Fallstudie: Wie Xplora ein flexibles Coworking-Büro in Hamburg wählte

1. Wer ist Xplora?

Xplora ist ein schnell wachsendes norwegisches Tech-Unternehmen mit der Mission, Kindern einen sicheren Einstieg in die digitale Welt zu ermöglichen. Ihr Flaggschiffprodukt ist eine kinderfreundliche Smartwatch, mit der Eltern in Kontakt mit ihren Kindern bleiben können – ohne ihnen gleich ein Smartphone zu geben. Nach der Expansion in mehrere europäische Länder und die USA brauchte Xplora eine agile Workspace-Lösung für das wachsende deutsche Team in Hamburg.

"Wir sind weltweit rund 135 Mitarbeitende, davon 10 in Deutschland. Weil wir so schnell wachsen, brauchten wir ein nachhaltigeres Büro als unseren bisherigen Space."
— Kristinna Kristensen, General Manager, DACH

2. Die Ausgangslage: Ein Büro, das zu klein wird

Ursprünglich arbeitete Xploras Hamburger Team in einem ehemaligen Café/Restaurant in Eimsbüttel. Das Viertel war lebendig, aber das Layout wurde mit wachsendem Team immer unhandlicher. Die Teams saßen in getrennten Räumen, die Kaffeemaschine stand woanders und zusätzliche Arbeitsplätze in einem weiteren Bereich. Als Kristinna die Rolle als General Manager DACH übernahm, wurde ihr schnell klar: Sie brauchten einen zusammenhängenden Workspace – der auch für mögliche Akquisitionen oder Veränderungen skalierbar wäre.

"Wir hatten ein nettes Büro, mussten aber durch verschiedene Eingänge laufen, um zur Kaffeemaschine oder in ein Meeting zu kommen. Wir wollten etwas Einheitlicheres und Nachhaltigeres."
— Kristinna

3. Flexibilität (und Inspiration) im Coworking finden

Mit ambitionierten Wachstumsplänen war Xplora unsicher, wie viele Mitarbeitende hinzukommen würden – oder ob bestimmte Rollen zentralisiert werden könnten. Statt sich an einen langfristigen Mietvertrag zu binden, prüfte Kristinna sowohl klassische Büro-Setups als auch Coworking-Optionen. Am Ende bot Coworking die nötige Flexibilität:

• Hoch- oder herunterskalieren: Falls Xplora ein anderes Unternehmen übernimmt oder fusioniert, lassen sich neue Arbeitsplätze in einem Coworking-Space viel einfacher hinzufügen – oder reduzieren.
• Tägliche Verwaltungsaufgaben abgeben: Kein Toilettenpapier mehr kaufen, keine Reinigungskräfte koordinieren, keine kaputte Kaffeemaschine reparieren. Das gab Kristinna und ihrem Team Freiraum, sich auf Vertrieb und Marketing statt auf Facility-Management zu konzentrieren.
• Ein besseres Büro-Erlebnis bieten: Premium-Kaffee, durchdacht gestaltete Lounge-Bereiche und mehrere buchbare Meetingräume machten das Büro attraktiv – besonders nach Diskussionen, ob Mitarbeitende lieber von zu Hause oder vor Ort arbeiten.

"In vielerlei Hinsicht sparen wir Zeit. Coworking übernimmt den ganzen Verwaltungskram, sodass wir uns aufs Wachstum der Marke konzentrieren können. Und unser Team kommt tatsächlich gerne – wegen des guten Kaffees und der tollen Atmosphäre."
— Kristinna

4. Die Bedenken des Teams ausräumen

Einige Mitarbeitende hatten Bedenken, Räume – besonders Meetingräume – zu teilen und die Eigenständigkeit eines eigenen Büros zu verlieren. Kristinna zerstreute die Zweifel durch eine Besichtigung bei Fora, dem gewählten Betreiber, und hob hervor:

• Eigener Teamraum: Ein dediziertes Büro für bis zu 12 Personen – genug Platz für Xploras Hamburger Team.
• Gut schallisolierte Meetingbereiche: Einfach buchbar für wichtige Kunden-Calls, plus ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten.
• Großzügige Gemeinschaftsbereiche: Hochwertiger Kaffee, Lounge-Zonen und die Möglichkeit, neue Leute auf dem Flur kennenzulernen.

"Sie waren anfangs etwas skeptisch beim Gedanken, Kaffeemaschinen und Flure zu teilen. Aber als sie den Space sahen, wurde ihnen klar, dass wir immer noch die Tür für Privatsphäre schließen können – und die Vorteile einer neuen Mini-Community genießen."
— Kristinna

5. Die Ergebnisse: Ein flexibles, produktives Hamburger HQ

Seit dem Einzug profitiert Xploras Hamburger Team von:

• Ein zusammenhängender Workspace: Alle teilen einen zentralen Bereich, was Teamgeist und Zusammenarbeit stärkt.
• Eingebautes Networking: Nachbarn auf dem Flur zu treffen kann zu netten Gesprächen oder sogar neuen Kunden führen – eine natürliche Erweiterung von Xploras Markenmission.
• Kosten-Nutzen-Balance: Coworking ist nicht unbedingt die günstigste Option pro Quadratmeter, aber es bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn man Ausstattung, Community und den quasi vollständigen Wegfall der Büroverwaltung einrechnet.

"Ich dachte anfangs, Coworking sei günstiger, aber es geht mehr um den Gesamtwert. Wir müssen uns um keine Kleinigkeiten kümmern. Das ist riesig für ein schnell wachsendes Unternehmen wie unseres."
— Kristinna

6. Wichtige Erkenntnisse für schnell wachsende Teams

1. Flexibilität erspart Kopfschmerzen
   Wenn sich der Personalbedarf schnell ändern kann, reduzieren kurzfristige Verträge und anpassbare Spaces den Stress.
2. Die Must-haves des Teams prüfen
   Ob Standort, erstklassiger Kaffee oder einfacher Zugang zu Meetingräumen – finde heraus, welche Features deine Mitarbeitenden am meisten unterstützen.
3. Gesamtwert bewerten, nicht nur den Listenpreis
   Coworking sieht auf den ersten Blick vielleicht teuer aus, aber rechne die Zeitersparnis bei der Verwaltung und den Boost für die Unternehmenskultur ein.
4. Zeit für die Entscheidung nehmen
   Auch in einem schnellen Wachstumsumfeld lohnt es sich, verschiedene Bürotypen (klassisch vs. Coworking) zu besichtigen. Beziehe dein Team in den Prozess ein.

7. Wie One Coworking dir helfen kann

Falls du eine aufstrebende Tech-Marke oder ein Business-Manager bist, der seinen Workspace schnell skalieren muss, ist One Coworking für dich da. Wir helfen dir:

• Deinen genauen Bedarf zu ermitteln: Von der Teamgröße bis zu Werkstatt-Anforderungen
• Eine Shortlist zusammenzustellen mit hochwertigen Coworking- und Serviced-Office-Optionen
• Besichtigungen und Verhandlungen zu vereinfachen, um dir Zeit und Aufwand zu sparen

Bereit, dein eigenes Coworking-Erlebnis zu entdecken?
Kontaktiere uns und lass uns besprechen, wie wir dich mit einem flexiblen Space verbinden können – damit du dich auf das konzentrierst, was du am besten kannst: dein Produkt weiterentwickeln und dein Team vergrößern.