Fallstudie: Wie Dott ein flexibles Büro in Berlin für Hardware & F&E fand
Erfahre, wie das Mikromobilitäts-Startup Dott seine Teams in einem flexiblen Workspace in Berlin zusammenführte – inklusive einer F&E-Werkstatt vor Ort. So hilft One Coworking dir, die passende Lösung für dein wachsendes Unternehmen zu finden.
Als das Mikromobilitäts-Startup Dott mit der Scooter-Marke TIER fusionierte, waren die Berliner Teams auf mehrere kleinere Büros verteilt. Für ein Unternehmen, das auf Hardware-Innovation und operatives Tagesgeschäft setzt, erschwerte diese Aufteilung die Zusammenarbeit erheblich. Dott brauchte einen kosteneffizienten, flexiblen Büroraum in Berlin – inklusive einer Werkstatt im Erdgeschoss für die Scooter- und E-Bike-Entwicklung.
Die Herausforderung: Zusammenarbeit und Werkstatt unter einem Dach
Mehrere Teams, ein Dach Nach der Fusion mussten Mitarbeitende aus zwei unterschiedlichen Unternehmenskulturen zusammenfinden. Sie suchten ein gemeinsames Umfeld für soziale Zusammenarbeit sowie einen dedizierten Workspace für konzentriertes Arbeiten.
Hardware-F&E-Anforderungen Anders als ein reines Software-Startup benötigte Dotts Team eine Werkstatt zum Testen und Verbessern von Scootern und E-Bikes. Nicht jeder Coworking-Space in Berlin bietet die Werkzeuge und den Platz, den ein F&E-Team braucht.
Budget- und Standort-Vorgaben Dott musste die Kosten im Rahmen halten und sich in einem förderfähigen Gebiet in Berlin ansiedeln. Bei der Fülle an Coworking- und Serviced-Office-Angeboten in der Stadt hätte eine eigenständige Suche leicht dutzende Anrufe, Besichtigungen und Verhandlungen bedeutet.
Die Lösung: Maßgeschneiderte Bürosuche mit lokaler Expertise
Das Netzwerk von One Coworking nutzen
Statt den Alleingang zu wagen, wandte sich Dott an One Coworking und nutzte die lokale Expertise. Durch die Angabe der Teamgröße (35–40 Personen), der F&E-Werkstatt-Anforderungen und der Standortwünsche erhielt Dott eine gezielte Auswahl passender Spaces.
"Wir brauchten ein einziges Berliner Büro, in dem wir unsere fusionierten Teams zusammenbringen und eine F&E-Werkstatt vor Ort unterbringen konnten. One Coworking hat schnell den perfekten, budgetfreundlichen Space gefunden. Der reibungslose Ablauf und die lokale Marktkenntnis waren unbezahlbar." — Sanne Koemeester, Global Workplace Manager bei Dott
One Coworking konzentrierte sich auf kurzfristige oder flexible Mietverträge, damit Dott die Möglichkeit hatte, je nach Entwicklung der Post-Merger-Organisation hoch- oder herunterzuskalieren. Gerade für schnell wachsende Unternehmen, deren Teamgröße sich rasch ändern kann, ist das entscheidend.
Das Ergebnis: Ein lebendiger Space für 35+ Personen
Vereintes Büro und Werkstatt Der gewählte Coworking-Space bietet eine Werkstatt im Erdgeschoss mit einem F&E-gerechten Layout, das es den Ingenieuren ermöglicht, Fahrzeuge vor Ort zu testen und zu warten. Die Integration fördert die Zusammenarbeit zwischen Hardware-Teams und Büromitarbeitenden – keine getrennten Standorte mehr.
Bessere Teamstimmung Alle an einem Ort zu haben schuf ein lebendiges, gemeinschaftliches Umfeld. Gemeinsame Lounges, Event-Spaces und informelle Rückzugsbereiche fördern den persönlichen Austausch, während private Räume ruhiges Arbeiten für Calls und Projekte ermöglichen.
Effizientere Abläufe Der Coworking-Betreiber übernimmt das tägliche Facility-Management wie Empfang, Postbearbeitung und Pflege der Gemeinschaftsbereiche. Dotts Workplace-Manager können sich jetzt auf Kulturentwicklung und neue Projekte konzentrieren, statt sich mit Kaffeemaschinen oder langsamem WLAN herumzuschlagen.
"Wir sind super happy mit diesem Büro. Es hat alle Extras, die wir brauchen, und unsere Teams fühlen sich nach der Fusion endlich als Einheit." — Sanne Koemeester
Wichtige Erkenntnisse für Workplace-Manager
Flexibilität ist entscheidend Kurzfristige oder skalierbare Büromietverträge sind essenziell für Unternehmen, die mit Fusionen, saisonalen Personalveränderungen oder neuen Produktlinien umgehen.
Workspace an die Bedürfnisse des Teams anpassen Ein typisches Schreibtisch-und-Stuhl-Setup reicht nicht, wenn du Hardware-Tests oder spezialisierte F&E-Anforderungen hast. Suche nach Coworking-Spaces, die das bieten können.
Lokale Experten nutzen Besonders in Großstädten wie Berlin können lokale Makler oder Plattformen (wie One Coworking) schnell versteckte Büro-Perlen identifizieren und Verhandlungen übernehmen – das spart Zeit und Aufwand.
Community und Kultur priorisieren Neben dem physischen Space kann der Zugang zu Events, Community-Managern und gemeinsamen Lounges Teams neu beleben – besonders nach einer Fusion oder Umstrukturierung.
Wie One Coworking dir helfen kann
Dotts Geschichte zeigt, dass die Bürosuche mehr ist als Quadratmeter und WLAN. Vielleicht brauchst du spezielle Setups (Werkstatt, On-Demand-Meetingräume oder Breakout-Lounges) und die Flexibilität, dich an deine Geschäftsentwicklung anzupassen.
Bei One Coworking arbeiten wir mit Top-Coworking- und Serviced-Office-Anbietern weltweit zusammen, um dich mit den Spaces zu verbinden, die perfekt passen – ob du ein Startup bist, das neue Teams integriert, eine hybride Belegschaft, die lokale Hubs sucht, oder ein Hardware-Unternehmen mit F&E-Bedarf.
Bereit, deinen Arbeitsplatz zu transformieren? Kontaktiere uns und lass uns gemeinsam die Optionen erkunden, so wie wir es für Dott getan haben. Mit unserer lokalen Expertise und unserem Netzwerk flexibler Workspaces machen wir es einfach, ein Büro zu finden, in dem dein Team aufblüht.
Über One Coworking
Gegründet von Christoph Fahle, hat One Coworking die Mission, Workplace-Manager mit den besten flexiblen Bürolösungen weltweit zu unterstützen. Ob du ein Büro, ein Virtual Office oder On-Demand-Meetingräume brauchst – wir optimieren den Prozess, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Team und dein Business.
