tool für Videoanrufe ist daher ein sicherer Weg, Telearbeit einfacher und deine "Face Time" so effektiv wie möglich zu gestalten.
Empfohlene Meeting- und Präsentationstools:
Die eigenen To-dos im Griff zu behalten ist schon herausfordernd genug! Die Aufgaben deines Teams zu verwalten und Verantwortlichkeiten remote zu koordinieren kann noch komplizierter sein. Aber es ist absolut machbar. Remote-Work-Tools für Produktivität halten dich und dein Team auf Kurs, egal von wo aus ihr arbeitet. Und es gibt alle möglichen Optionen für verschiedene Branchen, Arbeitsstile und Teamgrößen.
Tools, die wir empfehlen:
Design-, Produkt- und Kreativteams würden ohne virtuelle Tools für Wireframing, Design-Zusammenarbeit und Ideenfindung kaum überleben. Während manche Kreativitätstools großartig für die gemeinsame Arbeit an Designs sind, eignen sich Tools wie virtuelle Whiteboards hervorragend für virtuelles Brainstorming – sei es für Ideen zu einem neuen Blogbeitrag, einem App-Feature oder einer komplett neuen Kampagne.
Von One Coworking empfohlene virtuelle Kollaborationstools:
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Ein Weg, um sicherzustellen, dass dein Remote-Team immer synchron ist, sind praktische und zuverlässige File-Sharing-Tools, die alle auf dem gleichen Stand halten. File-Sharing für Teams ist ohne Zweifel eines der wichtigsten Kollaborationstools für Remote-, traditionelle und hybride Teams gleichermaßen. Verhindere, dass deine Teammitglieder Zeit damit verschwenden, bereits erledigte Arbeit nochmal zu machen!
Von One Coworking empfohlene File-Sharing-Tools:
Workspace-Management-Plattformen helfen dabei, Büros in flexible, sichere und vernetzte Spaces zu verwandeln. Sie sind unverzichtbar für Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell: Space-Management-Software sorgt für die effektive Nutzung von Schreibtischen, die Kollegen im Homeoffice gehören.
Software für flexible und sichere Workspaces:
Bei all den Videos und Bildern da draußen fühlt es sich manchmal so an, als wären Worte nicht mehr relevant. Aber wenn es um Remote-Arbeit geht, sind Schreiben und Editieren zwei der wichtigsten Fähigkeiten. Du kannst Videomeetings und Telefonate führen, aber ein Großteil deiner Kommunikation wird per E-Mail oder Chat stattfinden. Und wenn du kein Entwickler bist, beinhaltet deine Arbeit möglicherweise das Schreiben und Editieren von Blogbeiträgen, Marketing-Texten oder Support-Dokumenten.
Von One Coworking empfohlene Schreib- und Editier-Tools:
Manche denken vielleicht, dass Remote-Arbeit bedeutet, nicht auf die Uhr schauen zu müssen – aber das Gegenteil ist der Fall. Zeitmanagement ist sogar noch wichtiger, wenn man nicht im traditionellen Büro ist. Ob du einen Projekt-Timer brauchst, um Stunden für Kundenprojekte zu tracken, oder ein Tool für Status-Updates – Zeitmanagement-Tools halten dich produktiv und bei der Sache, sowohl allein als auch im Team.
Von One Coworking empfohlene Zeitmanagement-Tools:
One Coworking ist die App, die Menschen dazu inspiriert, remote zu arbeiten – denn mit den richtigen Tools macht Remote-Arbeit nicht nur mehr Spaß als das traditionelle Büro, sondern kann auch deutlich effizienter sein! Was nimmst du daraus mit? Stimmst du zu oder haben wir etwas vergessen? Wir freuen uns auf dein Feedback!
