El concepto de coworking ha revolucionado la forma en que percibimos y utilizamos los espacios de trabajo. Se ha convertido en una solución viable para freelancers, emprendedores e incluso empresas establecidas que buscan flexibilidad, oportunidades de networking y un entorno de trabajo propicio. Esta entrada del glosario profundizará en los detalles del coworking, sus beneficios, tipos y cómo ha transformado la configuración tradicional de oficina.
Acuñado en 2005 por Brad Neuberg, el término coworking se refiere a un modelo de espacio de trabajo compartido que fomenta la colaboración, el aprendizaje y la sostenibilidad. No se trata solo de compartir infraestructura y costes, sino de pertenecer a una comunidad, accesibilidad y sostenibilidad. Esta entrada del glosario proporcionará una comprensión profunda del coworking, sus diversos aspectos y su impacto en la cultura laboral moderna.
Entendiendo el coworking
El coworking es un modelo de provisión de servicios empresariales que implica que las personas trabajen de forma independiente o colaborativa en espacios de oficina compartidos. El usuario típico de una instalación de coworking es autónomo, teletrabajador o freelancer. Algunas empresas utilizan los espacios para proporcionar a los empleados ubicaciones flexibles, mientras que otras usan espacios de coworking para evitar mantener demasiados bienes inmuebles.
No se trata solo de compartir el coste de un espacio de trabajo, sino también de establecer una reunión social de un grupo de personas que trabajan de forma independiente, pero que comparten valores, y que están interesadas en la sinergia que puede surgir de trabajar con personas que valoran trabajar en el mismo lugar junto a otros.
Historia del coworking
El concepto de coworking como espacio, más que como práctica, echó raíces por primera vez en 2005 cuando Brad Neuberg estableció el primer espacio de coworking oficial en San Francisco. Estaba motivado por el deseo de un espacio que combinara la libertad de trabajar por cuenta propia con la comunidad y estructura de un trabajo tradicional.
Desde entonces, el concepto ha crecido exponencialmente, con miles de espacios de coworking surgiendo en todo el mundo. Este crecimiento puede atribuirse al auge de la economía gig, los avances tecnológicos y el creciente valor que se otorga a la flexibilidad y la colaboración en el lugar de trabajo.
En el corazón del coworking están sus valores fundamentales: comunidad, apertura, colaboración, sostenibilidad y accesibilidad. Estos valores sirven como principios rectores para los espacios de coworking y sus miembros, fomentando un sentido de pertenencia, respeto mutuo y propósito compartido.
Comunidad significa fomentar un sentido de pertenencia y apoyo mutuo entre los miembros. Apertura fomenta la transparencia y el intercambio de ideas, mientras que colaboración promueve trabajar juntos para lograr objetivos comunes. Sostenibilidad se centra en crear un espacio de trabajo que sea respetuoso con el medio ambiente y económicamente viable. Accesibilidad asegura que los espacios de coworking sean inclusivos y estén disponibles para todos, independientemente de sus circunstancias profesionales o personales.
Tipos de espacios de coworking
A medida que el coworking ha evolucionado, también lo han hecho los tipos de espacios que caen bajo su paraguas. Hoy en día, existen varios tipos de espacios de coworking diseñados para satisfacer diferentes necesidades y preferencias. Estos van desde espacios de coworking generales hasta espacios específicos de nicho que atienden a industrias o profesiones específicas.
Los espacios de coworking generales están abiertos a profesionales de todas las industrias. Ofrecen una mezcla de escritorios abiertos, oficinas privadas, salas de reuniones y áreas comunes. Los espacios de coworking específicos de nicho, por otro lado, atienden a industrias o profesiones específicas. Por ejemplo, hay espacios de coworking específicamente para startups tecnológicas, escritores, artistas e incluso chefs. Estos espacios a menudo ofrecen recursos y programación específicos de la industria.
Espacios de trabajo compartidos
Los espacios de trabajo compartidos son el tipo más común de espacios de coworking. Proporcionan una mezcla de escritorios abiertos (también conocidos como hot desks), escritorios dedicados, oficinas privadas, salas de reuniones y áreas comunes como cocinas y lounges. Los espacios de trabajo compartidos están diseñados para fomentar la colaboración y la comunidad entre los miembros, y muchos también ofrecen eventos de networking y talleres.
Los miembros de espacios de trabajo compartidos suelen tener acceso a servicios de oficina como Wi-Fi, impresoras y máquinas de café, así como la flexibilidad de elegir cuándo y cómo trabajan. Esto hace que los espacios de trabajo compartidos sean una opción popular entre freelancers, trabajadores remotos y pequeñas empresas.
Espacios de coworking de nicho
Los espacios de coworking de nicho atienden a profesionales en industrias específicas o con necesidades específicas. Por ejemplo, hay espacios de coworking específicamente para startups tecnológicas, que ofrecen recursos y programas de mentoría adaptados a las necesidades de los emprendedores tecnológicos. También hay espacios de coworking para escritores, que ofrecen entornos tranquilos y sin distracciones, y recursos como talleres de escritura y eventos literarios.
Otros espacios de coworking de nicho atienden a profesionales en campos como arte, diseño y alimentación. Por ejemplo, existen cocinas de coworking para chefs y emprendedores gastronómicos, que ofrecen instalaciones de cocina compartidas y recursos como formación en seguridad alimentaria y eventos de networking. Al atender nichos específicos, estos espacios de coworking pueden proporcionar recursos y apoyo dirigidos a sus miembros.
Beneficios del coworking
El coworking ofrece una serie de beneficios, desde mayor productividad y oportunidades de networking hasta costes reducidos y mayor flexibilidad. Estos beneficios han contribuido a la creciente popularidad del coworking entre freelancers, emprendedores y empresas de todos los tamaños.
Uno de los beneficios clave del coworking es la mayor productividad. Al proporcionar un espacio de trabajo dedicado, los espacios de coworking ayudan a reducir las distracciones y aumentar la concentración. Muchas personas encuentran que son más productivas trabajando en un espacio de coworking comparado con trabajar desde casa o en una oficina tradicional.
Oportunidades de networking
Los espacios de coworking están diseñados para fomentar la colaboración y la comunidad, haciéndolos ideales para el networking. Los miembros tienen la oportunidad de conectar con profesionales de diversas industrias, lo que potencialmente puede llevar a colaboraciones, alianzas o nuevas oportunidades de negocio.
Muchos espacios de coworking también organizan eventos de networking y talleres, proporcionando a los miembros oportunidades adicionales para conectar y aprender. Esto puede ser particularmente beneficioso para freelancers y emprendedores que buscan expandir sus redes y sus negocios.
Costes reducidos
Para muchos freelancers y pequeñas empresas, el coste de alquilar un espacio de oficina tradicional puede ser prohibitivo. Los espacios de coworking ofrecen una alternativa más asequible, con opciones de membresía flexibles que permiten a los miembros pagar solo por lo que necesitan.
Además del coste del espacio en sí, los miembros de coworking también ahorran en el coste de equipamiento de oficina y servicios, que normalmente están incluidos en la cuota de membresía. Esto puede hacer del coworking una solución rentable para quienes buscan mantener un espacio de trabajo profesional sin los altos costes asociados con una oficina tradicional.
Desafíos del coworking
Aunque el coworking ofrece muchos beneficios, también viene con su propio conjunto de desafíos. Estos pueden incluir problemas como la falta de privacidad, el ruido y las distracciones, y el potencial de trabajar en exceso. Es importante que quienes consideren el coworking sean conscientes de estos desafíos potenciales y consideren cómo podrían mitigarse.
Uno de los principales desafíos del coworking es la falta de privacidad. Aunque los espacios de coworking están diseñados para fomentar la colaboración y la comunidad, esto a veces puede ir en detrimento de la privacidad. Esto puede ser particularmente desafiante para quienes necesitan hacer llamadas telefónicas confidenciales o prefieren trabajar en un entorno tranquilo.
Ruido y distracciones
Otro desafío del coworking es el potencial de ruido y distracciones. Mientras muchas personas encuentran que son más productivas en un entorno de coworking, otras pueden encontrar el ruido y la actividad distrayentes. Esto puede ser particularmente desafiante para quienes prefieren trabajar en un entorno tranquilo o realizan muchas llamadas telefónicas o videoconferencias.
Algunos espacios de coworking ofrecen zonas tranquilas o cabinas telefónicas privadas para ayudar a mitigar este problema. Sin embargo, es importante que quienes consideren el coworking tengan en cuenta su propio estilo de trabajo y preferencias al elegir un espacio de coworking.
Potencial de trabajar en exceso
Con acceso 24/7 al espacio de trabajo, existe un potencial de trabajar en exceso. Las líneas difusas entre el trabajo y la vida personal pueden llevar a jornadas laborales más largas y al potencial de agotamiento. Es importante que quienes usan espacios de coworking establezcan límites y se aseguren de tomarse tiempo para descansar y relajarse.
Aunque los espacios de coworking ofrecen muchos beneficios, es importante que los miembros potenciales consideren tanto los beneficios como los desafíos al decidir si el coworking es la solución adecuada para ellos.
El futuro del coworking
La industria del coworking ha experimentado un rápido crecimiento durante la última década, y se espera que esta tendencia continúe. Con el auge del trabajo remoto y la economía gig, cada vez más personas buscan espacios de trabajo flexibles y colaborativos que ofrezcan los beneficios de una oficina tradicional sin las restricciones.
A medida que la industria continúa evolucionando, podemos esperar más innovación y diversidad en los tipos de espacios de coworking disponibles. Esto podría incluir más espacios específicos de nicho, así como espacios que atiendan necesidades específicas como cuidado infantil o instalaciones de bienestar.
Impacto de la tecnología
La tecnología seguirá desempeñando un papel clave en la evolución del coworking. Desde aplicaciones y plataformas que facilitan la reserva y el pago, hasta tecnología que mejora la conectividad y la colaboración, la integración de la tecnología en los espacios de coworking seguirá impulsando la innovación y la comodidad.
La realidad virtual (RV) y la realidad aumentada (RA) también podrían desempeñar un papel en el futuro del coworking, permitiendo experiencias más inmersivas e interactivas. Por ejemplo, la RV podría usarse para ofrecer tours virtuales de espacios de coworking, mientras que la RA podría mejorar las oportunidades de colaboración y aprendizaje dentro del espacio.
Énfasis en comunidad y bienestar
A medida que la industria del coworking evoluciona, es probable que haya un mayor énfasis en la comunidad y el bienestar. Los espacios de coworking que ofrecen un sentido de comunidad y priorizan el bienestar de sus miembros estarán bien posicionados para atraer y retener miembros.
Esto podría incluir ofrecer instalaciones de bienestar como gimnasios o estudios de yoga, organizar eventos comunitarios y talleres, y crear espacios que promuevan el equilibrio entre vida laboral y personal. Al centrarse en la comunidad y el bienestar, los espacios de coworking pueden ofrecer una experiencia laboral holística que apoya el bienestar de sus miembros.
En conclusión, el coworking es más que una tendencia: es un reflejo de la naturaleza cambiante del trabajo. A medida que la forma en que trabajamos continúa evolucionando, los espacios de coworking seguirán desempeñando un papel clave en proporcionar espacios de trabajo flexibles y colaborativos que satisfagan las necesidades de los trabajadores actuales.
