¿Quieres reducir costes operativos? ¿El tiempo de desplazamiento a la oficina es demasiado largo? ¿Quieres trabajar en una oficina e interactuar con personas afines? Sea cual sea tu motivo para querer trabajar desde un espacio de coworking, seguro que te preguntas qué factores deberías tener en cuenta antes de elegir uno. A continuación, hemos resumido los aspectos clave para guiarte en tu decisión.
Tipo de espacio de trabajo
Una terraza como esta estaría genial. Pero con tipo de espacio de trabajo nos referimos al entorno que mejor se adapta a tus necesidades laborales y de equipo. En general, los espacios de coworking ofrecen lo siguiente: hot desks, puestos fijos y oficinas en alquiler.
Hot desks
Perfectos para quienes viajan ligeros, estos puestos de trabajo suelen estar disponibles por orden de llegada. Básicamente, ideales para cualquier persona con mucha flexibilidad. Aunque no viajes todas las semanas, es una buena opción si solo quieres trabajar desde un espacio de coworking entre uno y ocho días al mes. Así que si quieres cambiar de aires, disfrutar del estímulo de diferentes entornos, conocer gente nueva cada vez o simplemente explorar los espacios de coworking de tu ciudad, esta es la opción ideal: solo necesitas un portátil. Pero si nunca has ido a uno, hemos preparado una lista con artículos para llevar a un espacio de coworking y sacarle el máximo partido.
Puestos fijos
Para quienes quieren tener su propio sitio en todo momento, garantizado.
Oficinas en alquiler
Perfectas para quienes necesitan total privacidad y mucho espacio para archivos y carpetas físicas, las oficinas en alquiler pueden ser la mejor opción aunque suelen ser más costosas. ¡Algunos espacios de coworking incluso ofrecen oficinas para una sola persona! Para más información, echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo los espacios de coworking pueden ahorrar costes y empleos.
Al final, no existe una solución única para todos. Puedes combinar las tres opciones. Por ejemplo, si tu startup tiene 15 empleados y solo algunos quieren ir a la oficina todos los días, puedes alquilar una oficina en alquiler para ese número de personas. El resto del equipo, que prefiere trabajar desde casa, puede optar por hot desks en el espacio de coworking para reunirse con el equipo en la oficina. Para más perspectiva sobre esto, puedes consultar nuestra Guía de éxito para startups: Cómo aprovechar el coworking y los espacios flexibles para un crecimiento rápido aquí.
Solo un día por semana trabajando desde casa, oficina todos los días o eligiendo flexiblemente los días para trabajar en un espacio de coworking. Sea cual sea tu rutina, elegir una buena ubicación es muy importante a la hora de escoger un espacio de coworking. La ubicación adecuada no solo te ayudará a evitar largos desplazamientos, sino que también será conveniente en otros aspectos. Por ejemplo, considera elegir un espacio cercano a donde celebras reuniones con clientes, cerca de la guardería de tu hijo o simplemente un espacio rodeado de varios restaurantes.
Coste
Al utilizar espacios de coworking, puedes ahorrarte mucho dinero y tiempo. Los gastos de mantenimiento, soporte informático, sistemas de respaldo eléctrico, climatización y mobiliario ya están cubiertos para tu comodidad, ¡perfecto para startups! Pero antes de apuntarte a un espacio de coworking, asegúrate de considerar tu presupuesto y comparar el coste con los servicios, las prestaciones ofrecidas y el tiempo de desplazamiento. Así podrás elegir una opción que se ajuste a tus posibilidades y que a la vez te proporcione lo que necesitas para tener éxito.
Servicios
Cuando busques el espacio de coworking perfecto, asegúrate de que incluya todos los servicios que necesitas para sentirte cómodo y productivo. Analiza cada opción desde distintos ángulos (coste, ubicación, tamaño) antes de comprometerte; quieres asegurarte de que tu bolsillo no se resienta después de inscribirte. Estos son algunos de los servicios que debería incluir tu membresía: mantenimiento, wifi de alta velocidad, algunas horas de uso de salas de reuniones, servicios de impresión y escaneo, calefacción y aire acondicionado, respaldo eléctrico, cocina o cafetería. Ten en cuenta que algunos espacios cobran un extra por algunos de estos servicios, así que para evitar gastos inesperados, consulta todos los detalles con el personal antes de alquilar el espacio.
Internet de alta velocidad
Una conexión a internet fiable es esencial para cualquier trabajador (remoto). Las conexiones lentas pueden ser una fuente de frustración y hacer que tareas sencillas lleven mucho más tiempo del previsto, lo que puede dar una imagen poco profesional en videollamadas. Prioriza la velocidad cuando busques un espacio de trabajo: pregunta directamente o prueba tú mismo la conexión antes de comprometerte.
Flexibilidad
A medida que el trabajo remoto se populariza, los empleadores empiezan a valorar la importancia de ofrecer opciones de espacio de trabajo y horarios flexibles. Más que nunca, los modelos de trabajo híbrido se han convertido en la norma esperada en muchas empresas del mundo. Así que ten en cuenta la versatilidad que necesitas en cuanto a espacios de trabajo, membresías y horarios de funcionamiento. Algunos espacios de coworking ofrecen acceso las 24 horas (¡sí, 24/7!) mientras que otros tienen horarios más reducidos. Si te preguntas por qué la flexibilidad es clave en el entorno laboral moderno, haz clic aquí.
Nivel de ruido
El entorno del lugar de trabajo tiene un efecto profundo en la productividad y motivación de sus empleados, por lo que es esencial crear una atmósfera que les motive y les ayude a mantenerse concentrados.
Ten en cuenta el nivel de ruido del espacio, especialmente si pasas la mayor parte del día al teléfono o en reuniones. Mientras que algunos espacios de coworking pueden ser muy animados y ruidosos, otros ofrecen un ambiente más tranquilo para mantener la concentración. Pero ten en cuenta que en estos últimos quizá no puedas usar el teléfono. Comunica todas tus necesidades al proveedor de coworking y describe cómo es tu jornada laboral y tus tareas para asegurarte de que podrás rendir bien en el espacio. Por ejemplo, si el espacio de coworking ofrece cabinas telefónicas para quienes tienen reuniones online, puedes preguntar: ¿cuántas cabinas hay? ¿Puedo reservar con antelación? ¿Qué pasa si necesito usar el teléfono de repente y todas están ocupadas?
Seguridad y privacidad
Para maximizar la productividad sin perder conexiones profesionales, es esencial elegir el tipo de espacio de trabajo adecuado. Las oficinas en alquiler con puertas con cerradura son ideales para equipos que necesitan proteger datos confidenciales o simplemente para quienes prefieren menos interacción social, mientras que un espacio de coworking orientado a la comunidad puede fomentar mayores oportunidades de networking. Con una elección cuidadosa y reflexiva de tu entorno de trabajo, puedes lograr un equilibrio óptimo entre flujo de trabajo eficiente y relaciones profesionales.
Por último, pero no menos importante, asegúrate de considerar las medidas de seguridad para garantizar que tú, tu equipo y tus pertenencias estén a salvo. Para proteger tus datos, recuerda bloquear tu ordenador siempre que te alejes de él. Esta sencilla práctica puede ayudar a prevenir cualquier actividad maliciosa o uso indebido de información.
Para asegurar que tu productividad y éxito general se maximicen, ten en cuenta estos aspectos antes de elegir un espacio de coworking que se adapte a tus necesidades. Si necesitas ayuda para encontrar el espacio de coworking adecuado para tu equipo, escríbenos a help@onecoworking.com. ¡Estaremos encantados de ayudarte a encontrar la mejor opción según tus requisitos!
