Obniż koszty i zwiększ produktywność w coworkingu, biorąc pod uwagę rodzaj przestrzeni, lokalizację, cenę, udogodnienia i inne czynniki.
Kluczowa rola przestrzeni coworkingowych i ich community managerow w ksztaltowaniu przyszlosci zarzadzania miejscem pracy
18 mar 2025
Chcesz obniżyć koszty operacyjne? Dojazd do biura zajmuje za dużo czasu? Chcesz pracować w biurze i spotykać się z innymi osobami o podobnych zainteresowaniach? Niezależnie od powodu, dla którego rozważasz coworking, pewnie zastanawiasz się, na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniej przestrzeni. Poniżej przedstawiamy kluczowe czynniki, które pomogą Ci podjąć decyzję.
Taki taras byłby miły. Ale mówiąc o rodzaju przestrzeni, mamy na myśli środowisko pracy dopasowane do Twoich potrzeb i potrzeb zespołu. Przestrzenie coworkingowe zazwyczaj oferują: hot deski, stałe biurka i biura do wynajęcia.
Idealne dla osób, które podróżują z lekkim bagażem — te stanowiska są zazwyczaj dostępne na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Świetna opcja dla osób ceniących elastyczność. Nawet jeśli nie podróżujesz co tydzień, to dobry wybór, jeśli chcesz korzystać z coworkingu od jednego do ośmiu dni w miesiącu. Jeśli lubisz zmieniać otoczenie, czerpać inspirację z różnych środowisk, poznawać nowych ludzi lub po prostu odkrywać przestrzenie coworkingowe w swoim mieście, to idealna opcja — wystarczy laptop. A jeśli nigdy wcześniej nie byłeś w coworkingu, przygotowaliśmy listę rzeczy, które warto zabrać ze sobą, aby w pełni wykorzystać wizytę!
Dla tych, którzy chcą mieć swoje własne, gwarantowane miejsce — zawsze dostępne.
Idealne dla osób potrzebujących pełnej prywatności oraz dużo miejsca na fizyczne dokumenty i teczki. Biura do wynajęcia mogą być najlepszym wyborem, choć zazwyczaj są droższe. Niektóre przestrzenie coworkingowe oferują nawet biura jednoosobowe! Więcej na ten temat znajdziesz w naszym wpisie o tym, jak coworking pozwala oszczędzać — i chronić miejsca pracy.
Ostatecznie nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Możesz łączyć wszystkie trzy opcje. Na przykład, jeśli Twój startup ma 15 pracowników i tylko część z nich chce codziennie przychodzić do biura, możesz wynająć biuro do wynajęcia dla tej grupy. Reszta zespołu, która woli pracować z domu, może korzystać z hot desków, aby spotykać się z zespołem w biurze. Więcej na ten temat znajdziesz w naszym Przewodniku sukcesu dla startupów: Jak wykorzystać coworking i elastyczne przestrzenie do szybkiego rozwoju.
Jeden dzień w tygodniu z domu, codziennie w biurze lub elastyczny wybór dni pracy w coworkingu. Niezależnie od Twojej rutyny, wybór dobrej lokalizacji jest bardzo ważny. Odpowiednia lokalizacja nie tylko pozwoli uniknąć długich dojazdów, ale będzie wygodna także pod innymi względami. Na przykład rozważ przestrzeń blisko miejsca spotkań z klientami, w pobliżu przedszkola dziecka lub po prostu w otoczeniu wielu restauracji.
Korzystając z przestrzeni coworkingowych, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy i czasu. Koszty utrzymania, wsparcie IT, zasilanie awaryjne, klimatyzacja i meble — to wszystko jest już zapewnione. Idealne dla startupów! Ale przed zapisaniem się do coworkingu upewnij się, że bierzesz pod uwagę budżet i porównujesz koszty z udogodnieniami, oferowanymi usługami i czasem dojazdu. W ten sposób wybierzesz opcję w swoim budżecie, która jednocześnie zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz.
Szukając idealnej przestrzeni coworkingowej, upewnij się, że oferuje wszystkie niezbędne udogodnienia, które pozwolą Ci pracować komfortowo i produktywnie. Przeanalizuj każdą opcję pod kątem kosztu, lokalizacji i wielkości, zanim się zdecydujesz — chcesz mieć pewność, że Twoje finanse nie ucierpią po podpisaniu umowy. Oto niektóre udogodnienia, które powinny być częścią członkostwa: utrzymanie, szybkie Wi-Fi, kilka godzin korzystania z sal konferencyjnych, usługi drukowania i skanowania, ogrzewanie i klimatyzacja, zasilanie awaryjne, kuchnia lub kantyna. Pamiętaj, że niektóre przestrzenie naliczają dodatkowe opłaty za część tych udogodnień — aby uniknąć niespodzianek, omów wszystkie szczegóły z personelem przed wynajęciem miejsca.
Niezawodne połączenie internetowe jest niezbędne dla każdego pracownika (zdalnego). Słabe łącze może być źródłem ogromnej frustracji i powodować, że proste zadania zajmują znacznie więcej czasu niż powinny — nie wspominając o tym, jak nieprofesjonalnie to wygląda podczas wideokonferencji. Przy wyborze przestrzeni postaw na szybkość — zapytaj z góry lub przetestuj połączenie samodzielnie przed podjęciem decyzji!
Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej pracodawcy coraz częściej doceniają znaczenie elastycznych opcji pracy i godzin. Dziś bardziej niż kiedykolwiek modele pracy hybrydowej stały się standardem w wielu firmach na całym świecie. Weź pod uwagę poziom elastyczności, jakiego potrzebujesz w zakresie przestrzeni, członkostw i godzin pracy. Niektóre coworkingi oferują dostęp całodobowy (tak, 24/7!), podczas gdy inne mają ograniczone godziny otwarcia. Jeśli zastanawiasz się, dlaczego elastyczność jest kluczowa w nowoczesnym miejscu pracy, kliknij tutaj.
Środowisko pracy ma ogromny wpływ na produktywność i motywację pracowników — dlatego tak ważne jest stworzenie atmosfery, która sprzyja skupieniu.
Zwróć uwagę na poziom hałasu, zwłaszcza jeśli przez większość dnia rozmawiasz przez telefon lub uczestniczysz w spotkaniach. Niektóre coworkingi tętnią życiem i są głośne, inne zapewniają spokojniejszą atmosferę sprzyjającą koncentracji. Pamiętaj jednak, że w tym drugim przypadku korzystanie z telefonu może być ograniczone. Opisz dostawcy coworkingu swoje potrzeby i przebieg dnia pracy, aby upewnić się, że będziesz mógł efektywnie pracować w danej przestrzeni. Na przykład, jeśli coworking oferuje budki telefoniczne dla osób mających spotkania online, zapytaj: ile budek jest dostępnych? Czy mogę je rezerwować z wyprzedzeniem? Co się stanie, jeśli nagle potrzebuję skorzystać z telefonu, a wszystkie budki są zajęte?
Aby zmaksymalizować produktywność przy jednoczesnym utrzymaniu kontaktów zawodowych, ważne jest wybranie odpowiedniego rodzaju przestrzeni. Biura do wynajęcia z zamykanymi drzwiami są najlepsze dla zespołów, które muszą chronić poufne dane lub po prostu preferują minimalną socjalizację. Z kolei coworking nastawiony na społeczność może sprzyjać nawiązywaniu kontaktów. Starannie przemyślany wybór środowiska pracy pozwoli osiągnąć optymalną równowagę między efektywnym przepływem pracy a relacjami zawodowymi.
Na koniec — zadbaj o bezpieczeństwo. Upewnij się, że Ty, Twój zespół i Wasze rzeczy są bezpieczne. Aby chronić dane, zawsze blokuj komputer, gdy odchodzisz od biurka. Ta prosta praktyka może pomóc w ochronie przed złośliwą aktywnością czy nieautoryzowanym dostępem do informacji.
Aby zmaksymalizować swoją produktywność i sukces, weź pod uwagę te wszystkie czynniki przed wyborem przestrzeni coworkingowej dopasowanej do Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu odpowiedniego coworkingu dla swojego zespołu, napisz do nas na help@onecoworking.com. Chętnie pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie, gdziekolwiek go potrzebujesz!
