Ein Guide zu Remote-Work-Tools – ohne den ganzen Schnickschnack!

1. Slack

Unser Nummer-eins-Tool ist Slack. Es ist quasi der Goldstandard der Instant-Kommunikation. Es ist einfach zu bedienen, lässt sich mit vielen Diensten integrieren und ist unabhängig von großen Cloud-Software-Anbietern wie Google oder Microsoft – das bedeutet mehr Interoperabilität mit anderen Services.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Zentrale für Teamarbeit und vereint alles, was ein Team braucht: Chat und Thread-Konversationen, Meetings & Videokonferenzen, Anrufe, Content-Zusammenarbeit mit der Power von Microsoft 365 sowie die Möglichkeit, Apps und Workflows zu erstellen und zu integrieren.

3. Chanty

Chanty ist ein All-in-one-Tool für Team-Zusammenarbeit mit unbegrenztem Nachrichtenverlauf, leistungsstarken Features und Apps, die dein Team super produktiv machen. Chanty ermöglicht Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation bei gleichzeitiger Datensicherheit durch

teaminternen Zugang nur per Einladung, Datenverschlüsselung & Datenexport.

4. Flock

Flock unterstützt Unternehmen dabei, ihre Belegschaft und kollaborativen Workflows sicher zu verwalten. Flock ist vollgepackt mit Features und Tools, die Kommunikation mühelos und Zusammenarbeit nahtlos machen – von oben bis unten, im gesamten Unternehmen. Von der Kommunikation in Channels über Videokonferenzen bis hin zu Produktivitätstools – Flock hat alles!

5. Google Hangout

Von Direktnachrichten bis zu Gruppengesprächen hilft Google Hangout Teams und Unternehmen, flüssig und effizient von überall zusammenzuarbeiten. Vernetze dich sicher mit allen, mit denen du arbeitest, und bringe Gruppenarbeit mit geteiltem Chat, Dateien und Aufgaben auf das nächste Level.

Mehr Alternativen findest du hier.

Virtuelle Meeting-Software

Wenn du an Remote-Arbeit denkst, denkst du wahrscheinlich an Videoanrufe, virtuelle Meetings und Remote-Präsentationen. Und du hast recht! Das ist ein großer Teil der Online-Arbeit, besonders mit Teams und Kunden. Ein zuverlässiges und robustes Tool für Videoanrufe ist daher ein sicherer Weg, Telearbeit einfacher und deine "Face Time" so effektiv wie möglich zu gestalten.

Empfohlene Meeting- und Präsentationstools:

1. Zoom (als benutzerfreundlichstes Videokonferenz-Tool gewählt; bis zu 1000 Teilnehmer)
2. Google Meet (Teil der bekannten Google Suite)
3. join.me (einfach und leicht zu bedienen)
4. Skype (statt eines Meeting-Links kannst du Kollegen direkt anrufen; sofortiges File-Sharing)

Projektmanagement

Die eigenen To-dos im Griff zu behalten ist schon herausfordernd genug! Die Aufgaben deines Teams zu verwalten und Verantwortlichkeiten remote zu koordinieren kann noch komplizierter sein. Aber es ist absolut machbar. Remote-Work-Tools für Produktivität halten dich und dein Team auf Kurs, egal von wo aus ihr arbeitet. Und es gibt alle möglichen Optionen für verschiedene Branchen, Arbeitsstile und Teamgrößen.

Tools, die wir empfehlen:

1. Asana (eine Projektmanagement-Software mit aufgabenorientiertem Ansatz und breitem Funktionsumfang)
2. Trello (ein Kanban-basiertes Aufgabenmanagement-Tool)
3. Jira (entwickelt für Planung, Tracking und Release großartiger Software; erfüllt die Anforderungen von Software-Teams)
4. AirTable (eine Lösung für die Einschränkungen von Spreadsheets)
5. Pivotal Tracker (die Velocity-Messfunktion zeigt deine Produktivität und schätzt die zukünftige Produktivität)
6. Wrike (ein Premium-Tool mit benutzerdefinierten Workflows, erweiterter Sicherheit und vielen Integrationsmöglichkeiten)

Deine Kreativitäts-Toolbox

Design-, Produkt- und Kreativteams würden ohne virtuelle Tools für Wireframing, Design-Zusammenarbeit und Ideenfindung kaum überleben. Während manche Kreativitätstools großartig für die gemeinsame Arbeit an Designs sind, eignen sich Tools wie virtuelle Whiteboards hervorragend für virtuelles Brainstorming – sei es für Ideen zu einem neuen Blogbeitrag, einem App-Feature oder einer komplett neuen Kampagne.

Von One Coworking empfohlene virtuelle Kollaborationstools:

1. Miro (virtuelles Whiteboard)
2. MURAL (virtuelles Whiteboard)
3. Productboard (kundengetriebenes Produktmanagement-System)
4. Lucidchart (gemeinsam an Diagrammen arbeiten)
5. Creately (gemeinsam an Diagrammen arbeiten)
6. Figma (das Google Docs für Design; All-in-one-Tool für Design, Prototyping und Echtzeit-Zusammenarbeit)
7. InVision (importiere vorhandene Wireframes und erstelle interaktive, klickbare Prototypen)

Zusammenarbeit & File-Sharing-Tools

Ein Weg, um sicherzustellen, dass dein Remote-Team immer synchron ist, sind praktische und zuverlässige File-Sharing-Tools, die alle auf dem gleichen Stand halten. File-Sharing für Teams ist ohne Zweifel eines der wichtigsten Kollaborationstools für Remote-, traditionelle und hybride Teams gleichermaßen. Verhindere, dass deine Teammitglieder Zeit damit verschwenden, bereits erledigte Arbeit nochmal zu machen!

Von One Coworking empfohlene File-Sharing-Tools:

1. Google Drive (Teil der bekannten Google Suite)
2. Nextcloud (File-Sharing- und Kollaborationsplattform)
3. Dropbox (Cloud-basiertes Dokumentenmanagement-System; eine der größten File-Sharing-Plattformen der Welt)
4. Box (Cloud-basiertes DMS mit erweiterten Sicherheitsfeatures)
5. OneDrive (perfekt für alle, die bereits Microsoft Office 365 nutzen)

Weitere spezialisierte Software

Tools für Space Management

Workspace-Management-Plattformen helfen dabei, Büros in flexible, sichere und vernetzte Spaces zu verwandeln. Sie sind unverzichtbar für Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell: Space-Management-Software sorgt für die effektive Nutzung von Schreibtischen, die Kollegen im Homeoffice gehören.

Software für flexible und sichere Workspaces:

1. Officely (erstelle einen Back-to-Office-Plan, sichere Abstände)
2. Robin Powered (einfach zu aktualisierende Grundrisse und Analysen zur Maximierung der Fläche)
3. teem (Räume buchen, Verhalten analysieren)
4. Axxerion (Umzüge planen, interaktive Grundrisse, Hot-Desking umsetzen)
5. spaceOS (Workspace über ein einziges System betreiben)
6. Smarten Spaces (KI-gestützte Optimierung deines Space passend zu den hybriden Bedürfnissen deiner Belegschaft)
7. One Coworking (externe Workspaces für dein Team einfach buchen – mit einer globalen Mitgliedschaft)

Tools für Schreiben und Editieren

Bei all den Videos und Bildern da draußen fühlt es sich manchmal so an, als wären Worte nicht mehr relevant. Aber wenn es um Remote-Arbeit geht, sind Schreiben und Editieren zwei der wichtigsten Fähigkeiten. Du kannst Videomeetings und Telefonate führen, aber ein Großteil deiner Kommunikation wird per E-Mail oder Chat stattfinden. Und wenn du kein Entwickler bist, beinhaltet deine Arbeit möglicherweise das Schreiben und Editieren von Blogbeiträgen, Marketing-Texten oder Support-Dokumenten.

Von One Coworking empfohlene Schreib- und Editier-Tools:

1. Grammarly (korrigiert Grammatikfehler und verbessert deinen Schreibstil)
2. Evernote (funktionsreiches Notiz- und Organisationstool)
3. TextExpander (spart Tastenanschläge durch vorhersehbares Tippen)
4. WorkFlowy (Gliederungstool zum Organisieren von Ideen in große, zoombare Listen)

Tools für Zeitmanagement

Manche denken vielleicht, dass Remote-Arbeit bedeutet, nicht auf die Uhr schauen zu müssen – aber das Gegenteil ist der Fall. Zeitmanagement ist sogar noch wichtiger, wenn man nicht im traditionellen Büro ist. Ob du einen Projekt-Timer brauchst, um Stunden für Kundenprojekte zu tracken, oder ein Tool für Status-Updates – Zeitmanagement-Tools halten dich produktiv und bei der Sache, sowohl allein als auch im Team.

Von One Coworking empfohlene Zeitmanagement-Tools:

1. Google Calendar
2. I Done This Status-Update-Manager
3. Pocket Später-lesen-App
4. RescueTime Computer-Nutzungs-Tracker
5. Toggl Zeiterfassung für Projekte

One Coworking ist die App, die Menschen dazu inspiriert, remote zu arbeiten – denn mit den richtigen Tools macht Remote-Arbeit nicht nur mehr Spaß als das traditionelle Büro, sondern kann auch deutlich effizienter sein! Was nimmst du daraus mit? Stimmst du zu oder haben wir etwas vergessen? Wir freuen uns auf dein Feedback!

11. Okt. 2023