Flexibles Arbeiten ermöglicht es, von überall mit WLAN zu arbeiten, aber einige essenzielle Tools sind für einen produktiven Arbeitsplatz unverzichtbar.
Flexibles Arbeiten hat vielen Menschen die Freiheit gegeben, nicht mehr jeden Tag ins Büro zu müssen – sie können flexibel von zu Hause, aus einem Coworking Space oder von überall aus arbeiten, solange es WLAN gibt! Aber neben einem Laptop und einer guten Internetverbindung gibt es einige weitere Dinge, die für einen gesunden, produktiven Arbeitsplatz unterwegs unerlässlich sind. Hier gehen wir die besten Tools durch, um deine Arbeitsumgebung zu optimieren – egal wo du bist.
Wenn du jeden Tag zwischen verschiedenen Arbeitsorten pendelst – Homeoffice, Café, Coworking Space – willst du sicherstellen, dass du trotzdem einen ergonomischen Arbeitsplatz einrichten kannst.
Zunächst musst du deinen Laptop hochstellen, damit er auf Augenhöhe ist und du nicht den ganzen Tag gebückt nach unten schaust. Sonst sind Nackenschmerzen vorprogrammiert. Zu Hause mag ein Stapel Bücher funktionieren, aber unterwegs ist das wenig praktisch. Glücklicherweise gibt es tragbare, umweltfreundliche Laptopständer zu günstigen Preisen. Von Bambus über Holz bis hin zu Kartonoptionen – diese leicht zusammenklappbaren, leichten Ständer heben dein Remote-Work-Setup an, ohne deine Tasche zu beschweren.
Jetzt, wo dein Laptop auf der richtigen Höhe steht, sind Tastatur und Trackpad leider nicht mehr nutzbar. Hier brauchst du eine tragbare Tastatur und Maus, um dein reisefreundliches ergonomisches Setup zu vervollständigen. Es gibt viele schlanke Tastaturoptionen je nach deinen Vorlieben für Größe, Tiefe, kabelgebunden vs. kabellos und Farbe (warum nicht ein bisschen Spaß damit haben?). Gleiches gilt für die Maus – kabelgebunden oder kabellos, anpassbar an deine bevorzugte Größe, Form und Tastenkonfiguration.
Ein weiteres nützliches Utensil ist ein HDMI-Kabel und/oder Adapter für deinen Computer. In einem Café brauchst du das natürlich nicht, aber Coworking Spaces haben oft zusätzliche Monitore zur freien Nutzung oder zum Ausleihen. Wenn du also den richtigen Schreibtisch wählst, willst du bereit sein, anzuschließen und den großen Bildschirm zu nutzen.
Das waren die Grundlagen. Schauen wir uns nun die Extras und Upgrades an, die sich lohnen, um deine täglichen Meetings und das digitale Arbeiten zu verbessern.
Du hast vielleicht tolle Noise-Cancelling-Kopfhörer, aber hast du die Qualität des Mikrofons bedacht, mit dem du arbeitest? Wenn du in einem Café bist oder keine Telefonkabinen im Coworking Space verfügbar sind, bist du den Umgebungsgeräuschen ausgeliefert, während du an deinem Videomeeting teilnimmst. In ein gutes Paar Kopfhörer mit eingebautem Mikrofon zu investieren kann den entscheidenden Unterschied machen. Noch besser, wenn du welche mit Geräuschunterdrückung am Mikrofon findest – so werden deine Kollegen am anderen Ende kaum etwas hören, egal was um dich herum los ist.
Wenn du unterwegs bist und dich von allen möglichen unerwarteten Orten in Videocalls einwählst – Bahnhöfe, Hotellobbys, Flughäfen – solltest du dir einen mobilen WLAN-Stick besorgen oder dein Datenvolumen aufstocken, damit du dir keine Sorgen um eine stabile Verbindung machen musst, wenn du sie brauchst. Selbst an Orten mit kostenlosem WLAN kann die Verbindungsqualität schwanken, daher kann ein eigenes zuverlässiges WLAN den Stress dieses Glücksspiels ersparen.
Das Gleiche gilt für Steckdosen! Oft vorhanden, aber manchmal unmöglich zu finden, wenn man sie wirklich braucht. Eine tragbare Powerbank für Laptop und Handy kann ein Lebensretter sein. Sie ermöglicht es dir, deine Geräte unterwegs aufzuladen, sodass du dir nie Sorgen machen musst, dass der Akku genau dann leer ist, wenn du ihn am meisten brauchst.
Und schließlich kann ein VPN (Virtual Private Network) notwendig sein, wenn du von außerhalb des Büros auf Unternehmensdateien und -daten zugreifen musst. Es verschlüsselt deine Internetverbindung – was besonders wichtig ist, wenn du häufig zwischen kostenlosem WLAN verschiedener Cafés wechselst – und schützt deine Privatsphäre, sodass es für Hacker viel schwieriger wird, auf deine sensiblen Informationen zuzugreifen.
Dein Setup steht, aber jetzt brauchst du einen Ort zum Arbeiten, der nicht nur zu Hause ist. Hier sind Vorschläge, um den richtigen Platz für dich zu finden.
Wenn du ein Remote-Arbeiter bist, der an einem Ort bleibt, aber eine Abwechslung vom Homeoffice braucht, solltest du deinen lokalen Coworking Space suchen. Mit komfortablen Schreibtischen, Telefonkabinen und Konferenzräumen, schnellem WLAN, Leuten zum Vernetzen und einer Reihe weiterer Ausstattungsmerkmale können Coworking Spaces eine großartige Alternative zwischen Büro und Homeoffice sein. Wenn du dich für eine Mitgliedschaft anmeldest, erhältst du Zugang zu zusätzlichen Events, Rabatten und anderen Vorteilen – und es wird günstiger als die regelmäßige Nutzung von Tagespässen.
Du möchtest vielleicht auch die besten Cafés in der Nähe kennen, in denen du ein paar Stunden entspannt am Laptop arbeiten kannst. Dafür gibt es auch Apps! Sowohl Swurk als auch Maika sind komplett kostenlos für Nutzer und können dir nahegelegene Orte anzeigen, an denen du kostenlos und bequem arbeiten kannst.
Wenn du ein digitaler Nomade bist, oft unterwegs oder einfach etwas mehr Abwechslung möchtest, solltest du Coworking-Space-Buchungsplattformen wie One Coworking ausprobieren (natürlich!). Mit Zugang zu einem Netzwerk von Coworking Spaces weltweit bedeutet es, dass du mit nur einer Mitgliedschaft viele verschiedene Spaces nutzen und herausfinden kannst, was am besten passt – und immer einen Arbeitsplatz hast, wo immer du bist.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Die richtige Ausstattung und die richtigen Tools können Remote-Arbeitern und digitalen Nomaden helfen, produktiver und komfortabler von überall aus zu arbeiten. Indem du in das investierst, was du für deinen grundlegenden Arbeitsplatz brauchst, sicherstellst, dass deine Technik überall zuverlässig ist, und weißt, wie du die besten Arbeitsorte findest – bist du bestens gerüstet, um von überall mit Leichtigkeit und Effizienz zu arbeiten. Möchtest du dir oder deinem Team Zugang zu Hunderten von Coworking Spaces weltweit verschaffen? Sende uns eine E-Mail an contact@onecoworking.com
