Caso de estudio: Cómo Dott encontró una oficina flexible en Berlín para hardware e I+D
Descubre cómo la startup de micromovilidad Dott unificó sus equipos en un solo espacio de trabajo flexible en Berlín, con un taller de I+D in situ. Conoce cómo One Coworking puede ayudarte a encontrar la solución perfecta para tu empresa en crecimiento.
Unificar dos oficinas en un solo espacio de trabajo flexible
Cuando la startup de micromovilidad Dott se fusionó con otra marca de patinetes, TIER, sus equipos en Berlín quedaron dispersos en varias oficinas pequeñas. Para una empresa centrada en la innovación de hardware y las operaciones diarias, esta configuración dificultaba la colaboración en tiempo real. Dott necesitaba un espacio de trabajo flexible y rentable en Berlín, con un taller en planta baja para I+D de patinetes y bicicletas eléctricas.
El reto: equilibrar colaboración y un taller in situ
Múltiples equipos, un mismo techo Tras la fusión, empleados de dos culturas empresariales distintas necesitaban unificarse. Querían un entorno compartido donde pudieran colaborar socialmente, así como un puesto fijo para tareas que requieren concentración.
Requisitos de I+D de hardware A diferencia de una startup puramente de software, el equipo de Dott necesitaba un taller para probar y mejorar patinetes y bicicletas eléctricas. Esto añadía complejidad a la búsqueda de oficina: no todos los espacios de coworking en Berlín pueden acomodar las herramientas y el espacio que necesita un equipo de I+D.
Restricciones de presupuesto y ubicación Dott también tenía que controlar costes y ubicarse en una zona subvencionable de Berlín. Con la abundancia de coworking y oficinas en alquiler de la ciudad, buscar solo podría convertirse fácilmente en decenas de llamadas, visitas y negociaciones.
La solución: búsqueda de oficina personalizada con experiencia local
Aprovechar la red local de One Coworking
En lugar de hacerlo por su cuenta, Dott contactó con One Coworking para aprovechar su experiencia local. Al compartir sus requisitos de tamaño (35-40 personas), necesidades de taller de I+D y preferencias de ubicación, Dott obtuvo una lista reducida de espacios que realmente encajaban.
"Necesitábamos una sola oficina en Berlín donde pudiéramos reunir a nuestros equipos fusionados y acomodar un taller de I+D in situ. One Coworking encontró rápidamente el espacio perfecto y asequible. Su proceso fluido y conocimiento local fueron de gran valor." — Sanne Koemeester, Global Workplace Manager en Dott
Evaluar condiciones de alquiler flexibles
One Coworking se centró en alquileres a corto plazo o flexibles, asegurando que Dott tuviera la opción de escalar hacia arriba o hacia abajo según la organización post-fusión tomaba forma. Este enfoque es especialmente vital para empresas en rápido crecimiento cuyo número de empleados puede cambiar rápidamente.
El resultado: un espacio próspero para más de 35 personas
Oficina y taller unificados El espacio de coworking elegido cuenta con un taller en planta baja con una distribución adaptada a I+D, permitiendo a los ingenieros probar y mantener vehículos in situ. Esta integración fomenta la colaboración entre los equipos de hardware y el personal de oficina, sin más ubicaciones separadas.
Mejor moral del equipo Tener a todos en un mismo lugar creó un ambiente comunitario dinámico. Salas compartidas, espacios de eventos e informales zonas de descanso fomentaron la interacción cara a cara, mientras las salas privadas ofrecían la tranquilidad necesaria para llamadas y proyectos.
Operaciones simplificadas El operador de coworking gestiona las instalaciones del día a día como recepción, correspondencia y mantenimiento de zonas comunes. Los responsables de workplace de Dott pueden centrarse ahora en construir cultura y nuevos proyectos en lugar de lidiar con máquinas de café o wifi lento.
"Estamos muy contentos con esta oficina. Tiene todos los extras que necesitamos y nuestros equipos por fin se sienten unificados tras la fusión." — Sanne Koemeester
Conclusiones clave para responsables de workplace
La flexibilidad es clave Los alquileres de oficina a corto plazo o escalables son cruciales para empresas que afrontan fusiones, cambios estacionales de plantilla o nuevas líneas de producto.
Adapta el espacio de trabajo a las necesidades de tu equipo Una configuración típica de mesa y silla no será suficiente si tienes pruebas de hardware o necesidades especializadas de I+D. Busca espacios de coworking que puedan acomodarlas.
Apóyate en expertos locales Especialmente en grandes ciudades como Berlín, brokers o plataformas locales (como One Coworking) pueden identificar rápidamente oficinas ocultas y gestionar negociaciones, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Prioriza la comunidad y la cultura Más allá del espacio físico, tener acceso a eventos, community managers y salas compartidas puede revitalizar equipos, especialmente tras una fusión o reorganización.
Cómo One Coworking puede ayudarte
La historia de Dott demuestra que la búsqueda de oficina va más allá de los metros cuadrados y el wifi. Puede que necesites configuraciones especializadas (espacio de taller, salas de reuniones bajo demanda o zonas de descanso) y la flexibilidad para adaptarte según evolucione tu negocio.
En One Coworking, colaboramos con los mejores proveedores de coworking y oficinas en alquiler en todo el mundo para encontrarte los espacios que encajan a la perfección, ya seas una startup integrando nuevos equipos, una plantilla híbrida buscando hubs locales o una empresa de hardware que necesita espacio para I+D.
¿Listo para transformar tu lugar de trabajo? Contacta con nosotros y exploremos las opciones, tal como hicimos con Dott. Con nuestra experiencia local y red de espacios de trabajo flexibles, facilitamos encontrar una oficina que ayude a tu equipo a prosperar.
Sobre One Coworking
Fundado por Christoph Fahle, One Coworking tiene la misión de empoderar a los responsables de workplace con las mejores soluciones de oficinas flexibles en todo el mundo. Ya necesites una suite privada, una oficina virtual o salas de reuniones bajo demanda, estamos aquí para simplificar el proceso para que puedas centrarte en lo que realmente importa: tu equipo y tu negocio.
