Una guia de herramientas digitales para equipos remotos: comunicacion instantanea, reuniones virtuales, gestion de proyectos, creatividad y archivos compartidos.
11 oct 2023
El trabajo remoto solo funciona tan bien como las herramientas digitales que tu equipo tenga a mano. Los entornos de trabajo, especialmente los remotos, pueden volverse frustrantes cuando no usas la herramienta adecuada para cada tarea. ¿Qué herramientas utilizan los equipos remotos líderes? A todos nos encantan las buenas herramientas, pero con tantas opciones disponibles puede resultar abrumador. ¡Aquí tienes nuestra guía para convertirte en un experto del trabajo remoto, paso a paso! Empezamos agrupando nuestras recomendaciones de software en cinco categorías principales:
Como el trabajo remoto implica que los puntos de contacto físico se reducen, necesitas encontrar otra forma de mantenerte en contacto con tu equipo.
Ya no te encuentras con nadie junto al dispensador de agua para charlar. Tampoco puedes salir a comer juntos ni pasarte por la mesa de un compañero con una pregunta rápida o ir a la oficina de al lado para acelerar la productividad. Necesitarás otras formas de estar en contacto.
¿Por qué no usar simplemente el email? Bueno, el email puede volverse engorroso, especialmente si mantienes una conversación con más de una persona. Con unos pocos intercambios y algún "responder a todos" por error, todo el hilo se convierte en un caos. Una app diseñada específicamente para conversaciones continuas con varias personas es absolutamente necesaria si trabajas desde casa.
¡Nuestro top 5 de herramientas de comunicación instantánea cuidadosamente seleccionado con descripciones, a continuación!
Nuestra herramienta número uno es Slack. Es prácticamente el estándar de oro de la comunicación instantánea. Es fácil de usar, se integra con muchos servicios y es independiente de grandes proveedores de software en la nube como Google o Microsoft, lo que proporciona más interoperabilidad con otros servicios.
Microsoft Teams es un centro de trabajo en equipo que reúne todo lo que un equipo necesita: chat y conversaciones en hilo, reuniones y videoconferencias, llamadas, colaboración en contenido con las aplicaciones de Microsoft 365, y la capacidad de crear e integrar apps y flujos de trabajo de los que depende la empresa.
Chanty es una herramienta de colaboración todo en uno con historial de mensajes ilimitado, funciones potentes y apps para hacer que tu equipo sea súper productivo. Chanty permite a los usuarios comunicarse, colaborar, organizar y concentrarse, garantizando la seguridad de los datos con
acceso al equipo solo por invitación, encriptación de datos y exportación de datos.
Flock permite a las empresas gestionar de forma segura su plantilla y su flujo de trabajo colaborativo. Flock está repleto de funciones y herramientas que hacen que la comunicación sea sencilla y la colaboración fluida de arriba abajo, en toda la empresa. Desde comunicarse en canales, pasando por videoconferencias, hasta herramientas de productividad, ¡Flock lo tiene todo!
Desde mensajes directos hasta conversaciones en grupo, Google Hangout ayuda a equipos y empresas a colaborar de forma fluida y eficiente desde cualquier lugar. Conéctate de forma segura con cualquier persona con la que trabajes y lleva el trabajo en equipo al siguiente nivel con chat compartido, archivos y tareas.
Cuando piensas en trabajo remoto, probablemente pienses en videollamadas, reuniones virtuales y presentaciones a distancia. ¡Y tienes razón! Son una parte fundamental del trabajo online, especialmente con equipos y clientes. Así que contar con una herramienta fiable y robusta para videollamadas es una forma segura de simplificar el teletrabajo y hacer que tu tiempo "cara a cara" sea lo más efectivo posible.
Herramientas de reuniones y presentaciones recomendadas:
¡Mantenerse al día con tus propias tareas pendientes ya es bastante complicado! Gestionar las tareas de tu equipo y coordinar responsabilidades en remoto puede ser aún más complejo. Pero es totalmente viable. Las herramientas de trabajo remoto para la productividad os mantendrán a ti y a tu equipo en el buen camino sin importar desde dónde trabajéis. Y hay todo tipo de opciones para diferentes sectores, estilos de trabajo y tamaños de equipo.
Herramientas que recomendamos:
Los equipos de diseño, producto y creativos difícilmente sobrevivirían sin herramientas virtuales que permitan crear wireframes, colaborar en diseños y generar ideas. Mientras que algunas herramientas creativas son geniales para colaborar en diseños, herramientas como las pizarras virtuales son ideales para brainstorming virtual, ya sea para ideas de un nuevo artículo de blog, una funcionalidad de app o una campaña totalmente nueva.
Herramientas de colaboración virtual recomendadas por One Coworking:
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Una forma de asegurar que tu equipo remoto esté siempre sincronizado es usar herramientas de archivos compartidos cómodas y fiables, que ayudan a que todos estén en la misma página. Sin duda, compartir archivos en equipo es una de las herramientas colaborativas más importantes tanto para equipos remotos como presenciales e híbridos. ¡Evita que tus compañeros pierdan tiempo rehaciendo trabajo que ya se ha hecho!
Herramientas de archivos compartidos recomendadas por One Coworking:
Las plataformas de gestión de espacios de trabajo ayudan a transformar las oficinas en espacios flexibles, seguros y conectados. Son indispensables para empresas con un modelo de trabajo híbrido: el software de gestión de espacios garantizará el uso efectivo de los escritorios que pertenecen a compañeros que trabajan en remoto.
Software para espacios de trabajo flexibles y seguros:
Con todo el contenido en vídeo e imágenes que hay, a veces parece que las palabras ya no son relevantes. Pero cuando se trata de trabajo remoto, la escritura y la edición son dos de las habilidades más importantes. Puedes tener videollamadas y llamadas telefónicas, pero gran parte de tu comunicación será por email o chat. Y si no eres desarrollador, tu trabajo probablemente implique escribir y editar artículos de blog, mensajes de marketing o documentación de soporte.
Herramientas de escritura y edición recomendadas por One Coworking:
Algunas personas pueden pensar que trabajar en remoto significa no tener que vigilar el reloj, pero es todo lo contrario. La gestión del tiempo es aún más importante cuando estás fuera de un entorno de oficina tradicional. Ya sea que necesites un temporizador de proyecto para registrar horas de proyectos de clientes o una herramienta para hacer seguimiento de tus actualizaciones de estado, las herramientas de gestión del tiempo te mantendrán productivo y centrado tanto individualmente como en equipo.
Herramientas de gestión del tiempo recomendadas por One Coworking:
One Coworking es la plataforma que inspira a la gente a trabajar en remoto, porque con las herramientas adecuadas, ¡el trabajo remoto no solo es más divertido que la oficina tradicional, también puede ser mucho más eficiente! ¿Qué te llevas de esto? ¿Estás de acuerdo o nos hemos dejado algo? ¡Nos encantaría saber tu opinión!
