Las mejores herramientas para trabajadores en remoto y flexibles
El trabajo flexible permite a las personas trabajar desde cualquier lugar con WiFi, pero hay algunas herramientas esenciales necesarias para un espacio de trabajo productivo.
El trabajo flexible ha dado a muchas personas libertad para no tener que ir a la oficina todos los días, permitiéndoles trabajar de forma flexible desde casa, un espacio de coworking o cualquier lugar que elijan, ¡siempre que haya WiFi! Pero junto con un portátil y una buena conexión a internet, hay algunos otros elementos esenciales para un espacio de trabajo saludable y productivo cuando estás en movimiento. Aquí repasamos las mejores herramientas que puedes adquirir para maximizar tu entorno de trabajo, estés donde estés.
Configuración del puesto de trabajo
Si te desplazas entre diferentes lugares de trabajo cada día — oficina en casa, cafetería, espacio de coworking — querrás asegurarte de que puedes tener una configuración ergonómica para tu puesto de trabajo.
Foto: Pexels
Soporte para portátil
Primero necesitarás elevar tu portátil para asegurarte de que esté a la altura de los ojos, para no pasarte el día inclinado mirando hacia abajo. De lo contrario, eso es un camino directo al dolor de cuello. Apoyarlo sobre una pila de libros puede funcionar en casa, pero no es tan útil cuando estás en movimiento. Afortunadamente, puedes conseguir soportes portátiles y ecológicos para portátiles a muy buen precio. Desde bambú hasta madera e incluso opciones de cartón, estos soportes ligeros y fáciles de plegar cumplen la función de elevar tu configuración de trabajo en remoto sin añadir peso a tu mochila.
Teclado
Ahora que tu portátil está a la altura correcta, desafortunadamente el teclado y el trackpad ya no te son útiles. ¡Vaya! Aquí es donde necesitarás conseguir un teclado y un ratón portátiles para completar tu configuración ergonómica de viaje. Hay muchas opciones de teclados delgados disponibles dependiendo de tu preferencia en cuanto a tamaño, profundidad, con cable o inalámbrico y color (porque, ¿por qué no divertirse un poco?). Lo mismo para tu elección de ratón, ya sea con cable o inalámbrico y adaptable a tu tamaño, forma y configuración de botones preferidos.
Otro elemento útil que conviene tener a mano es un cable HDMI o adaptador para tu ordenador. Por supuesto no lo necesitarás en una cafetería, pero a menudo los espacios de coworking tienen monitores adicionales disponibles para uso gratuito o alquiler, así que si eliges el escritorio adecuado querrás estar preparado para conectarte y aprovechar la opción de pantalla grande.
Herramientas tecnológicas para facilitar la vida
Esos son los elementos esenciales. Ahora veamos los complementos y mejoras que vale la pena hacer para mejorar tu experiencia diaria en reuniones y trabajo digital.
Auriculares con micrófono integrado de calidad
Foto: Madeleine Gummer v. Mohl - Angel Investor y especialista en ventas, por Sarah Herrlander
Aunque tengas unos auriculares con cancelación de ruido estupendos, ¿has considerado la calidad del micrófono con el que trabajas? Si estás en una cafetería o no hay cabinas telefónicas disponibles en el espacio de coworking, podrías estar a merced del ruido circundante mientras intentas participar en tu videollamada. Invertir en unos auriculares de buena calidad con micrófono integrado puede marcar la diferencia. Aún mejor si encuentras unos que tengan cancelación de ruido en el micrófono, para que sin importar lo que te rodee, tus compañeros al otro lado apenas oigan nada.
WiFi portátil
Si estás en movimiento y te conectas a videollamadas desde todo tipo de ubicaciones inesperadas — estaciones de tren, vestíbulos de hotel, aeropuertos — quizá quieras conseguir un dispositivo WiFi portátil, o cargar datos en tu teléfono, para asegurarte de que no tendrás que preocuparte por estar correctamente conectado cuando lo necesites. Incluso en lugares donde se ofrece WiFi gratuito, la calidad de la conexión puede variar, así que tener tu propio WiFi fiable a mano puede ahorrarte el estrés de jugártela.
Batería externa portátil
¡Lo mismo ocurre con los enchufes! A menudo están disponibles pero a veces son imposibles de encontrar justo cuando más los necesitas. Una batería externa portátil para tu portátil y teléfono puede ser tu salvación. Te permite cargar tus dispositivos en movimiento, para que nunca tengas que preocuparte de quedarte sin batería cuando más lo necesitas.
VPN
Por último, una VPN (Red Privada Virtual) puede ser necesaria si necesitas acceder a archivos y datos de la empresa desde fuera de la oficina. Cifra tu conexión a internet, algo a tener en cuenta si cambias frecuentemente entre WiFi gratuitos de varias cafeterías, y protege tu privacidad, haciendo mucho más difícil que los hackers accedan a tu información sensible.
Cómo encontrar los mejores lugares para trabajar
Ya tienes tu configuración lista, pero ahora necesitas un lugar para trabajar que no sea solo tu casa cada día. Consulta estas sugerencias para encontrar el sitio adecuado para ti.
Membresía de espacio de coworking
Foto: betahaus | Kreuzberg - Berlín, Alemania
Si eres un trabajador en remoto que se queda en un sitio pero necesita un descanso de trabajar desde casa, deberías buscar tu espacio de coworking local. Con una variedad de escritorios cómodos, cabinas telefónicas y salas de reuniones desde las que trabajar, WiFi rápido, personas con las que conectar y una gama de otros servicios, los espacios de coworking pueden ser una gran alternativa entre trabajar desde la oficina y desde casa. Además, si te registras para una membresía, tendrás acceso a eventos adicionales, descuentos y otros beneficios, y te saldrá más barato que usar pases de día de forma habitual.
Plataformas de cafeterías para trabajar
Quizá también quieras saber cuáles son las mejores cafeterías cercanas donde puedes pasar unas horas trabajando con tu portátil sin preocupaciones. ¡También hay aplicaciones para eso! Tanto Swurk como Maika son completamente gratuitas para los usuarios y pueden localizar lugares cercanos donde puedes trabajar gratis y cómodamente.
Plataformas de reserva de espacios de coworking
Si eres un nómada digital, estás siempre en movimiento o simplemente quieres un poco más de variedad, deberías echar un vistazo a plataformas de reserva de espacios de coworking como One Coworking (¡obviamente!). Al darte acceso a una red de espacios de coworking en todo el mundo, significa que con una sola membresía puedes acceder a muchos espacios diferentes y encontrar el que mejor se adapte a ti, asegurándote siempre de tener un lugar donde trabajar estés donde estés.
En conclusión, tener el equipamiento y las herramientas adecuadas puede ayudar a los trabajadores en remoto y nómadas digitales a ser más productivos y estar más cómodos mientras trabajan desde cualquier lugar. Al invertir en lo que necesitas para tu configuración básica del puesto de trabajo, asegurarte de que tu tecnología sea fiable estés donde estés y saber cómo encontrar los mejores lugares para trabajar, estarás completamente preparado para trabajar desde cualquier sitio con facilidad y eficiencia. ¿Quieres conseguir acceso para ti o tu equipo a cientos de espacios de coworking en todo el mundo? Envíanos un correo electrónico a contact@onecoworking.com
