1. Warum dieser Coworking-Space-Vergleich 2025 wichtig ist
Der Boom flexibler Büroflächen in Deutschland zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung. WeWork und Regus gehören weltweit zu den bekanntesten Coworking-Anbietern und prägen den Markt für flexible Workspace-Lösungen mit ihrer weitreichenden Präsenz und vielfältigen Angeboten. WeWork und Regus, zwei Giganten der Coworking-Branche, beeinflussen Workspace-Entscheidungen für Startups, KMU und Großunternehmen gleichermaßen. Der eine steht für disruptive Coworking-Spaces mit lässigem Café-Flair; der andere für professionelle Bürokonzepte, denen Teams seit Jahrzehnten vertrauen. Welcher passt zu dir? Dieser Tiefenvergleich destilliert Vor-Ort-Recherche, Besichtigungen und Mitglieder-Interviews in eine umsetzbare Checkliste.
2. Marken-DNA im Überblick
2.1 WeWork: Das globale Netzwerk für energiegeladene Teams
18 deutsche Standorte in zentralen Geschäftsvierteln in Berlin, Hamburg, Frankfurt, München und Köln.
WeWork erlebte ein rasantes Wachstum und baute seine Präsenz in wichtigen Geschäftsvierteln weltweit aus.
Das Unternehmen wollte flexible Shared Workspaces schaffen, die sich gezielt an Gründer und Startups richten – insbesondere im Tech-Bereich.
Charakteristisch: Neon-Kunst, gläserne Büros und Community Manager im Hoodie, mit starkem Fokus auf kollaborative Workspaces, die Austausch und Innovation fördern.
2.2 Regus: Der Pionier professioneller Serviced Offices
Gegründet 1989 vom britischen Unternehmer Mark Dixon; Teil der International Workplace Group. Die Gruppe umfasst verschiedene Workspace-Marken und unterstreicht damit ihre umfassende globale Präsenz in der flexiblen Bürobranche.
Frequently Asked Questions
Darf ich meinen Hund mitbringen?
WeWork ja; bei Regus variiert es je nach Standort.
Was kostet eine WeWork-Mitgliedschaft?
Hot Desk ab 249 €/Monat in Berlin.
Was sind die Regus-Tarife bei Jahresverträgen?
Ab 219 €/Monat für einen Coworking-Platz; Büros ab 290 €/Platz.
Klassische Empfangstresen, Büro-Suiten und Business-Lounge-Ausstattung – Markenzeichen der Regus Serviced Offices.
Schnelles Fazit: Wähle WeWork für Energie und globale Community; nimm Regus für Reichweite und professionellen Schliff. Lies weiter für datengestützte Nuancen – oder springe direkt zu unserem Berlin-Vergleich.
3. Standortnetz & Erreichbarkeit
WeWork setzt gezielt auf Prestigeadressen – Alexanderplatz, Ku’damm, Taunusanlage – wo Skyline-Ausblicke das Markenimage stärken. Sowohl WeWork als auch Regus bieten erstklassige Geschäftsadressen, die Professionalität ausstrahlen und Klienten aus Recht, Finanzen und dem Unternehmensbereich ansprechen. Regus verfolgt eine „Überall“-Strategie: Innenstadttürme, Technologieparks am Stadtrand, sogar Flughafenterminals. Nur Regus bietet an vielen Vorstadtstandorten kostenlose Parkplätze – praktisch für Anwälte und Finanzberater, die mit dem Auto pendeln.
4. Design-Philosophie der Innenräume
4.1 WeWork: Trendbewusste Ästhetik
Sichtbeton, Wandkunst und gemeinschaftliche Stufensitze sowie durchdacht gestaltete Gemeinschaftsbereiche vermitteln ein Café-Flair, das WeWork-Fans lieben. Stimmungsvolle Playlists und Cold-Brew-Zapfanlagen halten die Energie hoch, während Glaswände die Büroflächen mit Tageslicht durchfluten.
WeWork legt besonderen Wert auf Gemeinschaftsbereiche, die Zusammenarbeit und soziale Interaktion unter den Mitgliedern fördern.
4.2 Regus: Professionelle Neutralität
Dezente Teppiche, Nussbaum-Schreibtische und mattierte Trennwände spiegeln einen Serviced-Office-Anbieter wider, der Privatsphäre in den Mittelpunkt stellt. Regus konzentriert sich auf professionelle Büroumgebungen mit Betonung auf Seriosität und Diskretion. Kein Neon, kein Graffiti – perfekt für Meetings in professioneller Atmosphäre und klassische Büro-Erwartungen.
Regus setzt auf Räumlichkeiten, die speziell für professionelle Kunden konzipiert sind, die Privatsphäre und eine geschäftsmäßige Atmosphäre schätzen.
Wenn du Investoren-Demos veranstaltest, strahlt WeWorks Einrichtung Innovation aus; wenn du NDAs mit Finanzprofis entwirfst, beruhigt Regus’ ruhigeres Ambiente die Nerven.
WeWorks Büros bieten Platz für bis zu 100 Arbeitsplätze pro Suite – ideal für kreative Enterprise-Suiten. Regus kann Einheiten zu einem 200-Personen-Stockwerk zusammenlegen – perfekt für Großunternehmen, die flexible Bürolösungen ohne klassischen Mietvertrag suchen.
Das Erlebnis in einem Shared Coworking-Space bei WeWork im Vergleich zu Regus hängt von Schlüsselfaktoren wie Preis-Leistung, Ausstattung und der gesamten Coworking-Atmosphäre ab, die jeder Anbieter bietet.
Regus verkauft außerdem Virtual Offices – Geschäftsadresse, Postweiterleitung und Telefonservice – ideal für Remote-first-Startups.
6. Ausstattung im Vergleich
Highspeed-WLAN & unlimitierte Drucker: Symmetrische Glasfaser bei beiden Marken.
Telefonkabinen-Reinigungszyklen: Täglich bei WeWork, zweimal täglich bei Regus. Beide Marken haben die Reinigungsmaßnahmen während der Pandemie deutlich intensiviert.
Gemeinschaftsküche: WeWorks kostenloser Craft-Kaffee; bei Regus zahlst du pro Tasse, es sei denn, du hast ein Premium-Kaffee-Paket.
24/7-Zugang & Sicherheitsdienst: Beides vorhanden, wobei einige Regus-Standorte am Stadtrand um 20:00 Uhr schließen – bitte Vertrag prüfen.
Facility Management: Regus glänzt beim Rückbau-Service bei Auszug; WeWork fokussiert sich auf effiziente Meetingraum-Rotation.
WeWork hat die Nase vorn bei inkludierten Extras, doch Regus punktet mit Empfangsservice für Telefon und Besucherempfang.
7. Community & Networking-Kultur
7.1 WeWorks eingebauter Buzz
Wöchentliche Happy Hours, Founder-Friday-Talks, Hackathons – Community Manager schaffen flexible Shared Workspaces, die vor Energie sprühen. Erwarte Slack-Channels, Event-Einladungen und die Chance, vor Investoren zu pitchen.
7.2 Regus’ stille Professionalität
Events sind optional und zurückhaltend: Frühstücks-Croissants, LinkedIn-Workshops, CFO-Roundtables. Viele Mitglieder schließen die Tür an ihren festen Arbeitsplätzen – perfekt für Anwälte und Finanzprofis.
Freelancer, die Serendipität suchen, zieht es zu WeWork; Steuerberater, die Vertraulichkeit schätzen, bevorzugen Regus.
Beide Anbieter bieten monatlich kündbare flexible Büroflächen. WeWorks All-Access-Karte öffnet 500+ globale Coworking-Spaces; Regus’ Businessworld deckt 3.500 Lounges ab – ein riesiges globales Netzwerk für Unternehmenskunden. Kündigungsfrist: WeWork ein Monat; Regus zwei Monate plus mögliche Rückbaugebühr – typisch unter Serviced-Office-Anbietern.
9. Preisgestaltung & versteckte Kosten
Die Basis-Büromieten sind ähnlich, aber die Zuschlagstrukturen unterscheiden sich. WeWork bündelt unbegrenztes WLAN, Drucker, Meetingraum-Credits und Café-Flair-Extras. Regus berechnet Druckkosten pro Seite, Konferenzräume und Premium-Kaffee separat. Unternehmenskunden können verhandeln: Regus gewährt Mengenrabatte ab 50 Schreibtischen; WeWork passt Enterprise-Suiten über mehrere Standorte hinweg individuell an.
WeWork-Extras: Creator Awards Pitch-Bühne, Wellness-Räume, hundefreundliche Lounges, Community-App und das Café-Flair, das WeWork kultiviert.
Wähle das Ökosystem, das deine Kultur widerspiegelt – Anzugträger bevorzugen vielleicht Regus; Hoodie-tragende Entwickler zieht es zu WeWork.
11. Stimmen aus beiden Lagern
Mara (SaaS-Gründerin): „WeWorks energiegeladene Lounges helfen meinem Vertriebsteam, sich gegenseitig vor Demos in Meetingräumen anzufeuern.“
Jonas (Mittelstands-Anwalt): „Bei Regus kann ich die Tür schließen und vertraulich arbeiten; der Empfang begrüßt Mandanten in professioneller Atmosphäre.“
Diese Stimmen verdeutlichen den kulturellen Unterschied, der die Produktivität beeinflussen kann.
12. Technologie & App-Erlebnis
WeWorks mobile App bucht Schreibtische, Meetingräume und Tagespässe mit drei Fingertipps. Regus’ MyRegus-Portal konzentriert sich auf Abrechnung, Facility Management und Upgrade-Anfragen – funktional, aber weniger sozial. Verteilte Teams schätzen WeWorks Social Feed; Finanzprofis mögen Regus’ effizientes Ticket-System.
13. Sicherheit & Datenschutz
Regus’ Büros verfügen über blickdichte Wände und Chipkarten-Schlösser; WeWork setzt auf Glas, frosted jedoch die unteren Bereiche für mehr Privatsphäre. Beide nutzen Videoüberwachung und Sicherheitsdienst. Datenschutz-sensible Branchen tendieren zu Regus.
14. Nachhaltigkeit & ESG-Initiativen
WeWork veröffentlicht jährliche Wirkungsberichte – Solaranlagen und Sicherheitsprotokolle inklusive. Regus, unter der International Workplace Group, verpflichtet sich zu Netto-Null bis 2040 und einer Renovierung-vor-Neubau-Strategie. Vergleiche die lokalen Gebäudezertifizierungen bei der Auswahl des passenden Space.
17. Stadtspezifischer Vergleich: WeWork Ku’damm vs. Regus Ku’damm
Beide teilen sich Berlins Prachtboulevard innerhalb von 500 Metern. Besichtige WeWorks lebhafte Lobby im Vergleich zu Regus’ Marmor-Empfang. Buche Besichtigungen, um herauszufinden, welches Serviced Office zu deinen persönlichen Vorlieben passt.
18. Tipps für die Vertragsverhandlung
Bitte WeWork um zwei mietfreie Monate bei 12-Monats-Verträgen; bitte Regus um inkludierten Parkplatz und Konferenzraum-Credits. Bringe Konkurrenzangebote mit – der Markt ist Mitte 2025 mieterfreundlich.
Fazit: Dein perfekter Workspace wartet
Keine Marke passt für alle. WeWork glänzt mit kreativer Energie, Café-Flair und globaler Gegenseitigkeit; Regus gewinnt durch Netzwerktiefe, professionelle Services und klassische Unternehmensatmosphäre. Beim Vergleich Regus vs. WeWork wird deutlich: WeWork setzt auf Innovation und Community, während Regus für Zuverlässigkeit, Privatsphäre und starke globale Präsenz steht. Teste beide:
