Wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce korzystania z przestrzeni coworkingowych: jak znale\u017a\u0107 odpowiednie miejsce, czego si\u0119 spodziewa\u0107 na miejscu oraz zasady savoir-vivre.
Kluczowa rola przestrzeni coworkingowych i ich community managerow w ksztaltowaniu przyszlosci zarzadzania miejscem pracy
18 mar 2025
Przechodzisz na pracę hybrydową. Cieszysz się elastycznością pracy między domem a biurem. Ale chcesz spróbować czegoś nowego — bardziej inspirującej przestrzeni niż cztery ściany domu, sposobu na urozmaicenie środka tygodnia i zwiększenie produktywności, albo miejsca do spotkań i pracy wśród różnorodnych ludzi w pięknej lokalizacji. Krótko mówiąc: chcesz spróbować coworkingu!
Ale jak to wszystko działa? Jak znaleźć przestrzeń, na co zwrócić uwagę i jak to wygląda w praktyce, gdy już tam jesteś? Nie martw się — eksperci są tu, aby pomóc. Z ponad 20-letnim doświadczeniem coworkingowym i ponad 150 odwiedzonymi przestrzeniami, dzielimy się najlepszymi wskazówkami, jak odnaleźć swój rytm i czuć się komfortowo, produktywnie i podekscytowanym spędzaniem części dni roboczych w coworkingu.
Krok 1: *Znalezienie idealnej przestrzeni coworkingowej w świetnej lokalizacji*
Napisaliśmy przewodnik „Na co zwrócić uwagę przy wyborze przestrzeni coworkingowej”, który omówia to znacznie bardziej szczegółowo, ale oto podstawy.
Najprostszym punktem wyjścia jest punkt wyjścia wszystkiego: Google. Od razu zobaczysz, ile przestrzeni jest w pobliżu i czy masz szeroki wybór, czy tylko jedną lub dwie opcje. Decydując, która przestrzeń może być dla Ciebie, zwróć uwagę na: jak wygląda na zdjęciach; czy ich strona wspomina o coworkingu na godziny lub hot deskach bez rezerwacji; oraz czy klimat z ich mediów społecznościowych odpowiada Twoim oczekiwaniom. Miejskie przestrzenie coworkingowe często odzwierciedlają atmosferę i kulturę miasta, zapewniając wyjątkowe i inspirujące otoczenie.
Jeśli wolisz bardziej uproszczone, bezproblemowe wyszukiwanie, gdzie filtrowanie jakości jest już zrobione za Ciebie, możesz skorzystać z platformy takiej jak One Coworking — przez aplikację lub online. Już znaleźliśmy najlepsze przestrzenie z doskonałym środowiskiem pracy, a w aplikacji możesz doprecyzować wyszukiwanie według udogodnień i ogólnego klimatu.
Gdy znajdziesz swoją przestrzeń, dobrze jest skontaktować się z wyprzedzeniem, aby poinformować, że chcesz ją odwiedzić. Możesz to zrobić mailem lub bezpośrednio przez aplikację One Coworking, korzystając z funkcji rezerwacji biurka. Daje Ci to pewność, że będą oczekiwać Twojego przybycia, a przestrzeń ma szansę przesłać potrzebne informacje o wizycie.
betahaus | Kreuzberg - Berlin, Niemcy
One Coworking oferuje różnorodne przestrzenie coworkingowe w różnych lokalizacjach, pozwalając Ci wybierać spośród tętniących życiem i strategicznie dobranych obszarów w różnych miastach. Ta elastyczność gwarantuje, że znajdziesz przestrzeń odpowiadającą Twoim potrzebom, niezależnie od lokalizacji.
Krok 2: Czego się spodziewać po przyjeździe
Pierwszym krokiem może być znalezienie samej przestrzeni — niektóre to wyraźne budynki lub witryny, ale czasem coworkingi świetnie się ukrywają. Szukaj konkretnych instrukcji od przestrzeni w mailu potwierdzającym rezerwację, na ich stronie lub w ogłoszeniu na One Coworking. W ostateczności poprowadź dochodzenie w Google na podstawie zdjęć przestrzeni. Albo po prostu do nich zadzwoń, jeśli się trochę zgubiłeś!
Po przyjeździe prawdopodobnie będzie host przy recepcji, który wpuści Cię, zarejestruje i powita w biurze. Ich zadaniem jest sprawić, abyś czuł się komfortowo, więc nie bój się powiedzieć, że to Twój pierwszy raz — zarówno w ich przestrzeni, jak i w coworkingu ogólnie! Zameldują Cię, oprowadzą, poinformują, jak korzystać z przestrzeni i które strefy najlepiej nadają się do różnych rodzajów pracy. Plus najważniejsze — dane Wi-Fi i instrukcja obsługi ekspresu do kawy.
Nie bój się zadawać pytań hostowi przez cały dzień, nawet jeśli wydają się drobne lub głupie. Są po to, aby pomóc, i chcą, abyś w pełni korzystał z przestrzeni. Gdzie są toalety, jak uruchomić ekspres do kawy, rekomendacje lokalnych miejsc na lunch — pytaj śmiało!
Znalazłeś idealną przestrzeń i właśnie szykujesz się na pierwszą wizytę. Aby pomóc Ci się przygotować, sprawdź nasz wpis 10 rzeczy, które warto zabrać do coworkingu.
Krok 3: *Zasady savoir-vivre we wspólnej przestrzeni*
Teraz, gdy już się zadomowiłeś, oto podstawowe zasady pracy we wspólnej przestrzeni:
Co robić:
Wskazówki
Czego unikać
Jeśli chodzi o coworking, jest kilka rzeczy, których warto unikać, aby w pełni wykorzystać doświadczenie. Oto najczęstsze błędy:
Krok 4: Maksymalizacja produktywności w coworkingu
Aby w pełni wykorzystać doświadczenie coworkingowe, kluczowa jest maksymalizacja produktywności. Oto kilka wskazówek:
Krok 5: Budowanie społeczności w coworkingu
Jedną z największych zalet coworkingu jest możliwość nawiązywania kontaktów i budowania społeczności. Oto kilka sposobów:
Postępując według tych kroków, możesz w pełni wykorzystać doświadczenie coworkingowe i osiągnąć swoje cele w produktywnym i wspierającym środowisku.
Czego nie robić
Choć może się zdarzyć, że nie znajdziesz idealnego coworkingu za pierwszym razem, te wskazówki powinny pomóc Ci czuć się pewniej przy pierwszej wizycie w nowej przestrzeni. Jest wiele różnych przestrzeni z różnymi cechami, designem, atmosferą, ludźmi i klimatem, więc może trzeba będzie wypróbować kilka miejsc, zanim znajdziesz to, co najlepiej do Ciebie pasuje.
Ostatecznie coworking powinien pomóc Ci znaleźć skupienie i produktywność; poprawić zdrowie psychiczne i samopoczucie; dać szansę poznania nowych ludzi i budowania społeczności; oraz wyrwać Cię z domu do przestrzeni, która Cię ekscytuje i rezonuje z Tobą. Więcej o korzyściach coworkingu dla Ciebie i Twojego pracodawcy przeczytasz tutaj.
