Fallstudie: Wie Xplora ein flexibles Coworking Büro in Hamburg ausgewählt hat

1. Wer ist Xplora?

Xplora ist ein schnell wachsendes norwegisches Technologieunternehmen mit dem Ziel, Kindern eine sichere Navigation in der digitalen Welt zu ermöglichen. Ihr Hauptprodukt ist eine kinderfreundliche Smartwatch, mit der Eltern mit ihren Kindern in Kontakt bleiben können, ohne ihnen vollen Smartphone-Zugriff zu gewähren. Nach der Expansion in mehrere Länder in Europa und den USA benötigte Xplora eine agile Workspace-Lösung für sein wachsendes deutsches Team mit Sitz in Hamburg.

“Wir sind global etwa 135 Mitarbeiter, davon 10 in Deutschland. Da wir so schnell expandieren, brauchten wir ein nachhaltigeres Büro als unseren alten Space.”
— Kristinna Kristensen, General Manager, DACH

2. Die anfängliche Herausforderung: Einem schrulligen Büro entwachsen

Ursprünglich arbeitete das Hamburger Team von Xplora in einem ehemaligen Café/Restaurant im Stadtteil Eimsbüttel. Obwohl das Viertel lebendig war, erwies sich die Aufteilung mit steigender Mitarbeiterzahl als unpraktisch. Die Teams waren auf separate Räume aufgeteilt, wobei sich die Kaffeemaschine in einem Bereich und zusätzliche Schreibtische in einem anderen befanden. Als Kristinna die Rolle des General Managers für die DACH-Region übernahm, erkannte sie schnell, dass sie einen zusammenhängenden Workspace benötigten – einen, der im Falle von Akquisitionen oder sich ändernden Prioritäten auch skaliert werden könnte.

“Wir waren in einem ordentlichen Büro, mussten aber verschiedene Eingänge durchqueren, nur um die Kaffeemaschine oder ein Meeting zu erreichen. Wir wollten etwas Einheitlicheres und Nachhaltigeres.”
— Kristinna

3. Flexibilität (und ein bisschen Schwung) im Coworking finden

Mit ehrgeizigen Wachstumsplänen war Xplora unsicher, wie viele Mitarbeiter sie einstellen würden – oder ob bestimmte Rollen in Zukunft zentralisiert werden könnten. Anstatt sich auf einen langfristigen Mietvertrag festzulegen, untersuchte Kristinna sowohl traditionelle Büros als auch Coworking-Optionen. Am Ende bot Coworking die Flexibilität, um:

• Vergrößern oder Verkleinern: Wenn Xplora ein anderes Unternehmen akquiriert oder mit ihm fusioniert, ist es viel einfacher, neue Schreibtische hinzuzufügen – oder sie zu reduzieren – in einer Coworking-Umgebung.
• Lagern Sie die tägliche Administration aus: Sie müssen sich nicht mehr um den Kauf von Toilettenpapier, die Planung von Reinigungskräften oder die Reparatur einer defekten Kaffeemaschine kümmern. Dies gab Kristinna und ihrem Team die Freiheit, sich auf Vertrieb und Marketing anstatt auf Facility Management zu konzentrieren.
• Offer a Better “Office Experience”: Premium coffee, well-designed lounge areas, and multiple bookable meeting rooms made coming to the office appealing—especially after discussions around whether people prefer working from home or on-site.

“In vielerlei Hinsicht sparen wir Zeit. Coworking übernimmt den ganzen administrativen Kram, sodass wir uns auf das Wachstum der Marke konzentrieren können. Und unser Team kommt tatsächlich gerne wegen des guten Kaffees und der tollen Umgebung.”
— Kristinna

4. Die Bedenken des Teams ausräumen

Some employees worried about sharing space—especially meeting rooms—and losing the autonomy of a private office. Kristinna eased their doubts by touring them through Fora, the operator they chose, highlighting:

• Privates Team Room: Ein eigenes Büro für bis zu 12 Personen, das dem Hamburger Team von Xplora Raum zum Atmen gibt.
• Gut schallisolierte Meetingbereiche: Einfache Buchung für wichtige Kundengespräche sowie ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten.
• Großzügige, gemeinsam genutzte Amenities: Hochwertiger Kaffee, Lounge-Bereiche und sogar die Möglichkeit, neue Leute auf dem Flur kennenzulernen.

“Sie waren anfangs etwas skeptisch, Kaffeemaschinen und Flure zu teilen. Aber als sie den Space sahen, erkannten sie, dass wir die Tür trotzdem für die Privatsphäre schließen können—und die Vorteile einer neuen ‘Mini-Community’ nutzen können.”
— Kristinna

5. Das Ergebnis: Ein flexibles, produktives Hamburger HQ

Seit dem Einzug genießt das Hamburger Team von Xplora:

• Ein zusammenhängender Workspace: Alle teilen sich einen Kernbereich, was den Teamgeist und die Zusammenarbeit fördert.
• Integriertes Networking: Begegnungen mit Nachbarn auf dem Flur können zu freundlichen Gesprächen oder sogar neuen Kunden führen; es ist eine natürliche Erweiterung der Markenmission von Xplora.
• Balance zwischen Kosten und Komfort: Coworking ist zwar nicht unbedingt die günstigste Option pro Quadratmeter, aber es bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie Amenities, Community und die nahezu vollständige Eliminierung von Büroarbeiten berücksichtigen.

“Ich dachte anfangs, Coworking wäre vielleicht billiger, aber es geht mehr um den Wert. Wir müssen uns um keine Kleinigkeiten kümmern. Das ist enorm für ein schnelllebiges Unternehmen wie unseres.”
— Kristinna

6. Wichtige Erkenntnisse für schnell wachsende Teams

1. Flexibilität spart Kopfzerbrechen
   Wenn sich der Personalbedarf schnell ändern kann, reduzieren kurzfristige Verpflichtungen und anpassbare Spaces den Stress.
2. Checkliste für das Team
   Ob es die Lage, erstklassiger Kaffee oder der einfache Zugang zum Meeting-Room ist – finden Sie heraus, welche Merkmale Ihren Mitarbeitern das Gefühl geben, unterstützt zu werden.
3. Evaluate Total Value, Not Just Sticker Price
   Coworking might look expensive at first glance, but factor in time saved on admin and the boost to company culture.
4. Nehmen Sie sich Zeit für die Entscheidung
   Auch in einem Umfeld mit schnellem Wachstum zahlt es sich aus, verschiedene Bürotypen (traditionell vs. Coworking) zu besichtigen. Beziehen Sie Ihr Team in den Prozess ein, um Zustimmung und Begeisterung zu sichern.

7. Wie One Coworking Ihnen helfen kann

Wenn Sie eine aufstrebende Tech-Marke oder ein Geschäftsführer sind, der damit zu kämpfen hat, wie Sie Ihren Workspace schnell skalieren können, ist One Coworking für Sie da. Wir werden:

• Definieren Sie Ihre genauen Bedürfnisse: Von der Teamgröße bis zu Workshop-Anforderungen
• Erstellen Sie eine Auswahlliste von hochwertigen Coworking- und Serviced-Office-Optionen
• Optimieren Sie Touren & Verhandlungen und sparen Sie so Arbeitsstunden und Bandbreite

Bereit, Ihren idealen Coworking-Platz zu finden?
Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie mit einem flexiblen Space verbinden können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Ihr Produkt entwickeln und Ihr Team vergrößern.

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