El concepto de coworking ha revolucionado la forma en que los profesionales y las empresas operan en el mundo moderno. Ofrece un entorno de workspace compartido donde personas y empresas pueden trabajar de forma independiente o colaborativa. Un aspecto fundamental del coworking es el plan de membresía, que define las condiciones de uso de estos espacios compartidos. Este artículo profundiza en los detalles de los planes de membresía en coworking, sus tipos, beneficios y cómo se adaptan a diferentes necesidades.
Comprender los planes de membresía en coworking es esencial para cualquiera que esté considerando utilizar espacios de coworking. Estos planes proporcionan el marco de cómo se puede acceder y utilizar las instalaciones y servicios ofrecidos por los espacios de coworking. Establecen los costes, duración, beneficios y limitaciones.
Tipos de planes de membresía en coworking
Existen varios tipos de planes de membresía en coworking, cada uno diseñado para satisfacer diferentes necesidades y preferencias. La flexibilidad y diversidad de estos planes es una de las principales razones por las que el coworking se ha vuelto tan popular entre freelancers, startups e incluso empresas consolidadas.
Aunque los nombres y características específicas de estos planes pueden variar de un espacio de coworking a otro, generalmente se clasifican en algunas categorías comunes. Estas incluyen planes de hot desk, dedicated desk, oficina privada y oficina virtual.
Planes Hot Desk
Los planes de hot desk son el tipo de membresía de coworking más flexible y económico. Proporcionan acceso a las áreas comunes del espacio de coworking por orden de llegada. Esto significa que los miembros no tienen un escritorio o workspace designado; en su lugar, pueden elegir cualquier escritorio o zona de asiento disponible cada vez que visitan el espacio de coworking.
Los planes de hot desk son ideales para freelancers, trabajadores remotos y pequeñas startups que no necesitan un workspace permanente. Ofrecen la flexibilidad de usar el espacio de coworking según se necesite, sin el compromiso ni el coste de un workspace dedicado.
Los planes de dedicated desk ofrecen a los miembros su propio escritorio personal en el espacio de coworking. A diferencia de los planes de hot desk, donde el workspace es compartido, los miembros de dedicated desk tienen un escritorio específico reservado exclusivamente para su uso. Este escritorio suele incluir un almacenamiento con cerradura para objetos personales.
Los planes de dedicated desk son adecuados para individuos y equipos pequeños que necesitan un workspace consistente. Proporcionan la estabilidad de una oficina tradicional con los beneficios añadidos de un entorno de coworking, como acceso a instalaciones compartidas y oportunidades de networking y colaboración.
Beneficios de los planes de membresía en coworking
Los planes de membresía en coworking ofrecen numerosos beneficios, convirtiéndolos en una opción atractiva para una amplia gama de profesionales y empresas. Estos beneficios van más allá de proporcionar un workspace e incluyen aspectos como la eficiencia en costes, la flexibilidad, las oportunidades de networking y el acceso a recursos y equipamientos.
Los beneficios específicos pueden variar según el tipo de plan de membresía y el espacio de coworking en particular. Sin embargo, hay algunos beneficios comunes asociados a la mayoría de los planes de membresía en coworking.
Eficiencia en costes
Una de las principales ventajas de los planes de membresía en coworking es su eficiencia en costes. Los espacios de oficina tradicionales suelen requerir contratos de alquiler a largo plazo y costes iniciales significativos, lo que puede suponer una carga financiera para freelancers, startups y pequeñas empresas. En cambio, los planes de membresía en coworking suelen funcionar con una base mensual, sin necesidad de compromiso a largo plazo.
Además, los planes de membresía en coworking suelen incluir suministros, mantenimiento y otros servicios en la cuota mensual, eliminando la necesidad de que los miembros gestionen estos gastos por separado. Esto hace del coworking una opción más asequible para muchos profesionales y empresas.
Flexibilidad
Los planes de membresía en coworking ofrecen un alto grado de flexibilidad, tanto en el uso del workspace como en las condiciones contractuales. Los miembros pueden elegir entre una variedad de planes para encontrar uno que se ajuste a sus necesidades, ya sea que necesiten un escritorio permanente, acceso ocasional a un workspace o una oficina virtual.
Las condiciones contractuales de los planes de membresía en coworking también son flexibles. Los miembros pueden normalmente ampliar, reducir o cancelar su plan con relativa facilidad, lo que proporciona la flexibilidad de adaptarse a los cambios en sus requisitos empresariales.
Elegir el plan de membresía en coworking adecuado
Elegir el plan de membresía en coworking adecuado requiere una consideración cuidadosa de tus necesidades, preferencias y presupuesto. El mejor plan para ti dependerá de factores como la frecuencia con la que necesitas acceso a un workspace, si necesitas un dedicated desk u oficina privada, y qué equipamientos y servicios necesitas.
Antes de elegir un plan, es importante visitar el espacio de coworking en persona, si es posible. Esto te permite conocer el ambiente, comprobar las instalaciones y equipamientos, y hacer todas las preguntas que tengas. También debes considerar la ubicación del espacio de coworking y si es conveniente para ti y para los posibles miembros de tu equipo.
Considera tus necesidades de workspace
Tus necesidades de workspace son uno de los factores más importantes a considerar al elegir un plan de membresía en coworking. Si necesitas un workspace constante y tranquilo, un plan de dedicated desk u oficina privada puede ser la mejor opción. Por otro lado, si solo necesitas acceso ocasional a un workspace, un plan de hot desk puede ser suficiente.
También es importante considerar cualquier requisito específico de workspace que puedas tener. Por ejemplo, si necesitas acceso a salas de reuniones o instalaciones para conferencias, asegúrate de que el espacio de coworking las ofrece y de que están incluidas en tu plan de membresía.
Considera tu presupuesto
Tu presupuesto es otro factor crucial a considerar al elegir un plan de membresía en coworking. El coste de los planes de membresía puede variar considerablemente según el tipo de plan y el espacio de coworking en particular. Asegúrate de comparar los costes de diferentes planes y considerar qué está incluido en el precio.
Si bien el coste es una consideración importante, también lo es valorar lo que obtienes por tu dinero. Un plan más caro puede merecer la pena si incluye equipamientos o servicios valiosos, o si proporciona un mejor entorno de trabajo.
Conclusión
Los planes de membresía en coworking proporcionan una solución flexible y eficiente en costes para profesionales y empresas que necesitan un workspace. Ofrecen una variedad de opciones para satisfacer diferentes necesidades y preferencias, desde planes de hot desk para uso ocasional hasta planes de dedicated desk y oficina privada para quienes necesitan un workspace constante.
Elegir el plan de membresía en coworking adecuado requiere una consideración cuidadosa de tus necesidades de workspace, presupuesto y los equipamientos y servicios ofrecidos por el espacio de coworking. Al comprender los diferentes tipos de planes y sus beneficios, puedes tomar una decisión informada que respalde mejor tus objetivos profesionales y empresariales.
