Expertenrat: Verbesserung Ihrer Coworking-Erfahrung - Top-Tipps für Anfänger | Coworking 101

Sie nutzen also hybrides Arbeiten. Sie genießen die Flexibilität, zwischen Zuhause und Büro zu arbeiten. Aber Sie möchten etwas Neues ausprobieren - einen inspirierenderen Space als die vier Wände Ihres Zuhauses, eine Möglichkeit, unter der Woche etwas Abwechslung zu schaffen und Ihre Produktivität zu steigern, oder einen Ort, an dem Sie sich treffen und mit einer vielfältigen Mischung von Menschen an einem schönen Ort arbeiten können. Kurz gesagt: Sie möchten Coworking ausprobieren!

Aber wie funktioniert das alles? Wie findest du einen Raum, worauf musst du achten und wie funktioniert es praktisch, wenn du dort bist? Keine Sorge, die Experten sind hier, um dir zu helfen. Mit mehr als 20 Jahren Coworking und über 150 besuchten spaces geben wir dir die besten Tipps, damit du deinen Flow findest und dich wohl fühlst, produktiv bist und gerne einen Teil deiner Arbeitszeit Coworking verbringst.

Schritt 1: *Finden Sie Ihren idealen Coworking Space in einer tollen Lage*

Wir haben einen Leitfaden mit dem Titel „Wichtige Überlegungen bei der Wahl des richtigen Coworking Spaces“ verfasst, der detaillierter auf dieses Thema eingeht, aber hier sind einige grundlegende Informationen.

Der einfachste Startpunkt ist der Startpunkt aller Dinge: Google. Du siehst sofort, wie viele spaces es in deiner Nähe gibt und ob du aus einer ganzen Reihe von Räumen wählen kannst oder nur aus einem oder zwei. Bei der Entscheidung, welcher Raum für dich in Frage kommt, solltest du darauf achten, wie der Raum auf den Fotos aussieht, ob auf der Website etwas über Tageskarten oder Drop-in-Hot-Desking steht und ob die Stimmung, die du in den sozialen Medien erfährst, zu deinen Vorstellungen passt. Urban Coworking spaces spiegeln oft das Ambiente und die Kultur der Stadt wider und bieten eine einzigartige und inspirierende Umgebung.

Wenn du stattdessen eine schlankere, mühelose Suchoption möchtest, bei der die Qualitätsfilterarbeit bereits für dich erledigt ist, kannst du eine Plattform wie One Coworking nutzen, entweder per App oder online. Wir haben bereits die besten spaces mit tollen Arbeitsumgebungen gefunden, und du kannst deine Suche in der App sogar noch verfeinern, indem du die Amenities und der allgemeinen Atmosphäre. Coworking spaces in Frankfurt werden zum Beispiel oft wegen ihrer tollen Lage hervorgehoben, die ideal für Kreativität und Networking ist.

Sobald Sie Ihren Space gefunden haben, ist es ratsam, sich im Voraus mit ihm in Verbindung zu setzen, um ihm mitzuteilen, dass Sie ihn besuchen möchten. Sie können dies per E-Mail oder direkt über die One Coworking App mit der Funktion zur Reservierung von Arbeitsplätzen tun. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass man Ihre Ankunft erwartet, und gibt dem Space die Möglichkeit, Ihnen alle Informationen zu senden, die Sie für Ihren Besuch benötigen. Die Bewertung der Lage jedes Coworking Spaces ist von entscheidender Bedeutung, da sie Ihr Gesamterlebnis erheblich beeinflussen kann.

betahaus | Kreuzberg - Berlin, Deutschland

One Coworking bietet eine Vielzahl von Coworking spaces an verschiedenen Standorten an, so dass du aus lebendigen und strategisch ausgewählten Gebieten in verschiedenen Städten wählen kannst. Diese Flexibilität stellt sicher, dass du einen Workspace findest, der deinen Bedürfnissen entspricht, egal wo du bist.

Schritt 2: Was Sie bei der Ankunft erwartet

Der erste Schritt besteht vielleicht darin, den Raum zu finden - manche Gebäude oder Schaufenster sind sehr deutlich, aber manchmal sind Coworking spaces auch gut versteckt. Achte auf spezielle Anweisungen des Raums, entweder in der Buchungs-E-Mail, auf der Website oder in der Auflistung in One Coworking. Wenn alles andere fehlschlägt, kannst du bei Google anhand von Fotos des Raums nachforschen. Oder ruf einfach an, wenn du nicht weiter weißt!

Wenn du ankommst, wird wahrscheinlich ein Mitarbeiter an der Rezeption stehen, der dich einlässt, anmeldet und in den Büroräumen willkommen heißt. Es ist ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass du dich wohl und gut versorgt fühlst, also scheue dich nicht, ihnen zu sagen, dass es dein erstes Mal ist - sowohl in ihrem Raum als auch beim Coworking allgemein! Sie werden dich einchecken, dich herumführen, dir sagen, wie du den Raum nutzen kannst und welche Bereiche oder Zonen für welche Art von Arbeit am besten geeignet sind. Außerdem verraten sie dir die wichtigen WLAN und wie du einen Kaffee bekommst.

Scheuen Sie sich nicht, dem Gastgeber den ganzen Tag über Fragen zu stellen, egal wie klein oder albern sie Ihnen erscheinen mögen. Sie sind da, um Ihnen zu helfen, und sie wollen sicherstellen, dass Sie das Beste aus ihrem Space herausholen. Von der Frage, wo sich die Toiletten befinden, über die Funktionsweise der Kaffeemaschine bis hin zu Empfehlungen für lokale Mittagstische – fragen Sie einfach!

Sie haben also den perfekten Space gefunden und stehen kurz vor Ihrem ersten Besuch. Um sich auf diesen aufregenden Tag vorzubereiten, sollten Sie sich unseren Blogbeitrag 10 Dinge, die man in einen Coworking Space mitbringen sollte ansehen.

Schritt 3: *Was man im Community Space tun und lassen sollte*

Nachdem Sie sich nun im Space eingelebt haben, benötigen Sie möglicherweise einige grundlegende Verhaltensregeln für die Arbeit in einem gemeinsamen Workspace:

Dos:

• Planen Sie Termine oder Beratungsgespräche flexibel. In vielen Coworking spaces kannst du auch kurzfristig Termine vereinbaren, was es dir erleichtert, deine Zeit effektiv zu verwalten.
• Respektieren Sie die gemeinsame Umgebung, indem Sie den Geräuschpegel niedrig halten und nach sich selbst aufräumen.
• Vernetzen Sie sich mit anderen Mitgliedern, um berufliche Beziehungen aufzubauen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Dos

1. MACHEN Sie sich bekannt und begrüßen Sie die Leute, die um Sie herum arbeiten 👋
2. MACHEN Sie den ganzen Tag über von verschiedenen Bereichen im Space Gebrauch 🏃‍♀️
3. MACHEN Sie sich beim Host kundig, wo Sie telefonieren dürfen 📞
4. MACHEN Sie sich einen Überblick über den gesamten Space, suchen Sie sich Ihren bequemsten Platz, machen Sie Fotos für Ihr Instagram (vergessen Sie nicht, den Space zu taggen!) und genießen Sie es, den Tag in einem schönen, inspirierenden Space zu verbringen. 🤳
5. Ziehe es in Betracht, Coworking spaces in pulsierenden Städten wie San Diego zu besuchen, um eine einzigartige Atmosphäre zu erleben.

Was Sie vermeiden sollten

Wenn es um Coworking spaces geht, gibt es einige Dinge, die du vermeiden solltest, um das Beste aus deiner Erfahrung zu machen. Hier sind einige häufige Fehler, auf die du achten solltest:

• Seien Sie keine Ablenkung: Achten Sie auf Ihren Geräuschpegel und vermeiden Sie es, andere bei der Arbeit zu stören. Denken Sie daran, dass jeder dort ist, um produktiv zu sein. Führen Sie Gespräche und Telefonate daher in angemessener Lautstärke.
• Sei kein Platzfresser: Nimm Rücksicht auf gemeinsam genutzte spaces und vermeide es, zu viel Platz zu beanspruchen oder deine Sachen verstreut herumliegen zu lassen. Ein aufgeräumter Workspace ist ein glücklicher Workspace und sorgt dafür, dass alle genug Platz haben, um bequem zu arbeiten.
• Versäumen Sie nicht zu kommunizieren: Bemühen Sie sich, Ihre Coworker kennenzulernen und mit ihnen über alle Probleme oder Bedenken zu sprechen, die Sie haben. Offene Kommunikation fördert eine positive Atmosphäre und hilft beim Aufbau einer unterstützenden Community.
• Missachten Sie nicht die Regeln: Machen Sie sich mit den Regeln und Vorschriften des Coworking Spaces vertraut und respektieren Sie diese. Diese Richtlinien sollen ein reibungsloses und angenehmes Erlebnis für alle gewährleisten.
• Verpasse keine Gelegenheit: Nutze Networking-Veranstaltungen, Workshops und andere Gelegenheiten, um dich mit anderen zu vernetzen und dein Geschäft auszubauen. Coworking spaces bieten oft Veranstaltungen an, die für deine berufliche Entwicklung und dein persönliches Wachstum von großem Nutzen sein können.

Schritt 4: Maximierung der Produktivität in einem Coworking Space

Um Ihr Coworking-Erlebnis optimal zu nutzen, ist es wichtig, Ihre Produktivität zu maximieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:

• Erstellen Sie einen Zeitplan: Planen Sie Ihren Tag und legen Sie konkrete Ziele fest, was Sie erreichen möchten. Ein klarer Plan kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und Ihre Zeit im Coworking Space optimal zu nutzen.
• Minimiere Ablenkungen: Suche dir einen ruhigen Platz oder benutze Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, damit du dich besser konzentrieren kannst. Viele Coworking spaces bieten ausgewiesene Ruhebereiche, die du nutzen kannst, wenn du dich konzentrieren musst.
• Machen Sie Pausen: Machen Sie den ganzen Tag über kurze Pausen, um neue Energie zu tanken und Burnout zu vermeiden. Ein kurzer Spaziergang oder eine Kaffeepause kann Wunder für Ihre Produktivität und Ihre psychische Gesundheit bewirken.
• Bleiben Sie organisiert: Halten Sie Ihren Workspace sauber und organisiert, damit Sie konzentriert bleiben können. Ein aufgeräumter Schreibtisch kann zu einem aufgeräumten Geist führen, sodass Sie sich leichter auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
• Nutze die Ressourcen: Nutze die Ressourcen des Coworking Space, wie z.B. Meetingräume, Drucker und Highspeed-Internet. Diese Amenities sind da, um deine Arbeit zu unterstützen, also sorge dafür, dass du sie in vollem Umfang nutzt.

Schritt 5: Aufbau einer Community in einem Coworking Space

Einer der größten Vorteile des Coworking ist die Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu treten und eine Community aufzubauen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Nehmen Sie an Veranstaltungen teil: Nehmen Sie an Netzwerkveranstaltungen, Workshops und anderen Aktivitäten teil, die vom Coworking Space veranstaltet werden. Diese Veranstaltungen sind eine großartige Gelegenheit, neue Leute kennenzulernen und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern.
• Treten Sie Gruppen bei: Suchen Sie nach Gruppen oder Clubs innerhalb des Coworking Spaces, die Ihren Interessen entsprechen. Ob es sich um einen Buchclub, eine Programmiergruppe oder einen Fitnesskurs handelt, der Beitritt zu diesen Gruppen kann Ihnen helfen, mit Gleichgesinnten in Kontakt zu treten.
• Engagieren Sie sich ehrenamtlich: Bieten Sie an, bei Veranstaltungen oder Projekten innerhalb des Coworking Spaces mitzuhelfen, um andere kennenzulernen. Freiwilligenarbeit ist eine großartige Möglichkeit, der Community etwas zurückzugeben und starke Beziehungen aufzubauen.
• Seien Sie ansprechbar: Bemühen Sie sich, sich anderen vorzustellen und offen für Gespräche zu sein. Ein freundliches Lächeln und ein einfaches „Hallo“ können viel dazu beitragen, Verbindungen aufzubauen.
• Arbeiten Sie zusammen: Suchen Sie nach Möglichkeiten, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder Wissen und Fachkenntnisse auszutauschen. Die Zusammenarbeit kann zu neuen Ideen, Partnerschaften und sogar Freundschaften führen.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihr Coworking-Erlebnis optimal nutzen und Ihre Ziele in einer produktiven und unterstützenden Umgebung erreichen.

Was Sie vermeiden sollten

1. VERMEIDEN Sie es, laut oder stundenlang im Großraumbüro zu telefonieren - auch wenn es erlaubt ist, sollten Sie es trotzdem auf Gesprächs-Lautstärke beschränken 📢
2. LASSEN SIE Ihr schmutziges Geschirr nicht auf Ihrem Schreibtisch oder in der Spüle stehen 🍴.
3. BREITEN SIE sich nicht über zwei oder drei Schreibtische aus 🎒.

Auch wenn du deinen perfekten Coworking Space nicht auf Anhieb findest, helfen dir diese Tipps hoffentlich, das Eis zu brechen, wenn du zum ersten Mal einen neuen Raum besuchst. Es gibt viele verschiedene Coworking spaces mit unterschiedlichen Merkmalen, Designs, Gefühlen, Menschen und Stimmungen.

Letztendlich sollte ein Coworking Space Ihnen helfen, Fokus und Produktivität zu finden, Ihre psychische Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu verbessern, Ihnen die Möglichkeit geben, neue Leute kennenzulernen und sich mit einer Community zu vernetzen, und Sie aus dem Haus in einen Workspace zu bringen, der Sie begeistert und anspricht. Um mehr darüber zu erfahren, wie Coworking Ihnen und Ihrem Arbeitgeber zugute kommen kann, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema hier.