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El trabajo remoto solo tiene éxito si su equipo cuenta con las herramientas digitales adecuadas. Los entornos de trabajo, especialmente los entornos de trabajo remoto, pueden ser frustrantes cuando no se utiliza la herramienta adecuada para la tarea. ¿Qué herramientas utilizan los principales equipos remotos? A todo el mundo le gusta una buena herramienta, pero con tantas opciones, puede resultar abrumador. Aquí está nuestra guía para convertirse en un experto en todos los oficios (remotos), ¡paso a paso! Empezamos agrupando nuestras recomendaciones de software en cinco categorías principales:
Dado que el trabajo remoto implica una reducción de los puntos de contacto físicos, es necesario encontrar otra forma de mantenerse en contacto con el equipo.
La gente ya no se reúne en el dispensador de agua para charlar. Ya no pueden salir a comer juntos ni pasarse por el escritorio del otro con una pregunta rápida, ni acercarse a la oficina de al lado para acelerar la productividad. Necesitarás otras formas de mantenerte en contacto.
¿Por qué no usar simplemente el correo electrónico? Bueno, el correo electrónico puede resultar engorroso, sobre todo si estás conversando con más de una persona. Con solo unos pocos intercambios y respuestas accidentales a todos, todo el hilo se convierte en un desastre. Una aplicación diseñada específicamente para conversaciones continuas con varias personas es absolutamente necesaria si trabajas desde casa.
Nuestras 5 mejores herramientas de comunicación instantánea cuidadosamente seleccionadas con descripciones: ¡en la página siguiente!
Nuestra herramienta número uno es Slack. Es como el estándar de oro de la comunicación instantánea. Es fácil de usar, se integra con muchos servicios y es independiente de los grandes proveedores de software en la nube como Google o Microsoft, lo que proporciona más interoperabilidad con otros servicios.
Microsoft Teams es un centro para el trabajo en equipo, que reúne todo lo que un equipo necesita: un chat y conversaciones encadenadas, reuniones y videoconferencias, llamadas, colaboración de contenidos con la potencia de las aplicaciones de Microsoft 365 y la capacidad de crear e integrar aplicaciones y flujos de trabajo de los que depende una empresa.
Chanty es una herramienta de colaboración en equipo todo en uno con historial de mensajes ilimitado, potentes funciones y aplicaciones para que tu equipo sea súper productivo. Chanty permite a los usuarios comunicarse, colaborar, organizar, concentrarse y, al mismo tiempo, garantizar la seguridad de los datos con
acceso al equipo solo por invitación, cifrado de datos y exportación de datos.
Flock permite a las empresas gestionar de forma segura su fuerza laboral y su flujo de trabajo colaborativo. Flock está repleto de características y herramientas que facilitan la comunicación y la colaboración sin problemas de arriba a abajo, en toda la empresa. Desde la comunicación en canales hasta la conexión con videoconferencias y la interacción con herramientas de productividad, ¡Flock lo tiene todo!
Desde mensajes directos hasta conversaciones en grupo, Google Hangout ayuda a los equipos y a las empresas a colaborar de forma fluida y eficiente desde cualquier lugar. Conéctate de forma segura con cualquier persona con la que trabajes y lleva el trabajo en grupo al siguiente nivel con chats, archivos y tareas compartidos.
Cuando piensas en el trabajo remoto, probablemente piensas en videollamadas, reuniones virtuales y presentaciones remotas. ¡Y tienes razón! Estas son una parte importante del trabajo online, especialmente con equipos y clientes. Por lo tanto, tener una herramienta fiable y robusta para las videollamadas es una forma segura de simplificar el teletrabajo y hacer que tu “tiempo cara a cara” sea lo más eficaz posible.
Herramientas recomendadas para reuniones y presentaciones:
¡Estar al tanto de tus propias tareas pendientes ya es bastante difícil! Gestionar las tareas de tu equipo y coordinar las responsabilidades de forma remota puede ser aún más complicado. Pero es totalmente factible. Las herramientas de trabajo remoto para la productividad te mantendrán a ti y a tu equipo en el buen camino, sin importar desde dónde trabajes. Y hay todo tipo de opciones para diferentes industrias, estilos de trabajo y tamaños de equipo.
Herramientas que recomendamos:
Los equipos de diseño, producto y creativos difícilmente podrían sobrevivir sin herramientas virtuales que permitan la creación de wireframes, la colaboración en diseños y la generación de ideas. Si bien algunas herramientas de creatividad son excelentes para colaborar en diseños, herramientas como las pizarras virtuales son ideales para la lluvia de ideas virtual, ya sean ideas para una nueva publicación de blog, una función de aplicación o una campaña completamente nueva.
Herramientas de colaboración virtual recomendadas por One Coworking:
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Una forma de asegurarse de que tu equipo remoto esté siempre sincronizado es utilizar herramientas de uso compartido de archivos convenientes y confiables, que ayudan a mantener a todos en sintonía. Sin duda, el uso compartido de archivos para equipos es una de las herramientas de colaboración más importantes tanto para equipos remotos, tradicionales como híbridos. ¡Evita que tus compañeros de equipo pierdan el tiempo rehaciendo un trabajo que ya se ha hecho!
Herramientas para compartir archivos recomendadas por One Coworking:
Workspace management platforms help transform offices into flexible, safe and connected spaces. They are indispensable for companies with a hybrid work model: space management software will ensure effective use of desks which belong to colleagues working remotely.
Software para Workspaces flexibles y seguros:
Con todo el material de video e imágenes que hay, a veces parece que las palabras ya no son relevantes. Pero, cuando se trata del trabajo remoto, la escritura y la edición son dos de las habilidades más importantes. Puedes tener reuniones en video y llamadas telefónicas, pero gran parte de tu comunicación será por correo electrónico o chat. Y, si no eres desarrollador, tu trabajo podría implicar escribir y editar publicaciones de blog, mensajes de marketing o documentos de soporte.
Herramientas de escritura y edición recomendadas por One Coworking:
Algunas personas podrían pensar que trabajar de forma remota significa no tener que mirar el reloj, pero lo contrario es cierto. La gestión del tiempo es en realidad aún más importante cuando estás fuera de un entorno de oficina tradicional. Ya sea que necesites un temporizador de proyecto para realizar un seguimiento de las horas de los proyectos de los clientes o una herramienta para realizar un seguimiento de las actualizaciones de tu estado, las herramientas de gestión del tiempo te mantendrán productivo y en la tarea tanto por tu cuenta como en equipo.
Herramientas de gestión del tiempo recomendadas por One Coworking:
¡One Coworking es la aplicación que inspira a las personas a trabajar de forma remota, porque con las herramientas adecuadas, el trabajo remoto no solo es más divertido que la oficina tradicional, sino que también puede ser mucho más eficiente! ¿Cuál es su opinión sobre esto? ¿Está de acuerdo o nos hemos perdido algo? ¡Nos encantaría saber de usted!
