Case study: Jak Xplora wybrała elastyczne biuro coworkingowe w Hamburgu

1. Kim jest Xplora?

Xplora to szybko rozwijająca się norweska firma technologiczna, której misją jest pomaganie dzieciom w bezpiecznym poruszaniu się po świecie cyfrowym. Ich flagowy produkt to smartwatch dla dzieci — pozwalający rodzicom utrzymywać kontakt z pociechami bez konieczności dawania im pełnego dostępu do smartfona. Po ekspansji na wiele krajów w Europie i USA, Xplora potrzebowała elastycznego rozwiązania biurowego dla rosnącego zespołu w Hamburgu.

"Zatrudniamy około 135 osób na całym świecie, z czego 10 w Niemczech. Ponieważ rozwijamy się bardzo szybko, potrzebowaliśmy bardziej zrównoważonego biura niż nasze poprzednie."
— Kristinna Kristensen, General Manager, DACH

2. Początkowe wyzwanie: Wyrośli z klimatycznego biura

Pierwotnie hamburski zespół Xplory pracował w byłej kawiarni/restauracji w dzielnicy Eimsbüttel. Choć okolica była pełna życia, układ przestrzeni okazał się nieporęczny w miarę wzrostu zatrudnienia. Zespoły były rozdzielone po osobnych pomieszczeniach, z ekspresem do kawy w jednym miejscu i dodatkowymi biurkami w innym. Gdy Kristinna objęła stanowisko General Manager na region DACH, szybko zdała sobie sprawę, że potrzebują jednej spójnej przestrzeni — takiej, która mogłaby się też skalować w przypadku przejęć lub zmieniających się priorytetów.

"Mieliśmy fajne biuro, ale musieliśmy przechodzić przez różne wejścia, żeby dotrzeć do ekspresu do kawy czy spotkania. Szukaliśmy czegoś bardziej spójnego i zrównoważonego."
— Kristinna

3. Elastyczność (i trochę iskry) w coworkingu

Z ambitnymi planami rozwoju Xplora nie była pewna, ilu ludzi może dojść — ani czy pewne role nie zostaną scentralizowane w przyszłości. Zamiast wiązać się długoterminowym najmem, Kristinna rozważyła zarówno tradycyjne biura, jak i opcje coworkingowe. Ostatecznie coworking zapewnił elastyczność, by:

• Skalować się w górę lub w dół: Jeśli Xplora przejmie lub połączy się z inną firmą, dodanie nowych biurek — lub ich redukcja — jest znacznie prostsze w środowisku coworkingowym.
• Oddelegować codzienną administrację: Koniec z kupowaniem papieru toaletowego, planowaniem sprzątania czy naprawianiem zepsutego ekspresu do kawy. To pozwoliło Kristinnie i jej zespołowi skupić się na sprzedaży i marketingu zamiast na zarządzaniu obiektem.
• Zapewnić lepsze "doświadczenie biurowe": Dobra kawa, dobrze zaprojektowane strefy relaksu i wiele sal konferencyjnych do rezerwacji sprawiły, że przychodzenie do biura stało się atrakcyjne — szczególnie po dyskusjach o tym, czy ludzie wolą pracować z domu, czy na miejscu.

"Pod wieloma względami oszczędzamy czas. Coworking zajmuje się całą administracją, więc my możemy skupić się na rozwijaniu marki. A nasz zespół faktycznie lubi przychodzić po dobrą kawę i świetną atmosferę."
— Kristinna

4. Rozwianie obaw zespołu

Część pracowników obawiała się dzielenia przestrzeni — szczególnie sal konferencyjnych — i utraty autonomii prywatnego biura. Kristinna rozwiała ich wątpliwości, organizując wizytę w Fora, wybranym operatorze, prezentując:

• Prywatny pokój zespołowy: Dedykowane biuro na maksymalnie 12 osób, dające hamburskiemu zespołowi Xplory przestrzeń do swobodnej pracy.
• Dobrze wyciszone strefy spotkań: Łatwa rezerwacja na ważne rozmowy z klientami, plus ciche kąciki do pracy wymagającej skupienia.
• Przestronne udogodnienia wspólne: Wysokiej jakości kawa, strefy relaksu, a nawet możliwość poznania nowych ludzi na korytarzu.

"Na początku byli trochę sceptyczni co do dzielenia ekspresów do kawy i korytarzy. Ale kiedy zobaczyli przestrzeń, zrozumieli, że nadal mogą zamknąć drzwi dla prywatności — a do tego korzystać z bonusów nowej 'mini społeczności'."
— Kristinna

5. Rezultaty: Elastyczna, produktywna siedziba w Hamburgu

Od przeprowadzki hamburski zespół Xplory cieszy się:

• Spójna przestrzeń do pracy: Wszyscy dzielą jedną główną strefę, co wzmacnia ducha zespołu i współpracę.
• Wbudowany networking: Spotkania z sąsiadami na korytarzu mogą zaowocować miłymi rozmowami, a nawet nowymi klientami — to naturalne przedłużenie misji marki Xplora.
• Równowaga kosztów i wygody: Choć coworking niekoniecznie jest najtańszą opcją za metr kwadratowy, to stosunek jakości do ceny jest doskonały, gdy uwzględni się udogodnienia, społeczność i praktyczną eliminację zadań administracyjnych.

"Początkowo myślałam, że coworking będzie tańszy, ale to bardziej kwestia wartości. Nie musimy zarządzać żadnymi drobiazgami. To ogromna zaleta dla szybko rozwijającego się biznesu jak nasz."
— Kristinna

6. Kluczowe wnioski dla szybko rosnących zespołów

1. Elastyczność oszczędza kłopotów
   Kiedy potrzeby kadrowe mogą się szybko zmieniać, krótkoterminowe zobowiązania i elastyczne przestrzenie zmniejszają stres.
2. Sprawdź, czego potrzebuje zespół
   Czy to lokalizacja, doskonała kawa czy łatwy dostęp do sal konferencyjnych — dowiedz się, które cechy sprawiają, że pracownicy czują się wspierani.
3. Oceniaj całkowitą wartość, nie tylko cenę
   Coworking może na pierwszy rzut oka wyglądać drogo, ale uwzględnij czas zaoszczędzony na administracji i pozytywny wpływ na kulturę firmy.
4. Poświęć czas na decyzję
   Nawet w środowisku szybkiego wzrostu warto zwiedzić różne typy biur (tradycyjne vs coworking). Zaangażuj zespół w proces, aby zapewnić akceptację i entuzjazm.

7. Jak One Coworking może Ci pomóc

Jeśli jesteś rozwijającą się firmą technologiczną lub managerem szukającym sposobu na szybkie skalowanie przestrzeni do pracy, One Coworking jest tu, aby pomóc. Oferujemy:

• Precyzyjne określenie Twoich potrzeb: Od wielkości zespołu po wymagania warsztatowe
• Wyselekcjonowaną krótką listę sprawdzonych opcji coworkingowych i biur serwisowanych
• Usprawnienie wizyt i negocjacji, oszczędzając Ci czas i energię

Gotowy, by znaleźć swój idealny coworking?
Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak połączyć Cię z elastyczną przestrzenią — abyś mógł skupić się na tym, co robisz najlepiej: budowaniu produktu i rozwijaniu zespołu.

‍