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Así que está adoptando el trabajo híbrido. Está disfrutando de la flexibilidad de trabajar entre casa y la oficina. Pero quiere probar algo nuevo: un Space más inspirador que las cuatro paredes de casa, una forma de mezclar las cosas a mitad de semana y aumentar su productividad, o un lugar para reunirse y trabajar en torno a una mezcla diversa de personas en un lugar hermoso. En resumen: ¡quiere probar el Coworking!
¿Pero cómo funciona todo? ¿Cómo encuentras un Space, qué buscas y cómo funciona en la práctica cuando estás allí? No se preocupe, los expertos están aquí para ayudarle. Con más de 20 años de experiencia combinada en Coworking y más de 150 Spaces visitados entre nosotros, estamos aquí para compartir los mejores consejos para encontrar su flujo y sentirse cómodo, productivo y emocionado de pasar algunos de sus días de trabajo en Coworking.
Paso 1: *Encontrar su Workspace Coworking ideal en una excelente ubicación*
Hemos escrito una guía “Consideraciones clave para elegir el Workspace Coworking adecuado” que entra en mucho más detalle, pero aquí están algunos de los aspectos básicos.
El punto de partida más fácil es el punto de partida de todas las cosas: Google. Verá instantáneamente cuántos Spaces hay cerca y si tiene una variedad para elegir o solo uno o dos. Al decidir qué Space podría ser bueno para usted, considere: cómo se ve el Space en sus fotos; si su sitio web menciona algo sobre pases de día o hot desking de acceso directo; y si cree que el ambiente que obtiene de sus redes sociales se ajustará a lo que busca. Los Spaces de Coworking urbanos a menudo reflejan el ambiente y la cultura de la ciudad, proporcionando un entorno único e inspirador.
Si desea una opción de búsqueda más ágil y sin complicaciones, donde el trabajo de filtrado de calidad ya esté hecho para usted, puede utilizar una plataforma como One Coworking, ya sea por aplicación o en línea. Ya hemos encontrado los mejores Spaces con excelentes entornos de trabajo, e incluso puede refinar su búsqueda dentro de la aplicación por las Amenities que se ofrecen en un Space y el ambiente general. Por ejemplo, los Spaces de Coworking en Frankfurt a menudo se destacan por su excelente ubicación, ideal para la creatividad y el networking.
Una vez que hayas encontrado tu Workspace, es recomendable ponerte en contacto con antelación para avisar de que quieres visitarlo. Puedes hacerlo enviándoles un correo electrónico o directamente a través de la app One Coworking utilizando la función de reserva de escritorios. Esto te da la tranquilidad de saber que esperarán tu llegada y le da al Space la oportunidad de enviarte cualquier información que puedas necesitar sobre tu visita. Evaluar la ubicación de cada Space de Coworking es crucial, ya que puede afectar significativamente a tu experiencia general.
betahaus | Kreuzberg - Berlín, Alemania
One Coworking ofrece una variedad de Spaces de Coworking en diferentes ubicaciones, lo que le permite elegir entre áreas vibrantes y elegidas estratégicamente en varias ciudades. Esta flexibilidad garantiza que pueda encontrar un Workspace que satisfaga sus necesidades, sin importar dónde se encuentre.
Paso 2: Qué esperar a la llegada
El primer paso podría ser encontrar el Space: algunos son edificios o escaparates muy claros, pero a veces los Spaces de Coworking hacen un buen trabajo al estar escondidos. Busque cualquier instrucción específica del Space, ya sea en su correo electrónico de reserva, en su sitio web o en el listado en One Coworking. Si todo lo demás falla, haga un trabajo de detective de Google basado en fotos del Space. ¡O simplemente llámelos si está un poco perdido!
Cuando llegues, es probable que haya un anfitrión en la recepción para dejarte entrar, registrarte y darte la bienvenida al office Space. Su trabajo es hacerte sentir cómodo y bien atendido mientras estés allí, así que no tengas miedo de hacerles saber que es tu primera vez, tanto en su Space como en el Coworking en general. Te registrarán, te harán una visita guiada, te informarán de cómo puedes utilizar el Space y qué áreas o zonas son las mejores para cada tipo específico de trabajo. Además, te darán los importantísimos datos del wifi y cómo conseguir café.
No tengas miedo de hacerle al anfitrión cualquier pregunta a lo largo del día, sin importar cuán pequeña o tonta parezca. Están ahí para ayudar y querrán asegurarse de que estés aprovechando al máximo su Space. Desde dónde están los baños, hasta cómo hacer que la máquina de café funcione, hasta recomendaciones de lugares para almorzar locales, ¡pregunta sin problemas!
Así que has encontrado el Space perfecto y estás a punto de hacer tu primera visita. Para ayudarte a prepararte para este emocionante día, puede que quieras echar un vistazo a nuestra entrada del blog titulada 10 cosas que llevar a un Space de Coworking.
Paso 3: *Qué hacer y qué no hacer en el Space de la Community*
Ahora que te has instalado en el Space, es posible que necesites algunas normas básicas sobre qué hacer y qué no hacer al trabajar en un Workspace compartido:
Cosas que sí hacer:
Dos
Cosas que no hacer
Cuando se trata de Spaces de Coworking, hay varias cosas que debe evitar para aprovechar al máximo su experiencia. Aquí hay algunos errores comunes que debe tener en cuenta:
Paso 4: Maximizar la productividad en un Space de Coworking
Para sacar el máximo partido a tu experiencia de Coworking, es esencial maximizar tu productividad. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a hacerlo:
Paso 5: Construir una Community en un Space de Coworking
Una de las mayores ventajas del Coworking es la oportunidad de conectar con otros y construir una Community. Aquí tienes algunas maneras de hacerlo:
Siguiendo estos pasos, podrás aprovechar al máximo tu experiencia de Coworking y alcanzar tus objetivos en un entorno productivo y de apoyo.
Cosas que no se deben hacer
Si bien es posible que no encuentre su Space de Coworking perfecto a la primera, estos consejos deberían ayudarlo a sentirse más cómodo al romper el hielo al visitar un Space nuevo por primera vez. Hay muchos Spaces de trabajo diferentes con diferentes características, diseño, sensación, personas y ambiente, por lo que es posible que deba probar algunos lugares antes de encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
En última instancia, un Space de Coworking debería ayudarte a encontrar concentración y productividad, mejorar tu salud mental y bienestar, darte la oportunidad de conocer gente nueva y conectar con una Community, y sacarte de casa a un Workspace que te entusiasme y resuene contigo. Para entender más sobre cómo el Coworking puede beneficiarte a ti y a tu empleador, lee nuestro artículo sobre este tema aquí.
