Du arbeitest also hybrid. Du genießt die Flexibilität, zwischen Homeoffice und Büro zu wechseln. Aber du willst etwas Neues ausprobieren – einen inspirierenderen Ort als die vier Wände zu Hause, eine Möglichkeit, die Woche aufzulockern und deine Produktivität zu steigern, oder einen Ort, um unter einer vielfältigen Mischung von Menschen in einer schönen Umgebung zu arbeiten. Kurzum: Du willst Coworking ausprobieren!
Aber wie funktioniert das alles? Wie findest du einen Space, worauf achtest du, und wie läuft es praktisch vor Ort? Keine Sorge, die Experten sind hier, um zu helfen. Mit zusammen über 20 Jahren Coworking-Erfahrung und über 150 besuchten Spaces teilen wir die besten Tipps, damit du deinen Flow findest und dich wohl, produktiv und begeistert fühlst, einige deiner Arbeitstage im Coworking zu verbringen.
Schritt 1: Den idealen Coworking-Space in bester Lage finden
Der einfachste Startpunkt ist der Anfang aller Dinge: Google. Du siehst sofort, wie viele Spaces in der Nähe sind und ob du eine große Auswahl oder nur ein oder zwei Optionen hast. Bei der Entscheidung, welcher Space zu dir passen könnte, berücksichtige: wie der Space auf den Fotos aussieht; ob die Website Tagespässe oder Drop-in Hot Desking erwähnt; und ob der Vibe, den du über Social Media bekommst, zu dem passt, was du suchst. Urbane Coworking-Spaces spiegeln oft die Atmosphäre und Kultur der Stadt wider und bieten eine einzigartige, inspirierende Umgebung.
Wenn du stattdessen eine einfachere, unkomplizierte Suchoption bevorzugst, bei der die Qualitätsfilterung bereits erledigt ist, kannst du eine Plattform wie One Coworking nutzen – per App oder online. Wir haben bereits die besten Spaces mit tollen Arbeitsumgebungen gefunden, und du kannst deine Suche in der App sogar nach Ausstattung und allgemeinem Vibe verfeinern.
Sobald du deinen Space gefunden hast, ist es ratsam, vorab Kontakt aufzunehmen und mitzuteilen, dass du vorbeikommen möchtest. Das geht per E-Mail oder direkt über die One Coworking App mit der Reservierungsfunktion. So weißt du sicher, dass man dich erwartet, und der Space kann dir vorab alle nötigen Infos zu deinem Besuch senden. Die Lage jedes Coworking-Space zu bewerten ist entscheidend, da sie dein Gesamterlebnis erheblich beeinflussen kann.
One Coworking bietet eine Vielfalt an Coworking-Spaces an verschiedenen Standorten, sodass du aus lebendigen und strategisch gewählten Vierteln in verschiedenen Städten wählen kannst. Diese Flexibilität stellt sicher, dass du einen Workspace findest, der deinen Bedürfnissen entspricht, egal wo du bist.
Schritt 2: Was dich bei der Ankunft erwartet
Der erste Schritt könnte sein, den Space überhaupt zu finden – manche sind klar erkennbare Gebäude oder Ladenlokale, aber manchmal sind Coworking-Spaces gut versteckt. Achte auf spezifische Anweisungen vom Space in der Buchungsbestätigung, auf der Website oder im One Coworking Listing. Im Zweifelsfall mach etwas Google-Detektivarbeit anhand von Fotos des Space. Oder ruf einfach an, wenn du dich verirrt hast!
Bei der Ankunft wird wahrscheinlich ein Host am Empfang sein, der dich einlässt, registriert und willkommen heißt. Es ist ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass du dich wohl und gut versorgt fühlst – scheue dich also nicht zu erwähnen, dass es dein erstes Mal ist, sowohl in diesem Space als auch beim Coworking generell! Sie werden dich einchecken, dir eine Tour geben, erklären, wie du den Space nutzen kannst und welche Bereiche oder Zonen für welche Art von Arbeit am besten geeignet sind. Dazu gibt es die allerwichtigsten Infos: WLAN-Zugangsdaten und wie man an Kaffee kommt.
Scheue dich nicht, dem Host im Laufe des Tages Fragen zu stellen, egal wie klein oder albern sie erscheinen. Sie sind da, um zu helfen und werden sicherstellen wollen, dass du das Beste aus ihrem Space herausholst. Von den Toiletten über die Kaffeemaschine bis hin zu Lunch-Empfehlungen in der Umgebung – frag einfach!
Jetzt, wo du dich im Space eingelebt hast, hier einige grundlegende Dos und Don'ts für die Arbeit in einem Shared Workspace:
Dos:
Plane Termine oder Beratungen flexibel ein. Viele Coworking-Spaces ermöglichen es, Meetings auch kurzfristig zu arrangieren, was dir hilft, deine Zeit effektiv zu managen.
Respektiere die gemeinsame Umgebung, indem du den Lärmpegel niedrig hältst und nach dir aufräumst.
Netzwerke mit anderen Mitgliedern, um berufliche Beziehungen aufzubauen und an Projekten zusammenzuarbeiten.
Dos
Sag Hallo oder stelle dich den Leuten vor, die um dich herum arbeiten
Nutze im Laufe des Tages verschiedene Bereiche im Space
Frag den Host, wo du telefonieren kannst
Schau dich um, entdecke alle Angebote, finde deinen Lieblingsplatz, mach Fotos für dein Instagram (und vergiss nicht, den Space zu taggen!) und genieße es, den Tag in einem schönen, inspirierenden Space zu verbringen
Besuche auch Coworking-Spaces in lebhaften Städten, um eine einzigartige Atmosphäre zu erleben
Don'ts
Beim Coworking gibt es einige Dinge, die du vermeiden solltest, um das Beste aus deinem Erlebnis herauszuholen. Hier sind häufige Fehler, auf die du achten solltest:
Sei keine Ablenkung: Achte auf deine Lautstärke und störe andere nicht, die konzentriert arbeiten. Denk daran, alle sind hier, um produktiv zu sein – halte Gespräche und Telefonate auf einem angemessenen Niveau.
Beanspruche nicht zu viel Platz: Sei rücksichtsvoll mit gemeinsamen Bereichen und nimm nicht zu viel Raum ein oder verteile deine Sachen überall. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist ein glücklicher Arbeitsplatz.
Vernachlässige die Kommunikation nicht: Lerne deine Coworker kennen und kommuniziere offen über Anliegen oder Probleme. Offene Kommunikation fördert eine positive Atmosphäre.
Ignoriere die Regeln nicht: Mache dich mit den Regeln des Coworking-Space vertraut und halte dich daran.
Verpasse keine Gelegenheiten: Nutze Networking-Events, Workshops und andere Möglichkeiten, um dich zu vernetzen und dein Business weiterzuentwickeln.
Schritt 4: Produktivität im Coworking-Space maximieren
Um das Beste aus deinem Coworking-Erlebnis herauszuholen, ist es wichtig, deine Produktivität zu maximieren. Hier einige Tipps:
Erstelle einen Plan: Plane deinen Tag und setze dir konkrete Ziele. Ein klarer Plan hilft dir, fokussiert zu bleiben und deine Zeit im Coworking-Space optimal zu nutzen.
Minimiere Ablenkungen: Finde einen ruhigen Platz oder nutze Noise-Cancelling-Kopfhörer. Viele Coworking-Spaces bieten ausgewiesene Ruhezonen an.
Mach Pausen: Kurze Pausen über den Tag verteilt helfen dir, dich zu erholen und Burnout zu vermeiden. Ein kurzer Spaziergang oder eine Kaffeepause kann Wunder wirken.
Bleib organisiert: Halte deinen Arbeitsplatz aufgeräumt und organisiert. Ein aufgeräumter Schreibtisch führt zu einem klaren Kopf.
Nutze Ressourcen: Nutze die Angebote des Coworking-Space wie Konferenzräume, Drucker und Highspeed-Internet.
Schritt 5: Community im Coworking-Space aufbauen
Einer der größten Vorteile von Coworking ist die Möglichkeit, sich zu vernetzen und eine Community aufzubauen. Hier einige Wege:
Besuche Events: Nimm an Networking-Events, Workshops und anderen Aktivitäten des Coworking-Space teil.
Tritt Gruppen bei: Suche nach Gruppen oder Clubs im Coworking-Space, die zu deinen Interessen passen.
Engagiere dich ehrenamtlich: Hilf bei Events oder Projekten im Coworking-Space, um andere kennenzulernen.
Sei offen: Stelle dich anderen vor und sei offen für Gespräche. Ein freundliches Lächeln und ein einfaches "Hallo" können viel bewirken.
Arbeite zusammen: Suche nach Möglichkeiten, mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten oder Wissen und Expertise zu teilen.
Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du das Beste aus deinem Coworking-Erlebnis herausholen und deine Ziele in einer produktiven und unterstützenden Umgebung erreichen.
Don'ts
Telefoniere NICHT laut oder stundenlang im offenen Bereich – auch wenn es erlaubt ist, halte die Lautstärke auf Gesprächsniveau
Lass NICHT dein schmutziges Geschirr am Schreibtisch oder in der Spüle stehen
Breite dich NICHT über zwei oder drei Schreibtische aus
Auch wenn du beim ersten Mal nicht sofort deinen perfekten Coworking-Space findest – diese Tipps sollten dir helfen, dich beim ersten Besuch eines neuen Space wohler zu fühlen. Es gibt viele verschiedene Workspaces mit unterschiedlichen Features, Design, Atmosphäre, Menschen und Vibes. Du musst vielleicht ein paar Orte ausprobieren, bevor du findest, was am besten zu dir passt.
Letztendlich sollte dir ein Coworking-Space helfen, Fokus und Produktivität zu finden, deine mentale Gesundheit und dein Wohlbefinden zu verbessern, neue Menschen kennenzulernen und dich mit einer Community zu vernetzen – und dich aus dem Haus in einen Workspace zu bringen, der dich begeistert. Um mehr darüber zu erfahren, wie Coworking dir und deinem Arbeitgeber nützen kann, lies unseren Artikel zu diesem Thema hier.
Die zentrale Rolle von Coworking-Spaces und ihren Community-Managern für die Zukunft des Workplace Managements
