Die Coworking-Community besteht aus Kleinunternehmern, Gründern in der Anfangsphase, Freiberuflern, Angestellten und Unternehmen, die in dieser neuen Arbeitsweise mit niedrigeren Mietkosten den perfekten Büroraum finden. Aber was solltest du an deinem ersten Coworking-Tag mitbringen?
(Foto: betahaus | SOFIA)
Du hast dich für einen Coworking Space entschieden, weißt aber nicht, was du mitnehmen sollst? Kann ich dort mein Essen essen? Gibt es eine Mikrowelle? Kann ich meinen Hund oder mein Baby mitbringen? Diese Fragen kann nur der Coworking Space beantworten, den du besuchst, da jeder Coworking Space eigene Regeln hat, an die sich alle halten müssen. Du kannst diese auf der Website nachlesen oder anrufen, um deine Fragen vorab zu klären. In jedem Fall kannst du davon ausgehen, dass dir der Community Manager bei deiner Ankunft alle grundlegenden Informationen über den Workspace gibt – wo die Toiletten und die Küche sind, ob du eine Telefonkabine für deine Meetings reservieren musst usw. Weitere Einblicke, was dich bei der Ankunft erwartet, findest du hier.
(Foto: Work''n''Kid - Berlin, Deutschland)
Die meisten Coworking Spaces listen die Ausstattung sowie die Vorteile und Leistungen für ihre Mitglieder auf ihren Websites auf. Dazu gehören in der Regel kostenloses Wasser und Kaffee, schnelles Internet, Zugang zu Community-Events für Networking-Möglichkeiten oder Rabatte auf Konferenzräume, um nur einige zu nennen.
Es gibt jedoch einige Dinge, die du unbedingt in einen Coworking Space mitbringen solltest, um sicherzustellen, dass du eine großartige Erfahrung machst. Denn alles dabei zu haben, was du für deine Arbeit brauchst, ist entscheidend für dein Erlebnis. Hier ist also eine Liste mit Tipps, damit du unangenehme Überraschungen vermeidest!
Es ist offensichtlich, aber es kann passieren, wenn man es eilig hat. Und obwohl es sehr wahrscheinlich ist, dass jemand ein kompatibles Ladegerät hat und es dir gerne leiht, ist das Risiko einfach nicht wert! Stelle also sicher, dass du das richtige Ladegerät für dein Gerät hast, falls du zu Hause mehr als einen Laptop besitzt, um nicht durch einen leeren Akku unterbrochen zu werden.
Und natürlich den Laptop selbst. Es ist schwer vorstellbar, dass du ohne dieses wichtige Gerät aus der Tür gehst, wenn sich dein Arbeitsplatz jeden Tag ändert – aber es kann passieren. Du kannst ihm eine persönliche Note verleihen, indem du einen Sticker deines Unternehmens aufklebst. Das kann zu mehr Gesprächen führen als erwartet und du findest vielleicht Menschen, die sich für das interessieren, was du tust. Jede Gelegenheit ist eine gute Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen!
2. Kopfhörer
(Foto: von Burst)
Es ist genauso offensichtlich wie der Laptop und sein Ladegerät, aber Kopfhörer sind wahrscheinlich der am häufigsten vergessene Gegenstand für viele Menschen, wenn sie es eilig haben.
Ob zum Musikhören, um die Produktivität zu steigern, zum Ansehen eines Videos oder für ein Meeting, bei dem du kaum sprechen musst – gute Kopfhörer sind super wichtig, wenn du in einem Coworking-Bereich arbeitest.
Wenn du Privatsphäre für deinen Anruf möchtest, buche rechtzeitig einen Konferenzraum oder eine Telefonkabine. Wenn du in Berlin bist, schau dir die Liste der besten Coworking Spaces für Konferenzraum-Buchungen in verschiedenen Berliner Bezirken an, die wir für dich vorbereitet haben, wie zum Beispiel Mitte oder Kreuzberg.
3. Snacks und Mittagessen
(Foto: Hafven - Hannover, Deutschland)
Viele Coworking Spaces haben Snackautomaten, um deine Energie aufrechtzuerhalten, aber manchmal brauchst du etwas Gehaltvolleres oder Gesünderes. Eine Tüte Nüsse, etwas Obst und dunkle Schokolade sind tolle gesunde Snacks zum Mitnehmen.
Aber Snacks reichen nicht aus – was ist mit dem Mittagessen? In der Regel gibt es viele Restaurantoptionen in der Nähe, und einige Coworking Spaces haben sogar ein Restaurant oder Café vor Ort! Es ist immer gut, sich vorher über die Möglichkeiten zu informieren. Bedenke, dass du auch dein Mittagessen in einem Behälter mitbringen und es im Küchenbereich essen kannst – oder an deinem Schreibtisch, während du arbeitest, wenn die Regeln des Coworking Spaces das erlauben!
4. Reise-Kaffeebecher
Gute Nachricht: Die meisten Coworking Spaces bieten kostenlosen Kaffee an. Prüfe aber vorher, ob das der Fall ist! Ein Reise-Kaffeebecher ist absolut optional und kein Muss in einem Coworking Space. Es gibt (viele) Tassen in einem Coworking Space. Aber dieser Gegenstand kann in jeder Arbeitsumgebung ein Game Changer sein, ob im Büro, im Homeoffice oder in einem Coworking Space. Wenn du schon mal eine schlechte Erfahrung mit Flüssigkeiten auf deinem Computer gemacht hast, weißt du definitiv, wie wichtig dieser Gegenstand sein kann.
Aber wer will schon riskieren, den Kaffee auf den Schreibtisch, den eigenen Computer oder – noch schlimmer – auf den Laptop des Nachbarn zu verschütten? Es ist super wichtig, den Arbeitsplatz sauber zu halten. Und wenn du möchtest, dass dein Kaffee länger heiß bleibt, dann ist ein Edelstahl-Reisebecher die richtige Wahl. Es gibt keine Nachteile bei diesem Gegenstand!
5. Wasserflasche
(Foto: betahaus |Schanze - Hamburg, Deutschland)
Die meisten Coworking Spaces bieten kostenloses Mineralwasser an, aber zwischen Meetings und Aufgaben vergisst man leicht, oft genug aufzustehen, um das Wasserglas zu füllen. Deshalb ist es immer eine gute Idee, eine Wasserflasche griffbereit zu haben, um hydriert zu bleiben. Vergiss nicht, sie geschlossen zu halten, damit du kein Wasser auf deine Geräte verschüttest.
6. Ein Pullover
Es ist normal, bei einer Wettervorhersage von über 30 Grad nicht an einen Pullover zu denken. Aber wenn du jemand bist, der leicht friert, ist es immer eine gute Idee, einen Pullover dabei zu haben, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst – denn einige Coworking Spaces haben eine Klimaanlage.
7. Laptopständer
(Foto: Tribes Frankfurt Garden Tower - Frankfurt am Main, Deutschland)
Wenn du zwei- oder dreimal in einen Coworking Space gehst, wirst du wahrscheinlich sehen, dass einige Coworker einen Laptopständer für den Schreibtisch haben. Und das ist sehr verständlich! Wenn du mit einem Laptop arbeitest, dauert es nur wenige Stunden, bis du Nackenschmerzen bekommst. Dieser Gegenstand kostet nur zwischen 15 und 20 € und dennoch haben ihn nicht alle Berufstätigen. Besorge dir einen, der leicht und zusammenklappbar ist, damit er einfach zu transportieren ist, und vergiss nicht, eine Tastatur mitzunehmen! Dein Nacken wird es dir danken.
8. Visitenkarten
(Foto: Barter Community Hub - Sofia, Bulgarien)
Das Schöne am Coworking ist der Aufbau einer Community in einem Workspace voller gleichgesinnter Menschen, die Ideen, Wissen und Erfahrungen miteinander teilen möchten. Deshalb ist ein Coworking Space der richtige Ort für dich, wenn du von anderen Fachleuten lernen oder dich sogar mit potenziellen Kunden vernetzen möchtest. Stelle sicher, dass du Visitenkarten dabei hast, damit du die Gelegenheit nicht verpasst, dein Netzwerk zu erweitern.
9. Tragbarer Monitor
Die meisten Arbeitgeber statten ihre Mitarbeiter mit Monitoren aus, weil es komfortabler und effizienter ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Und das ist einer der Gründe, warum manche Berufstätige ungern in einen Coworking Space gehen. Wenn du zwei Bildschirme brauchst, um deine Arbeit zu erledigen, aber deinen Arbeitsplatz häufig wechseln möchtest, dann ist ein tragbarer Monitor eine großartige Wahl. Das sind kleine Bildschirme, die du per USB oder HDMI an deinen Laptop oder dein Tablet anschließen kannst. Es gibt viele Marken, Größen und Preisklassen. Definitiv lohnenswert!
10. Positive Einstellung
(Foto: the Hive Collingwood - Collingwood, Australien)
Das ist bei jeder Gelegenheit notwendig, nicht nur in einem Coworking Space! Wenn du deine Ausrüstung und alles, was du zum Arbeiten brauchst, dabei hast, wirst du sehr wahrscheinlich einen fantastischen Arbeitstag im Coworking Space haben! Sei begeistert, komm mit einem Lächeln und sei bereit, neue Kontakte zu knüpfen.
Egal ob du mit einem Tagespass in einen neuen Coworking Space in der Stadt gehst oder gerade einen festen Arbeitsplatz gebucht hast – diese Liste griffbereit zu haben, kann dir definitiv helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Das reduziert Stress, sodass du definitiv die beste positive Einstellung haben wirst – nur Vorteile!
Wenn du gerade ein Gemeinschaftsbüro oder ein Büro für dein Team gebucht hast, gibt es noch drei weitere Dinge, die du vielleicht hinzufügen möchtest: einen Monitor, ein paar Pflanzen, ein Foto deines Hundes oder eine Wanddekoration (wenn dein Coworking Space das erlaubt), um ihm eine persönlichere Note zu verleihen!
Jetzt, wo du mehr als bereit bist, das Beste aus deiner Coworking-Zeit zu machen, schnapp dir deine Sachen und geh in einen der Hunderten von Spaces, die in unserem Netzwerk gelistet sind!
Nutze die Vorteile von New Work, um starke und produktive verteilte Teams mit der Kraft von Coworking aufzubauen. Wir bei One Coworking helfen Unternehmen jeder Größe genau dabei. Wenn du deinen Mitarbeitern flexiblen Zugang zu Coworking Spaces bieten möchtest oder Hilfe bei der Suche nach einem Konferenzraum für dein nächstes Meeting oder einem Büro brauchst, kontaktiere uns. Wir helfen dir gerne!
Die zentrale Rolle von Coworking-Spaces und ihren Community-Managern für die Zukunft des Workplace Managements
