Du möchtest Betriebskosten senken? Ist der Arbeitsweg zu lang? Willst du in einem Büro arbeiten und dabei andere Gleichgesinnte treffen? Egal aus welchem Grund du einen Coworking-Space nutzen möchtest – du fragst dich bestimmt, welche Faktoren du bei der Auswahl berücksichtigen solltest. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Kriterien zusammengestellt, die dir bei der Entscheidung helfen.
Art des Workspace
Foto: Innospace - Tirana, Albanien
Eine Terrasse wie diese wäre schön. Aber mit Art des Workspace meinen wir den Raum und die Umgebung, die zu deiner Arbeit und deinem Team passen. Generell bieten Coworking-Spaces folgende Optionen: Hot Desks, feste Arbeitsplätze und Büros.
Hot Desks
Perfekt für alle, die mit leichtem Gepäck reisen – diese Arbeitsplätze sind meist nach dem Prinzip "wer zuerst kommt, mahlt zuerst" verfügbar. Im Grunde ideal für alle, die maximale Flexibilität brauchen. Auch wenn du nicht jede Woche unterwegs bist, ist das eine gute Option, wenn du nur ein bis acht Tage im Monat im Coworking-Space arbeiten möchtest. Wenn du also mal die Umgebung wechseln, neue Impulse sammeln, verschiedene Leute kennenlernen oder einfach die Coworking-Spaces in deiner Stadt erkunden willst, ist das die ideale Wahl – du brauchst nur einen Laptop. Falls du noch nie in einem Coworking-Space warst, haben wir eine Liste mit Dingen, die du mitbringen solltest, damit du das Beste daraus machst!
Feste Arbeitsplätze
Für alle, die jederzeit ihren eigenen Platz haben möchten – garantiert.
Büros
Perfekt für alle, die vollständige Privatsphäre sowie viel Platz für physische Unterlagen und Ordner benötigen. Büros können die beste Option sein, auch wenn sie tendenziell teurer sind. Manche Coworking-Spaces bieten sogar Einzelbüros für nur eine Person an! Weitere Einblicke findest du in unserem Beitrag darüber, wie Coworking-Spaces Kosten sparen können – und Arbeitsplätze.
Am Ende gibt es keine Einheitslösung. Du kannst auch eine Kombination aus allen drei Optionen nutzen. Wenn dein Startup beispielsweise 15 Mitarbeiter hat und nur einige davon täglich ins Büro kommen möchten, kannst du ein Büro für diese Anzahl mieten. Der Rest des Teams, der gerne von zu Hause arbeitet, kann Hot Desks im Coworking-Space nutzen, um das Team im Büro zu treffen. Weitere Perspektiven findest du in unserem Startup-Erfolgsguide: Coworking und flexible Workspace-Lösungen für schnelles Wachstum nutzen.
Foto: Pexels
Nur einen Tag pro Woche im Homeoffice, jeden Tag ins Büro oder flexibel die Tage im Coworking-Space wählen. Wie auch immer deine Routine aussieht – eine gute Lage ist bei der Wahl eines Coworking-Space sehr wichtig. Die richtige Lage hilft dir nicht nur, einen langen Arbeitsweg zu vermeiden, sondern ist auch in anderen Aspekten praktisch. Wähle zum Beispiel einen Space in der Nähe deiner Kundentermine, der Kita deines Kindes oder einfach einen Standort mit vielen Restaurants in der Umgebung.
Kosten
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Durch die Nutzung von Coworking-Spaces kannst du viel Geld und Zeit sparen. Wartungsgebühren, IT-Support, Notstromversorgung, Klimaanlage und Möbelkosten sind bereits abgedeckt – perfekt für Startups! Bevor du dich aber für einen Coworking-Space anmeldest, solltest du dein Budget berücksichtigen und die Kosten gegen die Ausstattung, die angebotenen Services und den Arbeitsweg abwägen. So findest du eine Option, die in dein Budget passt und dir trotzdem alles bietet, was du für deinen Erfolg brauchst.
Ausstattung
Foto: Work'n'Kid - Berlin, Deutschland
Bei der Suche nach dem perfekten Coworking-Space solltest du sicherstellen, dass alle nötigen Ausstattungsmerkmale vorhanden sind, damit du dich wohl und produktiv fühlst. Betrachte jede Option aus verschiedenen Blickwinkeln – Kosten, Lage, Größe – bevor du dich entscheidest. Du willst sichergehen, dass dein Budget nach der Anmeldung nicht belastet wird. Hier sind einige Ausstattungsmerkmale, die in deiner Mitgliedschaft enthalten sein sollten: Wartung, Highspeed-WLAN, einige Stunden Konferenzraum-Nutzung, Druck- und Scan-Services, Heizung und Klimaanlage, Notstromversorgung, Küche oder Cafeteria. Beachte, dass manche Spaces für einige dieser Leistungen Zusatzgebühren erheben – kläre also alle Details mit dem Personal, bevor du den Space mietest.
Highspeed-Internet
Foto: worq.space
Eine zuverlässige Internetverbindung ist für jeden (Remote-)Arbeiter unverzichtbar. Unzureichende Internetverbindungen können großen Frust verursachen und einfache Aufgaben viel länger dauern lassen als nötig – bei Videomeetings kann das schnell unprofessionell wirken. Priorisiere die Geschwindigkeit bei der Workspace-Suche – frag vorab oder teste die Verbindung selbst, bevor du dich festlegst!
Flexibilität
Foto: Marcela Donato, von Sara Herrlander
Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, erkennen Arbeitgeber zunehmend, wie wichtig flexible Arbeitsplatzoptionen und -zeiten sind. Mehr denn je sind hybride Arbeitsmodelle in vielen Unternehmen weltweit zur erwarteten Norm geworden. Berücksichtige also den Grad an Flexibilität, den du bei Workspace, Mitgliedschaft und Öffnungszeiten brauchst. Manche Coworking-Spaces bieten rund um die Uhr Zugang (ja, 24/7!), während andere eingeschränktere Öffnungszeiten haben. Warum Flexibilität am modernen Arbeitsplatz entscheidend ist, erfährst du hier.
Lärmpegel
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Die Arbeitsumgebung hat einen tiefgreifenden Einfluss auf Produktivität und Motivation der Beschäftigten. Es ist daher wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, die motiviert und den Fokus aufrechterhält.
Berücksichtige den Lärmpegel des Space, besonders wenn du den Großteil deines Arbeitstages am Telefon oder in Meetings verbringst. Während manche Coworking-Spaces voller Aktivität und Lautstärke sind, bieten andere eine ruhigere Atmosphäre zum konzentrierten Arbeiten. Sei dir aber bewusst, dass du im letzteren Fall möglicherweise nicht frei telefonieren kannst. Schildere dem Coworking-Anbieter alle deine Bedürfnisse und beschreibe deinen typischen Arbeitstag, damit sichergestellt ist, dass du im Space gut arbeiten kannst. Falls der Coworking-Space zum Beispiel Telefonkabinen für Online-Meetings anbietet, kannst du folgendes fragen: Wie viele Telefonkabinen gibt es? Kann ich sie im Voraus buchen? Was passiert, wenn ich spontan telefonieren muss und alle Kabinen belegt sind?
Sicherheit und Privatsphäre
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Um die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig berufliche Kontakte zu pflegen, ist es wichtig, den richtigen Workspace-Typ zu wählen. Büros mit abschließbaren Türen eignen sich am besten für Teams, die vertrauliche Daten in einer sicheren Umgebung aufbewahren möchten oder einfach wenig Ablenkung suchen. Ein gemeinschaftsorientierter Coworking-Space hingegen kann mehr Networking-Möglichkeiten bieten. Mit sorgfältiger Überlegung bei der Wahl deiner Arbeitsumgebung kannst du eine optimale Balance zwischen effizientem Workflow und professionellen Beziehungen erreichen.
Zu guter Letzt – achte auf die Sicherheitsmaßnahmen, damit du, dein Team und eure Sachen geschützt sind. Um deine Daten zu sichern, sperre deinen Computer immer, wenn du den Platz verlässt. Diese einfache Gewohnheit kann vor unberechtigtem Zugriff oder Datenmissbrauch schützen.
Berücksichtige diese Punkte, um deine Produktivität und deinen Erfolg zu maximieren, bevor du einen Coworking-Space auswählst. Wenn du Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Coworking-Space für dein Team brauchst, schreib uns eine E-Mail an help@onecoworking.com. Wir helfen dir gerne, die beste Lösung für deine Anforderungen zu finden!
Die zentrale Rolle von Coworking-Spaces und ihren Community-Managern für die Zukunft des Workplace Managements
