Guia de herramientas para el trabajo remoto: sin rodeos

1. Slack

Nuestra herramienta número uno es Slack. Es prácticamente el estándar de oro de la comunicación instantánea. Es fácil de usar, se integra con muchos servicios y es independiente de grandes proveedores de software en la nube como Google o Microsoft, lo que proporciona más interoperabilidad con otros servicios.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams es un centro de trabajo en equipo que reúne todo lo que un equipo necesita: chat y conversaciones en hilo, reuniones y videoconferencias, llamadas, colaboración en contenido con las aplicaciones de Microsoft 365, y la capacidad de crear e integrar apps y flujos de trabajo de los que depende la empresa.

3. Chanty

Chanty es una herramienta de colaboración todo en uno con historial de mensajes ilimitado, funciones potentes y apps para hacer que tu equipo sea súper productivo. Chanty permite a los usuarios comunicarse, colaborar, organizar y concentrarse, garantizando la seguridad de los datos con

acceso al equipo solo por invitación, encriptación de datos y exportación de datos.

4. Flock

Flock permite a las empresas gestionar de forma segura su plantilla y su flujo de trabajo colaborativo. Flock está repleto de funciones y herramientas que hacen que la comunicación sea sencilla y la colaboración fluida de arriba abajo, en toda la empresa. Desde comunicarse en canales, pasando por videoconferencias, hasta herramientas de productividad, ¡Flock lo tiene todo!

5. Google Hangout

Desde mensajes directos hasta conversaciones en grupo, Google Hangout ayuda a equipos y empresas a colaborar de forma fluida y eficiente desde cualquier lugar. Conéctate de forma segura con cualquier persona con la que trabajes y lleva el trabajo en equipo al siguiente nivel con chat compartido, archivos y tareas.

Más alternativas aquí.

Software de reuniones virtuales

Cuando piensas en trabajo remoto, probablemente pienses en videollamadas, reuniones virtuales y presentaciones a distancia. ¡Y tienes razón! Son una parte fundamental del trabajo online, especialmente con equipos y clientes. Así que contar con una herramienta fiable y robusta para videollamadas es una forma segura de simplificar el teletrabajo y hacer que tu tiempo "cara a cara" sea lo más efectivo posible.

Herramientas de reuniones y presentaciones recomendadas:

1. Zoom (votada como la herramienta de videoconferencia más fácil de usar; admite hasta 1000 participantes)
2. Google Meet (parte de la conocida suite de Google)
3. join.me (sencilla y fácil de usar)
4. Skype (en lugar de compartir un enlace de reunión, puedes llamar directamente a tus compañeros; uso compartido de archivos instantáneo)

Gestión de proyectos

¡Mantenerse al día con tus propias tareas pendientes ya es bastante complicado! Gestionar las tareas de tu equipo y coordinar responsabilidades en remoto puede ser aún más complejo. Pero es totalmente viable. Las herramientas de trabajo remoto para la productividad os mantendrán a ti y a tu equipo en el buen camino sin importar desde dónde trabajéis. Y hay todo tipo de opciones para diferentes sectores, estilos de trabajo y tamaños de equipo.

Herramientas que recomendamos:

1. Asana (software de gestión de proyectos con enfoque en tareas y un amplio conjunto de funciones)
2. Trello (herramienta de gestión de tareas basada en kanban)
3. Jira (diseñado para planificar, hacer seguimiento y lanzar buen software; satisface las necesidades avanzadas de equipos de desarrollo)
4. AirTable (una solución para las limitaciones de las hojas de cálculo)
5. Pivotal Tracker (su función de medición de velocidad puede mostrar tu productividad y estimar la productividad futura)
6. Wrike (herramienta premium que ofrece flujos de trabajo personalizados, seguridad avanzada y muchas opciones de integración)

Tu caja de herramientas creativas

Los equipos de diseño, producto y creativos difícilmente sobrevivirían sin herramientas virtuales que permitan crear wireframes, colaborar en diseños y generar ideas. Mientras que algunas herramientas creativas son geniales para colaborar en diseños, herramientas como las pizarras virtuales son ideales para brainstorming virtual, ya sea para ideas de un nuevo artículo de blog, una funcionalidad de app o una campaña totalmente nueva.

Herramientas de colaboración virtual recomendadas por One Coworking:

1. Miro (pizarra virtual)
2. MURAL (pizarra virtual)
3. Productboard (sistema de gestión de producto orientado al cliente)
4. Lucidchart (colaboración en diagramas)
5. Creately (colaboración en diagramas)
6. Figma (el Google Docs del diseño; herramienta todo en uno de diseño, prototipado y colaboración en tiempo real)
7. InVision (importa wireframes que ya tengas y crea prototipos interactivos clicables)

Herramientas de colaboración y archivos compartidos

Una forma de asegurar que tu equipo remoto esté siempre sincronizado es usar herramientas de archivos compartidos cómodas y fiables, que ayudan a que todos estén en la misma página. Sin duda, compartir archivos en equipo es una de las herramientas colaborativas más importantes tanto para equipos remotos como presenciales e híbridos. ¡Evita que tus compañeros pierdan tiempo rehaciendo trabajo que ya se ha hecho!

Herramientas de archivos compartidos recomendadas por One Coworking:

1. Google Drive (parte de la conocida suite de Google)
2. Nextcloud (plataforma de archivos compartidos y colaboración)
3. Dropbox (sistema de gestión documental en la nube; una de las mayores plataformas de archivos compartidos del mundo)
4. Box (sistema de gestión documental en la nube con funciones de seguridad avanzadas)
5. OneDrive (perfecto para quienes ya usan Microsoft Office 365)

Otro software especializado

Herramientas de gestión de espacios

Las plataformas de gestión de espacios de trabajo ayudan a transformar las oficinas en espacios flexibles, seguros y conectados. Son indispensables para empresas con un modelo de trabajo híbrido: el software de gestión de espacios garantizará el uso efectivo de los escritorios que pertenecen a compañeros que trabajan en remoto.

Software para espacios de trabajo flexibles y seguros:

1. Officely (crea un calendario de vuelta a la oficina, asegura la distancia)
2. Robin Powered (plano de planta fácil de actualizar y analíticas sobre cómo maximizar el espacio)
3. teem (reserva salas, analiza comportamiento)
4. Axxerion (planifica mudanzas, accede a planos interactivos, implementa hot desks)
5. spaceOS (gestiona tu espacio de trabajo a través de un único sistema)
6. Smarten Spaces (usa IA para optimizar tu espacio en línea con las necesidades híbridas de tu plantilla)
7. One Coworking (reserva fácilmente espacios de trabajo externos para tu equipo con una membresía global)

Herramientas de escritura y edición

Con todo el contenido en vídeo e imágenes que hay, a veces parece que las palabras ya no son relevantes. Pero cuando se trata de trabajo remoto, la escritura y la edición son dos de las habilidades más importantes. Puedes tener videollamadas y llamadas telefónicas, pero gran parte de tu comunicación será por email o chat. Y si no eres desarrollador, tu trabajo probablemente implique escribir y editar artículos de blog, mensajes de marketing o documentación de soporte.

Herramientas de escritura y edición recomendadas por One Coworking:

1. Grammarly (corrige errores gramaticales y mejora tu estilo de escritura)
2. Evernote (herramienta de toma de notas y organización rica en funciones)
3. TextExpander (ahorra pulsaciones de teclado mediante escritura predictiva)
4. WorkFlowy (herramienta de esquemas para organizar ideas en listas ampliables)

Herramientas de gestión del tiempo

Algunas personas pueden pensar que trabajar en remoto significa no tener que vigilar el reloj, pero es todo lo contrario. La gestión del tiempo es aún más importante cuando estás fuera de un entorno de oficina tradicional. Ya sea que necesites un temporizador de proyecto para registrar horas de proyectos de clientes o una herramienta para hacer seguimiento de tus actualizaciones de estado, las herramientas de gestión del tiempo te mantendrán productivo y centrado tanto individualmente como en equipo.

Herramientas de gestión del tiempo recomendadas por One Coworking:

1. Google Calendar
2. I Done This — gestor de actualizaciones de estado
3. Pocket — app para guardar y leer después
4. RescueTime — rastreador de uso del ordenador
5. Toggl — rastreador de tiempo para proyectos

One Coworking es la plataforma que inspira a la gente a trabajar en remoto, porque con las herramientas adecuadas, ¡el trabajo remoto no solo es más divertido que la oficina tradicional, también puede ser mucho más eficiente! ¿Qué te llevas de esto? ¿Estás de acuerdo o nos hemos dejado algo? ¡Nos encantaría saber tu opinión!

11 oct 2023