Case study: Jak Dott znalazł elastyczne biuro do wynajęcia w Berlinie dla zespołu hardware i R&D
Dowiedz się, jak startup mikromobilności Dott połączył zespoły w jednej elastycznej przestrzeni w Berlinie — z warsztatem R&D na miejscu. Zobacz, jak One Coworking może pomóc Ci znaleźć idealne rozwiązanie dla rozwijającej się firmy.
Połączenie dwóch biur w jedną elastyczną przestrzeń
Kiedy startup mikromobilności Dott połączył się z inną marką hulajnóg, TIER, ich berlińskie zespoły znalazły się rozproszone po kilku mniejszych biurach. Dla firmy skupionej na innowacjach sprzętowych i codziennych operacjach taka konfiguracja utrudniała współpracę w czasie rzeczywistym. Dott potrzebował oszczędnego, elastycznego biura do wynajęcia w Berlinie — z warsztatem na parterze do prac R&D nad hulajnogami i rowerami elektrycznymi.
Wyzwanie: Połączenie współpracy z warsztatem na miejscu
Wiele zespołów pod jednym dachem Po fuzji pracownicy z dwóch odrębnych kultur firmowych musieli się zjednoczyć. Potrzebowali wspólnego środowiska do współpracy społecznej, a także dedykowanej przestrzeni do skoncentrowanej pracy.
Wymagania R&D dotyczące hardware W przeciwieństwie do typowego startupu softwarowego, zespół Dotta potrzebował warsztatu do testowania i ulepszania hulajnóg oraz rowerów elektrycznych. To dodało złożoności poszukiwaniom biura: nie każda przestrzeń coworkingowa w Berlinie może pomieścić narzędzia i powierzchnię, jakiej potrzebuje zespół R&D.
Ograniczenia budżetowe i lokalizacyjne Dott musiał też kontrolować koszty i znaleźć lokalizację w strefie objętej dotacjami w Berlinie. Przy ogromnej ofercie coworkingu i biur serwisowanych w mieście, samodzielne poszukiwania mogłyby łatwo zamienić się w dziesiątki telefonów, wizyt i negocjacji.
Rozwiązanie: Spersonalizowane poszukiwanie biura z lokalną ekspertyzą
Wykorzystanie lokalnej sieci One Coworking
Zamiast szukać na własną rękę, Dott skontaktował się z One Coworking, aby skorzystać z lokalnej ekspertyzy. Podając wymagania dotyczące wielkości (35–40 osób), potrzeby warsztatu R&D i preferencje lokalizacyjne, Dott otrzymał krótką listę przestrzeni, które naprawdę pasowały.
"Potrzebowaliśmy jednego berlińskiego biura, w którym moglibyśmy połączyć nasze zespoły po fuzji i pomieścić warsztat R&D na miejscu. One Coworking szybko znalazło idealną, przystępną cenowo przestrzeń. Ich sprawny proces i lokalna wiedza były nieocenione." — Sanne Koemeester, Global Workplace Manager w Dott
Ocena elastycznych warunków najmu
One Coworking skupiło się na krótkoterminowych lub elastycznych umowach najmu, zapewniając Dottowi możliwość skalowania w górę lub w dół w miarę kształtowania się organizacji po fuzji. To podejście jest szczególnie ważne dla szybko rosnących firm, których stan zatrudnienia może się szybko zmieniać.
Rezultat: Tętniąca życiem wspólna przestrzeń dla ponad 35 osób
Zjednoczone biuro i warsztat Wybrana przestrzeń coworkingowa posiada warsztat na parterze z układem przyjaznym dla R&D, umożliwiającym inżynierom testowanie i konserwację pojazdów na miejscu. Taka integracja wspiera współpracę między zespołami hardware a pracownikami biurowymi — koniec z oddzielnymi lokalizacjami.
Lepsza atmosfera w zespole Zebranie wszystkich w jednym miejscu stworzyło żywe środowisko społeczne. Wspólne strefy relaksu, przestrzenie eventowe i nieformalne kąciki zachęcają do bezpośrednich kontaktów, a prywatne pokoje zapewniają ciszę potrzebną na rozmowy i projekty.
Usprawnione operacje Operator coworkingu zajmuje się codziennymi sprawami, takimi jak recepcja, obsługa poczty i utrzymanie części wspólnych. Managerowie biurowi Dotta mogą teraz skupić się na budowaniu kultury i nowych projektach zamiast walczyć z ekspresem do kawy czy wolnym Wi-Fi.
"Jesteśmy bardzo zadowoleni z tego biura. Ma wszystko, czego potrzebujemy, a nasze zespoły wreszcie czują się zjednoczone po fuzji." — Sanne Koemeester
Kluczowe wnioski dla workplace managerów
Elastyczność to podstawa Krótkoterminowe lub skalowalne umowy najmu biura są kluczowe dla firm w trakcie fuzji, z sezonowymi zmianami zatrudnienia lub nowymi liniami produktowymi.
Dopasuj przestrzeń do potrzeb zespołu Typowa konfiguracja biurkowa nie wystarczy, jeśli masz potrzeby związane z testowaniem hardware czy specjalistycznym R&D. Szukaj przestrzeni coworkingowych, które mogą je obsłużyć.
Korzystaj z lokalnych ekspertów Zwłaszcza w dużych miastach jak Berlin, lokalni brokerzy lub platformy (takie jak One Coworking) mogą szybko zidentyfikować ukryte perełki wśród biur i poprowadzić negocjacje, oszczędzając Ci czas i wysiłek.
Postaw na społeczność i kulturę Poza fizyczną przestrzenią, dostęp do wydarzeń, community managerów i wspólnych stref relaksu może ożywić zespoły — szczególnie po fuzji lub reorganizacji.
Jak One Coworking może Ci pomóc
Historia Dotta pokazuje, że poszukiwanie biura to coś więcej niż tylko metraż i Wi-Fi. Możesz potrzebować specjalistycznych rozwiązań (przestrzeń warsztatowa, sale konferencyjne na żądanie czy strefy relaksu) oraz elastyczności, aby dostosować się w miarę rozwoju firmy.
W One Coworking współpracujemy z najlepszymi dostawcami coworkingu i biur serwisowanych na całym świecie, aby dopasować Cię do przestrzeni, które idealnie pasują — niezależnie od tego, czy jesteś startupem integrującym nowe zespoły, firmą hybrydową szukającą lokalnych hubów, czy firmą hardware potrzebującą przestrzeni na R&D.
Gotowy na transformację swojego miejsca pracy? Skontaktuj się z nami i odkryjmy razem opcje, tak jak zrobiliśmy to dla Dotta. Dzięki naszej lokalnej ekspertyzie i sieci elastycznych przestrzeni do pracy sprawiamy, że znalezienie biura, w którym Twoi ludzie mogą się rozwijać, jest proste.
O One Coworking
Założone przez Christopha Fahle, One Coworking ma misję wspierania workplace managerów najlepszymi elastycznymi rozwiązaniami biurowymi na całym świecie. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prywatnego biura, wirtualnego biura czy sal konferencyjnych na żądanie — jesteśmy tu, aby uprościć ten proces, abyś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne: Twoim zespole i Twojej firmie.
