Coworking Glossar

Coworking-Etikette: Coworking erklärt

Christoph Fahle
October 12, 2023
3
 Min. Lesezeit

Coworking is a modern concept that has revolutionized the way we work. It involves sharing a workspace with other professionals, often from different industries, and can be a great way to foster creativity, collaboration, and networking. However, like any shared space, coworking spaces require a certain level of etiquette to ensure a harmonious and productive environment.

Dieser umfassende Glossar-Artikel befasst sich mit den verschiedenen Aspekten der Coworking-Etikette und bietet eine detaillierte Erläuterung der Schlüsselbegriffe und -konzepte. Egal, ob Sie ein Coworking Space-Besitzer, ein Freelancer sind, der über den Beitritt zu einem Coworking Space nachdenkt, oder ein Mitarbeiter, dessen Unternehmen ein Coworking-Modell eingeführt hat, dieses Glossar vermittelt Ihnen ein umfassendes Verständnis der Coworking-Etikette.

Coworking verstehen

Coworking is a style of work that involves a shared workspace, often an office, where individuals and companies can rent desks or offices. It's an alternative to traditional office environments, offering flexibility and opportunities for collaboration and networking. Coworking spaces often provide amenities like meeting rooms, kitchens, and lounges, creating a community-oriented environment.

While coworking spaces are commonly used by freelancers, startups, and small businesses, larger corporations are increasingly adopting the coworking model. This shift is driven by the benefits of coworking, which include cost savings, increased productivity, and improved employee satisfaction.

Geschichte des Coworking

Das Konzept des Coworking wurde erstmals 2005 von Brad Neuberg vorgestellt, einem Softwareentwickler, der einen Space schaffen wollte, der die Unabhängigkeit des Freelancings mit der Community und Struktur eines Büros verbindet. Der erste offizielle Coworking Space, der den Namen San Francisco Coworking Space trug, befand sich im Spiral Muse Gebäude in San Francisco.

Since then, coworking has grown exponentially, with thousands of coworking spaces now operating worldwide. The growth of coworking has been fueled by the rise of the gig economy, technological advancements that enable remote work, and a growing emphasis on workplace flexibility and collaboration.

Schlüsselprinzipien der Coworking-Etikette

Coworking-Etikette bezieht sich auf die Normen und Verhaltensweisen, die in einem Coworking Space erwartet werden. Diese Normen sind oft ungeschrieben, spielen aber eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer positiven und produktiven Coworking-Umgebung. Während die spezifischen Etikette-Regeln von Space zu Space variieren können, gibt es mehrere Schlüsselprinzipien, die allgemein anwendbar sind.

Zu diesen Prinzipien gehören der Respekt vor dem Space und der Privatsphäre anderer, Sauberkeit, Lärmmanagement und Rücksichtnahme auf die Zeitpläne und Arbeitsstile anderer. Durch die Einhaltung dieser Prinzipien können die Mitglieder eines Coworking Space zu einer harmonischen und produktiven Umgebung beitragen.

Respekt vor Space und Privatsphäre

In einem Coworking Space ist der Respekt vor dem Space und der Privatsphäre anderer von größter Bedeutung. Das bedeutet, nicht in den Schreibtischbereich anderer einzugreifen, die persönlichen Gegenstände anderer nicht ohne Erlaubnis zu berühren und andere nicht zu unterbrechen, wenn sie offensichtlich beschäftigt sind oder Kopfhörer tragen. Es ist auch wichtig, darauf zu achten, wie sich Ihre Handlungen, wie z. B. laute Telefongespräche oder stark riechende Speisen, auf andere im Space auswirken könnten.

Privacy is also a key concern in coworking spaces, especially given the diverse range of businesses and professionals that use them. It's important to respect others' privacy by not prying into their work or personal matters, not eavesdropping on conversations, and not sharing sensitive information about others without their consent.

Sauberkeit

Sauberkeit ist ein weiterer grundlegender Aspekt der Coworking-Etikette. Dazu gehört, dass Sie hinter sich aufräumen, sei es in der Küche, im Bad oder an Ihrem Schreibtisch. Es bedeutet auch, die gemeinsam genutzten Amenities und Geräte, wie z. B. Drucker und Kaffeemaschinen, zu respektieren und alle Probleme oder Schäden dem Personal des Coworking Space zu melden.

Die Sauberkeit des Coworking Space trägt nicht nur zu einer angenehmen und professionellen Umgebung bei, sondern zeigt auch Respekt gegenüber den anderen Mitgliedern des Space. Es ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, ein Gefühl von Community und gegenseitigem Respekt zu fördern.

Communication in Coworking Spaces

Effektive Kommunikation ist in einem Coworking Space von entscheidender Bedeutung. Dies umfasst sowohl verbale als auch nonverbale Kommunikation sowie digitale Kommunikation über Plattformen wie Slack oder E-Mail. Gute Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden, die Zusammenarbeit zu fördern und eine positive Coworking-Umgebung aufrechtzuerhalten.

Bei der Kommunikation in einem Coworking Space ist es wichtig, klar, respektvoll und rücksichtsvoll zu sein. Das bedeutet, ebenso viel zuzuhören wie zu sprechen, die Perspektiven anderer zu berücksichtigen und offen für Feedback zu sein. Es bedeutet auch, sich der nonverbalen Signale wie Körpersprache und Tonfall bewusst zu sein und Ihren Kommunikationsstil entsprechend anzupassen.

Verbale und nonverbale Kommunikation

Verbal communication in a coworking space involves not only what you say, but also how you say it. It's important to speak clearly and respectfully, and to avoid using offensive or inappropriate language. It's also important to be mindful of your volume, especially when having phone conversations or meetings in shared spaces.

Nonverbale Kommunikation ist in einem Coworking Space ebenso wichtig. Dazu gehören Körpersprache, Mimik und andere nonverbale Signale, die Botschaften oder Emotionen vermitteln können. Das Tragen von Kopfhörern ist beispielsweise oft ein nonverbales Signal dafür, dass jemand beschäftigt ist und nicht gestört werden möchte. Das Bewusstsein für diese nonverbalen Signale kann dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden und eine harmonischere Coworking-Umgebung zu fördern.

Digitale Kommunikation

Digitale Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil von Coworking, insbesondere angesichts der Verbreitung von Remote-Arbeit und digitalen Tools. Dies kann die Kommunikation per E-Mail, Slack oder anderen digitalen Plattformen sowie die Nutzung gemeinsamer Dokumente und Kalender umfassen. Digitale Kommunikation erfordert Klarheit, Respekt und Rücksichtnahme, genau wie die persönliche Kommunikation.

Bei der digitalen Kommunikation in einem Coworking Space ist es wichtig, klar und präzise zu sein, die Verwendung von Großbuchstaben oder übermäßigen Ausrufezeichen zu vermeiden und zeitnah auf Nachrichten zu reagieren. Es ist auch wichtig, den digitalen Space anderer zu respektieren, indem man sie nicht mit unnötigen Nachrichten oder E-Mails zuspammt und ihre Zeit und Aufmerksamkeit berücksichtigt.

Networking and Collaboration in Coworking Spaces

One of the key benefits of coworking spaces is the opportunity for networking and collaboration. These spaces bring together a diverse range of professionals, creating a rich environment for learning, sharing, and collaboration. However, networking and collaboration in coworking spaces require a certain level of etiquette to ensure a positive and productive experience for all members.

Networking etiquette in coworking spaces involves being genuine, respectful, and considerate. It's about building authentic relationships, not just collecting business cards. Collaboration etiquette, on the other hand, involves clear communication, mutual respect, and shared responsibility. It's about working together to achieve a common goal, while respecting each other's ideas, time, and contributions.

Networking-Etikette

Beim Networking in einem Coworking Space geht es darum, echte Beziehungen zu anderen Mitgliedern aufzubauen. Dazu gehört, sie auf einer persönlichen Ebene kennenzulernen, nicht nur auf einer professionellen Ebene. Es geht darum, echtes Interesse an ihrer Arbeit und ihren Ideen zu zeigen und Hilfe oder Unterstützung anzubieten, wo immer Sie können.

Networking-Etikette beinhaltet auch Respekt und Rücksichtnahme. Das bedeutet, anderen nicht Ihre Dienstleistungen oder Produkte aufzuzwingen, andere nicht zu unterbrechen, wenn sie beschäftigt sind, und Networking nicht als Vorwand zu benutzen, um in die Privatsphäre anderer einzudringen. Es geht darum, Beziehungen aufzubauen, die auf gegenseitigem Respekt und echtem Interesse basieren, und nicht auf Eigennutz.

Etikette für die Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit in einem Coworking Space beinhaltet die Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dies kann gemeinsame Projekte, Brainstorming-Sitzungen oder einfach der Austausch von Ideen und Feedback sein. Die Etikette der Zusammenarbeit umfasst klare Kommunikation, gegenseitigen Respekt und gemeinsame Verantwortung.

Bei der Zusammenarbeit in einem Coworking Space ist es wichtig, klar und respektvoll zu kommunizieren, die Ideen und das Feedback anderer anzuhören und die Arbeitslast fair zu verteilen. Es ist auch wichtig, die Zeit und die Beiträge anderer zu respektieren und Anerkennung zu zollen, wo sie angebracht ist. Zusammenarbeit ist keine Einbahnstraße und erfordert ein gewisses Maß an Etikette, um eine positive und produktive Erfahrung für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Handling Conflicts in Coworking Spaces

Like any shared space, coworking spaces can sometimes be a breeding ground for conflicts. These conflicts can arise from a variety of issues, such as noise levels, cleanliness, or disagreements over shared resources. However, with the right approach and etiquette, these conflicts can be resolved effectively and amicably.

Conflict resolution in coworking spaces involves clear communication, empathy, and compromise. It's about addressing issues directly and respectfully, understanding others' perspectives, and finding a solution that works for all parties involved. It also involves knowing when to involve the coworking space staff or management, who can provide mediation and support if needed.

Direkte und respektvolle Kommunikation

Wenn in einem Coworking Space ein Konflikt entsteht, besteht der erste Schritt darin, ihn direkt und respektvoll anzusprechen. Dies beinhaltet, dass Sie mit der oder den beteiligten Personen sprechen, Ihre Bedenken klar und ruhig erläutern und sich ihre Sichtweise anhören. Es ist wichtig, persönliche Angriffe oder Schuldzuweisungen zu vermeiden und sich auf das jeweilige Problem zu konzentrieren.

Direkte und respektvolle Kommunikation beinhaltet auch die Offenheit für Feedback und die Bereitschaft zu Kompromissen. Es geht darum, eine Lösung zu finden, die für alle Beteiligten funktioniert, nicht nur für Sie selbst. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Verhalten anpassen, einen Kompromiss finden oder eine Lösung von dritter Seite suchen, z. B. Kopfhörer verwenden, um Lärm auszublenden, oder Besprechungen zu einem Zeitpunkt ansetzen, der für alle passt.

Empathie und Verständnis

Empathy and understanding are crucial in resolving conflicts in coworking spaces. This involves putting yourself in the other person's shoes, trying to understand their perspective, and showing empathy for their feelings and concerns. It's about recognizing that everyone has different needs and work styles, and that what works for you might not work for others.

Empathie und Verständnis beinhalten auch Geduld und Nachsicht. Konflikte können oft mit einer einfachen Entschuldigung oder der Bereitschaft zur Veränderung gelöst werden. Es geht darum, zu erkennen, dass jeder Fehler macht und dass ein einzelner Konflikt eine Person oder ihr Verhalten nicht definiert. Indem Sie Empathie und Verständnis zeigen, können Sie dazu beitragen, Konflikte zu entschärfen und ein harmonischeres Coworking-Umfeld zu fördern.

Fazit

Die Coworking-Etikette ist ein entscheidender Aspekt der Coworking-Erfahrung und gewährleistet ein harmonisches und produktives Umfeld für alle Mitglieder. Indem Sie die wichtigsten Prinzipien der Coworking-Etikette verstehen und einhalten, können Sie zu einer positiven Coworking Community beitragen und Ihre Coworking-Erfahrung optimal nutzen.

Ob Sie nun ein Coworking Space-Besitzer, ein Freiberufler oder ein Angestellter in einem Coworking Space sind, dieses umfassende Glossar bietet ein gründliches Verständnis der Coworking-Etikette. Es dient als Leitfaden für die Navigation in der Coworking-Welt, die Förderung positiver Beziehungen und das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele in einem Coworking-Umfeld.

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