Consejos de expertos: mejora tu experiencia de coworking - Los mejores tips para principiantes | Coworking 101

Así que estás adoptando el trabajo híbrido. Disfrutas de la flexibilidad de trabajar entre casa y la oficina. Pero quieres probar algo nuevo: un espacio más inspirador que las cuatro paredes de casa, una forma de cambiar de aires a mitad de semana y aumentar tu productividad, o un lugar para conocer y trabajar junto a personas diversas en un entorno bonito. En resumen: ¡quieres probar el coworking!

Pero, ¿cómo funciona todo? ¿Cómo encuentras un espacio, qué debes buscar y cómo funciona en la práctica cuando estás allí? No te preocupes, los expertos estamos aquí para ayudar. Con más de 20 años de experiencia combinada en coworking y más de 150 espacios visitados entre nosotros, estamos aquí para compartir los mejores consejos para encontrar tu ritmo y sentirte cómodo, productivo y entusiasmado por pasar algunos de tus días de trabajo en un coworking.

Paso 1: *Encontrar tu espacio de coworking ideal en una gran ubicación*

Hemos escrito una guía "Factores clave para elegir el espacio de coworking adecuado" que profundiza mucho más, pero aquí tienes lo básico.

El punto de partida más sencillo es el punto de partida de todo: Google. Verás al instante cuántos espacios hay cerca y si tienes variedad para elegir o solo uno o dos. Al decidir qué espacio puede ser bueno para ti, considera: cómo se ve el espacio en sus fotos; si su web menciona algo sobre coworking por horas o hot desks sin reserva; y si la vibra que transmiten en redes sociales encaja con lo que buscas. Los espacios de coworking urbanos suelen reflejar el ambiente y la cultura de la ciudad, proporcionando un entorno único e inspirador.

Si prefieres una búsqueda más ágil y sin complicaciones, donde el trabajo de filtrado de calidad ya está hecho, puedes usar una plataforma como One Coworking, ya sea por app o por web. Ya hemos encontrado los mejores espacios con entornos de trabajo excelentes, e incluso puedes refinar tu búsqueda dentro de la app por los servicios que ofrece un espacio y la vibra general. Por ejemplo, los espacios de coworking en Fráncfort suelen destacar por su excelente ubicación, ideal para la creatividad y el networking.

Una vez que hayas encontrado tu espacio, es buena idea contactar con antelación para avisarles de que te gustaría visitarles. Puedes hacerlo por email o directamente a través de la app de One Coworking usando la función de reserva de escritorio. Esto te da la tranquilidad de saber que estarán esperándote y le da al espacio la oportunidad de enviarte cualquier información que puedas necesitar sobre tu visita. Evaluar la ubicación de cada espacio de coworking es crucial, ya que puede influir significativamente en tu experiencia general.

betahaus | Kreuzberg - Berlín, Alemania

One Coworking ofrece una variedad de espacios de coworking en diferentes ubicaciones, permitiéndote elegir entre zonas vibrantes y estratégicamente seleccionadas en distintas ciudades. Esta flexibilidad asegura que puedas encontrar un espacio de trabajo que cubra tus necesidades, estés donde estés.

Paso 2: Qué esperar al llegar

El primer paso puede ser encontrar el espacio: algunos son edificios o locales muy visibles, pero a veces los espacios de coworking están bien escondidos. Busca instrucciones específicas del espacio en su email de reserva, en su web o en el listado de One Coworking. Si todo falla, haz un poco de trabajo detectivesco en Google basándote en fotos del espacio. ¡O simplemente llámales si estás un poco perdido!

Cuando llegues, probablemente habrá un anfitrión en recepción para dejarte pasar, registrarte y darte la bienvenida al espacio. Su trabajo es hacer que te sientas cómodo y bien atendido, así que no tengas miedo de decirles que es tu primera vez, tanto en su espacio como en el coworking en general. Te registrarán, te harán un tour, te explicarán cómo puedes usar el espacio y qué zonas son mejores para cada tipo de trabajo. Además, te darán los importantísimos datos del wifi y cómo conseguir café.

No tengas miedo de preguntar al anfitrión cualquier duda a lo largo del día, por pequeña o tonta que parezca. Están ahí para ayudar y querrán asegurarse de que estás sacando el máximo partido a su espacio. Desde dónde están los baños, hasta cómo funciona la máquina de café, pasando por recomendaciones de sitios para comer cerca, ¡pregunta sin miedo!

Así que has encontrado el espacio perfecto y estás a punto de hacer tu primera visita. Para ayudarte a preparar este emocionante día, quizá quieras echar un vistazo a nuestro artículo 10 artículos para llevar a un espacio de coworking.

Paso 3: *Lo que debes y no debes hacer en el espacio comunitario*

Ahora que te has instalado en el espacio, puede que necesites algunas normas básicas para trabajar en un espacio compartido:

Lo que sí debes hacer:

• Programa citas o consultas con flexibilidad en mente. Muchos espacios de coworking permiten organizar reuniones con poco tiempo de antelación, facilitando la gestión eficaz de tu tiempo.
• Respeta el entorno compartido manteniendo el nivel de ruido bajo y recogiendo después de ti.
• Haz networking con otros miembros para construir relaciones profesionales y colaborar en proyectos.

Lo que sí debes hacer

1. SÍ saluda o preséntate a las personas que trabajan a tu alrededor
2. SÍ aprovecha las diferentes zonas del espacio a lo largo del día
3. SÍ consulta con el anfitrión dónde puedes hacer llamadas telefónicas
4. SÍ echa un vistazo a todo el espacio disponible, encuentra tu rincón más cómodo, haz fotos para tu Instagram (¡asegúrate de etiquetar al espacio!) y disfruta de estar en un espacio bonito e inspirador durante el día
5. SÍ considera visitar espacios de coworking en ciudades vibrantes como San Diego para vivir una atmósfera única

Lo que no debes hacer

Cuando se trata de espacios de coworking, hay varias cosas que evitar para sacar el máximo partido a tu experiencia. Estos son algunos errores comunes a tener en cuenta:

• No seas una distracción: Ten cuidado con tu nivel de ruido y evita molestar a otros que están intentando trabajar. Recuerda, todos están ahí para ser productivos, así que mantén las conversaciones y llamadas telefónicas a un volumen razonable.
• No acapares espacio: Sé considerado con los espacios compartidos y evita ocupar demasiado sitio o dejar tus pertenencias desperdigadas. Un espacio de trabajo ordenado es un espacio feliz, y asegura que todos tengan sitio suficiente para trabajar cómodamente.
• No descuides la comunicación: Haz un esfuerzo por conocer a tus compañeros de coworking y comunicarte con ellos sobre cualquier problema o preocupación. La comunicación abierta fomenta una atmósfera positiva y ayuda a construir una comunidad de apoyo.
• No ignores las normas: Familiarízate con las reglas y normativas del espacio de coworking y respétalas. Estas directrices existen para garantizar una experiencia fluida y agradable para todos.
• No dejes pasar las oportunidades: Aprovecha los eventos de networking, talleres y otras oportunidades para conectar con otros y hacer crecer tu negocio. Los espacios de coworking suelen organizar eventos que pueden ser increíblemente beneficiosos para tu desarrollo profesional y crecimiento personal.

Paso 4: Maximizar la productividad en un espacio de coworking

Para sacar el máximo partido a tu experiencia de coworking, es esencial maximizar tu productividad. Aquí tienes algunos consejos:

• Crea un horario: Planifica tu día y establece objetivos específicos de lo que quieres lograr. Tener un plan claro puede ayudarte a mantener el enfoque y aprovechar al máximo tu tiempo en el espacio de coworking.
• Minimiza las distracciones: Encuentra un lugar tranquilo o usa auriculares con cancelación de ruido para concentrarte. Muchos espacios de coworking ofrecen zonas de silencio designadas, así que aprovéchalas si necesitas concentrarte.
• Tómate descansos: Haz pausas cortas a lo largo del día para recargar energías y evitar el agotamiento. Un paseo rápido o una pausa para el café pueden hacer maravillas por tu productividad y salud mental.
• Mantén el orden: Mantén tu espacio de trabajo limpio y organizado para ayudarte a mantener la concentración. Un escritorio sin desorden lleva a una mente sin desorden, facilitando la concentración en tus tareas.
• Utiliza los recursos: Aprovecha los recursos del espacio de coworking, como salas de reuniones, impresoras e internet de alta velocidad. Estos servicios están ahí para apoyar tu trabajo, así que asegúrate de usarlos al máximo.

Paso 5: Construir comunidad en un espacio de coworking

Uno de los mayores beneficios del coworking es la oportunidad de conectar con otros y construir una comunidad. Aquí tienes algunas formas de hacerlo:

• Asiste a eventos: Participa en eventos de networking, talleres y otras actividades organizadas por el espacio de coworking. Estos eventos son grandes oportunidades para conocer gente nueva y ampliar tu red profesional.
• Únete a grupos: Busca grupos o clubs dentro del espacio de coworking que se alineen con tus intereses. Ya sea un club de lectura, un grupo de programación o una clase de fitness, unirte a estos grupos puede ayudarte a conectar con personas afines.
• Colabora como voluntario: Ofrécete para ayudar con eventos o proyectos dentro del espacio de coworking para conocer a otros. El voluntariado es una gran forma de devolver algo a la comunidad y construir relaciones sólidas.
• Sé accesible: Haz un esfuerzo por presentarte a los demás y estar abierto a iniciar conversaciones. Una sonrisa amable y un simple "hola" pueden hacer mucho para construir conexiones.
• Colabora: Busca oportunidades para colaborar con otros en proyectos o compartir conocimientos y experiencia. La colaboración puede llevar a nuevas ideas, alianzas e incluso amistades.

Siguiendo estos pasos, puedes sacar el máximo partido a tu experiencia de coworking y alcanzar tus objetivos en un entorno productivo y de apoyo.

Lo que no debes hacer

1. NO hables en voz alta ni durante horas por teléfono en el espacio abierto - aunque esté permitido, necesitas mantener un volumen de conversación razonable
2. NO dejes tus platos sucios en tu escritorio ni en el fregadero
3. NO te extiendas ocupando dos o tres escritorios

Aunque puede que no encuentres tu espacio de coworking perfecto a la primera, estos consejos deberían ayudarte a sentirte más cómodo al romper el hielo cuando visites un nuevo espacio por primera vez. Hay muchos espacios de trabajo diferentes con distintas características, diseño, ambiente, personas y vibra, así que puede que necesites probar algunos antes de encontrar el que mejor te encaje.

En definitiva, un espacio de coworking debería ayudarte a encontrar concentración y productividad; mejorar tu salud mental y bienestar; darte la oportunidad de conocer gente nueva y conectar con una comunidad; y sacarte de casa hacia un espacio de trabajo que te emocione y conecte contigo. Para entender más sobre cómo el coworking puede beneficiarte a ti y a tu empleador, lee nuestro artículo sobre este tema aquí.