Coworking-Marken

WeWork vs Regus (2025): Der ultimative Guide für flexible Büro Spaces in Deutschland

Vergleiche WeWork und Regus für Coworking spaces in Deutschland und beziehe dich dabei auf Amenities, Preise und Büroumgebungen, um dir bei der Auswahl der besten Lösung zu helfen.

Yan Cruz
Juni 19, 2025
9
 Min. Lesezeit

1. Warum dieser Coworking Spaces Vergleich im Jahr 2025 wichtig ist

Der deutsche Flex-Office-Boom zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung. WeWork und Regus gehören zu den bekanntesten Coworking-Anbietern weltweit und prägen den Markt für flexible Workspaces mit ihrer umfassenden Präsenz und ihren vielfältigen Angeboten. WeWork und Regus, zwei Giganten der Coworking-Branche, beeinflussen die Workspace-Entscheidungen von Startups, KMUs und Unternehmenskunden gleichermaßen. Der eine verkörpert disruptive Coworking Spaces mit einer ungezwungenen Café-Atmosphäre, der andere steht für Corporate-Office-Layouts, denen professionelle Teams seit Jahrzehnten vertrauen. Welches ist das Richtige für Sie? Dieser Deep-Dive destilliert Recherchen aus erster Hand, Besichtigungen und Mitgliederinterviews in eine umsetzbare Checkliste.

2. Brand DNA auf einen Blick

2.1 WeWork: Das globale Netzwerk für energiegeladene Teams

  • Gegründet 2010, 700+ WeWork Standorte weltweit.
  • 18 deutsche Standorte in zentralen Geschäftsvierteln in Berlin, Hamburg, Frankfurt, München und Köln.
  • WeWork erlebte ein rasantes Wachstum und baute seine Präsenz in wichtigen Geschäftsvierteln weltweit aus.
  • Das Unternehmen zielte darauf ab, flexible Shared Workspaces zu schaffen, die sich an Entrepreneurs und Startups richten, insbesondere im Technologiesektor.
  • Signature-Leuchtreklame, private Büro aus Glas und Community Manager mit Kapuzenpullis, mit einem starken Fokus auf kollaborative Workspaces, die Interaktion und Innovation fördern.

2.2 Regus: Der Pionier professioneller Serviced Offices

  • Gegründet 1989 vom britischen Entrepreneur Mark Dixon; Teil der International Workplace Group. Die Gruppe umfasst verschiedene Workspace-Marken und unterstreicht damit ihre umfassende globale Präsenz in der flexiblen Bürobranche.
  • Über 3.500 Standorte weltweit, darunter mehr als 120 deutsche Regus-Standorte, einschließlich Business Parks in Stadtrandlage. Regus ist einer der weltweit größten Anbieter von flexiblen Workspaces.
  • Klassische Empfangsbereiche, private Suiten und eine Business-Lounge – Markenzeichen der Regus Serviced Offices.

Kurzes Fazit: Wählen Sie WeWork für Stimmung und globale Community; wählen Sie Regus für Allgegenwärtigkeit und Corporate Polish. Lesen Sie weiter für datengesteuerte Nuancen – oder springen Sie zu unserem Berliner Match‑up.

3. Standort-Footprint & Erreichbarkeit

WeWork sucht sich Top-Adressen aus – Alexanderplatz, Ku’damm, Taunusanlage –, wo Skyline-Ausblicke das Markenimage stärken. Sowohl WeWork als auch Regus bieten Premium-Geschäftsadressen, die die Professionalität steigern und Rechts-, Finanz- und Firmenkunden ansprechen. Regus verfolgt eine „überall“-Strategie: Innenstadttürme, Technologieparks in Vororten, sogar Flughafenterminals. Nur Regus bietet kostenlose Parkplätze an vielen Standorten in Vororten – praktisch für Rechts- und Finanzexperten, die mit dem Auto pendeln.

4. Philosophie der Innenarchitektur

4.1 Die trendweisende Ästhetik von WeWork

Sichtbeton, Wandmalereien und gemeinschaftliche Stadionbestuhlung sorgen zusammen mit durchdacht gestalteten Gemeinschaftsräumen für eine Café-Atmosphäre, die WeWork-Fans lieben. Ambient-Playlists und Cold-Brew-Zapfhähne halten die Energie hoch, während Glaswände den Büroraum in Tageslicht tauchen.

WeWork legt Wert auf die Schaffung von Gemeinschaftsräumen, um die Zusammenarbeit und soziale Interaktion zwischen den Mitgliedern zu fördern.

4.2 Die professionelle Neutralität von Regus

Gedämpfte Teppiche, Schreibtische aus Walnussholz und matte Trennwände spiegeln Serviced Office wider, die Wert auf Privatsphäre legen. Regus konzentriert sich auf die Schaffung von Büroumgebungen für Unternehmen, in denen Professionalität und Diskretion im Vordergrund stehen. Kein Neon, kein Graffiti - perfekt für Meetings in Unternehmensatmosphäre und die Erwartungen an ein traditionelles Mietbüro.

Regus legt Wert auf die Schaffung von Corporate Spaces, die auf professionelle Kunden zugeschnitten sind, die Privatsphäre und eine geschäftsmäßige Atmosphäre suchen.

Wenn Sie Investor-Demos veranstalten, schreit die Einrichtung von WeWork nach Innovation; wenn Sie Geheimhaltungsvereinbarungen mit Finanzexperten entwerfen, mag die ruhigere Atmosphäre von Regus die Nerven beruhigen.

5. Schreibtischtypen & Büro Space Konfigurationen

Produkt WeWork Regus
Flex Desk Gemeinsame Coworking-Lounges, 249 €/Monat Zugang zur Business-Lounge, 219 €/Monat
Fix Desk Offene Kabine, 350 €+ Reservierter Schreibtisch, 290 €+
Private Büros 4 – 100 Schreibtische 1 – 200 Schreibtische
Tagesticket €45 €39

Sowohl WeWork als auch Regus bieten eine Reihe von Coworking-Optionen an, die auf unterschiedliche geschäftliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Wahl eines Coworking Space mit WeWork oder Regus bietet eine moderne Alternative zur traditionellen Bürovermietung und spricht Freiberufler, Remote Worker und Unternehmen an, die Flexibilität suchen.

Die privaten Büro Spaces von WeWork sind auf rund 100 Plätze pro Suite begrenzt, ideal für kreative Enterprise-Suiten. Regus kann Einheiten zu einer privaten Etage für 200 Personen zusammenlegen – ideal für große Unternehmen, die flexible Büro-Lösungen ohne herkömmliches Mietbüro suchen.

Die Erfahrung, in einem gemeinsamen Coworking Space bei WeWork im Vergleich zu Regus zu arbeiten, hängt von wichtigen Überlegungen wie Wert, Ausstattung und der gesamten Coworking-Umgebung ab, die jeder Anbieter bietet.

Regus verkauft auch Virtuelle Bürosdedizierte Geschäftsadresse, Postbearbeitung kostenlose Nachsendung, und ausgehende Telefonanrufe Patching-Catering zu Remote-First-Startups.

6. Amenities im Vergleich

  1. Highspeed-WLAN und unbegrenzte Drucker: Symmetrische Glasfaser in beiden Marken.
  2. Reinigungspläne für Telefonzellen: Täglich bei WeWork, zweimal täglich bei Regus. Beide Marken haben ihre Desinfektionsbemühungen während der Pandemie verstärkt, um Sicherheit und Hygiene zu gewährleisten.
  3. Gemeinschaftsküche: Kostenloser Craft-Kaffee bei WeWork; Regus bietet Kaffee gegen Gebühr pro Tasse an, es sei denn, man hat ein Premium-Kaffeepaket.
  4. Meetingräume & Konferenzräume: Regus bietet stundenweise Gutschriften; WeWork bündelt begrenzte Gutschriften.
  5. 24/7-Zugang & Sicherheitspersonal: Beides, allerdings schließen einige Regus in den Vororten um 20:00 Uhr - prüfe den Vertrag.
  6. Gebäudemanagement: Regus zeichnet sich durch einen Zeitbüro-Restaurierungsservice aus, wenn du das Büro verlässt; WeWork konzentriert sich auf den Umsatz von Community Meetingräume .

WeWork hat die Nase vorn bei unbegrenzten Extras, aber das Hauptmerkmal der Standorte von Regus ist der Empfangsservice für ausgehende Telefongespräche und Besucher.

7. Community & Networking-Kultur

7.1 WeWork’s Integrierter Buzz

Wöchentliche Happy Hours, Founder Friday-Gespräche, Hackathons – Community Manager schaffen flexible Shared Workspaces voller Energie. Erwarten Sie sofortige Slack-Kanäle, Veranstaltungseinladungen und die Möglichkeit, Investoren zu pitchen.

7.2 Regus’ Ruhige Professionalität

Veranstaltungen sind optional und dezent: Frühstücks-Croissants, LinkedIn-Workshops, CFO-Roundtables. Viele Mitglieder schließen die Türen in ihren auf Privatsphäre ausgerichteten, festen Schreibtischen – perfekt für Rechts- und Finanzexperten.

Freelancer, die sich nach Zufallsbegegnungen sehnen, zieht es zu WeWork; Buchhalter, die Wert auf Vertraulichkeit legen, bevorzugen Regus.

8. Flexible Bürolösungen: Verträge & Mitgliedschaftspässe

Beide Betreiber bieten flexible Büroflächen auf Monatsbasis an. Die All-Access-Karte von WeWorkermöglicht den Zugang zu mehr als 500spaces weltweit; die Businessworld von Regusumfasst 3.500 Lounges - eine riesige globale Einheit für Unternehmenskunden. Kündigungsfrist: WeWork einen Monat; Regus zwei Monate plus mögliche Wiederherstellungsgebühr - typisch für zwei Serviced Office .

9. Preise Nuancen & versteckte Kosten

Die Basistarife sind zwar ähnlich, aber die Aufpreisstrukturen unterscheiden sich. WeWork bündelt unbegrenztes WLAN, Drucker, Meetingräume und lässige Amenities. Regus berechnet Druckkosten pro Seite, Konferenzräume und Premium-Kaffee. Unternehmenskunden können verhandeln: Regus gewährt Mengenrabatte für 50+ Schreibtische; WeWork passt Unternehmenssuiten für mehrere wework an.

10. Professionelle Dienstleistungen vs. Start-up-Vorteile

  • Regus : Virtuelle Mitgliedschaften für Startups, Begrüßung durch eine eigene Geschäftsadresse, Rufnummernübermittlung, sichere Aktenvernichtung, Parkplätze, Tagesbüros an Flughäfen. Regus spricht Unternehmen an, die zuverlässige, kosteneffiziente Workspace suchen, und ist damit eine gute Wahl für Organisationen, die Wert auf Stabilität und Erschwinglichkeit legen.
  • WeWork Extras: Creator Awards Pitch Stage, Wellnessräume, hundefreundliche Lounges, Community App, Coffee Shop Vibe, den WeWork fördert.

Wählen Sie das Ökosystem, das Ihre Kultur widerspiegelt – elegante Anzüge bevorzugen vielleicht Regus; Entwickler mit Kapuzenpullis zieht es eher zu WeWork.

11. Erfahrungsberichte von beiden Seiten

Mara (SaaS-Gründerin): "Die energiegeladenen Lounges vonWeWorkhelfen meinem Vertriebsteam, sich vor Demos in privaten Meetingräume gegenseitig zu motivieren."

Jonas (Anwalt im mittleren Marktsegment): “Regus ermöglicht es mir, die Tür zu schließen und vertraulich zu arbeiten; der Empfang begrüßt die Mandanten mit einer professionellen, korporativen Atmosphäre.”

Diese Stimmen verdeutlichen die kulturelle Kluft, die die Produktivität beeinträchtigen kann.

12. Technologie- & App-Erlebnis

Die mobile App von WeWorkbucht Schreibtische, private Meetingräume und Tagestickets mit drei Fingertipps. Das MyRegus-Portal von Reguskonzentriert sich auf die Abrechnung, das Gebäudemanagement und Upgrade-Anfragen - funktional, aber weniger sozial. Verteilte Teams bevorzugen den sozialen Feed von WeWork, Finanzfachleute schätzen die Effizienz des Ticketing von Regus.

13. Sicherheits- & Datenschutzaspekte

Die privaten Büros von Regus verfügen über undurchsichtige Wände und Keycard-Schlösser; WeWork verwendet Glas, mattiert aber die unteren Paneele für mehr Privatsphäre. Beide setzen auf Videoüberwachung und Sicherheitspersonal. Branchen, die Wert auf Privatsphäre legen, tendieren eher zu Regus.

14. Nachhaltigkeits- & ESG-Initiativen

WeWork veröffentlicht jährliche Wirkungsberichte – Solaranlagen und Fokus auf Sicherheits-WeWork-Protokolle. Regus, unter der International Workplace Group, verpflichtet sich zu Netto-Null bis 2040 und Refurb-First-Richtlinien. Vergleichen Sie die lokalen Gebäudebewertungen, wenn Sie den perfekten Space auswählen.

15. Vor- & Nachteile-Tabelle

Vorteile Nachteile
WeWork Lebendige Community, unbegrenzter Kaffee, stilvolles Design, App-gesteuerte Buchung, flexible Shared Workspaces Höherer Lärmpegel, weniger Standorte außerhalb der Stadt, einheitliche Einrichtung kann sichStandard anfühlen
Regus Umfassende Abdeckung, Corporate Services, Virtual Office-Pakete, auf Privatsphäre ausgerichtete Suiten Pay-per-perk Preise, weniger sozial, einige Zentren wirken veraltet

16. Entscheidungsmatrix: Wer gewinnt für Ihren Anwendungsfall?

Anwendungsfall Empfohlene Marke Grund
Remote Worker, die von Stadt zu Stadt ziehen WeWork All-Access-Pässe in der EU & den USA
Rechts- oder Finanzteams Regus Vertrauliche Büros, Empfangsdienste
Bootstrapped Startups WeWork Gebündelte Vorteile senken die effektiven Kosten
Unternehmen, die 200 Schreibtische benötigen Regus Skalierbare Grundrisse & globale SLA

17. City-Specific Face-Off: WeWork Ku’damm vs Regus Ku’damm

Beide teilen sich den wichtigsten Boulevard Berlins, der nur 500 Meter entfernt ist. Besuche die belebte Lobby von WeWorkund den Marmorempfang von Regus. Buche Besichtigungen, um herauszufinden, welches Serviced Office zu deinen persönlichen Vorlieben passt.

18. Tipps für die Verhandlung Ihres Vertrags

Frag WeWork nach zwei Gratismonaten bei einer Laufzeit von 12 Monaten; frag Regus nach inkludierten Parkplätzen und Konferenzräume . Bring Angebote von Wettbewerbern mit - der Markt ist Mitte 2025 mieterfreundlich.

Fazit: Ihr perfekter Platz wartet schon

Keine einzelne Marke passt zu jedem. WeWork glänzt durch kreative Energie, Coffee-Shop-Atmosphäre und globale Gegenseitigkeit; Regus überzeugt durch sein tiefes Netzwerk, professionelle Dienstleistungen und traditionelle Unternehmensatmosphäre. Beim Vergleich von Regus WeWork wird deutlich, dass WeWork sich auf Innovation und Community konzentriert, während Regus für Zuverlässigkeit, Privatsphäre und eine starke globale Präsenz bekannt ist. Testen Sie beide:

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen über
WeWork vs Regus: Der Guide 2025 für flexible Büro Spaces in Deutschland
Darf ich meinen Hund mitbringen?
WeWork ja; Regus variiert je nach Standort.
Wie sind die Regus-Tarife für Jahresverträge?
Ab 219 €/Monat für einen Coworking-Schreibtisch; Private Büro ab 290 €+/Schreibtisch.
Was kostet eine WeWork-Mitgliedschaft?
Flex Desk 249 €/Monat in Berlin.
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