Caso de estudio: Cómo Xplora eligió una oficina flexible de coworking en Hamburgo

1. ¿Quién es Xplora?

Xplora es una empresa tecnológica noruega en rápido crecimiento con la misión de ayudar a los niños a navegar de forma segura por el mundo digital. Su producto estrella es un smartwatch infantil que permite a los padres mantenerse en contacto con sus hijos sin darles acceso completo a un smartphone. Tras expandirse a múltiples países en Europa y EE. UU., Xplora necesitaba una solución de espacio de trabajo ágil para su creciente equipo alemán en Hamburgo.

"Somos unos 135 empleados a nivel global, con 10 en Alemania. Como estamos creciendo tan rápido, necesitábamos una oficina más sostenible que nuestro antiguo espacio."
— Kristinna Kristensen, General Manager, DACH

2. El reto inicial: quedarse pequeños en una oficina peculiar

Originalmente, el equipo de Xplora en Hamburgo trabajaba en un antiguo café/restaurante en la zona de Eimsbüttel. Aunque el barrio era vibrante, la distribución resultaba incómoda a medida que crecía el equipo. Los equipos estaban divididos en salas separadas, con la máquina de café en un área y escritorios extra en otra. Cuando Kristinna asumió el cargo de General Manager para DACH, se dio cuenta enseguida de que necesitaban un espacio de trabajo cohesionado, uno que también pudiera escalar en caso de adquisiciones o cambios de prioridades.

"Teníamos una oficina bonita, pero teníamos que pasar por diferentes entradas solo para llegar a la máquina de café o a una reunión. Queríamos algo más unificado y sostenible."
— Kristinna

3. Encontrar flexibilidad (y algo de chispa) en el coworking

Con planes de crecimiento ambiciosos, Xplora no estaba segura de cuántas personas podrían incorporar, o si ciertos puestos se centralizarían en el futuro. En lugar de atarse a un contrato de alquiler a largo plazo, Kristinna exploró tanto configuraciones de oficinas tradicionales como opciones de coworking. Al final, el coworking proporcionó la flexibilidad para:

• Escalar hacia arriba o hacia abajo: Si Xplora adquiere o se fusiona con otra empresa, es mucho más sencillo añadir nuevos puestos —o reducirlos— en un entorno de coworking.
• Descargar la gestión del día a día: Se acabó comprar papel higiénico, programar limpiezas o arreglar la máquina de café. Esto liberó a Kristinna y su equipo para centrarse en ventas y marketing en lugar de la gestión de instalaciones.
• Ofrecer una mejor "experiencia de oficina": Café premium, zonas lounge bien diseñadas y múltiples salas de reuniones reservables hicieron que ir a la oficina fuera atractivo, especialmente tras las discusiones sobre si la gente prefiere trabajar desde casa o en la oficina.

"En muchos sentidos, estamos ahorrando tiempo. El coworking gestiona todo lo administrativo para que podamos centrarnos en hacer crecer la marca. Y a nuestro equipo le gusta venir por el buen café y el gran ambiente."
— Kristinna

4. Superar las preocupaciones del equipo

Algunos empleados estaban preocupados por compartir espacio —especialmente las salas de reuniones— y perder la autonomía de una oficina en alquiler. Kristinna disipó sus dudas con una visita a Fora, el operador que eligieron, destacando:

• Sala de equipo privada: Una oficina dedicada para hasta 12 personas, dando al equipo de Xplora en Hamburgo espacio para respirar.
• Zonas de reunión bien insonorizadas: Reserva sencilla para llamadas importantes con clientes, además de rincones tranquilos para trabajo concentrado.
• Amplios servicios compartidos: Café de alta calidad, zonas lounge e incluso oportunidades de conocer gente nueva en el pasillo.

"Al principio eran un poco escépticos sobre compartir máquinas de café y pasillos. Pero cuando vieron el espacio, se dieron cuenta de que podían cerrar la puerta para tener privacidad y disfrutar de las ventajas de una nueva 'mini comunidad'."
— Kristinna

5. Los resultados: una sede flexible y productiva en Hamburgo

Desde la mudanza, el equipo de Xplora en Hamburgo disfruta de:

• Un espacio de trabajo cohesionado: Todos comparten una zona central, impulsando el espíritu de equipo y la colaboración.
• Networking integrado: Cruzarse con los vecinos en el pasillo puede generar charlas amistosas o incluso nuevos clientes; es una extensión natural de la misión de marca de Xplora.
• Equilibrio entre coste y comodidad: Aunque el coworking no es necesariamente la opción más barata por metro cuadrado, ofrece una gran relación calidad-precio si se tienen en cuenta los servicios, la comunidad y la casi total eliminación de tareas administrativas de oficina.

"Al principio pensé que el coworking sería más barato, pero se trata más de valor. No tenemos que gestionar ninguna de las pequeñas cosas. Eso es enorme para un negocio en rápido crecimiento como el nuestro."
— Kristinna

6. Conclusiones clave para equipos en rápido crecimiento

1. La flexibilidad ahorra dolores de cabeza
   Cuando las necesidades de personal pueden cambiar rápidamente, los compromisos a corto plazo y los espacios ajustables reducen el estrés.
2. Comprueba las necesidades imprescindibles del equipo
   Ya sea la ubicación, un café de primera o acceso fácil a salas de reuniones, averigua qué características hacen que tus empleados se sientan respaldados.
3. Evalúa el valor total, no solo el precio
   El coworking puede parecer caro a primera vista, pero ten en cuenta el tiempo ahorrado en gestión y el impulso a la cultura de empresa.
4. Tómate tu tiempo para la decisión
   Incluso en un entorno de crecimiento rápido, visitar distintos tipos de oficina (tradicional vs. coworking) merece la pena. Involucra a tu equipo en el proceso para asegurar su compromiso y entusiasmo.

7. Cómo One Coworking puede ayudarte

Si eres una marca tecnológica emergente o un responsable de empresa que se enfrenta al reto de escalar su espacio de trabajo rápidamente, One Coworking está aquí para ayudarte. Nosotros:

• Identificamos tus necesidades exactas: Desde el tamaño del equipo hasta los requisitos de taller
• Creamos una lista seleccionada de opciones de coworking y oficinas en alquiler de calidad
• Simplificamos las visitas y negociaciones, ahorrándote horas y recursos

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